Ausstellen wie ein Experte: Schemata und kleine Räume

Erstaussteller, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen müssen oft das Beste aus einem kleinen Budget und einer kleinen Standfläche machen. Während größere, reifere Marken oft riesige, Maßgeschneiderte Stände, um die Massen zu begeisternAuch kleinere Aussteller können mit begrenzten Mitteln und Räumlichkeiten eine große Wirkung auf der Messe erzielen.

Wenn Sie sich für einen kleinen Stellplatz oder einen Rohbau-Stand anmelden, kann es eine Herausforderung sein, sich davon abzuheben. Sie werden von Dutzenden von Ständen mit identischer Grundfläche umgeben sein, die alle um Besucherzahlen und Aufmerksamkeit konkurrieren. Dave Roberts von Ancoats Gitarren im ersten Jahr seiner Tätigkeit mehrfach ausgestellt. Seine steile Lernkurve versetzt ihn in eine fantastische Position, um seine Erfahrungen weiterzugeben und anderen zu helfen, ihre Präsenz zu optimieren.

Was ist im Angebot?

Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Messe interessieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Standplatz auszuwählen. Je nach Veranstaltung und Veranstaltungsort können Sie die Größe und Position Ihres Standplatzes wählen. 

Als Ancoats Guitars auf der Guitar Show in Birmingham ausstellte, war der Platz knapp und die besten Plätze schwer zu bekommen. Infolgedessen befand sich Dave ein wenig abseits der ausgetretenen Pfade:

Ich saß etwas versteckt in der Ecke, so dass niemand, der sich nicht gezielt in meine Richtung wagte, die volle Wirkung meiner Ausstellung erleben konnte.

Achten Sie also nach Möglichkeit auf die Lage des Standes, den Sie buchen, und sichern Sie sich frühzeitig einen guten Platz. In der Regel gibt es einen Lageplan des Standorts. Schauen Sie sich die Position der Eingänge, Ausgänge, Einrichtungen und Essensstände an, um einen Standplatz zu finden, der gut besucht ist. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, einen reinen Stellplatz oder ein Rohbaukonzept zu wählen.

Was ist ein Mantelprogramm?

Obwohl der Name wie eine Art Betrug klingt, kann ein Mantelprogramm eine kluge Investition sein! Shell Scheme" ist der Begriff der Messebranche für ein Standpaket von der Stange. In der Regel handelt es sich dabei um einen vorgefertigten Stand mit einer Grundausstattung wie Wänden, Bodenbelägen, Beleuchtung, Strom und vielleicht einigen einfachen Möbeln wie Stühlen und Tischen.

Die Vorlage, die diese Schemata bieten, kann zwar einen praktischen Hintergrund für Ihren Stand bilden, aber es gibt auch einige Nachteile zu beachten. Sie könnten feststellen, dass ein Schema-Stand Ihre Kreativität bei der Standgestaltung einschränken kann. Daher ist es wichtig, dass Sie den Stand individuell gestalten, damit Sie sich von anderen ähnlichen Ständen abheben können. 

Die Elemente, die in dem "Rohbau" enthalten sind, variieren von Veranstaltung zu Veranstaltung, sollten aber in dem vom Veranstalter bereitgestellten Informationspaket aufgeführt sein. Als Dave auf der Guitar Show ausstellte, hatte er ein 4 m² großes Schema, mit dem er spielen konnte.

Wie Sie sehen können, war Daves Standplatz an zwei Seiten umschlossen, da es sich um den Endstand handelte. Eine nach vorne gerichtete allgemeine Beschilderung, Stromversorgung, Teppich, Tisch und Stühle waren Teil des Pakets.

Anpassen Ihrer Shell

Der Vorteil eines "Schemas" ist, dass die Grundlagen für Sie erledigt sind. Je nach Veranstaltung ist es wahrscheinlich, dass sie eine große leere Leinwand bieten, die Sie mit Ihren eigenen Ideen verschönern können. Ausstellungsgüter. Hier ist, was Dave mit seinem Pitch erreicht hat:

 

 

Ein "Hüllensystem" mit Stellwänden oder Stofftrennwänden bietet Ihnen auch ein gewisses Maß an Privatsphäre. Sie werden sich besser in der Lage fühlen, ein privates Gespräch mit potenziellen Kunden und Partnern zu führen, und Besucher werden weniger wahrscheinlich eine Abkürzung durch Ihren Raum nehmen. Außerdem können Sie unansehnliche Lagerräume oder Technik im hinteren Bereich hinter Ständern und Bannern verstecken, ohne befürchten zu müssen, dass man Ihnen auf die Schliche kommt.g von hinten getaktet. Dave stellte fest, dass das Schalenmodell sowohl Nachteile als auch Vorteile hat:

Der geschützte Charakter des Schemas hatte seine Vor- und Nachteile. Auf der negativen Seite fühlte ich mich im Raum weniger sichtbar. Positiv ist, dass der Raum durch die Trennwände mehr Raumcharakter bekam. Dadurch war der Stand besser geeignet, potenzielle Gitarrenkäufer zu treffen und mit ihnen über ihre individuellen Wünsche zu sprechen.

