Exponer como un experto: trabajar con una agencia de exposiciones

Navegar por el complejo panorama de las exposiciones puede ser una tarea intimidante para cualquier empresa, especialmente si su objetivo es causar una impresión duradera. Aquí es donde la experiencia de una agencia de exposiciones puede resultar inestimable.  

Una agencia puede ofrecerle una estrategia a medida que convierta su presencia en la feria de un simple stand a una experiencia memorable para sus clientes y clientes potenciales. Desde la selección de los elementos visuales perfectos hasta la asistencia in situ, las agencias pueden ser una solución integral para amplificar el impacto de su marca. 

Trabajar con una agencia por primera vez puede ser desalentador. Hemos recurrido a Dan Edwards, de Bloody Lovely Branding CoDan, experto en trabajar con una agencia, especialmente para exposiciones. Con experiencia en el diseño de stands en el Reino Unido, Alemania y Austria, Dan puede arrojar algo de luz sobre el trabajo con una agencia. 

¿Qué puede ofrecer una agencia en el contexto de las exposiciones? 

En el mundo de las exposiciones, una agencia actúa como socio externo, dotado de un conjunto de competencias especializadas para planificar, ejecutar y, a veces, incluso comercializar su exposición.  

Aunque muchos piensan que las agencias son meros diseñadores y proveedores de material de exposición y artículos promocionales, una agencia de servicios integrales ofrece un paquete completo: desde la planificación estratégica y los mensajes de marca hasta la gestión de eventos in situ. 

La capacidad de una agencia para centrarse únicamente en sus esfuerzos de exposición libera recursos internos, lo que le permite centrarse en sus actividades empresariales principales. 

nos dijo Dan: "Es importante tener una idea clara de a quién te diriges, saber quién asistirá al evento y conocer el problema concreto que resuelves para tus clientes".  

¿Cómo puede una agencia apoyar su marca en una exposición? 

Sólo tenemos dos manos cada uno y 24 horas al día. A veces no podemos hacerlo todo nosotros mismos. En este caso, buscar ayuda puede ser lo mejor para cumplir todos sus objetivos de exposición. Si llega a este punto, una agencia puede ser el mejor lugar al que acudir

Planificación estratégica

Una agencia puede ayudar a formular una estrategia clara que se ajuste a los objetivos generales de su marca. Esto puede incluir desde la identificación del público objetivo hasta la selección de los canales adecuados para las actividades promocionales.

dijo Dan: "Asista a otros eventos para hacerse una idea de la escala y de lo que dice la gente. En cada evento se aprenden formas mejores y más eficientes de hacer las cosas, así que intenta saltarte los errores básicos hablando con los expositores".

Diseño y efectos visuales

A través de un diseño innovador, una agencia puede ayudar a su marca a resonar con su público objetivo. Tomemos como ejemplo la exposición de Land Rover de 2017 en el Festival de Velocidad de Goodwood. Creada por Imagination, una agencia con sede en Londres, la exposición interactiva transmitió con éxito la esencia de la marca Land Rover a miles de asistentes.

nos dijo Dan: Como mínimo, cada empresa utilizará su logotipo y sus colores, quizá algunas imágenes; si te concentras en el mensaje que quieres transmitir, puedes destacar y depender menos de un diseño recargado".

"Sea claro, conciso y relacionado con el tipo de persona que quiere atraer a su stand. Considere el tamaño del stand y decídase por algo que se adapte a sus necesidades. Si su presupuesto es limitado, es mejor gastar menos en superficie e invertir más en el stand, concretamente en el diseño". 

Logística y gestión in situ

Uno de los retos más importantes de las exposiciones es la logística. Las agencias están capacitadas para gestionarla sin problemas, garantizando que la presencia de su marca sea destacada y profesional.

Dan añade: "Cuando tengas el diseño, el mensaje y el stand completos. Busque otras oportunidades para difundir este mensaje. Explore las oportunidades de publicidad con el organizador, pero también dé rienda suelta a su creatividad.  

"Piensa más allá de los lápices de memoria y los bolígrafos que hacen todos los demás: ¿cómo puedes hacer la vida de tu cliente un poco más fácil? Piensa en su experiencia cotidiana y crea regalos que les ayuden".

