Przewodnik po Royal Mail Candidate Mail i EL1 Banding

Royal Mail Candidate Mail to program, który zapewnia bezpłatną wysyłkę materiałów wyborczych dla kandydatów startujących w wyborach powszechnych lub uzupełniających do brytyjskiego parlamentu oraz w zdecentralizowanych wyborach parlamentarnych, w tym do parlamentu szkockiego i Senedd. Solopress wspiera kandydatów i agentów, produkując zgodny druk i przygotowując go zgodnie z wymogami Royal Mail, pomagając kampaniom zmniejszyć ryzyko opóźnień, błędów i niepotrzebnych poprawek.

Wspieraliśmy setki kampanii wyborczych, dostarczając wysokiej jakości, zgodne z przepisami materiały drukowane. Niniejszy przewodnik określa, co jest wymagane na każdym etapie procesu, od wczesnego planowania po przekazanie Royal Mail, i wyjaśnia, jak zamówić materiały w Solopress w sposób zgodny z tymi wymaganiami.

Royal Mail zarządza programem Candidate Mail i nadzoruje zatwierdzanie projektów graficznych, dokumentację i dostawę. Poniższe informacje mają na celu pomóc kandydatom i agentom zrozumieć, jak ten proces działa w praktyce i jak Solopress się w niego wpisuje. Aby uzyskać szczegółowe lub ostateczne zasady dotyczące kwalifikowalności i zgodności, należy zawsze postępować zgodnie z oficjalnymi wytycznymi Royal Mail. Komisja Wyborcza oraz Royal Mail.

Czym jest poczta kandydatów?

Candidate Mail to usługa Royal Mail, która umożliwia kwalifikującym się kandydatom wysłanie jednej bezpłatnej korespondencji wyborczej do każdego wyborcy lub każdego gospodarstwa domowego w przypadku korespondencji bezadresowej. Program ten stanowi część ustawowego bezpłatnego adresu wyborczego i działa zgodnie z Warunkami Poczty Kandydackiej Royal Mail oraz odpowiednimi przepisami wyborczymi.

Wszystkie materiały wysyłane w ramach programu muszą odnosić się wyłącznie do danych wyborów, być zgodne z prawem wyborczym i spełniać standardy techniczne Royal Mail dotyczące rozmiaru, wagi, prezentacji i dokumentacji. Tylko poczta, która została sprawdzona, zatwierdzona i prawidłowo zaprezentowana, zostanie przyjęta i dostarczona przez Royal Mail.

Kto może korzystać z Candidate Mail

Poczta dla kandydatów jest dostępna dla kandydatów startujących w wyborach:

• Wybory parlamentarne w Wielkiej Brytanii

• Wybory uzupełniające do brytyjskiego parlamentu

• Wybory do szkockiego parlamentu

• Wybory do Senedd (walijskiego parlamentu)

Kwalifikowalność jest określana przez Royal Mail i dotyczy tylko typów wyborów wymienionych powyżej.

Kto nie może korzystać z Candidate Mail

Poczta kandydatów nie jest dostępna dla następujących typów wyborów:

• Wybory do rad dzielnic, gmin, hrabstw lub jednostek administracyjnych

• Wybory do rad dzielnic Londynu

• Wybory w gminach metropolitalnych

• Najbardziej bezpośrednie wybory burmistrza

• Wybory do rad parafialnych i miejskich

Kandydaci startujący w tych wyborach muszą planować korzystanie z płatnych usług dostawy, takich jak adresowane lub bezadresowe produkty Royal Mail, lub Solopress Dystrybucja ulotek od drzwi do drzwi, gdzie wydruk i dostawa mogą być zorganizowane w ramach jednej transakcji.

Krok 1: Zrozumienie swoich uprawnień

Kwalifikujący się kandydaci mogą być uprawnieni do wysłania jednej wiadomości pocztowej w okresie wyborczym, z zastrzeżeniem warunków Royal Mail.

• Zaadresowana poczta jest wysyłana do wskazanych wyborców lub ich pełnomocników.
• Przesyłki bezadresowe są wysyłane do wszystkich punktów doręczeń na danym obszarze.

Element opłaty pocztowej jest bezpłatny tylko wtedy, gdy zasady Royal Mail są w pełni przestrzegane. Szczegółowe informacje na temat kwalifikowalności, ograniczeń i obowiązków znajdują się w oficjalnych wytycznych Royal Mail. Komisja Wyborcza oraz Royal Mail.

Krok 2: Przygotowanie zgodnej grafiki

Grafika pocztowa kandydata musi spełniać zarówno wymogi prawne, jak i techniczne.

• Treść musi odnosić się wyłącznie do danych wyborów.
• Nie wolno zamieszczać żadnych reklam komercyjnych ani niepowiązanych materiałów.
• Zgodny z przepisami nadruk musi zawierać nazwę i adres organizatora, drukarni i innych wymaganych stron.
• Format musi spełniać limity Royal Mail dotyczące rozmiaru, wagi i grubości. Zazwyczaj oznacza to przedmioty pomiędzy
  • 140 i 240 mm długości
  • Szerokość od 90 do 164 mm
  • Poniżej 60 g
  • Nie grubszy niż 5 mm
• Materiały nie mogą zawierać treści obscenicznych, obraźliwych ani nieprzyzwoitych.
• Wszystkie przedmioty w tej samej przesyłce muszą być identyczne pod względem rozmiaru i wagi.
• Tam, gdzie jest to wymagane, słowa “Komunikat wyborczy” muszą być wyraźnie widoczne z przodu artykułu czcionką o rozmiarze co najmniej 10 punktów.

