{"id":74604,"date":"2023-10-27T16:21:35","date_gmt":"2023-10-27T15:21:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/?p=74604"},"modified":"2023-10-28T19:01:48","modified_gmt":"2023-10-28T18:01:48","slug":"exponer-como-un-experto-la-perspectiva-de-los-organizadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/es\/exhibitions-trade-shows\/exhibit-like-an-expert-the-organisers-perspective\/","title":{"rendered":"Exponga como un experto: la perspectiva del organizador"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Con el fin de ayudar a todo aquel que tenga previsto exponer en una feria, hemos creado una gran cantidad de v\u00eddeos y blogs \u00fatiles como parte de nuestra serie \"Exponga como un experto\". Hasta ahora hemos hablado con expositores, agencias y dise\u00f1adores de stands. Esta vez nos dirigimos a los organizadores de exposiciones y ferias. Hablar con los expertos responsables de la organizaci\u00f3n de estos eventos nos ofrece una nueva perspectiva sobre el arte de exponer. Para ello, hemos hablado con las mentes organizadoras de algunas ferias de gran \u00e9xito en el Reino Unido: la Su exposici\u00f3n empresarial<\/a> serie de eventos y El Sal\u00f3n de la Imprenta<\/a>.<\/p>\n

Conozca a los expertos<\/strong><\/h2>\n

Martin y Kerry Lewis-Stevenson, junto con Devon Luffrum, responsable de marketing y eventos, organizan Your Business Expo en nombre de Pulse Media Group. Organizan eventos comerciales para comunidades empresariales de toda la regi\u00f3n de Midlands, a los que empresarios y propietarios de empresas pueden acudir para encontrar nuevos clientes y proveedores y crear sus redes de contactos.<\/p>\n

Chris Davies, director de eventos de Link Publishing, particip\u00f3 en la primera edici\u00f3n de Print Show en 2015. Desde entonces, se ha convertido en el principal evento del sector de la impresi\u00f3n en el Reino Unido. The Print Show es el punto de encuentro de todas las \u00e1reas del sector y el lugar al que acude el comercio brit\u00e1nico para presentar nuevas tecnolog\u00edas, exhibir productos y servicios y estrechar lazos entre empresas.<\/p>\n

Preparaci\u00f3n, preparaci\u00f3n, preparaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Lo primero que todos los organizadores nos recomendaron un\u00e1nimemente fue la preparaci\u00f3n. Casi todos los expositores que fracasan en una feria pueden atribuir su falta de \u00e9xito a una mala planificaci\u00f3n. Establecer un plan detallado de marketing, log\u00edstica, dise\u00f1o del stand y materiales es la mejor manera de garantizar un resultado positivo.<\/p>\n

Seg\u00fan Chris Davies, director de eventos de The Print Show, es importante adoptar un enfoque exhaustivo a la hora de exponer, \"porque es caro exponer. Pero m\u00e1s que el dinero, es tu tiempo\". <\/em><\/strong>Si quiere rentabilizar al m\u00e1ximo su inversi\u00f3n de tiempo y dinero, debe prestar mucha atenci\u00f3n a los detalles para que su stand sea un \u00e9xito.<\/p>\n

En cuanto a los aspectos pr\u00e1cticos, es muy valiosa la lectura detenida de la informaci\u00f3n facilitada por el organizador y el lugar de celebraci\u00f3n. El manual en l\u00ednea del organizador suele ser un tesoro de informaci\u00f3n vital y oportunidades de apoyo.<\/p>\n

Dise\u00f1o esmerado: un stand que impresiona Y cumple la normativa<\/strong><\/h2>\n
\"\"<\/a>
Chris Davies, Director de eventos, The Print Show<\/figcaption><\/figure>\n

