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Wie importiere ich eine PDF-Datei in InDesign?

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Dezember 9, 2025

Designer müssen häufig in anderen Programmen erstellte Inhalte mit in Adobe InDesign erstellten Layouts kombinieren. Ein häufiges Beispiel ist das Einfügen einer vorhandenen PDF-Datei, wie einer Anzeige, eines Proofs oder einer fertigen Seite, in ein größeres Layout.

Unser Video-Tutorial zeigt, wie man sowohl einseitige als auch mehrseitige PDF-Dateien korrekt in InDesign importiert und erklärt, wie man Beschnitt, Skalierung und Seitenreihenfolge für einen reibungslosen Layout-Prozess anpasst.

Unsere Videoanleitung zum Importieren von PDF-Dateien in InDesign

Wenn Sie lieber am Bildschirm folgen möchten, zeigt Ihnen das folgende Video, wie Sie ein- und mehrseitige PDF-Dateien importieren, die richtigen Beschnitt-Einstellungen verwenden und die Skalierung in Ihrem Dokument steuern.

Wofür wird Adobe InDesign verwendet?

Adobe InDesign ist ein Layout-Programm, mit dem sich Texte, Bilder und andere Elemente in einem strukturierten, druckfertigen Format kombinieren lassen. Es wird für Broschüren, Bücher, Zeitschriften, Kataloge, Berichte, Speisekarten und alle Projekte verwendet, bei denen eine präzise Ausrichtung, eine konsistente Typografie und die Kontrolle der Seiten wichtig sind.

Warum eine PDF-Datei in InDesign importieren?

Der PDF-Import ermöglicht es Ihnen, vorhandene Designelemente - wie freigegebene Druckvorlagen oder fertige Seiten - in ein breiteres Dokument zu übernehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn:

Ein Kunde stellt eine vorab genehmigte PDF-Anzeige zur Verfügung, die in eine Publikation aufgenommen werden soll.
Sie erstellen ein mehrseitiges Dokument aus einseitigen Proofs
Sie fügen Assets von verschiedenen Designern oder Abteilungen in einem Layout zusammen

Beim Importieren einer PDF-Datei auf diese Weise bleibt ihr Inhalt erhalten, ohne dass das Bildmaterial bearbeitet oder neu erstellt werden muss.

Kann man eine PDF-Datei bearbeiten, nachdem sie in InDesign platziert wurde?

Nein. Wenn Sie eine PDF-Datei in InDesign platzieren, verhält sie sich wie ein Bild und nicht wie ein bearbeitbarer Text oder eine Vektorgrafik. Der Zweck ist Layout und Positionierung und nicht die Bearbeitung.

Wenn Sie Änderungen am Inhalt vornehmen müssen, öffnen Sie die Originaldatei am besten in der Anwendung, mit der sie erstellt wurde, exportieren eine neue PDF-Datei und importieren diese Version dann wieder in InDesign.

Wie importiert man ein einseitiges PDF-Dokument in InDesign?

Das Verfahren ist einfach:

Öffnen oder erstellen Sie ein neues InDesign-Dokument.
Zeichnen Sie einen Rahmen, in dem die PDF-Datei erscheinen soll.
Presse Befehl + D (Mac) oder Strg + D (Windows) zum Öffnen des Ort Dialog.
Siehe Importoptionen anzeigen, und wählen Sie dann Ihr PDF aus.
Wählen Sie im Fenster "Importoptionen" den Beschnittbereich - für Drucklayouts wählen Sie Beschnitt.
Klicken Sie auf OK und Ihre PDF-Datei wird innerhalb des Rahmens angezeigt.

Sie können dann die Größe oder Position des Rahmens nach Bedarf ändern.

Welche PDF-Zuschnittoptionen gibt es in InDesign?

