Endometriosefonden på The Fertility Show

Endometriose-fonden deltog for nylig i sin første udstilling, Fertility Show, i London Olympia.  

Efter at have støttet dem med udstilling print og Rådgivning Til showet mødte vi Carla Cressy, grundlægger af The Endometriosis Foundation, for at finde ud af, hvordan det gik dem, og hvad de lærte af oplevelsen.

Opbygningen 

Det var første gang, Carla udstillede ved den slags arrangementer, så vi delte nogle af de erfaringer, vi selv havde gjort, med hende. Vi var også i stand til at videregive den viden, vi har fået ved at tale med kunder, som er erfarne udstillere. 

Denne indsigt gjorde det muligt for Carla at overveje import, emner og spørgsmål forud for arrangementet og undgå overraskelser på selve dagen. 

De vigtigste spørgsmål, vi diskuterede op til Fertility Show, var 

• Hvordan skiller vi os bedst ud? 
• Hvor meget plads har vi, og hvordan kan vi udnytte pladsen bedst muligt? 
• Hvordan skræddersyr man bedst informationen, så den passer til begivenheden? 
• Hvad er den bedste måde at sprede vores budskab på? 

Carla havde konstant travlt med andre arrangementer før showet, og det gav hende masser af muligheder for at øve sig i at sætte sin stand op før den store dag. 

sagde Carla: "Vi havde to prøveture, hvor vi satte vores stand op, før vi tog af sted, så vi følte os helt klart forberedte.  

"Vi havde et par testkørsler for at øve os, som da vi besøgte West Hams kvindehold. Det betød, at vi på dagen ikke havde nogen som helst problemer eller stress i forbindelse med opsætningen!" 

Udstillingen 

Fertilitetsshowet kom lynhurtigt for Carla og hendes team. 

Som eksperter i endometriose kom de med et væld af erfaringer inden for deres felt. Men som førstegangsudstillere vidste hverken Carla eller hendes team, hvad de kunne forvente af messen.  

sagde Carla: "Mine forventninger til udstillingen, før den fandt sted, var, at det skulle være en rolig dag, hvor vi ville tale med nogle få mennesker om os selv." 

I virkeligheden viste udstillingen sig at være en travl begivenhed med masser af ivrige besøgende, der var ivrige efter at lære om fondens arbejde.  

En hjælpende hånd 

For at hjælpe med at håndtere det enorme publikum, der deltog i Fertility Show, havde Carla et team med til at støtte hende. Med fire frivillige, der hjalp til i løbet af de to dage, var The Endometriosis Foundation klar til at sætte op og tage imod sin første udstilling. 

sagde Carla: "Vores plads var en åben plads, som vi nemt kunne fylde ud. Vores standplacering og opsætning gav en indbydende fornemmelse, som vi håbede ville få så mange som muligt til at komme og tale med os." 

Heldigvis gav deres forberedelse pote. Carla forklarede, at de ankom med 30 minutter til overs, før publikum blev lukket ind. Deres grundige øvelser betød, at det kun tog dem 15 minutter at stille op! 

 

Videre med showet!

Det viste sig, at The Endometriosis Foundation var den eneste velgørenhedsorganisation, der udstillede på messen. 

Carla tilføjede: "Alle andre var på klinik, så mange mennesker kom til os, fordi vi var en anderledes stemme i rummet. Da vi var den eneste velgørende organisation, kom folk til os for at få en pause og et pusterum." 

Forud for udstillingen var Carla og hendes team nervøse for, hvor populær deres stand ville blive. 

Men i løbet af de to dage blev de blæst bagover af den støtte og popularitet, deres stand fik. 

sagde Carla: "Ingen af os havde forventet, at så mange mennesker ville interagere med vores stand, som de gjorde.  

"Vi havde især ikke forventet, at der ville komme så mange mennesker til os, som enten selv havde endometriose eller kendte en ven eller slægtning, der havde oplevet sygdommen." 