Análisis posterior a la exposición

Las agencias pueden ofrecer información y análisis tras el evento, ayudándole a comprender el impacto de la exposición en su marca. Este enfoque basado en datos garantiza que su inversión produzca resultados cuantificables.

Ventajas de trabajar con una agencia 

Trabajar con una agencia tiene muchas ventajas. Estas son las principales: 

1. Eficacia: Con todos los elementos de la exposición reunidos bajo un mismo techo, el proceso se agiliza y se ahorra tiempo y esfuerzo. 
2. Experiencia: Las agencias aportan conocimientos específicos del sector que pueden elevar considerablemente la calidad de su exposición. 
3. Personalización: Dada su amplia experiencia, las agencias pueden ofrecer soluciones a medida, garantizando que su marca destaque en el abarrotado panorama ferial.  

dice Dan: "Trabajar con una agencia con experiencia en diseño de exposiciones e impresión a gran escala le ahorrará dinero a largo plazo. Equivocarse con el material gráfico es difícil de detectar en la pantalla y resulta caro y, a menudo, largo de arreglar". 

Inconvenientes y consideraciones 

Trabajar con una agencia puede no ser la mejor solución para todo el mundo. Estos posibles inconvenientes pueden ayudarte a ver si colaborar con una agencia es lo que necesitas. 

1. Coste: La calidad tiene un precio. Los servicios integrales que ofrecen las agencias pueden ser caros, por lo que es crucial realizar un análisis coste-beneficio para garantizar el retorno de la inversión. 
2. Pérdida de control: Externalizar significa confiar a una entidad externa la representación de su marca. Aunque una buena agencia siempre tendrá en cuenta su marca y sus intereses, a veces esto puede dar lugar a desviaciones de los valores fundamentales de su marca si no se gestionan con cuidado. 
3. Compatibilidad: No todas las agencias se adaptan perfectamente a todas las marcas. Por ejemplo, una agencia especializada en exposiciones tecnológicas puede no ser la más adecuada para cubrir las necesidades de una franquicia de alimentación. 

¿A quién conviene trabajar con una agencia? 

Contratar los servicios de una agencia es especialmente beneficioso para las empresas con escasa capacidad interna para planificar eventos o para las que pretenden organizar exposiciones a gran escala y de gran impacto. Esto incluye a grandes empresas, cadenas minoristas y franquicias de alimentación que buscan causar una impresión significativa en sus respectivos mercados. 

Tanto si su empresa encaja en una de estas categorías como si simplemente siente curiosidad por las posibles ventajas, comprender el papel de una agencia puede influir significativamente en su enfoque de las exposiciones. 

Así que, antes de sumergirse en el bullicioso mundo de las exposiciones, sopese los pros y los contras, y considere si una asociación con una agencia podría ser su billete hacia una presencia de marca más impactante.

Dar los siguientes pasos con una agencia 

Si después de sopesar los pros y los contras considera que trabajar con una agencia se ajusta a los objetivos de su marca, el siguiente paso es preseleccionar agencias especializadas en su sector o con un historial probado en la gestión de exposiciones de su envergadura.

Concierte consultas iniciales para hablar de sus objetivos, presupuesto y expectativas. Pida siempre estudios de casos o referencias para calibrar la eficacia y fiabilidad de la agencia en cuestión. 

Una vez seleccionada la agencia, la comunicación periódica es fundamental. Mantenga una línea abierta para recibir actualizaciones sobre planificación estratégica, conceptos de diseño y acuerdos logísticos. Asegúrate de que ambas partes coinciden en los valores y objetivos de la marca a lo largo de todo el proceso para evitar posibles incoherencias.  

Su solución integral para la impresión de exposiciones: Solopress 

Ahora que ya tiene clara la planificación y la estrategia, ¿qué pasa con los elementos tangibles de su exposición? Aquí es donde entra en juego Solopress. Como una de las principales empresas de impresión en línea del Reino Unido, ofrecemos una amplia gama de productos de alta calidad. materiales impresos que pueden aumentar considerablemente el impacto de su exposición.