{"id":74646,"date":"2023-11-20T12:45:36","date_gmt":"2023-11-20T12:45:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/?p=74646"},"modified":"2023-11-20T13:18:23","modified_gmt":"2023-11-20T13:18:23","slug":"ausstellen-wie-ein-experte-einblicke-vom-messegelande-liverpool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/de\/exhibitions-trade-shows\/exhibit-like-an-expert-venue-insights-from-exhibition-centre-liverpool\/","title":{"rendered":"Ausstellen wie ein Experte: Einblicke in den Veranstaltungsort vom Exhibition Centre Liverpool"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Messen und Veranstaltungen sind komplexe, vielschichtige Unternehmungen, bei denen die Wahl des Veranstaltungsortes \u00fcber Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann. Um Einblicke aus der Sicht eines Veranstaltungsortes zu erhalten, sprachen wir mit Brian Charity, einem der leitenden Veranstaltungsmanager bei Ausstellungszentrum Liverpool<\/a>, einem renommierten Komplex von Ausstellungsorten im Vereinigten K\u00f6nigreich.<\/span><\/p>\n

Das Exhibition Centre Liverpool ist ein Komplex mit Ausstellungsr\u00e4umen, in denen Veranstaltungen wie The Manufacturer Live stattfinden, <\/span>Comic-Konferenz Liverpool<\/span><\/a>The Liverpool Wedding Show, The National Beauty Show UK. Als ich mit Brian sprach, hatte er gerade an einer Show namens Liverpool Cat Extravaganza gearbeitet. Als ich ihn fragte, ob auch Katzen teilnehmen d\u00fcrften, sagte er: \"Ja, nat\u00fcrlich! Es gab sogar einen Cat Walk!\"\u00a0<\/span><\/p>\n

Aus den Gespr\u00e4chen mit Brian wird deutlich, dass der Veranstaltungsort genauso in den Erfolg einer Veranstaltung investiert wie der Organisator und die Aussteller. Er war voller Ratschl\u00e4ge und Informationen dar\u00fcber, wie eine sichere, effiziente und letztendlich erfolgreiche Messe erreicht werden kann.<\/span><\/p>\n

Gemeinsames Marketing<\/b><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Die Vermarktung einer Veranstaltung ist von entscheidender Bedeutung, und der Veranstaltungsort kann dabei eine wichtige Rolle spielen. Die Veranstaltungsorte bieten den Veranstaltern oft Marketingpakete als Teil der Vereinbarung an, wenn sie den Veranstaltungsort anmieten. Dazu geh\u00f6ren in der Regel Ausstellungsfl\u00e4chen, Brosch\u00fcren, Internetpr\u00e4senz, Mailings und E-Shots, die die Organisatoren zur Werbung f\u00fcr ihre Veranstaltung nutzen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

\"Manche Kunden wollen eine spezielle Marketingkampagne. Manche machen das gerne selbst\", sagt Brian. \"Wenn Sie eine Veranstaltung mit Eintrittskarten organisieren und sich einen Platz ausgesucht haben, dann sollten Sie vielleicht in eine Art Paket investieren, das Ihnen eine Postwurfsendung, E-Mails, eine Pr\u00e4senz auf unserer Website und einige Aktivit\u00e4ten in den sozialen Medien bietet.\"<\/span>
\n<\/span>
\n<\/span>Brian und seine Kollegen vom Exhibition Centre Liverpool gehen noch einen Schritt weiter und versuchen, das Marketing auf das Publikum abzustimmen. \"Unser Team wird wirklich hart daran arbeiten, ma\u00dfgeschneiderte, zielgerichtete Marketingkampagnen zu entwickeln, die auf Menschen abzielen, die ein echtes Interesse an dieser Art von Veranstaltung haben\".<\/span><\/p>\n