Wenn Sie eine PDF-Datei platzieren, können Sie in InDesign zwischen verschiedenen Beschnittbereichen wählen. Diese richten sich danach, wie die PDF-Datei erstellt wurde:

Medien - die volle Größe der PDF-Seite
Kulturpflanzen - der endgültig beschnittene Bereich (ohne Beschnitt oder Druckmarken)
Beschnitt - mit Beschnittzugabe über den Beschnitt hinaus (für den Druck empfohlen)
Trimmen - die fertige Größe nach Entfernung des Beschnitts
Art - jede vom Ersteller definierte Kunstbox

Für die meisten Druckaufträge ist die Auswahl von Beschnitt stellt sicher, dass die Druckvorlage korrekt bis zum Seitenrand reicht.

Wie importiert man ein mehrseitiges PDF-Dokument in InDesign?

InDesign enthält ein integriertes Skript, das diese Aufgabe erleichtert:

Gehe zu Fenster > Dienstprogramme > Skripte.
Öffnen Sie die Benutzer und suchen Sie den Ordner PlaceMultipagePDF.jsx Drehbuch.
Doppelklicken Sie darauf, um es auszuführen.
Wählen Sie Ihre PDF-Datei und legen Sie fest, welche Seiten importiert werden sollen (oder importieren Sie alle).
Skalierung und Positionierung anpassen - zum Beispiel A4-Seiten auf A5 bei 71% skalieren.
Wählen Sie Zuschneiden bis zum Anschnitt wenn sie für den Druck vorbereitet werden.
Klicken Sie auf OK und InDesign erstellt automatisch eine neue Seite für jede Seite Ihrer PDF-Datei.

Wie können Sie die Seitenreihenfolge oder das Layout nach dem Importieren ändern?

Wenn Sie es vorziehen, die Seiten nicht als Doppelseiten zu betrachten, gehen Sie zu Datei > Dokument einrichten und entfernen Sie das Häkchen Vorderseiten. Sie können dann die Seiten im Fenster Seiten Panel, und bringen Sie sie in eine beliebige Reihenfolge, die Ihrem Layout entspricht.

Warum ist die Skalierung beim Import von PDF-Dateien wichtig?

Die Skalierung stellt sicher, dass importierte Seiten korrekt in die von Ihnen gewählte Dokumentgröße passen. Übliche Konvertierungen sind:

A4 bis A5: Skala bis 71%
A5 bis A4: Skala bis 141%

Durch die proportionale Skalierung bleiben Text und Bilder scharf und werden nicht verzerrt.

Überprüfen Sie immer die endgültigen Abmessungen, bevor Sie das fertige Layout für den Druck exportieren.

Warum sollte man bei der Druckvorbereitung auf den Beschnittbereich zuschneiden?

Der Beschnitt ist der zusätzliche Rand um eine Seite, der dafür sorgt, dass das Bildmaterial nach dem Beschnitt sauber bis zum Rand verläuft. Wenn Sie eine PDF-Datei für den Druck importieren, sorgt das Beschneiden auf den Anschnittbereich dafür, dass nach dem Schneiden keine weißen Ränder entstehen.

Weitere Informationen zu Beschnitt und Druckeinrichtung finden Sie in unserem Anlieferung von Druckvorlagen Leitfaden.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Das Importieren von PDF-Dateien in InDesign ist eine praktische Methode, um vorhandene Grafiken in einem neuen Layout zusammenzufügen. Verwenden Sie die Ort für einzelne Seiten oder den Befehl Mehrseitiger PDF-Importer Skript für längere Dokumente und wählen Sie immer die richtigen Einstellungen für Beschnitt und Anschnitt für den Druck.

Einmal platziert, können Sie die Seiten problemlos skalieren, positionieren und neu anordnen, damit Ihr Layout ordentlich und druckfertig bleibt.

Wenn Sie Ihre InDesign-Kenntnisse weiter ausbauen möchten, schauen Sie sich unsere anderen Tutorials zu Typografie, Layout und Vorbereitung von Druckvorlagen für den professionellen Druck an. Aufzählungspunkte in InDesign hinzufügen und mehr in der gesamten Adobe-Suite.