{"id":74604,"date":"2023-10-27T16:21:35","date_gmt":"2023-10-27T15:21:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/?p=74604"},"modified":"2023-10-28T19:01:48","modified_gmt":"2023-10-28T18:01:48","slug":"exibir-se-como-um-perito-a-perspetiva-dos-organizadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.solopress.com\/blog\/pt-pt\/exhibitions-trade-shows\/exhibit-like-an-expert-the-organisers-perspective\/","title":{"rendered":"Expor como um perito: a perspetiva do organizador"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Para ajudar todos os que planeiam expor numa feira comercial, temos vindo a criar muitos conte\u00fados \u00fateis em v\u00eddeo e no blogue como parte da nossa s\u00e9rie Expor como um especialista. At\u00e9 agora, ouvimos expositores, ag\u00eancias e designers de stands. Desta vez, estamos a falar com as pessoas que organizam exposi\u00e7\u00f5es e feiras comerciais. Ao falarmos com os especialistas respons\u00e1veis pela organiza\u00e7\u00e3o destes eventos, conseguimos obter uma nova perspetiva sobre a arte de expor. Para tal, fal\u00e1mos com as mentes organizadoras por detr\u00e1s de algumas feiras comerciais de grande sucesso no Reino Unido: a A sua exposi\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios<\/a> s\u00e9rie de eventos e O espet\u00e1culo da impress\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

Conhe\u00e7a os especialistas<\/strong><\/h2>\n

Martin e Kerry Lewis-Stevenson, juntamente com o Diretor de Marketing e Eventos Devon Luffrum, organizam os eventos Your Business Expo em nome do Pulse Media Group. Organizam eventos comerciais para comunidades empresariais em toda a regi\u00e3o de Midlands, onde empres\u00e1rios e propriet\u00e1rios de empresas podem encontrar novos clientes e fornecedores e construir as suas redes.<\/p>\n

O diretor do evento, Chris Davies, da Link Publishing, esteve envolvido no primeiro Print Show em 2015. Desde ent\u00e3o, tornou-se o principal evento da ind\u00fastria de impress\u00e3o no Reino Unido. Servindo como um foco para todas as \u00e1reas da ind\u00fastria, o Print Show \u00e9 onde o com\u00e9rcio do Reino Unido vem para revelar novas tecnologias, mostrar produtos e servi\u00e7os e construir la\u00e7os entre as empresas.<\/p>\n

Prepara\u00e7\u00e3o, prepara\u00e7\u00e3o, prepara\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

A primeira coisa que todos os nossos organizadores foram un\u00e2nimes em encorajar foi a prepara\u00e7\u00e3o. Quase todos os expositores que tiveram uma exposi\u00e7\u00e3o mal sucedida podem atribuir a sua falta de sucesso a um planeamento deficiente. Estabelecer um plano detalhado de marketing, log\u00edstica, conce\u00e7\u00e3o do stand e materiais \u00e9 a melhor forma de garantir um resultado positivo.<\/p>\n

De acordo com o Diretor de Eventos do The Print Show, Chris Davies, \u00e9 importante uma abordagem minuciosa \u00e0 exposi\u00e7\u00e3o, \"porque \u00e9 caro expor. Mas mais do que o dinheiro, \u00e9 o seu tempo\". <\/em><\/strong>Se quiser otimizar o retorno do seu investimento de tempo e dinheiro, \u00e9 necess\u00e1ria uma grande aten\u00e7\u00e3o aos detalhes para que o seu stand seja um sucesso.<\/p>\n

Em termos pr\u00e1ticos, uma leitura atenta das informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo organizador e pelo local do evento \u00e9 inestim\u00e1vel. O manual em linha do organizador \u00e9 muitas vezes um tesouro de informa\u00e7\u00f5es vitais e oportunidades de apoio.<\/p>\n

Conce\u00e7\u00e3o cuidadosa: um stand que \u00e9 impressionante E conforme<\/strong><\/h2>\n
\"\"<\/a>
Chris Davies, Diretor de Eventos, The Print Show<\/figcaption><\/figure>\n