Planung eines Layouts<\/b><\/h2>\n

Die Planung des Layouts ist ein weiterer wichtiger Aspekt, bei dem der Veranstaltungsort einen Mehrwert bietet. Dabei werden die Gr\u00f6\u00dfe der St\u00e4nde, das Verh\u00e4ltnis von Rohbau- zu ma\u00dfgeschneiderten St\u00e4nden sowie spezielle Daten ber\u00fccksichtigt, die der Veranstaltungsort m\u00f6glicherweise \u00fcber die Verweildauer und die Besucherzahlen f\u00fcr verschiedene Arten von Veranstaltungen in seinem Bereich gesammelt hat. Sie werden auch wissen, wie man einen \u00fcberschaubaren Verkehrsfluss rund um die Veranstaltung schafft und daf\u00fcr sorgt, dass Wege, Toiletten und Notausg\u00e4nge f\u00fcr alle zug\u00e4nglich sind.<\/span><\/p>\n

Brian erl\u00e4uterte, wie ihre Technologie und ihr Fachwissen in der Lage sind, pr\u00e4zise, ma\u00dfgeschneiderte Layouts zu erstellen: \"Wir haben CAD-Techniker, die jedes Layout auf den Zentimeter genau entwerfen k\u00f6nnen und die Anforderungen genau kennen.\" Das bedeutet, dass das Team des Veranstaltungsortes in der Lage ist, ein ma\u00dfgeschneidertes Layout f\u00fcr Veranstaltungen zu entwerfen, das nicht nur den Raum optimal nutzt, sondern auch auf die spezifischen Bed\u00fcrfnisse der Veranstaltung selbst zugeschnitten ist.<\/span><\/p>\n

In allen Bereichen der Planung und Ausf\u00fchrung ist es klar, dass Sicherheit f\u00fcr Brian immer an erster Stelle steht. Die Layout-Planung ist da keine Ausnahme: \"Die Hauptanforderung besteht darin, die Sicherheit der Veranstaltung zu gew\u00e4hrleisten. In Gespr\u00e4chen mit dem Kunden erfahren wir mehr \u00fcber die Anzahl der Teilnehmer, die Bewegung der Teilnehmer, die Verweildauer und \u00e4hnliche Dinge. So k\u00f6nnen wir unsere Pl\u00e4ne f\u00fcr Verbrauchermessen, f\u00fcr Veranstaltungen wie eine Comic-Con, bei der viel los ist, oder sogar f\u00fcr Parteitage anpassen. Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn die Kenntnisse des Veranstalters und die Erfahrung des Veranstaltungsortes zusammenkommen, um etwaige Probleme bei der Raumaufteilung im Vorfeld zu l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n

Das Ausstellerhandbuch<\/b><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Im Mittelpunkt eines erfolgreichen Messeauftritts steht das Ausstellerhandbuch, ein wichtiges Instrument f\u00fcr jeden Aussteller, der sich auf eine Veranstaltung begibt. Brian beleuchtet seine Bedeutung und beschreibt es als \"quasi eine Bibel f\u00fcr alle Aussteller\". Dieses Dokument, das vom Veranstaltungsort sorgf\u00e4ltig zusammengestellt und mit zahlreichen Informationen versehen wurde, dient als wichtigster Leitfaden f\u00fcr Aussteller, die einen Stand auf einer Veranstaltung buchen.<\/span><\/p>\n

Brian unterstreicht den Umfang des Ausstellerhandbuchs: \"Wenn Sie das Ausstellerhandbuch lesen, steht alles drin: Ihre Parkpl\u00e4tze, Ihre Ordner, Ihre Zeiten, alles, was Sie brauchen, steht in diesem Handbuch.\" Es ist ein detaillierter Fahrplan, der Klarheit \u00fcber jeden Aspekt des Ausstellungsprozesses bietet, von der Vorbereitung bis zum Verladen.<\/span><\/p>\n

