Sådan importerer du en pdf til InDesign

Designere har ofte brug for at kombinere indhold, der er skabt i andre programmer, med layouts, der er bygget i Adobe InDesign. Et almindeligt eksempel er at placere en eksisterende PDF, som f.eks. en annonce, et prøvetryk eller en færdig side, i et større layout.

Vores videovejledning viser, hvordan man importerer både enkelt- og flersidede PDF'er korrekt til InDesign, og forklarer, hvordan man justerer beskæringsindstillinger, skalering og siderækkefølge for at få en problemfri layoutproces.

Vores videoguide til at importere PDF'er til InDesign

Hvis du hellere vil følge med på skærmen, viser videoen nedenfor, hvordan du importerer PDF'er med en eller flere sider, bruger de korrekte indstillinger for beskæring og styrer skaleringen i dit dokument.

Hvad bruges Adobe InDesign til?

Adobe InDesign er et layoutprogram, der er designet til at kombinere tekst, billeder og andre aktiver i et struktureret, trykklart format. Det bruges til brochurer, bøger, magasiner, kataloger, rapporter, menuer og andre projekter, hvor præcis justering, ensartet typografi og sidekontrol er afgørende.

Hvorfor importere en PDF til InDesign?

Ved at importere en PDF kan du bringe eksisterende designelementer - f.eks. godkendte illustrationer eller færdige sider - ind i et større dokument. Dette er især nyttigt, når:

• En kunde leverer en forhåndsgodkendt PDF-annonce til at inkludere i en publikation

• Du opretter et flersidet dokument ud fra enkeltsidede prøvetryk

• Du samler elementer fra forskellige designere eller afdelinger i ét layout

Når man importerer en PDF på denne måde, bevares indholdet, uden at det er nødvendigt at redigere eller genopbygge illustrationerne.

Kan man redigere en PDF, når den er lagt ind i InDesign?

Når du placerer en PDF i InDesign, opfører den sig som et billede i stedet for redigerbar tekst eller vektorgrafik. Formålet er layout og placering snarere end redigering.

Hvis du har brug for at ændre indholdet, er det bedst at åbne den oprindelige fil i det program, den blev oprettet med, eksportere en ny PDF og derefter genimportere den version til InDesign.

Hvordan importerer man en PDF med én side til InDesign?

Processen er ligetil:

1. Åbn eller opret et nyt InDesign-dokument.

2. Tegn en ramme, hvor du ønsker, at PDF'en skal vises.

3. Tryk på Kommando + D (Mac) eller Ctrl + D (Windows) for at åbne Sted dialog.

4. Tjek Vis importindstillinger, og vælg derefter din PDF.

5. I vinduet Importindstillinger skal du vælge dit beskæringsområde - for printlayouts skal du vælge Bløder.

6. Klik på OK og din PDF vil blive vist inde i rammen.

Du kan derefter ændre størrelse eller placering af rammen efter behov.

Hvilke muligheder er der for at beskære PDF'er i InDesign?

Når du placerer en PDF, giver InDesign dig mulighed for at vælge mellem flere beskæringsområder. Disse svarer til, hvordan PDF'en blev oprettet:

• Medier - den fulde størrelse af PDF-siden

• Afgrøde - det endeligt beskårne område (ingen blødning eller printermærker)

• Bløder - inkluderer udsmid ud over kanten (anbefales til print)

• Trim - den færdige størrelse, efter at blødningen er fjernet

• Kunst - enhver kunstboks defineret af skaberen

For de fleste udskriftsjob kan du vælge Bløder sikrer, at illustrationen strækker sig korrekt ud til sidekanten.

Hvordan importerer man en PDF med flere sider til InDesign?

InDesign har et indbygget script, der gør det nemt:

1. Gå til Vindue > Hjælpeprogrammer > Scripts.

2. Åbn den Bruger og find mappen PlaceMultipagePDF.jsx Manuskript.

3. Dobbeltklik på den for at køre.

4. Vælg din PDF-fil, og angiv, hvilke sider der skal importeres (eller importer alle).

5. Juster skalering og positionering - for eksempel skalering af A4-sider ned til A5 ved 71%.

6. Vælg Beskær til udblødning hvis du forbereder dig til print.

7. Klik på OK og InDesign vil automatisk oprette en ny side for hver side i din PDF.

Hvordan ændrer man siderækkefølge eller layout efter import?

Hvis du foretrækker ikke at se siderne som modstående opslag, skal du gå til Filer > Dokumentopsætning og fjern markeringen Sider på forsiden. Du kan derefter omarrangere siderne frit i Sider panel, og trække dem i den rækkefølge, der passer til dit layout.

Hvorfor er skalering vigtig, når man importerer PDF'er?

Skalering sikrer, at importerede sider passer korrekt ind i den valgte dokumentstørrelse. Almindelige konverteringer omfatter:

• A4 til A5: skalere til 71%

• A5 til A4: skalere til 141%

Proportional skalering holder tekst og billeder skarpe og forhindrer forvrængning.

Tjek altid dine endelige mål, før du eksporterer det færdige layout til tryk.

Hvorfor beskære til beskæringsområdet, når man forbereder sig til print?

Beskæring er den ekstra margen rundt om en side, der sikrer, at illustrationer går rent ud til kanten, når de er beskåret. Når du importerer en PDF til print, sikrer beskæring til beskæringsområdet, at der ikke vises hvide kanter efter beskæring.

For mere om beskæring og printopsætning, se vores Levering af illustrationer til tryk guide.

De vigtigste pointer

At importere PDF-filer til InDesign er en praktisk måde at samle eksisterende illustrationer i et nyt layout. Brug Sted for enkelte sider eller kommandoen PDF-importør til flere sider script til længere dokumenter, og vælg altid de korrekte indstillinger for beskæring og beskæring til print.

Når de er placeret, kan du nemt skalere, placere og omarrangere sider, så dit layout forbliver pænt og klar til tryk.

Hvis du gerne vil udvide dine InDesign-færdigheder yderligere, kan du udforske vores andre tutorials om typografi, layout og forberedelse af illustrationer til professionel udskrivning, herunder Sådan tilføjer du punktopstillinger i InDesign og meget mere på tværs af Adobe-pakken.