{"id":74604,"date":"2023-10-27T16:21:35","date_gmt":"2023-10-27T15:21:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/?p=74604"},"modified":"2023-10-28T19:01:48","modified_gmt":"2023-10-28T18:01:48","slug":"ausstellen-wie-ein-experte-die-perspektive-der-organisatoren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/de\/exhibitions-trade-shows\/exhibit-like-an-expert-the-organisers-perspective\/","title":{"rendered":"Ausstellen wie ein Experte: die Perspektive des Veranstalters"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Um allen, die einen Messeauftritt planen, zu helfen, haben wir im Rahmen unserer Reihe \"Ausstellen wie ein Experte\" viele n\u00fctzliche Videos und Blogbeitr\u00e4ge erstellt. Bislang haben wir uns mit Ausstellern, Agenturen und Standdesignern unterhalten. Diesmal sprechen wir mit den Veranstaltern von Gesch\u00e4ftsausstellungen und Messen. Indem wir mit den Experten sprechen, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung dieser Veranstaltungen verantwortlich sind, erhalten wir eine neue Perspektive auf die Kunst des Ausstellens. Zu diesem Zweck haben wir mit den Organisatoren einiger sehr erfolgreicher britischer Messen gesprochen: der Ihre Business-Expo<\/a> eine Reihe von Veranstaltungen und Die Druckereiausstellung<\/a>.<\/p>\n

Treffen Sie die Experten<\/strong><\/h2>\n

Martin und Kerry Lewis-Stevenson organisieren zusammen mit dem Marketing- und Veranstaltungsmanager Devon Luffrum die Your Business Expo im Auftrag der Pulse Media Group. Sie organisieren Fachveranstaltungen f\u00fcr Unternehmen in den Midlands, auf denen Unternehmer und Gesch\u00e4ftsinhaber neue Kunden und Lieferanten finden und ihre Netzwerke ausbauen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Event Director Chris Davies von Link Publishing war an der allerersten Print Show im Jahr 2015 beteiligt. Seitdem hat sie sich zur wichtigsten Veranstaltung der Druckindustrie in Gro\u00dfbritannien entwickelt. Als Treffpunkt f\u00fcr alle Bereiche der Branche ist die Print Show der Ort, an dem der britische Handel neue Technologien vorstellt, Produkte und Dienstleistungen pr\u00e4sentiert und Kontakte zwischen Unternehmen kn\u00fcpft.<\/p>\n

Vorbereitung, Vorbereitung, Vorbereitung<\/strong><\/h2>\n

Der erste Punkt, zu dem alle unsere Organisatoren einhellig rieten, war die Vorbereitung. Fast alle Aussteller, die eine erfolglose Messe erleben, k\u00f6nnen ihren mangelnden Erfolg auf schlechte Planung zur\u00fcckf\u00fchren. Die Erstellung eines detaillierten Plans f\u00fcr Marketing, Logistik, Standgestaltung und Materialien ist der beste Weg, um ein positives Ergebnis sicherzustellen.<\/p>\n

Eine gr\u00fcndliche Herangehensweise an das Ausstellen ist wichtig, so Chris Davies, Event Director der Print Show, \"weil es teuer ist, auszustellen. Aber mehr als das Geld ist es deine Zeit\". <\/em><\/strong>Wenn Sie den Ertrag Ihrer Zeit- und Geldinvestition optimieren wollen, m\u00fcssen Sie sich auf die Details konzentrieren, damit Ihr Stand ein Erfolg wird.<\/p>\n

Was die praktischen Aspekte betrifft, so ist es von unsch\u00e4tzbarem Wert, die vom Veranstalter und dem Veranstaltungsort bereitgestellten Informationen gr\u00fcndlich zu lesen. Das Online-Handbuch des Veranstalters ist oft eine Fundgrube f\u00fcr wichtige Informationen und M\u00f6glichkeiten zur Unterst\u00fctzung.<\/p>\n

Sorgf\u00e4ltiges Design: ein Stand, der beeindruckend UND konform ist<\/strong><\/h2>\n
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Chris Davies, Veranstaltungsleiter, The Print Show<\/figcaption><\/figure>\n

Die Gestaltung Ihres Standes ist einer der spannendsten Aspekte Ihrer Vorbereitungen. Wir haben Ma\u00dfgeschneiderte Standgestaltung<\/a> in einem fr\u00fcheren Blog dieser Reihe beschrieben, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich mit den praktischen Aspekten befassen, bevor Sie sich an die Gestaltung Ihres Meisterwerks machen. Den Veranstaltern ist es besonders wichtig, dass Sie sich mit Fragen zu Strom, Beleuchtung und Layout-Vorschriften vertraut machen.<\/p>\n

