{"id":74604,"date":"2023-10-27T16:21:35","date_gmt":"2023-10-27T15:21:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/?p=74604"},"modified":"2023-10-28T19:01:48","modified_gmt":"2023-10-28T18:01:48","slug":"exposer-comme-un-expert-le-point-de-vue-des-organisateurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/fr\/exhibitions-trade-shows\/exhibit-like-an-expert-the-organisers-perspective\/","title":{"rendered":"Exposer comme un expert : le point de vue de l'organisateur"},"content":{"rendered":"
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Afin d'aider tous ceux qui pr\u00e9voient d'exposer \u00e0 un salon professionnel, nous avons cr\u00e9\u00e9 de nombreux contenus vid\u00e9o et blog utiles dans le cadre de notre s\u00e9rie \"Exposer comme un expert\". Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, nous avons recueilli les avis d'exposants, d'agences et de concepteurs de stands. Cette fois-ci, nous nous adressons aux personnes qui organisent les expositions et les salons professionnels. En nous adressant aux experts responsables de l'organisation de ces \u00e9v\u00e9nements, nous obtenons une nouvelle perspective sur l'art d'exposer. \u00c0 cette fin, nous nous sommes entretenus avec les organisateurs de certains salons professionnels britanniques tr\u00e8s r\u00e9ussis : le Votre salon professionnel<\/a> s\u00e9rie d'\u00e9v\u00e9nements et Le salon de l'imprimerie<\/a>.<\/p>\n

Rencontrer les experts<\/strong><\/h2>\n

Martin et Kerry Lewis-Stevenson, ainsi que Devon Luffrum, responsable du marketing et des \u00e9v\u00e9nements, organisent les \u00e9v\u00e9nements Your Business Expo pour le compte de Pulse Media Group. Ils organisent des manifestations commerciales \u00e0 l'intention des communaut\u00e9s d'affaires des Midlands, o\u00f9 les entrepreneurs et les propri\u00e9taires d'entreprises peuvent venir trouver de nouveaux clients et fournisseurs et d\u00e9velopper leurs r\u00e9seaux.<\/p>\n

Chris Davies, directeur de l'\u00e9v\u00e9nement chez Link Publishing, a particip\u00e9 \u00e0 la toute premi\u00e8re \u00e9dition du Print Show en 2015. Depuis, il est devenu l'\u00e9v\u00e9nement le plus important de l'industrie de l'impression au Royaume-Uni. Servant de point de convergence pour tous les secteurs de l'industrie, le Print Show est l'endroit o\u00f9 les professionnels britanniques viennent d\u00e9voiler de nouvelles technologies, pr\u00e9senter des produits et des services et tisser des liens entre les entreprises.<\/p>\n

Pr\u00e9paration, pr\u00e9paration, pr\u00e9paration<\/strong><\/h2>\n

La premi\u00e8re chose que tous nos organisateurs ont unanimement tenu \u00e0 encourager est la pr\u00e9paration. Presque tous les exposants qui ont connu un salon infructueux peuvent attribuer leur \u00e9chec \u00e0 une mauvaise planification. L'\u00e9tablissement d'un plan d\u00e9taill\u00e9 en mati\u00e8re de marketing, de logistique, de conception de stand et de mat\u00e9riel est le meilleur moyen de garantir un r\u00e9sultat positif.<\/p>\n

Selon Chris Davies, directeur de l'\u00e9v\u00e9nement The Print Show, il est important d'adopter une approche rigoureuse de l'exposition, \"parce que cela co\u00fbte cher d'exposer. Mais plus que l'argent, c'est le temps que vous y consacrez\". <\/em><\/strong>Si vous voulez optimiser le rendement de votre investissement en temps et en argent, vous devez vous concentrer sur les d\u00e9tails pour faire de votre stand un succ\u00e8s.<\/p>\n

En ce qui concerne les aspects pratiques, une lecture approfondie des informations fournies par l'organisateur et le lieu de l'\u00e9v\u00e9nement est inestimable. Le manuel en ligne de l'organisateur est souvent un tr\u00e9sor d'informations vitales et de possibilit\u00e9s de soutien.<\/p>\n

Une conception soign\u00e9e : un stand impressionnant ET conforme aux normes<\/strong><\/h2>\n
\"\"<\/a>
Chris Davies, directeur de l'\u00e9v\u00e9nement, The Print Show<\/figcaption><\/figure>\n