Der gemeinschaftliche Ansatz des Veranstaltungsorts bei der Erstellung dieses Handbuchs ist offensichtlich. Brian erkl\u00e4rt: \"Wir teilen die Informationen aus den ersten Gespr\u00e4chen mit unseren Kunden, die uns bei der Erstellung des Ausstellerhandbuchs helfen, oder helfen dem Kunden bei der Erstellung.\" Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Handbuch nicht nur informativ, sondern auch auf die spezifischen Bed\u00fcrfnisse der jeweiligen Veranstaltung zugeschnitten ist.<\/span><\/p>\n

Den gr\u00f6\u00dften Nutzen aus dem Handbuch ziehen<\/strong><\/h2>\n

Dar\u00fcber hinaus dienen die Ausstellerhandb\u00fccher f\u00fcr Veranstaltungen im Exhibition Centre Liverpool als Leitfaden f\u00fcr das ma\u00dfgeschneiderte Online-Bestellsystem, in dem die Aussteller alle Arten von n\u00fctzlichen Artikeln finden, die ihre Pr\u00e4senz auf der Veranstaltung verbessern und erm\u00f6glichen. Das bedeutet, dass das Handbuch einen einzigen Bezugspunkt darstellt, an dem die Aussteller erfahren k\u00f6nnen, welche zus\u00e4tzlichen Ausr\u00fcstungen und Einrichtungen sie ben\u00f6tigen und wie und wo genau sie diese beziehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Brian weist darauf hin, dass es von entscheidender Bedeutung ist, dieses Handbuch zu lesen und zu verstehen, bevor man auf der Veranstaltung ankommt. Bei Fragen haben die Aussteller einen direkten Draht zur Unterst\u00fctzung. \"Wenn Sie Fragen haben, haben Sie einen Ansprechpartner, n\u00e4mlich Ihren Veranstaltungsleiter, Ihren Produktionsleiter, Ihren Catering-Manager, einen Ansprechpartner am Veranstaltungsort, der ein Experte ist\", versichert Brian. Dieses Ma\u00df an Unterst\u00fctzung und Beratung unterstreicht das Engagement des Veranstaltungsortes, einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf f\u00fcr jeden Aussteller zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n

Ber\u00fccksichtigung von Sonderw\u00fcnschen<\/b><\/h2>\n

Veranstaltungsorte wie das Exhibition Centre Liverpool halten sich zwar an strenge Verfahren und Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, sind aber keine starren Torw\u00e4chter. Stattdessen sind sie bestrebt, auf einzigartige und au\u00dfergew\u00f6hnliche W\u00fcnsche einzugehen, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen sowohl Spa\u00df machen als auch beeindruckend sind. Das ist vielleicht keine uneingeschr\u00e4nkte \"Kann-ich-machen-Haltung\", aber sicherlich eine \"Kann-ich-machen-wenn-die-Risikoeinsch\u00e4tzung-geht-OK-Haltung\". Brian teilte mit uns seine Erkenntnisse \u00fcber dieses empfindliche Gleichgewicht.<\/span><\/p>\n

\u00dcberraschende M\u00f6glichkeiten<\/b><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Brian ermutigt die Organisatoren, ihre besonderen Bed\u00fcrfnisse mitzuteilen: \"Sie werden \u00fcberrascht sein, was alles m\u00f6glich ist\". Er nennt Beispiele wie die Veranstaltung von Grillabenden, medizinischen Vorf\u00fchrungen, Tieren und Kletterw\u00e4nden, die die Vielseitigkeit des Veranstaltungsortes bei der Durchf\u00fchrung einer Vielzahl von Veranstaltungen verdeutlichen.<\/span><\/p>\n

Brian erinnert sich an bestimmte F\u00e4lle, in denen Aussteller Aktivit\u00e4ten unternahmen, die nicht vorher genehmigt worden waren: \"Ich hatte jemanden, der Leute vor Ort t\u00e4towiert hat, was uns zun\u00e4chst nicht bewusst war.\" Auch ein Vorfall mit einer nicht genehmigten Drohne zeigt, wie wichtig eine vorherige Anmeldung ist: \"Wir haben im Grunde 10 Minuten damit verbracht, die Drohne zu verfolgen... H\u00e4tte er die richtigen Lizenzen gehabt, h\u00e4tten wir mit ihm zusammenarbeiten k\u00f6nnen, um seine Drohnenaufnahmen zu machen.\" Diese Anekdoten unterstreichen die Bereitschaft des Veranstaltungsortes, verschiedene Aktivit\u00e4ten zu erm\u00f6glichen, sofern sie den Sicherheits- und rechtlichen Anforderungen entsprechen.<\/span><\/p>\n

