Die Endometriose-Stiftung auf der Fertilitätsmesse

Die Endometriose-Stiftung nahm kürzlich an seiner ersten Ausstellung, der Fertility Show, im Londoner Olympia teil.  

Nach der Unterstützung durch Ausstellung drucken und Beratung Wir haben uns für die Sendung mit Carla Cressy, der Gründerin der Endometriose-Stiftung, getroffen, um herauszufinden, wie sie zurechtkamen und was sie aus dieser Erfahrung gelernt haben.

Der Aufbau 

Für Carla war es das erste Mal, dass sie auf einer solchen Veranstaltung ausstellte, also gaben wir ihr einige Erkenntnisse weiter, die wir aus unseren eigenen Erfahrungen gewonnen hatten. Wir konnten auch das Wissen weitergeben, das wir aus Gesprächen mit Kunden gewonnen haben, die bereits seit langem Aussteller sind. 

Dank dieser Erkenntnisse konnte Carla bereits im Vorfeld der Veranstaltung wichtige Themen und Fragen berücksichtigen und Überraschungen am Veranstaltungstag selbst vermeiden. 

Die wichtigsten Fragen, die wir im Vorfeld der Fertilitätsshow diskutiert haben, waren: 

• Wie können wir uns am besten abheben? 
• Wie viel Platz haben wir und wie können wir den Raum am besten nutzen? 
• Wie lassen sich die Informationen am besten auf die Veranstaltung abstimmen? 
• Wie lässt sich unsere Botschaft am besten verbreiten? 

Da sie vor der Messe ständig mit anderen Veranstaltungen beschäftigt war, hatte Carla reichlich Gelegenheit, den Aufbau ihres Standes vor dem großen Tag zu üben. 

Carla sagte: "Wir hatten zwei Probeläufe, um unseren Stand aufzubauen, bevor wir losfuhren, und fühlten uns gut vorbereitet.  

"Wir hatten ein paar Testläufe, um zu üben, wie bei unserem Besuch bei der Frauenmannschaft von West Ham. Das bedeutete, dass wir an dem Tag absolut keine Probleme oder Stress mit dem Aufbau hatten!" 

Die Ausstellung 

Die Fertility Show kam für Carla und ihr Team wie im Flug. 

Als Experten für Endometriose brachten sie einen reichen Erfahrungsschatz auf ihrem Gebiet mit. Da sie jedoch zum ersten Mal ausstellten, wussten weder Carla noch ihr Team, was sie von der Messe erwarten würden.  

Carla sagte: "Meine Erwartungen an die Ausstellung im Vorfeld waren, dass es ein ruhiger Tag werden würde, an dem wir mit ein paar Leuten über uns sprechen würden." 

In der Realität erwies sich die Ausstellung als eine lebhafte Veranstaltung mit vielen Besuchern, die sich über die Arbeit der Stiftung informieren wollten.  

Eine helfende Hand 

Um das riesige Publikum auf der Fertility Show zu bewältigen, brachte Carla ein Team zur Unterstützung mit. Mit vier Freiwilligen, die während der zwei Tage halfen, war die Endometriose-Stiftung bereit, ihre erste Ausstellung aufzubauen und zu übernehmen. 

Carla sagte: "Unser Standplatz war eine offene Fläche, die wir problemlos füllen konnten. Unsere Standposition und -einrichtung vermittelte ein einladendes Gefühl, das hoffentlich möglichst viele Menschen zu einem Gespräch mit uns anregen würde." 

Zum Glück zahlte sich ihre Vorbereitung aus. Carla erklärte, dass sie 30 Minuten vor dem Einlass der Massen ankamen. Ihre gründlichen Übungsläufe bedeuteten, dass sie nur 15 Minuten brauchten, um sich einzurichten! 

 

Weiter geht's mit der Show!

Wie sich herausstellte, war die Endometriose-Stiftung die einzige Wohltätigkeitsorganisation, die auf der Messe ausstellte. 

Carla fügte hinzu: "Alle anderen dort waren Kliniken, also kamen viele Leute zu uns, weil wir eine andere Stimme im Raum waren. Da wir die einzige Wohltätigkeitsorganisation dort waren, kamen die Menschen zu uns, um eine Pause zu machen und sich ein wenig zu erholen. 

Im Vorfeld der Messe waren Carla und ihr Team besorgt darüber, wie beliebt ihr Stand sein würde. 

Im Laufe der beiden Tage waren sie jedoch überwältigt von der Unterstützung und dem Zuspruch, den ihr Stand erhielt. 

Carla sagte: "Keiner von uns hatte erwartet, dass sich so viele Menschen an unserem Stand aufhalten würden, wie es der Fall war.  

"Wir haben vor allem nicht erwartet, dass so viele Menschen zu uns kommen, die entweder selbst an Endometriose erkrankt sind oder einen Freund oder Verwandten kennen, der die Krankheit durchgemacht hat." 

Ihr Stand war sogar so beliebt, dass sie Mühe hatten, mit der Nachfrage Schritt zu halten. Ihr Vorrat an Taschen und Broschüren war so schnell aufgebraucht, dass sie ihre eigenen erstellen mussten! 