Wenn Sie Ihre Fl\u00e4che in einem Ausstellungsraum oder auf einem Parkplatz planen, bekommen Sie ein gutes Gef\u00fchl f\u00fcr die Abmessungen Ihres Standes. Als wir Chris fragten, was der perfekte Aussteller tun k\u00f6nnte, antwortete er, \"Wenn es einen perfekten Aussteller g\u00e4be, dann w\u00e4re das jemand, der seinen Stand zuerst in seinen R\u00e4umlichkeiten nachbaut. Er w\u00fcrde ihn mit den Informationen des Veranstalters in Bezug auf Checklisten, Spezifikationen, Leitungen, Stromversorgung und dergleichen abgleichen.<\/em><\/strong><\/p>\n

Der logistische Wert einer solchen Planung ist ebenso wichtig wie der Einblick in das Erlebnis der Besucher. Angesichts des Slogans der Print Show, \"Print Without Barriers\", ist es keine \u00dcberraschung, dass Chris kein Fan von Hindernissen ist.<\/p>\n

\"Die Aussteller auf der Print Show zeigen gerne ihre Anlagen, aber wenn sie die Maschinen \u00fcberall im Au\u00dfenbereich aufstellen, entsteht eine Art Barriere. Die Leute unterhalten sich dann \u00fcber eine Maschine hinweg, w\u00e4hrend sie im Gang stehen.<\/em><\/strong><\/p>\n

Es liegt auf der Hand, dass St\u00e4nde, die f\u00fcr die Besucher ein Hindernis darstellen, sei es physisch oder psychisch, nur schwer mit ihrem Publikum in Kontakt treten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ob gro\u00df oder klein, die Unterst\u00fctzung von Experten ist verf\u00fcgbar<\/strong><\/h2>\n

\"Ausstellen<\/a><\/p>\n

Was die Einhaltung der Vorschriften betrifft, so ist es auch hier eine gute Idee, sich auf die Unterst\u00fctzung des Veranstalters zu verlassen. Im Fall von Link Publishing wird eine dritte Partei beauftragt, Ihren Standentwurf zu pr\u00fcfen: \"Wir beauftragen ein Unternehmen namens Essential Events, das einen Pre-Flight-Check f\u00fcr Ihren Stand durchf\u00fchrt. Wenn Sie also einen Standentwurf einreichen, pr\u00fcfen sie ihn und sagen: 'Das ist in Ordnung' oder 'Hier gibt es ein Problem' oder 'Sie werden hier ein Problem mit den Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen haben', so dass Sie wissen, ob Ihr Stand konform ist, lange bevor Sie hier ankommen.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Auch wenn Ihr Budget nicht f\u00fcr einen gro\u00dfen selbstgebauten Stand ausreicht, k\u00f6nnen Sie mit einem Rohbau-Standplatz eine Menge erreichen. Die Einhaltung der Vorschriften ist mit diesen fertigen St\u00e4nden einfacher, aber Sie m\u00fcssen Ihre Fantasie einsetzen, um etwas Auff\u00e4lliges und Einzigartiges zu schaffen. Wir haben er\u00f6rtert, wie man gedruckte Ausstellungsst\u00fccke verwenden kann, um das Beste daraus zu machen kleinere Ausstellungsr\u00e4ume<\/a> in einem fr\u00fcheren Beitrag dieser Serie.<\/p>\n

Marketing: Die Organisatoren sind da, um Ihnen zu helfen!<\/strong><\/h2>\n
\"Devon<\/a>
Devon Luffrum, Veranstaltungsmanager, Your Business Expo<\/figcaption><\/figure>\n

Es ist kein Zufall, dass Link Publishing, der Veranstalter der Print Show, und die Pulse Media Group, die Veranstalterin der Your Business Expo, Verlage sind. Es ist nicht ungew\u00f6hnlich, dass Fachveranstaltungen von einer Fachzeitschrift oder einer Verlagsgruppe organisiert werden. Das ist eine gute Nachricht f\u00fcr Aussteller, die f\u00fcr ihre Pr\u00e4senz auf der Messe werben wollen.<\/p>\n