Die goldene Regel: Vorank\u00fcndigung<\/b><\/h2>\n

Der Schl\u00fcssel zur Erf\u00fcllung von Sonderw\u00fcnschen liegt in der Vorausplanung. Brian betont: \"Das Schlimmste ist, am Tag der Veranstaltung aufzutauchen und zu hoffen, dass man mit etwas durchkommt.\" Durch eine rechtzeitige Vorank\u00fcndigung kann sich der Veranstaltungsort vorbereiten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Risikobewertungen und Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle vorhanden sind.<\/span><\/p>\n

Risikobewertungen sind das A und O. Brian erkl\u00e4rt: \"Wenn wir das schaffen, sind wir zufrieden!\" Dieser Prozess ist sowohl f\u00fcr die Sicherheit der Teilnehmer als auch f\u00fcr den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung entscheidend. Aus diesem Grund legen Veranstaltungsorte wie das Exhibition Centre Liverpool gro\u00dfen Wert auf eine gr\u00fcndliche Vorbereitung und Kommunikation.<\/span><\/p>\n

Die Rolle einer guten Kommunikation<\/b><\/h2>\n

Eine effektive Kommunikation zwischen den Kunden und dem Veranstaltungsort ist unerl\u00e4sslich. \"Die guten Kunden geben uns Informationen\", sagt Brian und hebt den Unterschied hervor, den eine proaktive Kommunikation ausmachen kann. Es geht darum, eine Partnerschaft zu schaffen, in der Informationen frei ausgetauscht werden, damit die Sicherheitsprotokolle eingehalten werden und die Veranstaltung reibungslos abl\u00e4uft.<\/span><\/p>\n

Die Erf\u00fcllung von Sonderw\u00fcnschen ist eine gemeinschaftliche Aufgabe, die eine detaillierte Planung, eine offene Kommunikation und einen Fokus auf Sicherheit erfordert. Mit diesen Elementen k\u00f6nnen Veranstaltungsorte wie das Exhibition Centre Liverpool selbst die au\u00dfergew\u00f6hnlichsten Ideen in die Realit\u00e4t umsetzen und so f\u00fcr unvergessliche und erfolgreiche Veranstaltungen sorgen.<\/span><\/p>\n

Sicherheit und Schutz: oberste Priorit\u00e4t<\/b><\/h2>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt und in Bezug auf jeden Aspekt der Veranstaltungsplanung und -durchf\u00fchrung, haben Gesundheit, Sicherheit und Schutz f\u00fcr den Veranstaltungsort jederzeit oberste Priorit\u00e4t. Brian unterstreicht diesen Punkt unmissverst\u00e4ndlich.<\/span><\/p>\n

\"Gesundheit und Sicherheit haben Priorit\u00e4t\", betont Brian und macht deutlich, dass dieser Aspekt nicht verhandelbar ist. Das Engagement des Veranstaltungsortes f\u00fcr die Sicherheit zeigt sich in der umfassenden Schulung des Eventmanagement-Teams und in der Einhaltung etablierter Richtlinien und Protokolle. Brian merkt an: \"Wir arbeiten mit dem eGuide, um sicherzustellen, dass wir uns an die h\u00f6chsten und aktuellsten Standards in unserer Branche halten\". <\/span>von der AEV ver\u00f6ffentlichte Leitlinien<\/span><\/a> (Die Vereinigung der Veranstaltungsorte).<\/span><\/p>\n