El dise\u00f1o de su stand es uno de los aspectos m\u00e1s emocionantes de los preparativos. Cubrimos dise\u00f1os de stands a medida<\/a> en un blog anterior de la serie, pero aseg\u00farese de abordar los aspectos pr\u00e1cticos antes de lanzarse a dise\u00f1ar su obra maestra. A los organizadores les interesa especialmente que te familiarices con las normas sobre electricidad, iluminaci\u00f3n y dise\u00f1o.<\/p>\n

Planificar su espacio en una sala de exposiciones o en un aparcamiento le dar\u00e1 una buena idea de las dimensiones f\u00edsicas de su stand. Cuando le preguntamos a Chris qu\u00e9 har\u00eda el expositor perfecto, nos contest\u00f3, \"Si existiera un expositor perfecto, imagino que ser\u00eda alguien que primero montar\u00eda su stand en sus instalaciones. Lo cotejar\u00eda con cualquier informaci\u00f3n del organizador del evento en t\u00e9rminos de listas de comprobaci\u00f3n, especificaciones, conductos, energ\u00eda, ese tipo de cosas\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Aunque el valor log\u00edstico de este nivel de planificaci\u00f3n es vital, tambi\u00e9n lo es el conocimiento de la experiencia del visitante. Dado el lema de The Print Show, \"Impresi\u00f3n sin barreras\", no es de extra\u00f1ar que a Chris no le gusten los obst\u00e1culos.<\/p>\n

\"A los expositores de The Print Show les encanta mostrar su planta, pero si tienen las m\u00e1quinas por todo el exterior, se crea una especie de barrera. La gente acaba teniendo una conversaci\u00f3n por encima de una m\u00e1quina mientras est\u00e1 en el pasillo\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Est\u00e1 claro que los dise\u00f1os de stands que supongan un bloqueo para los asistentes, ya sea f\u00edsico o psicol\u00f3gico, tendr\u00e1n dificultades para atraer a su p\u00fablico.<\/p>\n

Grande o peque\u00f1o, cuenta con la ayuda de expertos<\/strong><\/h2>\n

\"Exponga<\/a><\/p>\n

En cuanto a la conformidad, una vez m\u00e1s es buena idea apoyarse en la ayuda que ofrece el organizador. En el caso de Link Publishing, contratan a un tercero para que revise el dise\u00f1o del stand: \"empleamos a una empresa llamada Essential Events, que realiza una comprobaci\u00f3n previa del stand. As\u00ed que cuando env\u00edes el dise\u00f1o de tu stand, ellos lo comprobar\u00e1n y te dir\u00e1n: 'est\u00e1 bien' o 'hay un problema con esto' o 'aqu\u00ed tendr\u00e1s un problema con los protocolos de salud y seguridad', de modo que sabr\u00e1s si tu stand cumple los requisitos mucho antes de llegar\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Aunque su presupuesto no le permita construir un gran stand, puede hacer muchas cosas con una caseta. La conformidad es m\u00e1s f\u00e1cil con estos stands prefabricados, pero tendr\u00e1 que usar su imaginaci\u00f3n para crear algo llamativo y \u00fanico. Hablamos de c\u00f3mo utilizar art\u00edculos de exposici\u00f3n impresos para sacar el m\u00e1ximo partido de espacios de exposici\u00f3n m\u00e1s peque\u00f1os<\/a> en un art\u00edculo anterior de esta serie.<\/p>\n

Marketing: \u00a1los organizadores est\u00e1n aqu\u00ed para echarle una mano!<\/strong><\/h2>\n
\"Devon<\/a>
Devon Luffrum, Directora de Eventos, Your Business Expo<\/figcaption><\/figure>\n

No es casualidad que Link Publishing, que organiza The Print Show, y Pulse Media Group, que organiza Your Business Expo, sean editoriales. No es infrecuente que los eventos comerciales est\u00e9n organizados por una publicaci\u00f3n comercial o un grupo editorial. Es una gran noticia para los expositores que deseen promocionar su presencia en la feria.<\/p>\n