La conception de votre stand est l'un des aspects les plus passionnants de vos pr\u00e9paratifs. Nous avons couvert conception de stands sur mesure<\/a> dans un blog pr\u00e9c\u00e9dent de la s\u00e9rie, mais assurez-vous de r\u00e9gler les aspects pratiques avant de vous lancer dans la conception de votre chef-d'\u0153uvre. Les organisateurs tiennent particuli\u00e8rement \u00e0 ce que vous vous familiarisiez avec les questions relatives \u00e0 l'\u00e9lectricit\u00e9, \u00e0 l'\u00e9clairage et aux r\u00e8gles d'agencement.<\/p>\n

En planifiant votre espace dans une salle d'exposition ou sur un parking, vous aurez une bonne id\u00e9e des dimensions physiques de votre stand. Lorsque nous avons demand\u00e9 \u00e0 Chris ce que ferait l'exposant id\u00e9al, il nous a r\u00e9pondu, \"S'il existait un exposant parfait, j'imagine qu'il s'agirait de quelqu'un qui ferait d'abord une maquette de son stand dans ses locaux. Il le v\u00e9rifierait en fonction des informations fournies par l'organisateur de l'\u00e9v\u00e9nement en termes de listes de contr\u00f4le, de sp\u00e9cifications, de conduits, d'\u00e9lectricit\u00e9, etc.<\/em><\/strong><\/p>\n

Si la valeur logistique de ce niveau de planification est vitale, la compr\u00e9hension de l'exp\u00e9rience des visiteurs l'est tout autant. Compte tenu du slogan du salon The Print Show, \"Imprimer sans barri\u00e8res\", il n'est pas surprenant que Chris ne soit pas un adepte des obstacles.<\/p>\n

\"Les exposants du salon Print Show aiment montrer leur usine, mais s'ils disposent les machines tout autour de l'ext\u00e9rieur, cela cr\u00e9e une sorte de barri\u00e8re. Les gens finissent par avoir une conversation au-dessus d'une machine alors qu'ils sont dans le couloir\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Il est \u00e9vident que les stands qui repr\u00e9sentent un obstacle pour les participants, qu'il soit physique ou psychologique, ne parviendront pas \u00e0 capter l'attention de leur public.<\/p>\n

Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'assistance d'un expert est disponible<\/strong><\/h2>\n

\"Exposer<\/a><\/p>\n

En termes de conformit\u00e9, il est une fois de plus judicieux de s'appuyer sur le soutien offert par l'organisateur. Dans le cas de Link Publishing, une tierce partie est charg\u00e9e d'examiner la conception de votre stand : \"Nous employons une soci\u00e9t\u00e9 appel\u00e9e Essential Events, qui effectuera un contr\u00f4le avant le vol de votre stand. Ainsi, lorsque vous soumettez un projet de stand, ils le v\u00e9rifient et vous disent 'c'est bien' ou 'il y a un probl\u00e8me avec ceci' ou 'vous aurez un probl\u00e8me avec les protocoles de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 ici', de sorte que vous saurez si votre stand est conforme bien avant que vous n'arriviez ici.<\/em><\/strong><\/p>\n

M\u00eame si votre budget ne vous permet pas d'acheter un grand stand, vous pouvez encore faire beaucoup de choses avec un emplacement pour projet de construction. La conformit\u00e9 est plus facile avec ces stands pr\u00eats \u00e0 l'emploi, mais vous devrez faire preuve d'imagination pour cr\u00e9er quelque chose d'accrocheur et d'unique. Nous avons discut\u00e9 de la mani\u00e8re d'utiliser des articles de pr\u00e9sentation imprim\u00e9s pour tirer le meilleur parti de l'exp\u00e9rience de l'entreprise. des espaces d'exposition plus petits<\/a> dans un pr\u00e9c\u00e9dent article de cette s\u00e9rie.<\/p>\n

Marketing : les organisateurs sont l\u00e0 pour vous donner un coup de main !<\/strong><\/h2>\n
\"Devon<\/a>
Devon Luffrum, responsable des \u00e9v\u00e9nements, Your Business Expo<\/figcaption><\/figure>\n

Ce n'est pas une co\u00efncidence si Link Publishing, qui organise The Print Show, et Pulse Media Group, qui organise Your Business Expo, sont des \u00e9diteurs. Il n'est pas rare que des manifestations commerciales soient organis\u00e9es par une publication commerciale ou un groupe d'\u00e9dition. C'est une excellente nouvelle pour les exposants qui souhaitent promouvoir leur pr\u00e9sence au salon.<\/p>\n