Wie Devon Luffrum von Pulse Media \u00fcber Your Business Expos sagt, \"Ich denke, das sind die besten Ausstellungen, an denen ich je gearbeitet habe, und das liegt an unserer Pr\u00e4senz als Pulse Group Media... Wir sind nicht nur Ausstellungen. Wir machen den gesamten Marketingtrichter, also sind wir im Grunde eine riesige, gro\u00dfe Marketingmaschine!\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Nicht nur, dass ein solcher Veranstalter in der Regel ein Marketingpaket anbietet, wenn Sie einen Stand kaufen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sie ein Online-Marketing-Handbuch, Vorlagen und Druckvorlagen f\u00fcr Ihre eigenen Anzeigen sowie Ratschl\u00e4ge f\u00fcr die Verbreitung der Informationen anbieten.<\/p>\n

Und warum auch nicht? Wie Chris betont, ist der Erfolg der Aussteller entscheidend f\u00fcr den Erfolg der Veranstaltung, \"Aus dem einfachen Grund, dass es keine Ausstellung gibt, wenn die Messe nicht erfolgreich ist, werden die Unternehmen, die ausstellen, weitermachen. Wir w\u00fcrden aufh\u00f6ren zu existieren! Wir haben also ein gr\u00f6\u00dferes Interesse als jeder andere daran, dass die Messe ein Erfolg wird. Es ist unsere Lebensgrundlage. Wenn die Messe schlecht ist, war's das. Man lebt und stirbt mit der Ausstellung des letzten Jahres.<\/em><\/strong><\/p>\n

Nutzen Sie das Angebot!<\/strong><\/h2>\n

\"Ausstellen<\/a><\/p>\n

Aus diesem Grund unternehmen die Veranstalter gro\u00dfe Anstrengungen, um die Aussteller mit wirksamen Mitteln zu unterst\u00fctzen. \u00dcberraschenderweise sind die Aussteller jedoch oft zur\u00fcckhaltend, wenn es darum geht, alle ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden Vorteile zu nutzen.<\/p>\n

\"Wir sind sehr daran interessiert, dass die Aussteller uns helfen, ihnen zu helfen.<\/em><\/strong> erz\u00e4hlte uns Chris, \", aber Sie w\u00e4ren erstaunt, wie viele nicht alle Werkzeuge in ihrem Arsenal nutzen! Im Online-Handbuch finden Sie vorgefertigte E-Mails, Logos, Signaturen - alles ist vorhanden. Webbanner-Werbung. Gl\u00fccklicherweise haben wir in diesem Jahr festgestellt, dass viele unserer Aussteller diese Ressourcen tats\u00e4chlich nutzen und f\u00fcr die Messe werben.<\/em><\/strong><\/p>\n

Nutzen Sie also um Himmels willen das Fachwissen und die Sichtbarkeit, die der Veranstalter zu bieten hat, denn Sie haben bereits daf\u00fcr bezahlt, als Sie Ihren Stand gebucht haben!<\/p>\n

Wenn der gro\u00dfe Tag gekommen ist...<\/strong><\/h2>\n

Unsere Organisatoren sind sich einig, dass eine fr\u00fche Ankunft den Ausstellern bessere Chancen bietet, unerwartete Probleme zu vermeiden.<\/p>\n

\"Es wird immer Verwechslungen oder Komplikationen geben\".<\/em><\/strong> Chris r\u00e4umt ein, \"Es wurde etwas nicht geliefert oder es wurden Fehler gemacht. St\u00e4nde werden von Menschen aufgebaut und Menschen machen Fehler, aber Probleme k\u00f6nnen gel\u00f6st werden... planen Sie einfach ein wenig Zeit ein, falls etwas schief geht und gekl\u00e4rt werden muss.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen und f\u00fcr die Besucher offen sind. \"Top-Tipp\".<\/em><\/strong> so Chris, \"Essen Sie nicht am Stand, denn niemand will sich mit jemandem unterhalten, w\u00e4hrend er isst!\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Auch das Scrollen am Telefon ist tabu: \"Das sind Dinge, die offensichtlich klingen\".<\/em><\/strong> sagt Chris, \"Aber es ist erstaunlich, wie viele Leute einfach nur dasitzen und auf ihrem Handy scrollen, wenn Leute vorbeigehen!\"<\/em><\/strong> Das Wichtigste ist, aufmerksam und offen f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch zu sein. \"Wenn du Augenkontakt mit ihnen herstellst ... und dich auf die Leute einl\u00e4sst, werden sie sich auch auf dich einlassen.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Geschenke, die nicht vergehen<\/strong><\/h2>\n
\"Martin<\/a>
Martin und Kerry Lewis-Stevenson, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Pulse Media Group<\/figcaption><\/figure>\n

