Como importar um pdf para o InDesign

Os designers necessitam frequentemente de combinar conteúdo criado noutros programas com esquemas criados no Adobe InDesign. Um exemplo comum é colocar um PDF existente, como um anúncio, uma prova ou uma página acabada, numa apresentação maior.

O nosso tutorial em vídeo mostra-lhe como importar corretamente PDFs de página única e de várias páginas para o InDesign, explicando-lhe como ajustar as definições de corte, o dimensionamento e a ordem das páginas para um processo de apresentação suave.

O nosso guia em vídeo sobre a importação de PDFs para o InDesign

Se preferir acompanhar no ecrã, o vídeo abaixo demonstra como importar PDFs de uma ou várias páginas, utilizar as definições de sangria corretas e controlar a escala no documento.

Para que é utilizado o Adobe InDesign?

O Adobe InDesign é um programa de apresentação concebido para combinar texto, imagens e outros recursos num formato estruturado e pronto para impressão. É utilizado para brochuras, livros, revistas, catálogos, relatórios, menus e qualquer projeto em que o alinhamento preciso, a tipografia consistente e o controlo da página sejam essenciais.

Porquê importar um PDF para o InDesign?

A importação de um PDF permite-lhe trazer elementos de design existentes - tais como trabalhos artísticos aprovados ou páginas acabadas - para um documento mais amplo. Isto é particularmente útil quando:

• Um cliente fornece um anúncio em PDF pré-aprovado para incluir numa publicação

• Está a criar um documento de várias páginas a partir de provas de uma página

• Está a reunir recursos de diferentes designers ou departamentos num único esquema

A importação de um PDF desta forma preserva o seu conteúdo sem necessidade de editar ou reconstruir o trabalho artístico.

Pode editar um PDF depois de o ter colocado no InDesign?

Não. Quando coloca um PDF no InDesign, este comporta-se como uma imagem em vez de texto editável ou trabalho artístico vetorial. O objetivo é a apresentação e o posicionamento e não a edição.

Se precisar de fazer alterações ao conteúdo, é melhor abrir o ficheiro original na aplicação com que foi criado, exportar um novo PDF e, em seguida, reimportar essa versão para o InDesign.

Como pode importar um PDF de uma página para o InDesign?

O processo é simples:

1. Abra ou crie um novo documento do InDesign.

2. Desenhe uma moldura onde pretende que o PDF apareça.

3. Imprensa Command + D (Mac) ou Ctrl + D (Windows) para abrir o Local diálogo.

4. Verifique Mostrar opções de importação, e, em seguida, selecione o seu PDF.

5. Na janela Opções de importação, escolha a sua área de corte - para esquemas de impressão, selecione Sangrar.

6. Clicar OK e o seu PDF aparecerá dentro da moldura.

Pode então redimensionar ou reposicionar a moldura conforme necessário.

Quais são as opções de corte de PDF no InDesign?

Quando coloca um PDF, o InDesign permite-lhe escolher entre várias áreas de corte. Estas correspondem à forma como o PDF foi criado:

• Media - o tamanho real da página PDF

• Cultura - a área final recortada (sem sangria ou marcas de impressão)

• Sangrar - inclui sangria para além do corte (recomendado para impressão)

• Guarnição - o tamanho final após a remoção da sangria

• Arte - qualquer caixa de arte definida pelo criador

Para a maioria dos trabalhos de impressão, selecione Sangrar assegura que o trabalho artístico se estende corretamente até à margem da página.

Como pode importar um PDF de várias páginas para o InDesign?

O InDesign inclui um script incorporado para facilitar este processo:

1. Ir para Janela > Utilitários > Scripts.

2. Abra o Utilizador e localize a pasta ColoqueMultipagePDF.jsx guião.

3. Faça duplo clique para o executar.

4. Escolha o seu ficheiro PDF e defina quais as páginas a importar (ou importar todas).

5. Ajuste o escalonamento e o posicionamento - por exemplo, escalonar páginas A4 para A5 a 71%.

6. Selecionar Cortar para sangrar se estiver a preparar a impressão.

7. Clicar OK e o InDesign criará automaticamente uma nova página para cada página do seu PDF.

Como é que pode alterar a ordem das páginas ou a apresentação após a importação?

Se preferir não ver as páginas como páginas viradas para cima, vá a Ficheiro > Configuração do documento e desmarque Páginas de rosto. Pode então reorganizar as páginas livremente no Painel de páginas, arrastando-os para uma ordem que se adeqúe ao seu esquema.

Porque é que a escala é importante quando importa PDFs?

A escala assegura que as páginas importadas se ajustam corretamente ao tamanho de documento que escolheu. As conversões mais comuns incluem:

• A4 a A5: escalar para 71%

• A5 a A4: escalar para 141%

A utilização da escala proporcional mantém o texto e as imagens nítidos e evita a distorção.

Verifique sempre as dimensões finais antes de exportar o esquema completo para impressão.

Porquê cortar para a área de sangria quando prepara a impressão?

A sangria é a margem extra à volta de uma página que assegura que o trabalho artístico corre corretamente para a margem depois de cortado. Quando importar um PDF para impressão, recortar para a área de sangria garante que não aparecem margens brancas após o corte.

Para mais informações sobre a sangria e a configuração da impressão, consulte a nossa Fornecimento de trabalhos artísticos para impressão guia.

Principais conclusões

A importação de PDFs para o InDesign é uma forma prática de reunir trabalhos artísticos existentes num novo esquema. Utilize a função Local para páginas individuais ou o comando Importador de PDF de várias páginas para documentos mais longos, escolhendo sempre as definições corretas de corte e sangria para impressão.

Uma vez colocadas, pode dimensionar, posicionar e reordenar as páginas com facilidade, assegurando que a sua apresentação permanece organizada e pronta para impressão.

Se pretender expandir ainda mais as suas competências em InDesign, explore os nossos outros tutoriais sobre tipografia, apresentação e preparação de trabalhos artísticos para impressão profissional, incluindo como adicionar marcadores no InDesign e muito mais em toda a suite Adobe.