Comment importer un pdf dans InDesign

Les graphistes doivent souvent combiner du contenu créé dans d'autres programmes avec des mises en page créées dans Adobe InDesign. Un exemple courant est le placement d'un PDF existant, tel qu'une annonce, une épreuve ou une page finie, dans une mise en page plus large.

Notre tutoriel vidéo montre comment importer correctement des PDF d'une ou plusieurs pages dans InDesign, en expliquant comment ajuster les paramètres de rognage, la mise à l'échelle et l'ordre des pages pour un processus de mise en page fluide.

Notre guide vidéo sur l'importation de PDF dans InDesign

Si vous préférez suivre à l'écran, la vidéo ci-dessous montre comment importer des PDF d'une ou plusieurs pages, utiliser les bons paramètres de fond perdu et contrôler la mise à l'échelle dans votre document.

À quoi sert Adobe InDesign ?

Adobe InDesign est un programme de mise en page conçu pour combiner du texte, des images et d'autres éléments dans un format structuré et prêt à l'impression. Il est utilisé pour les brochures, les livres, les magazines, les catalogues, les rapports, les menus et tout autre projet pour lequel un alignement précis, une typographie cohérente et un contrôle des pages sont essentiels.

Pourquoi importer un PDF dans InDesign ?

L'importation d'un PDF vous permet d'intégrer des éléments de conception existants - tels que des illustrations approuvées ou des pages finies - dans un document plus vaste. Cette fonction est particulièrement utile dans les cas suivants

• Un client fournit une annonce PDF préapprouvée à inclure dans une publication.

• Vous créez un document de plusieurs pages à partir d'épreuves d'une seule page.

• Vous assemblez des éléments provenant de différents concepteurs ou départements dans une seule mise en page.

L'importation d'un PDF de cette manière préserve son contenu sans qu'il soit nécessaire de modifier ou de reconstruire la maquette.

Est-il possible de modifier un PDF une fois qu'il a été placé dans InDesign ?

Non. Lorsque vous placez un PDF dans InDesign, il se comporte comme une image et non comme un texte éditable ou un dessin vectoriel. L'objectif est la mise en page et le positionnement plutôt que l'édition.

Si vous devez apporter des modifications au contenu, il est préférable d'ouvrir le fichier original dans l'application avec laquelle il a été créé, d'exporter un nouveau PDF, puis de réimporter cette version dans InDesign.

Comment importer un PDF d'une seule page dans InDesign ?

La procédure est simple :

1. Ouvrez ou créez un nouveau document InDesign.

2. Dessinez un cadre à l'endroit où vous souhaitez que le PDF apparaisse.

3. Presse Commande + D (Mac) ou Ctrl + D (Windows) pour ouvrir le Lieu dialogue.

4. Vérifier Afficher les options d'importation, puis sélectionnez votre PDF.

5. Dans la fenêtre Options d'importation, choisissez votre zone de rognage - pour les mises en page d'impression, sélectionnez Saignement.

6. Cliquez sur OK et votre PDF apparaîtra à l'intérieur du cadre.

Vous pouvez ensuite redimensionner ou repositionner le cadre selon vos besoins.

Quelles sont les options de recadrage des PDF dans InDesign ?

Lorsque vous placez un PDF, InDesign vous permet de choisir parmi plusieurs zones de rognage. Celles-ci correspondent à la manière dont le PDF a été créé :

• Les médias - la taille complète de la page PDF

• Culture - la zone finale découpée (pas de fond perdu ni de marques d'imprimante)

• Saignement - inclut le fond perdu au-delà de la coupe (recommandé pour l'impression)

• Garniture - la taille finie après suppression du fond perdu

• L'art - toute boîte d'art définie par le créateur

Pour la plupart des travaux d'impression, la sélection de Saignement garantit que la maquette s'étend correctement jusqu'au bord de la page.

Comment importer un PDF de plusieurs pages dans InDesign ?

InDesign comprend un script intégré qui facilite cette opération :

1. Aller à Fenêtre > Utilitaires > Scripts.

2. Ouvrir le Utilisateur et localisez le fichier PlaceMultipagePDF.jsx le scénario.

3. Double-cliquez sur le fichier pour l'exécuter.

4. Choisissez votre fichier PDF et définissez les pages à importer (ou importez tout).

5. Ajuster la mise à l'échelle et le positionnement - par exemple, mettre à l'échelle des pages A4 jusqu'à A5 à 71%.

6. Sélectionner Recadrage à fond perdu s'il s'agit d'une préparation à l'impression.

7. Cliquez sur OK et InDesign créera automatiquement une nouvelle page pour chaque page de votre PDF.

Comment modifier l'ordre des pages ou la mise en page après l'importation ?

Si vous préférez ne pas voir les pages en vis-à-vis, rendez-vous sur le site suivant Fichier > Configuration du document et décocher Pages de garde. Vous pouvez ensuite réorganiser les pages librement dans le Panneau de pages, en les faisant glisser dans l'ordre qui vous convient.

Pourquoi la mise à l'échelle est-elle importante lors de l'importation de PDF ?

La mise à l'échelle permet de s'assurer que les pages importées s'insèrent correctement dans le format de document choisi. Les conversions les plus courantes sont les suivantes :

• A4 à A5 : échelle à 71%

• A5 à A4 : échelle à 141%

L'utilisation de la mise à l'échelle proportionnelle permet de conserver la netteté du texte et des images et d'éviter les distorsions.

Vérifiez toujours les dimensions finales avant d'exporter la mise en page pour l'impression.

Pourquoi recadrer la zone de fond perdue lors de la préparation de l'impression ?

Le fond perdu est la marge supplémentaire autour d'une page qui garantit que l'œuvre d'art s'étend proprement jusqu'au bord une fois qu'elle est coupée. Lors de l'importation d'un PDF pour l'impression, le recadrage dans la zone de fond perdu permet d'éviter l'apparition de bords blancs après la découpe.

Pour en savoir plus sur les fonds perdus et la configuration de l'impression, consultez notre rubrique Fournir des illustrations pour l'impression guide.

Principaux enseignements

L'importation de PDF dans InDesign est un moyen pratique d'assembler des illustrations existantes dans une nouvelle mise en page. Utilisez la fonction Lieu pour les pages individuelles ou la commande Importateur de PDF multi-pages pour les documents plus longs, en choisissant toujours les paramètres de rognage et de fond perdu corrects pour l'impression.

Une fois les pages placées, vous pouvez les mettre à l'échelle, les positionner et les réorganiser en toute simplicité, afin que votre mise en page reste ordonnée et prête à être imprimée.

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances d'InDesign, découvrez nos autres tutoriels sur la typographie, la mise en page et la préparation des illustrations pour l'impression professionnelle. Comment ajouter des puces dans InDesign et bien d'autres choses encore dans la suite Adobe.