Nur der Platz?

Die Alternative zu einem "Rohbau" ist wahrscheinlich ein "Nur-Flächen"-Stellplatz. Wie zu erwarten, wird Ihnen eine bestimmte Quadratmeterzahl zugewiesen, und sonst nichts. Wenn wir über reine Stellplätze nachdenken, Wir haben es hier mit zwei sehr unterschiedlichen Raumnutzungen zu tun.

Auf der Einstiegsebene bedeutet "nur Platz" vielleicht einen Platz in einer Reihe von Tischen, an denen Sie Ihre Auslagen aufstellen und Ihre Waren auslegen können. Wenn Sie Glück haben, handelt es sich um eine größere Fläche, auf der Sie Ihre Elemente aufstellen und Besucher begrüßen können.

Auf einer fortgeschritteneren Stufe könnte es auch bedeuten, dass ein größerer Raum frei von Terminen bleibt, damit Sie Ihren eigenen, maßgeschneiderten Stand aufbauen können. Wenn Sie sich in diesem Stadium befinden, finden Sie in unserem Artikel mit dem Titel Beratung durch den Branchenexperten Andy Hickinbotham.

Allerdings ist ihrir konzentrieren uns auf die kleineren Plätze, auf denen man jeden Quadratzentimeter optimal nutzen muss. Bei vielen Veranstaltungen, vor allem bei kleineren, könnte "nur" eine Fläche die einzige Option sein. In diesem Fall liegt es an Ihnen, Ihren Raum zu definieren, die Professionalität zu steigern und der Veranstaltung Ihren Stempel aufzudrücken.

Das Beste aus Ihrem Raum machen

Als Ancoats Guitars auf der North East Guitar Show und der London International Guitar Show ausstellte, hatte Dave bei beiden Gelegenheiten nur einen Standplatz. Als Teil einer Reihe von StändenAncoats Guitars stach dank einiger auffälliger gedruckter Ausstellungsmaterialien von Solopress hervor.

T-Shirts und Caps lassen mich einfach mehr wie eine "echte" Marke erscheinen. Mit den Aufklebern verschenkt man zwar ein paar an gelangweilte Kinder, aber vielleicht dringt diese Botschaft auch zu den Eltern durch, die zu Kunden werden könnten!

Für die Höhe und um eine Kulisse zu schaffen, Rollbanner waren ein fantastisches Element der Ausstellung. Das Logo befand sich ganz oben, so dass es über Kopfhöhe und über den Gitarren zu sehen war, was den Besuchern deutlich machte, wessen Stand sie gerade bewunderten.

Die Bedrucktes Tischtuch erhöht die Markenpräsenz, verdeckt den unansehnlichen Bocktisch und schafft darunter einen versteckten Stauraum. Als wenig genutztes Element setzt er außerdem einen echten Akzent im Kontrast zu den umliegenden Ständen.

Aufkleber, T-Shirts, Kappen und Broschüren schaffen zusätzliche Gründe, sich dem Stand zu nähern, erhöhen die Professionalität und unterstreichen das Branding, 

Für mich ist es wichtig, etwas zum Mitnehmen zu haben, denn meine Kunden müssen sich ein wenig Zeit nehmen, um sich über die Spezifikationen eines maßgeschneiderten Instruments zu informieren. Mit einem Faltblatt oder einer Broschüre können sie das in aller Ruhe tun.

Sei auf alles vorbereitet, was da ist

In der Praxis gibt es sowohl bei Rohbau-Ständen als auch bei reinen Flächenständen Aspekte, die Sie im Vorfeld bedenken müssen. Die richtige Wahl zwischen beiden hängt von Ihren Bedürfnissen und Zielen ab, aber bei vielen kleineren Messen haben Sie diese Wahl vielleicht nicht. Daves Kit von Ancoats Guitars Display-Materialien ist vielseitig genug, um einen großartig aussehenden Stand zu gestalten, was auch immer er vorfindet, wenn er auf der Veranstaltung ankommt.

Bei sorgfältiger Planung und Ausführung können auch Sie mit anpassungsfähigen Materialien ein unverwechselbares Display schaffen, das Ihnen auf zahlreichen Messen gute Dienste leisten wird.