Das Exhibition Centre Liverpool arbeitet nicht isoliert, wenn es um die Sicherheit geht. Brian erw\u00e4hnt die Zusammenarbeit mit anderen Veranstaltungsorten, insbesondere \u00fcber die NAA (National Arenas Association), die eine Gemeinschaft mit gemeinsamem Fachwissen hervorhebt. \"Wir haben gute Beziehungen zu anderen Veranstaltungsorten und tauschen Erkenntnisse und Erfahrungen aus\", sagt er und zeigt damit, wie wichtig kollektives Wissen f\u00fcr ein effektives Sicherheitsmanagement ist.<\/span><\/p>\n

Sicherheitsma\u00dfnahmen: Liebe zum Detail<\/b><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Wenn es um Sicherheit geht, unterstreicht Brian die Bedeutung von Gr\u00fcndlichkeit: \"Wir wissen, welche Fahrzeuge ankommen, wann sie ankommen sollen und wer sie sind.\" Diese akribische Liebe zum Detail sorgt f\u00fcr einen soliden Sicherheitsrahmen, der alle potenziellen Verst\u00f6\u00dfe abwehrt. Schlie\u00dflich, so Brian, \"ist die Sicherheit nur so stark wie ihr schw\u00e4chstes Glied\".<\/span><\/p>\n

Er hebt auch die Rolle der Kunden im Sicherheitsprozess hervor. \"Die guten Kunden geben uns Informationen\", sagt er, \"<\/span>Ich glaube, f\u00fcr neue Kunden, die noch nie mit uns zusammengearbeitet haben, ist es schwieriger zu verstehen. Es scheint so, als w\u00fcrden wir um eine ganze Menge Dinge bitten, aber in Wirklichkeit werden diese Informationen aus verschiedenen Gr\u00fcnden an verschiedene Teams weitergegeben, und das ist alles sehr notwendig.<\/span><\/p>\n

Umarmung des Ereignisses<\/b><\/h2>\n

Sobald die Planung abgeschlossen und die Veranstaltung im Gange ist, betont Brian Charity, wie wichtig es ist, den Moment zu genie\u00dfen. \"Der Beginn sollte der Zeitpunkt sein, an dem sich die ganze Arbeit auszahlt\", r\u00e4t er und meint damit, dass die \u00d6ffnung der T\u00fcren der aufregendste Teil der Veranstaltung sein sollte. Seine Erfahrung in der Unterhaltungs- und Theaterbranche best\u00e4rkt ihn in dieser Ansicht: Die eigentliche Show beginnt, wenn sich die T\u00fcren \u00f6ffnen, die Aussteller bereit sind und das Publikum eintrifft. Dies ist die Zeit, in der die Organisatoren sehen k\u00f6nnen, dass ihre harte Arbeit Fr\u00fcchte tr\u00e4gt, und in der sie das Erlebnis genie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Kreativit\u00e4t und \u00dcberraschungen auf der Ausstellungsfl\u00e4che<\/b><\/h2>\n

Brian spricht auch \u00fcber die Kreativit\u00e4t und Vielfalt, die er bei den Messest\u00e4nden sieht. Von einfachen Tischaufstellern bis hin zu aufwendigen Aufbauten, die an Caf\u00e9s oder Live-Fernsehstudios erinnern, bietet jede Veranstaltung etwas Neues und \u00dcberraschendes. \"Es gibt so viele St\u00e4nde. Letztendlich ist es kreativ\", bemerkt Brian und hebt die endlosen M\u00f6glichkeiten des Ausstellungsdesigns hervor. Er erinnert sich an besonders denkw\u00fcrdige Veranstaltungen, wie z. B. Hochzeitsmessen, bei denen die Freude und Aufregung der Teilnehmer dem Anlass eine besondere Note verleihen.<\/span><\/p>\n