Faktisk var deres stand så populær, at de havde svært ved at følge med efterspørgslen. Deres gratis lager af tasker og foldere blev så hurtigt tømt, at de var nødt til at lave deres egne! 

sagde Carla: "Vi delte alle vores gaveposer ud, før showet sluttede. Vi troede, vi ville få masser af rester!  

"Oprindeligt forestillede vi os, at vi i bedste fald ville uddele 100 om dagen, men vi endte med at uddele over 200 hver dag! Vi endte med at lave vores egne goodiebags, da der stadig var efterspørgsel på dem." 

At skille sig ud

Men hvad gjorde deres stand så populær, og hvad fik dem til at skille sig ud i et fyldt London Olympia? 

Carla understregede, hvor vigtige deres trykte goodies var: "Alle elsker en freebie!" 

Hun tilføjer: "Næsten alle andre stande var hvide og blå. Vores stand var fyldt med gult og pink print, som var omgivet af vores Wide Banner og tilhørende Roller Banners. 

"Vores stand var ikke til at overse!" 

Carla deltog ikke kun i sin første udstilling, men var også udstillingsambassadør for Fertility Show.  

Det betød en dag med multitasking mellem rollerne. Hun løb mellem sin stand og de aktuelle diskussioner på hovedscenen, og det blev en travl dag! 

Carla tilføjede: "Som ambassadør for showet måtte jeg løbe over til den anden side af London Olympia for at få mikrofon på til vores paneldiskussioner. Det var lidt hektisk, da scenen var i den anden ende af vores stand!" 

Erfaringer til næste gang 

De første shows går ikke meget bedre end The Endometriosis Foundations. Men der er altid noget at lære, som man kan tage med sig til næste gang. 

Når alt kommer til alt, ændres intet, hvis intet ændres! Det er nogle af de indsigter, Carla vil tage med sig til fremtidige arrangementer: 

Vær forberedt på folks generøsitet! 

Næste gang vil Carla sørge for, at det bliver nemt for de besøgende at donere til Endometriosefonden. Som den eneste velgørenhedsorganisation på udstillingen var der mange, der gerne ville give deres penge, men det var ikke noget, Carla havde forventet. 

Hun tilføjer: "Vi havde brug for en måde at indsamle penge fra folk på, mens vi var der. Der var så mange, der kom hen til os og ville donere, men vi kunne kun sende dem til vores hjemmeside.  

"Vi havde brug for en nem måde for folk at donere på. Enten en kortlæser eller en QR-kode, der kan scannes."

Vælg en rolle og hold fast i den

En af de vigtigste ting, Carla ville ændre, er hendes multi-tasking mellem at passe sin stand og være udstillingsambassadør. 

sagde hun: "Det var hektisk multitasking, for vores stand og scenen kunne ikke have været længere væk fra hinanden! Næste gang tror jeg, at jeg bliver nødt til at vælge mellem rollerne og kun gøre én af dem."

Sørg for, at der er rigeligt med promomateriale, og at det er altomfattende.

Efter at have delt alle deres tasker ud, inden showet sluttede, vil Carla gerne tage flere tasker og andet merchandise med næste gang. 

Mens deres foldere var fyldt med vigtige emner og oplysninger, vil hun gerne dække bredere emner for sit publikum. 

Carla tilføjede: "Vi var forberedt på at tale om fertilitet, men ikke så meget om andre emner. 

"Næste gang vil jeg give mere information og varierede emner i vores foldere, der dækker bredere emner som ernæring og smertebehandling." 

Showet skal fortsætte! 

Det vigtigste, du kan lære af Carlas første udstillingserfaring, hvis du ønsker at udstille på din første messe, er, at det er bedre at tage for meget med end at løbe tør. 

Det er bedre at have for meget merchandise end for lidt! 

Et godt sted at starte for at få en idé om, hvilken slags begivenhed du kan udstille på, for at få en fornemmelse af dit publikum og dets størrelse, ville være at komme i kontakt med arrangørerne af messen for at få en bedre forståelse af eventuelle spørgsmål, du måtte have! 

Hvis du har brug for trykte godbidder til at tage med, er vi her for at hjælpe dig hele vejen! 

For som Carla sagde, hvem elsker ikke en gratis gave?