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Ein Leitfaden zu Royal Mail Candidate Mail und EL1 Banding

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27. Januar 2026

Royal Mail Candidate Mail ist ein Programm, das einen kostenlosen Versand von Wahlunterlagen für Kandidaten vorsieht, die bei allgemeinen Parlamentswahlen oder Nachwahlen im Vereinigten Königreich und bei dezentralen Parlamentswahlen, einschließlich des schottischen Parlaments und des Senedd, antreten. Solopress unterstützt Kandidaten und Bevollmächtigte durch die Produktion konformer Drucksachen und deren Aufbereitung gemäß den Anforderungen der Royal Mail und hilft Kampagnen, das Risiko von Verzögerungen, Fehlern und unnötiger Nacharbeit zu verringern.

Wir haben Hunderte von Wahlkampagnen mit hochwertigem, konformem Druck unterstützt. Dieser Leitfaden beschreibt, was in jeder Phase des Prozesses erforderlich ist, von der frühen Planung bis zur Übergabe an die Royal Mail, und erklärt, wie Sie Ihre Materialien bei Solopress so bestellen können, dass sie mit diesen Anforderungen übereinstimmen.

Die Royal Mail verwaltet das Candidate Mail Programm und überwacht die Genehmigung, Dokumentation und Zustellung der Druckvorlagen. Die nachstehenden Informationen sollen Bewerbern und Agenten helfen zu verstehen, wie der Prozess in der Praxis funktioniert und wie Solopress sich in diesen Prozess einfügt. Detaillierte oder endgültige Regeln für die Förderfähigkeit und die Einhaltung der Vorschriften finden Sie in den offiziellen Leitlinien der Wahlkommission und Royal Mail.

Was ist Kandidatenpost?

Candidate Mail ist ein Service der Royal Mail, der es berechtigten Kandidaten ermöglicht, jedem Wähler bzw. jedem Haushalt im Falle unadressierter Post eine kostenlose Wahlbenachrichtigung zukommen zu lassen. Der Dienst ist Teil der gesetzlichen Wahlwerbung und unterliegt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Royal Mail für Kandidatenpost und den einschlägigen Wahlgesetzen.

Alle im Rahmen der Regelung verschickten Sendungen müssen sich ausschließlich auf die betreffende Wahl beziehen, dem Wahlrecht entsprechen und die technischen Standards der Royal Mail für Größe, Gewicht, Aufmachung und Dokumentation erfüllen. Nur geprüfte, genehmigte und korrekt aufgemachte Sendungen werden von Royal Mail angenommen und zugestellt.

Wer kann Candidate Mail nutzen?

Die Kandidatenpost steht den Kandidaten, die sich aufstellen lassen, zur Verfügung:

Allgemeine Parlamentswahlen im Vereinigten Königreich
Nachwahlen zum britischen Parlament
Wahlen zum schottischen Parlament
Wahlen zum Senedd (Walisisches Parlament)

Die Anspruchsberechtigung wird von Royal Mail festgelegt und gilt nur für die oben aufgeführten Wahlarten.

Wer Candidate Mail nicht nutzen kann

Die Kandidatenpost ist für die folgenden Wahlarten nicht verfügbar:

Wahlen zum Bezirks-, Stadt-, Kreis- oder Einheitsrat
Ratswahlen in Londoner Stadtbezirken
Wahlen in den Stadtbezirken
Die meisten direkt gewählten Bürgermeisterwahlen
Pfarrgemeinderats- und Stadtratswahlen

Die Kandidaten, die bei diesen Wahlen kandidieren, müssen die Nutzung kostenpflichtiger Zustelldienste vorsehen, wie z. B. die adressierten oder unadressierten Produkte der Royal Mail, oder Solopress Tür-zu-Tür-Broschürenverteilung, wo Druck und Lieferung in einer einzigen Osttransaktion erfolgen können.

Schritt 1: Verstehen Sie Ihren Anspruch

Wählbare Kandidaten können berechtigt sein, während des Wahlzeitraums eine Kandidatenpost zu versenden, vorbehaltlich der Bedingungen von Royal Mail.