Ein verantwortungsvoller Ausstieg<\/b><\/h2>\n

Wenn sich die Veranstaltungen dem Ende zuneigen, wird der Prozess des Ausstiegs entscheidend. Brian erkl\u00e4rt, wie wichtig eine gut geplante Ausstiegsstrategie f\u00fcr Aussteller ist. \"In der Sekunde, in der sich die T\u00fcren \u00f6ffnen, wird der Raum im Grunde zu einer Baustelle. Es ist wirklich wichtig, dass die Leute zusammenarbeiten\".<\/span>
\n<\/span>
\n<\/span>\"Je nach den Anforderungen des Kunden k\u00f6nnen wir einen vollst\u00e4ndigen Abbau oder einen sanften Abbau durchf\u00fchren\", erl\u00e4utert er die beiden Ans\u00e4tze. Zum vollst\u00e4ndigen Abbau geh\u00f6ren Schutzhelme, Warnwesten und mechanische Unterst\u00fctzung wie Gabelstapler, w\u00e4hrend der sanfte Abbau einfacher ist und es den Ausstellern erlaubt, ihre St\u00e4nde manuell zu r\u00e4umen.<\/span><\/p>\n

M\u00fcdigkeit und der Wunsch, nach Hause zu kommen, veranlassen die Aussteller oft dazu, ihren Abgang zu \u00fcberst\u00fcrzen. Brian hat sogar schon erlebt, dass Aussteller am Ende der Veranstaltung einfach gegangen sind und ganze St\u00e4nde einschlie\u00dflich ihres gesamten Ausstellungs- und Werbematerials zur\u00fcckgelassen haben. Es ist wichtig, dass die Organisatoren daf\u00fcr sorgen, dass jeder aufr\u00e4umt, denn wenn zu viel M\u00fcll zur\u00fcckgelassen wird, muss der Organisator eine zus\u00e4tzliche Geb\u00fchr zahlen.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Bei allen Vertr\u00e4gen ist eine bestimmte Menge an M\u00fcll inbegriffen\", sagt Brian, \"aber die Kunden sollten immer ihr Bestes tun, um die Leute zu ermutigen, ihren M\u00fcll mitzunehmen oder zu recyceln.\" Sein Rat an die Aussteller ist praktisch und einfach: \"Jeder muss sich einfach Zeit nehmen. Wir m\u00fcssen nicht alle zur gleichen Zeit zur gleichen T\u00fcr rennen\".\u00a0<\/span><\/p>\n

Herunterfahren, neu starten<\/b><\/h2>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Das Exhibition Centre Liverpool zeichnet sich durch eine bemerkenswerte Effizienz bei der Abwicklung von Veranstaltungen aus, die oft innerhalb von nur vier bis sechs Stunden abgeschlossen sind. \"Wir streben in der Regel einen Abstand von vier bis sechs Stunden zwischen den Veranstaltungen an\", erkl\u00e4rt Brian Charity das schnelle Arbeitstempo des Messezentrums. Dieses schnelle Tempo ist entscheidend, um aufeinanderfolgende Veranstaltungen unterzubringen, z. B. eine Arena-Show, die in den fr\u00fchen Morgenstunden endet, und eine andere, die im Morgengrauen beginnt.<\/span><\/p>\n

Die F\u00e4higkeit des Veranstaltungsortes, diese schnellen \u00dcberg\u00e4nge zu erleichtern, h\u00e4ngt von der Kompetenz und der Koordination seines Teams ab. Brian unterstreicht deren Fachwissen: \"Unser Veranstaltungsteam, unsere Reinigungskr\u00e4fte, Steward, alle sind so an ihre Arbeit gew\u00f6hnt, dass es ihnen zur zweiten Natur geworden ist.\" Diese gut ge\u00f6lte Maschine sorgt daf\u00fcr, dass der Veranstaltungsort umgehend gereinigt, vorbereitet und f\u00fcr die n\u00e4chste Veranstaltung bereit ist.<\/span><\/p>\n

Veranstaltungstipps f\u00fcr Aussteller<\/b><\/h2>\n

Aus dem Gespr\u00e4ch mit Brian geht klar hervor, dass bestimmte Verhaltensweisen den Erfolg von Messen f\u00fcr Aussteller sicherstellen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n