Como dice Devon Luffrum, de Pulse Media, sobre Your Business Expos, \"Creo que son las mejores exposiciones en las que he trabajado, y eso se debe a nuestra presencia como Pulse Group Media... No somos s\u00f3lo exposiciones. Hacemos todo el embudo de marketing, as\u00ed que b\u00e1sicamente somos una enorme m\u00e1quina de marketing\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Los organizadores de este tipo de eventos suelen ofrecer un paquete de marketing como parte del trato al adquirir un stand. Adem\u00e1s, pueden ofrecerte un manual de marketing online, plantillas y material gr\u00e1fico para tus propios anuncios, as\u00ed como consejos sobre c\u00f3mo hacer correr la voz.<\/p>\n

\u00bfY por qu\u00e9 no? Como se\u00f1ala Chris, el \u00e9xito de los expositores es vital para el \u00e9xito del evento, \"Por la sencilla raz\u00f3n de que si el sal\u00f3n no es un \u00e9xito, no hay sal\u00f3n. Las empresas que exponen seguir\u00e1n adelante. Nosotros dejaremos de existir. As\u00ed que tenemos m\u00e1s inter\u00e9s que nadie en que la feria sea un \u00e9xito. Es nuestro medio de vida. Si es una mala exposici\u00f3n, se acab\u00f3. Se vive y se muere por la exposici\u00f3n del a\u00f1o pasado\".<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00a1Aproveche la oferta!<\/strong><\/h2>\n

\"Exponga<\/a><\/p>\n

Por este motivo, los organizadores hacen todo lo posible por poner a disposici\u00f3n de los expositores recursos eficaces. Pero, sorprendentemente, los expositores suelen ser lentos a la hora de aprovechar todas las ventajas que se les ofrecen.<\/p>\n

\"Nos apasiona que los expositores nos ayuden a ayudarles\".<\/em><\/strong> nos dijo Chris, \"Pero te sorprender\u00eda saber cu\u00e1ntos no utilizan realmente todas las herramientas de su arsenal. En el manual en l\u00ednea, tenemos correos electr\u00f3nicos preescritos, logotipos, firmas, literalmente todo est\u00e1 ah\u00ed. Anuncios en la web. Afortunadamente, este a\u00f1o hemos visto un gran aumento en el n\u00famero de expositores que utilizan estos recursos y promocionan el sal\u00f3n.<\/em><\/strong><\/p>\n

As\u00ed que, por el amor de Dios, aproveche la experiencia y la exposici\u00f3n que le ofrece el organizador, \u00a1ya ha pagado por ello al reservar su stand!<\/p>\n

Cuando llegue el gran d\u00eda...<\/strong><\/h2>\n

Todos los organizadores coinciden en que llegar pronto permite a los expositores evitar cualquier imprevisto.<\/p>\n

\"Siempre va a haber confusiones o complicaciones\".<\/em><\/strong> Chris admite, \"No se han entregado las cosas o se han cometido errores. Los stands los instalan seres humanos y la gente comete errores, pero los problemas se pueden solucionar... s\u00f3lo hay que dejar un poco de tiempo por si algo sale mal y hay que arreglarlo\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Es importante hacer que su tiempo cuente y ser receptivo con los visitantes. \"Top tip,\"<\/em><\/strong> seg\u00fan Chris, \"\u00a1no comas en tu puesto, porque nadie quiere hablar con alguien mientras come!\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Desplazarse por el tel\u00e9fono es otra pr\u00e1ctica prohibida: \"estas son cosas que suenan obvias,\"<\/em><\/strong> dice Chris, \"pero es incre\u00edble la cantidad de gente que se queda ah\u00ed sentada mirando el m\u00f3vil cuando hay gente pasando\".<\/em><\/strong> La clave es estar alerta y abierto a una charla. \"Si haces contacto visual con ellos... y te relacionas con la gente, ellos se relacionar\u00e1n contigo\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Regalos que no se acaban nunca<\/strong><\/h2>\n
\"Martin<\/a>
Martin y Kerry Lewis-Stevenson, directores de Pulse Media Group<\/figcaption><\/figure>\n