Comme le dit Devon Luffrum, de Pulse Media, \u00e0 propos de Your Business Expos, \"Je pense que ce sont les meilleures expositions sur lesquelles j'ai jamais travaill\u00e9, et cela est d\u00fb \u00e0 notre pr\u00e9sence en tant que Pulse Group Media... Nous ne nous contentons pas d'organiser des expositions. Nous nous occupons de l'ensemble de l'entonnoir marketing, nous sommes donc en fait une \u00e9norme machine marketing !<\/em><\/strong><\/p>\n

Non seulement un organisateur d'\u00e9v\u00e9nements de ce type proposera g\u00e9n\u00e9ralement un package marketing dans le cadre de l'achat d'un stand. En outre, il peut vous proposer un manuel de marketing en ligne, des mod\u00e8les et des maquettes pour vos propres annonces, ainsi que des conseils sur la mani\u00e8re de faire passer le message.<\/p>\n

Et pourquoi ne le feraient-ils pas ? Comme le souligne Chris, la r\u00e9ussite des exposants est essentielle au succ\u00e8s de l'\u00e9v\u00e9nement, \"Pour la simple raison que si le salon n'est pas un succ\u00e8s, il n'y a pas de salon. Nous cesserons d'exister ! Nous avons donc plus d'int\u00e9r\u00eat que quiconque \u00e0 ce que l'exposition soit un succ\u00e8s. C'est notre gagne-pain. Si l'exposition est mauvaise, c'est fini. On vit et on meurt de l'exposition de l'ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Profitez de l'offre !<\/strong><\/h2>\n

\"Exposer<\/a><\/p>\n

C'est pour cette raison que les organisateurs se donnent beaucoup de mal pour mettre en place des ressources efficaces afin de soutenir les exposants. Cependant, il est surprenant de constater que les exposants sont souvent lents \u00e0 r\u00e9agir lorsqu'il s'agit de profiter de tous les avantages qui leur sont offerts.<\/p>\n

\"Nous sommes tr\u00e8s attach\u00e9s au fait que les exposants nous aident \u00e0 les aider\".<\/em><\/strong> Chris nous l'a dit, \"Mais vous seriez surpris de voir combien d'entre eux n'utilisent pas tous les outils de leur arsenal ! Dans le manuel en ligne, nous avons des courriels pr\u00e9-\u00e9crits, des logos, des signatures, litt\u00e9ralement tout est l\u00e0. Banni\u00e8res publicitaires sur le web. Heureusement, cette ann\u00e9e, nous avons constat\u00e9 que beaucoup de nos exposants utilisent ces ressources et font la promotion du salon.<\/em><\/strong><\/p>\n

Alors, pour l'amour du ciel, profitez de l'expertise et de l'exposition que l'organisateur peut vous offrir, vous avez d\u00e9j\u00e0 pay\u00e9 pour cela lorsque vous avez r\u00e9serv\u00e9 votre stand !<\/p>\n

Lorsque le grand jour arrive...<\/strong><\/h2>\n

Le jour J, nos organisateurs s'accordent tous \u00e0 dire qu'une arriv\u00e9e pr\u00e9coce donne aux exposants une meilleure chance d'\u00e9viter les impr\u00e9vus.<\/p>\n

\"Il y aura toujours des confusions ou des complications\".<\/em><\/strong> Chris le conc\u00e8de, \"Des choses n'ont pas \u00e9t\u00e9 livr\u00e9es ou des erreurs ont \u00e9t\u00e9 commises. Les stands sont install\u00e9s par des \u00eatres humains et les gens font des erreurs, mais les probl\u00e8mes peuvent \u00eatre r\u00e9solus... il suffit de pr\u00e9voir un peu de temps au cas o\u00f9 quelque chose tournerait mal et devrait \u00eatre r\u00e9gl\u00e9.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Il est important de faire valoir son temps et d'\u00eatre \u00e0 l'\u00e9coute des visiteurs. \"Top tip\", \"Top tip\".<\/em><\/strong> selon Chris, \"Ne mangez pas sur votre stand, car personne n'a envie de parler \u00e0 quelqu'un pendant qu'il mange !<\/em><\/strong><\/p>\n