Ein H\u00f6hepunkt f\u00fcr viele Teilnehmer ist das Sammeln einer beeindruckenden Menge an Werbegeschenken. Martin Lewis-Stevenson von Pulse Group Media wei\u00df um die Bedeutung von Werbeartikeln als Gespr\u00e4chsanlass:<\/p>\n

\"Wenn Sie eine Neuheit an Ihrem Stand haben, sei es eine S\u00fc\u00dfigkeit, ein Werbegeschenk oder ein Stressball, dann wird Ihr Besucher das aufgreifen und sagen: 'Hallo, wie geht es Ihnen?', und pl\u00f6tzlich haben Sie ein gemeinsames Gespr\u00e4chsthema, und damit beginnen die Gespr\u00e4che.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Wenn Sie eine dauerhafte Assoziation mit Ihrer Marke w\u00fcnschen, ist ein individuell gestalteter Artikel eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Ihren ersten Eindruck auch nach der Messe weiterleben zu lassen. Solopress bietet eine gro\u00dfe Auswahl an bedruckten Werbemittel<\/a> von klassisch Stifte <\/a>und Taschen <\/a>zu langlebigen Dingen wie Energie-Banken<\/a> und Kabellose Ladeger\u00e4te<\/a> die Ihre Botschaft verbreiten und noch lange nach der Veranstaltung n\u00fctzlich sein werden.<\/p>\n

Seien Sie nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig gro\u00dfz\u00fcgig<\/strong><\/h2>\n

Ein Werbegeschenk ist zwar eine gute M\u00f6glichkeit, Besucher an Ihren Stand zu locken, aber Sie sollten immer darauf achten, dass Ihre Werbeartikel f\u00fcr die Veranstaltung geeignet sind. Sie wollen nicht, dass Sie versehentlich Schmuggelware verschenken. Der Organisator Ihrer Veranstaltung kann Sie zwar gut beraten, was erlaubt ist, aber oft legt der Veranstaltungsort die Regeln fest:<\/p>\n

\"Wir hatten einmal einen Aussteller, der ein K\u00fcchenger\u00e4t mit einer Klinge verschenkt hat\". <\/em><\/strong>erz\u00e4hlte uns Chris. \"Man muss die NEC wie einen Flughafen behandeln. Wenn Sie versuchen w\u00fcrden, mit diesem Gegenstand durch die Sicherheitskontrolle eines Flughafens zu gehen, w\u00fcrden Sie aufgehalten werden. Wenn Sie an Ihrem Stand etwas ausgeben, m\u00fcssen Sie diese Gesetze auch wirklich anwenden.<\/em><\/strong><\/p>\n

\"Ausstellen<\/a><\/p>\n

Alkohol ist ein weiteres Thema, das Sie mit Bedacht angehen m\u00fcssen. Es ist zwar nicht ungew\u00f6hnlich, dass auf einer Messe alkoholische Getr\u00e4nke angeboten werden, aber es ist wichtig, dass dies im Rahmen der vom Veranstaltungsort festgelegten Regeln und Vorschriften geschieht und - was noch wichtiger ist - im Rahmen des Gesetzes.<\/p>\n

Wie Chris hervorhebt: \"Da die Veranstaltung ab 16 Jahren zug\u00e4nglich ist, k\u00f6nnten Sie, wenn Sie Markenflaschen mit Alkohol verschenken, auch wenn diese nicht ge\u00f6ffnet sind, versehentlich Alkohol an Minderj\u00e4hrige ausschenken, die 16 Jahre alt sind. Und nat\u00fcrlich ist es illegal, Alkohol an Minderj\u00e4hrige auszuschenken.<\/em><\/strong><\/p>\n

Wenn Sie alkoholische Getr\u00e4nke verkaufen oder verschenken m\u00f6chten, sollten Sie sich vorher mit dem Veranstalter in Verbindung setzen. Dort kann man Sie \u00fcber die Richtlinien des Veranstaltungsortes in Bezug auf Alkohol, Glas und Flaschen beraten. Sie m\u00fcssen auch sicherstellen, dass Sie die Lizenzgesetze einhalten. In England und Wales m\u00fcssen Sie zum Beispiel einen Antrag auf eine Tempor\u00e4re Veranstaltungshinweise (TEN)<\/a>.<\/p>\n

Ein Wettbewerbselement<\/strong><\/h2>\n

Gewinnspiele sind auf Fachmessen weit verbreitet. Visitenkarten in einem Fischglas\" ist ein bew\u00e4hrtes Gewinnspielformat, das dazu beitr\u00e4gt, Ihre Kontaktliste zu erweitern, aber ein Blick \u00fcber den Tellerrand kann zu einem h\u00f6heren Ma\u00df an Engagement f\u00fchren. Unsere Organisatoren waren der Meinung, dass ein h\u00f6heres Ma\u00df an Beteiligung den Wettbewerbsgeist wecken und wertvolle Interaktionen ausl\u00f6sen kann.<\/p>\n