Para muchos asistentes, lo m\u00e1s destacado es acumular un impresionante bot\u00edn de regalos. Martin Lewis-Stevenson, de Pulse Group Media, reconoce la importancia de los art\u00edculos promocionales para iniciar una conversaci\u00f3n:<\/p>\n

Si tienes una novedad en tu stand, ya sean caramelos, un regalo o una pelota antiestr\u00e9s, el visitante la coger\u00e1 y entonces dir\u00e1: \"Hola, \u00bfc\u00f3mo est\u00e1s?\" Y de repente tienes un tema de conversaci\u00f3n com\u00fan, y ah\u00ed es donde empiezan las conversaciones\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Si desea una asociaci\u00f3n duradera con su marca, un art\u00edculo personalizado es una gran manera de ayudar a que su primera impresi\u00f3n perdure despu\u00e9s de la feria. Solopress ofrece una amplia gama de Productos de promoci\u00f3n<\/a> del cl\u00e1sico Bol\u00edgrafos <\/a>y Bolsas <\/a>a elementos duraderos como Bancos de energ\u00eda<\/a> y Cargadores inal\u00e1mbricos<\/a> que difundir\u00e1n su mensaje y le resultar\u00e1n \u00fatiles mucho despu\u00e9s del evento.<\/p>\n

No seas generoso hasta la exageraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Aunque un obsequio de alg\u00fan tipo es una forma estupenda de atraer visitantes a su stand, siempre debe asegurarse de que sus productos promocionales sean apropiados para el evento. No querr\u00e1 regalar inadvertidamente art\u00edculos de contrabando. Aunque el organizador del evento estar\u00e1 en condiciones de aconsejarle sobre lo que est\u00e1 permitido, a menudo es el lugar del evento el que dicta las normas:<\/p>\n

\"Una vez tuvimos un expositor que regalaba un utensilio de cocina que ten\u00eda una cuchilla\". <\/em><\/strong>nos dijo Chris. \"Hay que tratar al NEC como a un aeropuerto. Si intentaras pasar el control de seguridad de un aeropuerto con ese art\u00edculo, te detendr\u00edan. Si distribuyes cosas desde tu stand, tienes que aplicar realmente esas leyes\".<\/em><\/strong><\/p>\n

\"Exhibirse<\/a><\/p>\n

El alcohol es otra cuesti\u00f3n que debe abordarse con precauci\u00f3n. Aunque no es infrecuente que se suministren bebidas alcoh\u00f3licas en una feria, es importante que se haga dentro de las normas y reglamentos establecidos por el lugar de celebraci\u00f3n y, lo que es m\u00e1s importante, dentro de la ley.<\/p>\n

Como se\u00f1ala Chris: \"como el espect\u00e1culo est\u00e1 abierto a mayores de 16 a\u00f1os, si regalas botellas de alcohol de marca como promoci\u00f3n, aunque no est\u00e9n abiertas, podr\u00edas d\u00e1rselas sin querer a un menor de 16 a\u00f1os. Y, por supuesto, es ilegal servir alcohol a menores\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Si quieres vender o regalar bebidas alcoh\u00f3licas, es importante que consultes antes con el organizador. Ellos podr\u00e1n asesorarte sobre la pol\u00edtica del local en materia de alcohol, vidrio y botellas. Tambi\u00e9n debes asegurarte de que cumples las leyes sobre concesi\u00f3n de licencias; en Inglaterra y Gales, por ejemplo, puede que tengas que solicitar una autorizaci\u00f3n para vender bebidas alcoh\u00f3licas. Aviso de Acontecimiento Temporal (TEN)<\/a>.<\/p>\n