Adressierte Post wird an die namentlich genannten Wähler oder ihre Bevollmächtigten geschickt.
Unadressierte Sendungen werden an alle Zustellungsstellen innerhalb des betreffenden Gebiets geschickt.

Das Porto ist nur dann kostenlos, wenn die Regeln der Royal Mail vollständig eingehalten werden. Ausführliche Informationen über die Anspruchsberechtigung, Einschränkungen und Zuständigkeiten finden Sie in den offiziellen Leitlinien der Wahlkommission und Royal Mail.

Schritt 2: Vorschriftsmäßige Druckvorlagen vorbereiten

Die Postvorlagen müssen sowohl den rechtlichen als auch den technischen Anforderungen entsprechen.

Der Inhalt darf sich nur auf die betreffende Wahl beziehen.
Es darf keine kommerzielle Werbung oder nicht verwandtes Material aufgenommen werden.
Es muss ein vorschriftsmäßiges Impressum vorhanden sein, das den Namen und die Anschrift des Veranstalters, der Druckerei und aller anderen erforderlichen Stellen enthält.
Das Format muss den Größen-, Gewichts- und Dickengrenzen der Royal Mail entsprechen. Normalerweise bedeutet dies Sendungen zwischen
- 140 und 240 mm Länge
- 90 bis 164 mm Breite
- Unter 60g
- Nicht dicker als 5 mm
Das Material darf keine obszönen, beleidigenden oder unanständigen Inhalte enthalten.
Alle Sendungen innerhalb einer Sendung müssen in Größe und Gewicht identisch sein.
Falls erforderlich, muss auf der Vorderseite der Sendung der Schriftzug “Wahlmitteilung” in einer Schriftgröße von mindestens 10 Punkt deutlich sichtbar sein.

Solopress stellt Vorlagen für gängige Wahlbroschürengrößen zur Verfügung und berät Sie bei der Platzierung und Gestaltung von Aufdrucken. Die von Solopress produzierten Druckdateien erfüllen die technischen Anforderungen der Royal Mail, sobald die Druckvorlage offiziell genehmigt wurde.

Schritt 3: Genehmigung der Druckvorlage bei Royal Mail einholen

Die Royal Mail verlangt, dass alle Druckvorlagen von Candidate Mail vor dem Druck geprüft und genehmigt werden. Dies ist eine obligatorische Bedingung des Programms.

Druckvorlagen und grundlegende Angaben werden per E-Mail oder Post an das Royal Mail Artwork Checking Team übermittelt. Nach der Freigabe stellt Royal Mail die Sendung aus:

Ein einzigartiger Code zur Überprüfung von Kunstwerken
Ein elektronisches Formular für die Entsendebescheinigung EL1e
Kontaktdaten des zuständigen Drop-Off-Point-Managers
Anleitung zur Buchung eines Übergabezeitraums

Sie sollten nicht mit dem Druck beginnen, bevor Sie diese Genehmigung erhalten haben. Wenn nach dem Druck Änderungen erforderlich sind, gehen die Kosten für den Nachdruck zu Lasten des Kandidaten oder der Kampagne.

Schritt 4: Ausfüllen der Entsendebescheinigung EL1e

Das EL1e-Formular bestätigt die Einzelheiten Ihrer beabsichtigten Sendung und muss vor der Übergabe an Royal Mail ausgefüllt und eingereicht werden.

Sie müssen Folgendes vorlegen:

Der Code zur Überprüfung von Kunstwerken
Der Wahlbezirk oder das Wahlgebiet
Name des Kandidaten und Partei- oder Unabhängigkeitsstatus
Art der Sendung, einschließlich der Angabe, ob es sich um eine adressierte oder unadressierte Sendung handelt
Die genaue Anzahl der zu übergebenden Gegenstände
Ein bevorzugtes Übergabedatum

Unvollständige Formulare werden von der Royal Mail nicht akzeptiert, so dass sie sofort nach Erhalt ausgefüllt werden sollten.