D\u00e9filer sur le t\u00e9l\u00e9phone est \u00e9galement \u00e0 proscrire : \"Ce sont des choses qui semblent \u00e9videntes.<\/em><\/strong> d\u00e9clare Chris, \"Mais c'est incroyable le nombre de personnes qui restent assises \u00e0 faire d\u00e9filer leur t\u00e9l\u00e9phone alors qu'il y a des gens qui passent devant !<\/em><\/strong> L'essentiel est d'\u00eatre attentif et ouvert \u00e0 une discussion. \"si vous \u00e9tablissez un contact visuel avec eux... et si vous vous engagez aupr\u00e8s des gens, ils s'engageront aupr\u00e8s de vous\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Des cadeaux qui ne s'arr\u00eatent jamais<\/strong><\/h2>\n
\"Martin<\/a>
Martin et Kerry Lewis-Stevenson, directeurs de Pulse Media Group<\/figcaption><\/figure>\n

Pour de nombreux participants, le fait d'amasser un nombre impressionnant d'objets gratuits est un moment fort. Martin Lewis-Stevenson, de Pulse Group Media, reconna\u00eet l'importance des objets promotionnels pour engager la conversation :<\/p>\n

Si vous avez une nouveaut\u00e9 sur votre stand, qu'il s'agisse de bonbons, d'un cadeau ou d'une balle anti-stress, votre visiteur la remarquera et vous demandera : \"Bonjour, comment allez-vous ?\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Si vous souhaitez une association durable avec votre marque, un article personnalis\u00e9 est un excellent moyen d'aider votre premi\u00e8re impression \u00e0 perdurer apr\u00e8s le salon. Solopress propose une vaste gamme d'articles imprim\u00e9s Produits promotionnels<\/a> du classique Stylos <\/a>et Sacs <\/a>\u00e0 des \u00e9l\u00e9ments durables tels que Banques d'alimentation<\/a> et Chargeurs sans fil<\/a> qui diffuseront votre message et seront utiles longtemps apr\u00e8s l'\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

Ne pas \u00eatre g\u00e9n\u00e9reux \u00e0 l'exc\u00e8s<\/strong><\/h2>\n

Bien qu'un cadeau quelconque soit un excellent moyen d'attirer les visiteurs \u00e0 votre stand, vous devez toujours vous assurer que vos produits promotionnels sont adapt\u00e9s \u00e0 l'\u00e9v\u00e9nement. Vous ne voulez pas vous retrouver \u00e0 distribuer des produits de contrebande par inadvertance. L'organisateur de l'\u00e9v\u00e9nement sera bien plac\u00e9 pour vous conseiller sur ce qui est autoris\u00e9, mais c'est souvent le lieu de l'\u00e9v\u00e9nement qui fixe les r\u00e8gles :<\/p>\n

\"Un jour, un exposant a offert un ustensile de cuisine muni d'une lame\". <\/em><\/strong>Chris nous l'a dit. \"Il faut traiter le CNE comme un a\u00e9roport. Si vous essayez de passer les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 d'un a\u00e9roport avec cet objet, vous serez arr\u00eat\u00e9. Si vous distribuez des objets depuis votre stand, vous devez vraiment appliquer ces lois\".<\/em><\/strong><\/p>\n

\"Se<\/a><\/p>\n

L'alcool est une autre question qu'il convient d'aborder avec prudence. S'il n'est pas rare que des boissons alcoolis\u00e9es soient servies lors d'un salon professionnel, il est important que cela se fasse dans le respect des r\u00e8gles et r\u00e8glements \u00e9tablis par le lieu et, plus important encore, dans le respect de la loi.<\/p>\n

Comme le souligne Chris : \"Parce que le spectacle est ouvert aux 16 ans et plus, si vous distribuez des bouteilles d'alcool de marque \u00e0 titre promotionnel, m\u00eame si elles ne sont pas ouvertes, vous pourriez les donner par inadvertance \u00e0 un mineur de 16 ans. Et bien s\u00fbr, il est ill\u00e9gal de servir de l'alcool \u00e0 des mineurs\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Si vous souhaitez vendre ou offrir des boissons alcoolis\u00e9es, il est important de v\u00e9rifier d'abord aupr\u00e8s de l'organisateur. Il pourra vous conseiller sur la politique du lieu en mati\u00e8re d'alcool, de verre et de bouteilles. Vous devez \u00e9galement vous assurer que vous \u00eates en conformit\u00e9 avec les lois sur les licences ; en Angleterre et au Pays de Galles, par exemple, vous devrez peut-\u00eatre demander un permis de vente d'alcool. Avis de manifestation temporaire (TEN)<\/a>.<\/p>\n

Un \u00e9l\u00e9ment concurrentiel<\/strong><\/h2>\n

Les concours sont monnaie courante dans les salons professionnels. Le tirage au sort de cartes de visite dans un aquarium est une formule bien connue qui permet d'\u00e9toffer votre liste de contacts, mais sortir de l'aquarium peut permettre d'atteindre un niveau d'engagement plus \u00e9lev\u00e9. Nos organisateurs ont estim\u00e9 qu'un niveau de participation plus \u00e9lev\u00e9 pouvait faire ressortir l'esprit de comp\u00e9tition et susciter des interactions pr\u00e9cieuses.<\/p>\n