Un elemento competitivo<\/strong><\/h2>\n

Los concursos est\u00e1n muy extendidos en las ferias. Las \"tarjetas de visita en una pecera\" son un formato de sorteo de premios bien establecido que ayuda a ampliar la lista de contactos, pero pensar m\u00e1s all\u00e1 de la pecera puede producir un mayor nivel de compromiso. Nuestros organizadores consideraron que un mayor nivel de participaci\u00f3n puede hacer aflorar el esp\u00edritu competitivo y suscitar valiosas interacciones.<\/p>\n

\"Hicimos que la YMCA trajera Hook-A-Duck\".<\/em><\/strong> nos dijo Kerry, de Pulse Media, \"\u00a1Es tan b\u00e1sico, pero funciona! Es algo extra\u00f1o, el ni\u00f1o sale de ti cuando vienes a las exposiciones. Es como si no hubieras visto antes una gominola o un caramelo, esas cosas te atraen. Eso inicia una conversaci\u00f3n, que a su vez inicia una discusi\u00f3n de negocios\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Chris, de Link Publishing, observa el mismo fen\u00f3meno: \"Una empresa llamada Aurora trajo un simulador de F1, que era realmente bueno, \u00a1y muy competitivo! Todo el mundo quer\u00eda poner su nombre en el marcador durante todo el d\u00eda. La gente volv\u00eda y comprobaba qui\u00e9n estaba en cabeza. No se trataba de ganar una botella de champ\u00e1n. Se trataba de estar en lo m\u00e1s alto del marcador.<\/em><\/strong><\/p>\n

El \u00e9xito puede crecer como una bola de nieve cuando hay alg\u00fan tipo de actividad participativa que atrae a la gente a tu stand, como explica Chris:<\/p>\n

\"Una de las cosas que ocurre es que se crea una especie de pista. Lo que ocurre es que otros visitantes se acercan y piensan: \"\u00bfQu\u00e9 est\u00e1 pasando ah\u00ed? \u00bfPor qu\u00e9 hay tanto bullicio? Y eso arrastra al p\u00fablico, mantiene el stand lleno y te da la oportunidad de interactuar con el visitante\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Sus comentarios son valiosos<\/strong><\/h2>\n

\"Exponga<\/a><\/p>\n

La informaci\u00f3n es una v\u00eda de doble sentido. Si bien los organizadores de ferias est\u00e1n deseosos de ofrecerte valiosos consejos, tambi\u00e9n les interesa conocer tus comentarios para mejorar futuros eventos.<\/p>\n

\"Enviamos un correo electr\u00f3nico con una encuesta posterior a la feria tanto a los visitantes como a los expositores\". <\/em><\/strong>explica Devon, \"Para nosotros, como organizadores y gestores de eventos, es muy importante recibir informaci\u00f3n tanto de los expositores como de los visitantes para asegurarnos de que podemos cambiar o adaptarnos a lo que sea necesario en futuras ferias\".<\/em><\/strong><\/p>\n

As\u00ed que, cuando el organizador de un acto al que hayas asistido te pida tu opini\u00f3n, \u00bfpor qu\u00e9 no te ayudas a ti mismo ayud\u00e1ndole a \u00e9l?<\/p>\n

Lecciones aprendidas<\/strong><\/h2>\n

El mensaje que debe llevarse a casa de los organizadores es que son sus amigos. Aunque puedan parecer llenos de normas y restricciones, lo que realmente quieren y necesitan es que su stand sea un \u00e9xito. Por eso es probable que le apoyen en la mayor\u00eda de los aspectos de su planificaci\u00f3n previa y de su experiencia el d\u00eda de la feria. Mantenga abiertas las l\u00edneas de comunicaci\u00f3n con su contacto en el evento, y le ayudar\u00e1 a evitar errores log\u00edsticos, a obtener consejos para que su stand sea un \u00e9xito y a recibir un mont\u00f3n de apoyo de marketing que aumentar\u00e1 la asistencia por el bien de todos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In order to help anyone planning to exhibit at a trade show, we\u2019ve been creating a lot of useful video and blog content as part of our Exhibit Like An Expert series. So far, we\u2019ve heard from exhibitors, agencies and stand designers. 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