Schritt 5: Bestellung und Druck bei Solopress

Sobald die Druckvorlage genehmigt ist und die EL1e-Dokumentation vorliegt, können Sie Ihren Druck bei Solopress bestellen.

Besuchen Sie solopress.com und wählen Sie geeignete Wahlflyer oder Flugblätter aus, die den Spezifikationen von Candidate Mail entsprechen.
Laden Sie die von der Royal Mail genehmigte Druckvorlage während des Bestellvorgangs hoch.
Wählen Sie in der Option EL1-Wahlbündelung die Bündelung für den Wahlversand nur, wenn Sie ein gültiges EL1e-Zertifikat besitzen.
Wählen Sie das Papiermaterial und die Veredelungen, die zu Ihrer Kampagne und Ihrem Budget passen.
Stellen Sie sicher, dass die Zustelltermine genügend Zeit für die Übergabe an die Royal Mail lassen.

Wenn Sie sich für die Banderole EL1 entscheiden, bereitet Solopress Ihre Drucksachen gemäß den Aufmachungsvorschriften der Royal Mail vor, einschließlich der Bündelung bei Mengen von 100 Stück und der Verpackung von Kartons unter 10 kg. Alle hochgeladenen Druckvorlagen werden vor dem Druck von Solopress-Produktionsmitarbeitern geprüft.

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich an unsere Wahldruck-Kundenbetreuer wenden: [email protected] und [email protected].

Schritt 6: Vorbereiten der Post für die Übergabe an Royal Mail

Die Royal Mail wendet strenge Regeln für die Aufmachung der Bewerberpost an.

Adressierte Sendungen müssen den Namen, die vollständige Adresse und die Postleitzahl des Wählers enthalten.
Die gesamte Kandidatenpost muss deutlich mit dem Hinweis “Wahlmitteilung” versehen sein, sofern dies erforderlich ist.
Adressierte Sendungen müssen mit Electionsort oder Streetsort vorbereitet werden, je nach der mit Royal Mail vereinbarten Präsentationsmethode.
Unadressierte Sendungen müssen in zugelassenen Mengen gebündelt werden.
Alle Pakete und Behälter müssen gemäß den Anweisungen der Royal Mail etikettiert werden.

Die Einzelheiten der Vorbereitung werden von Royal Mail im Rahmen des Genehmigungsverfahrens für die Druckvorlagen mitgeteilt und sollten genau befolgt werden.

Schritt 7: Buchung und Abschluss der Übergabe bei Royal Mail

Der Drop-Off-Point-Manager wird ein Datum und eine Uhrzeit für die Übergabe vereinbaren. Nehmen Sie Ihre Buchung vor, sobald die Genehmigung der Druckvorlagen und die EL1e-Unterlagen vollständig sind, da die Kapazität begrenzt ist.

Zum vereinbarten Termin:

Stellen Sie die vorbereitete Post an die angegebene Royal Mail Abgabestelle.
Stellen Sie sicher, dass die EL1e-Dokumentation bereits eingereicht wurde.
Royal Mail prüft die Sendung anhand der genehmigten Druckvorlagen und Unterlagen.
Nach der Annahme stellt die Royal Mail eine Quittung aus und plant die Zustellung.

Abschließende Anmerkungen

Kandidatenpost ist ein wertvolles Mittel, um Wähler in großem Umfang zu erreichen, ohne Portokosten zu zahlen, aber sie erfordert eine sorgfältige Planung, eine genaue Verwaltung und die strikte Einhaltung der Royal Mail-Regeln. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Druck korrekt vorzubereiten und zu verstehen, wie Solopress diesen Prozess unterstützt. Die letztendliche Verantwortung für die Wahlberechtigung, die Genehmigung und den Versand liegt bei der Royal Mail und dem Kandidaten, in Übereinstimmung mit den Bedingungen des Programms und dem Wahlrecht.

Unser Team hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Formate, der Planung der Produktion und der Einhaltung der Kampagnenfristen. Persönliche Beratung erhalten Sie bei 01702 460047 oder E-Mail [email protected]