\"Nous avons demand\u00e9 au YMCA d'amener le Crochet-A-Duck.<\/em><\/strong> Kerry, de Pulse Media, nous l'a dit, \"C'est tellement basique, mais \u00e7a marche ! C'est quelque chose d'\u00e9trange, l'enfant sort de vous lorsque vous venez \u00e0 des expositions. C'est comme si vous n'aviez jamais vu un bonbon ou un caramel avant, ces choses vous attirent. Cela permet d'entamer une conversation qui, \u00e0 son tour, donne lieu \u00e0 une discussion commerciale\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Chris de Link Publishing observe le m\u00eame ph\u00e9nom\u00e8ne : \"Une soci\u00e9t\u00e9 appel\u00e9e Aurora a apport\u00e9 un simulateur de F1, qui \u00e9tait vraiment bien et tr\u00e8s comp\u00e9titif ! Tout le monde voulait avoir son nom sur le tableau d'affichage tout au long de la journ\u00e9e. Les gens revenaient et v\u00e9rifiaient qui \u00e9tait en t\u00eate. Il ne s'agissait pas de gagner une bouteille de champagne, mais d'\u00eatre en t\u00eate du classement. Il s'agissait d'\u00eatre en t\u00eate du tableau d'affichage !<\/em><\/strong><\/p>\n

Le succ\u00e8s peut faire boule de neige lorsque vous organisez une activit\u00e9 participative qui attire les gens vers votre stand, comme l'explique Chris :<\/p>\n

\"L'une des choses que vous constaterez, c'est que cela cr\u00e9e une sorte d'indice. Ce qui se passe ensuite, c'est que d'autres visiteurs se prom\u00e8nent et se demandent ce qui se passe l\u00e0-bas. Pourquoi y a-t-il une telle effervescence ? Et puis cela attire la foule, maintient votre stand peupl\u00e9 et vous donne l'occasion de dialoguer avec le visiteur\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Votre avis est pr\u00e9cieux<\/strong><\/h2>\n

\"Se<\/a><\/p>\n

L'information est une voie \u00e0 double sens. Si les organisateurs de salons professionnels sont d\u00e9sireux de vous offrir de pr\u00e9cieux conseils, ils sont tout aussi int\u00e9ress\u00e9s par vos commentaires qui leur permettront d'am\u00e9liorer les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir.<\/p>\n

\"Nous envoyons aux visiteurs et aux exposants un courriel d'enqu\u00eate apr\u00e8s l'exposition\". <\/em><\/strong>explique Devon, \"Il est tr\u00e8s important pour nous, en tant que gestionnaires et organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements, de recueillir les r\u00e9actions des exposants et des visiteurs afin de nous assurer que nous pouvons changer ou nous adapter \u00e0 tout ce qui pourrait \u00eatre n\u00e9cessaire pour les expositions futures.<\/em><\/strong><\/p>\n

Ainsi, lorsque l'organisateur d'un \u00e9v\u00e9nement auquel vous avez particip\u00e9 vous demande un retour d'information, pourquoi ne pas vous aider vous-m\u00eame en l'aidant.<\/p>\n

Enseignements tir\u00e9s<\/strong><\/h2>\n

Le message \u00e0 retenir des organisateurs est qu'ils sont vos amis ! Bien qu'ils puissent sembler pleins de r\u00e8gles et de restrictions, ce qu'ils veulent vraiment, et ce dont ils ont vraiment besoin, c'est que votre stand soit un succ\u00e8s. C'est pourquoi il est probable qu'ils vous soutiendront dans la plupart des aspects de votre planification pr\u00e9alable et de votre exp\u00e9rience le jour m\u00eame. Gardez les lignes de communication ouvertes avec votre contact sur place, cela vous aidera \u00e0 \u00e9viter les erreurs logistiques, \u00e0 obtenir de bons conseils pour un stand super r\u00e9ussi et \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier d'un soutien marketing consid\u00e9rable qui augmentera la fr\u00e9quentation pour le bien de tous.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In order to help anyone planning to exhibit at a trade show, we\u2019ve been creating a lot of useful video and blog content as part of our Exhibit Like An Expert series. So far, we\u2019ve heard from exhibitors, agencies and stand designers. 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