\"Der CVJM hat Hook-A-Duck mitgebracht.\"<\/em><\/strong> sagte Kerry von Pulse Media, \"Es ist so einfach, aber es funktioniert einfach! Es ist etwas Seltsames, das Kind in dir kommt zum Vorschein, wenn du auf Ausstellungen gehst. Es ist so, als h\u00e4tte man noch nie ein Gummib\u00e4rchen oder ein Toffee gesehen, diese Dinge ziehen einen einfach an. Das f\u00fchrt dann zu einem Gespr\u00e4ch, das wiederum eine gesch\u00e4ftliche Diskussion ausl\u00f6st.<\/em><\/strong><\/p>\n

Chris von Link Publishing hat das gleiche Ph\u00e4nomen beobachtet: \"Ein Unternehmen namens Aurora brachte einen F1-Simulator mit, der wirklich gut und sehr wettbewerbsf\u00e4hig war! Jeder wollte den ganzen Tag \u00fcber seinen Namen auf der Anzeigetafel sehen. Die Leute kamen zur\u00fcck und wollten wissen, wer an der Spitze steht. Es ging nicht um die Flasche Champagner, die man gewinnt. Es ging darum, an der Spitze der Punktetafel zu stehen!<\/em><\/strong><\/p>\n

Der Erfolg kann sich wie von selbst einstellen, wenn Sie eine Art Mitmachaktion anbieten, die die Leute an Ihren Stand lockt, wie Chris erkl\u00e4rt:<\/p>\n

\"Man wird feststellen, dass es eine Art Hinweis darauf gibt. Was dann passiert, ist, dass andere Besucher vorbeikommen und denken: Was ist da dr\u00fcben los? Warum ist da so ein Trubel? Das zieht die Leute an, der Stand bleibt bev\u00f6lkert und man hat die M\u00f6glichkeit, mit den Besuchern ins Gespr\u00e4ch zu kommen.<\/em><\/strong><\/p>\n

Ihr Feedback ist wertvoll<\/strong><\/h2>\n

\"Auftreten<\/a><\/p>\n

Informationen beruhen auf Gegenseitigkeit. Die Messeveranstalter wollen Ihnen wertvolle Ratschl\u00e4ge geben, sind aber auch an Ihrem Feedback interessiert, um k\u00fcnftige Veranstaltungen zu verbessern.<\/p>\n

\"Wir haben eine E-Mail mit einer Umfrage nach der Messe, die sowohl an Besucher als auch an Aussteller geschickt wird. <\/em><\/strong>erkl\u00e4rt Devon, \"F\u00fcr uns als Veranstaltungsmanager und -planer ist es sehr wichtig, das Feedback sowohl aus der Sicht der Aussteller als auch aus der Sicht der Besucher zu erhalten, um sicherzustellen, dass wir \u00c4nderungen vornehmen oder uns an alles anpassen k\u00f6nnen, was m\u00f6glicherweise f\u00fcr k\u00fcnftige Ausstellungen erforderlich ist.<\/em><\/strong><\/p>\n

Wenn also der Organisator einer Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, um Feedback bittet, sollten Sie sich selbst helfen, indem Sie ihm helfen.<\/p>\n

Gelernte Lektionen<\/strong><\/h2>\n

Die Botschaft, die Sie von den Veranstaltern mit nach Hause nehmen k\u00f6nnen, lautet: Sie sind Ihre Freunde! Auch wenn sie voller Regeln und Einschr\u00e4nkungen zu sein scheinen, wollen und m\u00fcssen sie in Wirklichkeit, dass Ihr Stand ein Erfolg wird. Aus diesem Grund werden sie Sie wahrscheinlich in den meisten Aspekten Ihrer vorherigen Planung und Ihrer Erfahrungen am Messetag unterst\u00fctzen. Halten Sie den Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner auf der Veranstaltung aufrecht. So k\u00f6nnen Sie logistische Fehler vermeiden, erhalten tolle Tipps f\u00fcr einen erfolgreichen Stand und bekommen jede Menge Marketingunterst\u00fctzung, die die Besucherzahlen zum Wohle aller steigern wird.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In order to help anyone planning to exhibit at a trade show, we\u2019ve been creating a lot of useful video and blog content as part of our Exhibit Like An Expert series. So far, we\u2019ve heard from exhibitors, agencies and stand designers. 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