Carla sagte: "Wir haben alle unsere Geschenktüten vor dem Ende der Show verteilt. Wir dachten, wir würden viele Reste haben!  

"Ursprünglich dachten wir, wir würden bestenfalls 100 Stück pro Tag verteilen, aber am Ende waren es über 200 pro Tag! Am Ende haben wir unsere eigenen Goodie-Bags gebastelt, weil sie immer noch gefragt waren." 

Sich abheben

Aber was machte ihren Stand so beliebt, und was zeichnete sie in der überfüllten Londoner Olympia aus? 

Carla betonte, wie wichtig ihre gedruckten Werbegeschenke seien: "Jeder liebt ein Gratisgeschenk!" 

Sie fügte hinzu: "Fast jeder andere Stand war weiß und blau. Unser Stand war mit gelbem und rosa Druck gefüllt, der von unserem breiten Banner und den dazugehörigen Rollbannern umgeben war. 

"Unser Stand war unübersehbar!" 

Carla nahm nicht nur an ihrer ersten Ausstellung teil, sondern war auch Botschafterin für die Fertility Show.  

Das bedeutete einen Tag mit Multitasking zwischen den Rollen. Zwischen ihrem Stand und den aktuellen Diskussionen auf der Hauptbühne hatte sie einen anstrengenden Tag vor sich! 

Carla fügte hinzu: "Als Botschafterin der Messe musste ich auf die andere Seite des Londoner Olympiageländes laufen, um das Mikrofon für unsere Podiumsgespräche zu bekommen. Es war ein bisschen hektisch, da die Bühne am anderen Ende unseres Standes war!" 

Lehren für das nächste Mal 

Erstausstellungen laufen nicht viel besser als The Endometriosis Foundations. Es gibt jedoch immer etwas zu lernen, das man für das nächste Mal mitnehmen kann. 

Schließlich ändert sich nichts, wenn sich nichts ändert! Dies sind einige der Erkenntnisse, die Carla für künftige Veranstaltungen mitnehmen wird: 

Seien Sie auf die Großzügigkeit der Menschen vorbereitet! 

Beim nächsten Mal möchte Carla den Besuchern eine einfache Möglichkeit bieten, für die Endometriose-Stiftung zu spenden. Da die Endometriose-Stiftung die einzige Wohltätigkeitsorganisation auf der Ausstellung war, wollten viele Menschen ihr Geld spenden, aber damit hatte Carla nicht gerechnet. 

Sie fügte hinzu: "Wir brauchten eine Möglichkeit, Geld von den Menschen zu sammeln, während wir vor Ort waren. Wir hatten so viele Leute, die auf uns zukamen und spenden wollten, aber wir konnten sie nur auf unsere Website schicken.  

"Wir brauchten eine einfache Möglichkeit für die Menschen zu spenden. Entweder ein Kartenlesegerät oder einen scannbaren QR-Code."

Wählen Sie eine Rolle und bleiben Sie dabei

Eines der wichtigsten Dinge, die Carla ändern würde, ist ihr Multitasking zwischen der Betreuung ihres Standes und ihrer Tätigkeit als Messebotschafterin. 

Sie sagte: "Es war hektisches Multitasking, denn unser Stand und die Bühne hätten nicht weiter voneinander entfernt sein können! Nächstes Mal würde ich mich wohl für eine Rolle entscheiden und nur eine von ihnen machen."

Sicherstellen, dass das Werbematerial reichlich und umfassend ist

Nachdem Carla alle ihre Taschen vor dem Ende der Show verteilt hat, möchte sie beim nächsten Mal mehr Taschen und andere Waren mitnehmen. 

Ihre Broschüren enthielten zwar wichtige Themen und Informationen, aber sie möchte auch weitergehende Themen für ihr Publikum behandeln. 

Carla fügte hinzu: "Wir waren bereit, über Fruchtbarkeit zu sprechen, aber nicht so sehr über andere Themen. 

"Beim nächsten Mal möchte ich mehr Informationen und abwechslungsreiche Themen in unseren Broschüren anbieten, die umfassendere Themen wie Ernährung und Schmerzmanagement abdecken." 

Die Show muss weitergehen! 

Aus Carlas erster Ausstellungserfahrung können Sie vor allem eines mitnehmen, wenn Sie zum ersten Mal auf einer Messe ausstellen wollen: Es ist besser, zu viel mitzunehmen, als zu wenig. 

Es ist besser, zu viel Ware zu haben als zu wenig! 

Ein guter Anfang, um sich ein Bild von der Art der Veranstaltung zu machen, auf der Sie ausstellen könnten, und um eine Vorstellung von Ihrem Publikum und dessen Größe zu bekommen, wäre es, sich mit den Organisatoren der Messe in Verbindung zu setzen, um ein besseres Verständnis für alle Fragen zu bekommen, die Sie haben könnten! 

Wenn Sie gedruckte Unterlagen zum Mitnehmen benötigen, stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite! 

Denn, wie Carla es ausdrückte, wer liebt nicht ein kostenloses Angebot?