Solopress zapewnia szablony dla popularnych rozmiarów ulotek wyborczych i może doradzić w zakresie rozmieszczenia i układu nadruku. Pliki do druku produkowane przez Solopress spełniają wymagania techniczne Royal Mail po formalnym zatwierdzeniu grafiki.

Krok 3: Uzyskanie zatwierdzenia grafiki od Royal Mail

Royal Mail wymaga, aby wszystkie projekty graficzne Candidate Mail zostały sprawdzone i zatwierdzone przed wydrukowaniem. Jest to obowiązkowy warunek programu.

Odbitki próbne i podstawowe informacje są przesyłane do zespołu Royal Mail Artwork Checking Team pocztą elektroniczną lub tradycyjną. Po zatwierdzeniu Royal Mail wyda przesyłkę:

• Unikalny kod sprawdzania grafiki
• Elektroniczny formularz zaświadczenia o delegowaniu EL1e
• Dane kontaktowe odpowiedniego kierownika punktu odbioru
• Instrukcje dotyczące rezerwacji czasu na przekazanie

Nie należy przystępować do drukowania przed otrzymaniem tego zatwierdzenia. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian po wydrukowaniu, koszty ponownego wydruku pozostają w gestii kandydata lub kampanii.

Krok 4: Wypełnienie zaświadczenia o delegowaniu EL1e

Formularz EL1e potwierdza szczegóły planowanej wysyłki i musi zostać wypełniony i przesłany przed przekazaniem do Royal Mail.

Należy podać:

• Kod sprawdzający kompozycję
• Okręg wyborczy lub obszar wyborczy
• Imię i nazwisko kandydata oraz status partyjny lub niezależny
• Rodzaj wysyłki, w tym informacja, czy jest ona zaadresowana czy bezadresowa.
• Dokładna liczba przedmiotów do przekazania
• Preferowana data przekazania

Royal Mail nie akceptuje niekompletnych formularzy, więc należy je wypełnić natychmiast po ich wydaniu.

Krok 5: Zamów i wydrukuj z Solopress

Po zatwierdzeniu grafiki i dokumentacji EL1e można zamówić druk w Solopress.

• Odwiedź stronę solopress.com i wybierz odpowiednie ulotki wyborcze lub ulotki spełniające specyfikacje Candidate Mail.
• Prześlij zatwierdzoną przez Royal Mail grafikę podczas płatności.
• W opcji EL1 election banding wybierz opcję banding for election mailing tylko w przypadku posiadania ważnego certyfikatu EL1e.
• Wybierz rodzaj papieru i wykończenie dostosowane do kampanii i budżetu.
• Upewnij się, że daty dostawy zapewniają wystarczającą ilość czasu na przekazanie przez Royal Mail.

Po wybraniu banderoli EL1 Solopress przygotowuje druk zgodnie z zasadami prezentacji Royal Mail, w tym pakowanie w wiązki w ilościach 100 i pakowanie pudełek poniżej 10 kg. Wszystkie przesłane grafiki są sprawdzane przez personel produkcyjny Solopress przed wydrukowaniem.

Jeśli potrzebujesz pomocy, nasi menedżerowie ds. druku wyborczego mogą udzielić wskazówek pod adresem [email protected] i [email protected].

Krok 6: Przygotowanie poczty do przekazania przez Royal Mail

Royal Mail stosuje ścisłe zasady dotyczące sposobu prezentacji przesyłek kandydatów.

• Zaadresowane przesyłki muszą zawierać imię i nazwisko wyborcy, pełny adres i kod pocztowy.
• Wszystkie listy kandydatów muszą zawierać wyraźne oznaczenie “Komunikacja wyborcza” tam, gdzie jest to wymagane.
• Przesyłki adresowane muszą być przygotowane przy użyciu Electionsort lub Streetsort, w zależności od metody prezentacji uzgodnionej z Royal Mail.
• Przesyłki bezadresowe muszą być pakowane w zatwierdzonych ilościach.
• Wszystkie paczki i pojemniki muszą być oznakowane zgodnie z instrukcjami Royal Mail.

Szczegóły przygotowania są dostarczane przez Royal Mail w ramach procesu zatwierdzania grafiki i należy ich dokładnie przestrzegać.

Krok 7: Zarezerwuj i zakończ przekazanie za pośrednictwem Royal Mail

Kierownik punktu odbioru uzgodni datę i godzinę przekazania. Rezerwacji należy dokonać niezwłocznie po zatwierdzeniu projektu graficznego i skompletowaniu dokumentacji EL1e, ponieważ liczba miejsc jest ograniczona.

W uzgodnionym terminie:

• Dostarcz przygotowaną pocztę do określonego Punkt odbioru przesyłek Royal Mail.
• Upewnij się, że dokumentacja EL1e została już przesłana.
• Royal Mail zweryfikuje wysyłkę na podstawie zatwierdzonej grafiki i dokumentacji.
• Po zaakceptowaniu, Royal Mail wystawia pokwitowanie i planuje dostawę.

Uwagi końcowe 

Candidate Mail to cenny sposób na dotarcie do wyborców na dużą skalę bez płacenia za przesyłkę pocztową, ale wymaga starannego planowania, dokładnego zarządzania i ścisłej zgodności z zasadami Royal Mail. Niniejszy przewodnik ma na celu pomóc w prawidłowym przygotowaniu druku i zrozumieniu, w jaki sposób Solopress wspiera ten proces. Ostateczna odpowiedzialność za kwalifikowalność, zatwierdzenie i wysłanie spoczywa na Royal Mail i kandydacie, zgodnie z warunkami programu i prawem wyborczym.

Nasz zespół pomaga w wyborze odpowiednich formatów, planowaniu produkcji i dotrzymywaniu terminów kampanii. Aby uzyskać osobistą pomoc, skontaktuj się z 01702 460047 lub e-mail [email protected].