A conce\u00e7\u00e3o do seu stand \u00e9 um dos aspectos mais interessantes dos seus preparativos. Abord\u00e1mos projectos de stands por medida<\/a> num blogue anterior da s\u00e9rie, mas certifique-se de que aborda os aspectos pr\u00e1ticos antes de se dedicar \u00e0 conce\u00e7\u00e3o da sua obra-prima. Os organizadores est\u00e3o particularmente preocupados em que se familiarize com quest\u00f5es relacionadas com a eletricidade, a ilumina\u00e7\u00e3o e os regulamentos de disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Planear o seu espa\u00e7o numa sala de exposi\u00e7\u00f5es ou num parque de estacionamento dar-lhe-\u00e1 uma boa no\u00e7\u00e3o das dimens\u00f5es f\u00edsicas do seu stand. Quando pergunt\u00e1mos ao Chris o que o expositor perfeito poderia fazer, ele respondeu, \"se existisse um expositor perfeito, imagino que seria algu\u00e9m que faria primeiro uma maquete do seu stand nas suas instala\u00e7\u00f5es. Verificaria todas as informa\u00e7\u00f5es do organizador do evento em termos de listas de verifica\u00e7\u00e3o, especifica\u00e7\u00f5es, condutas, energia, esse tipo de coisas\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Embora o valor log\u00edstico deste n\u00edvel de planeamento seja vital, tamb\u00e9m o \u00e9 a perce\u00e7\u00e3o da experi\u00eancia do visitante. Dado o slogan do The Print Show, \"Imprimir sem barreiras\", n\u00e3o \u00e9 de surpreender que Chris n\u00e3o seja f\u00e3 de obstru\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

\"Os expositores do The Print Show adoram mostrar as suas instala\u00e7\u00f5es, mas se tiverem as m\u00e1quinas \u00e0 volta do exterior, isso cria uma esp\u00e9cie de barreira. As pessoas acabam por ter uma conversa em cima de uma m\u00e1quina enquanto est\u00e3o no corredor.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00c9 evidente que os designs de stands que representem um bloqueio para os participantes, seja ele f\u00edsico ou psicol\u00f3gico, ter\u00e3o dificuldade em cativar o seu p\u00fablico.<\/p>\n

Grande ou pequeno, o apoio especializado est\u00e1 dispon\u00edvel<\/strong><\/h2>\n

\"Expor<\/a><\/p>\n

Em termos de conformidade, \u00e9 mais uma vez uma boa ideia apoiar-se no apoio oferecido pelo organizador. No caso da Link Publishing, esta recorre a um terceiro para analisar a conce\u00e7\u00e3o do seu stand: \"empregamos uma empresa chamada Essential Events e eles efectuam uma verifica\u00e7\u00e3o pr\u00e9via ao voo do stand. Por isso, quando apresentar um projeto de stand, eles verificam-no e dizem: 'est\u00e1 bem' ou 'h\u00e1 um problema com isto' ou 'vai ter um problema com os protocolos de sa\u00fade e seguran\u00e7a aqui', por isso saber\u00e1 se o seu stand est\u00e1 em conformidade muito antes de chegar aqui.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Mesmo que o seu or\u00e7amento n\u00e3o permita um stand de grandes dimens\u00f5es constru\u00eddo por si, ainda h\u00e1 muito que pode fazer com um campo de esquema de concha. A conformidade \u00e9 mais f\u00e1cil com estes stands j\u00e1 prontos, mas ter\u00e1 de usar a sua imagina\u00e7\u00e3o para criar algo apelativo e \u00fanico. Discutimos como utilizar artigos de exposi\u00e7\u00e3o impressos para tirar o m\u00e1ximo partido de espa\u00e7os de exposi\u00e7\u00e3o mais pequenos<\/a> num artigo anterior desta s\u00e9rie.<\/p>\n

Marketing: os organizadores est\u00e3o aqui para o ajudar!<\/strong><\/h2>\n
\"Devon<\/a>
Devon Luffrum, Gestor de Eventos, Your Business Expo<\/figcaption><\/figure>\n

N\u00e3o \u00e9 por acaso que a Link Publishing, que organiza o The Print Show, e o Pulse Media Group, que organiza a Your Business Expo, s\u00e3o editoras. N\u00e3o \u00e9 invulgar que os eventos comerciais sejam organizados por uma publica\u00e7\u00e3o comercial ou por um grupo editorial. Trata-se de uma \u00f3ptima not\u00edcia para os expositores que pretendem promover a sua presen\u00e7a no sal\u00e3o.<\/p>\n

Como diz Devon Luffrum, da Pulse Media, sobre a Your Business Expos, \"Penso que estas s\u00e3o as melhores exposi\u00e7\u00f5es em que j\u00e1 trabalhei, e isso deve-se \u00e0 nossa presen\u00e7a como Pulse Group Media... N\u00e3o somos apenas exposi\u00e7\u00f5es. Fazemos todo o funil de marketing, por isso somos basicamente uma enorme m\u00e1quina de marketing!\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Al\u00e9m disso, um organizador de eventos deste tipo oferece normalmente um pacote de marketing como parte do neg\u00f3cio quando adquire um stand. Para al\u00e9m disso, podem oferecer um manual de marketing em linha, modelos e recursos art\u00edsticos para os seus pr\u00f3prios an\u00fancios, bem como conselhos sobre a forma de divulgar o evento.<\/p>\n

E porque \u00e9 que n\u00e3o o fariam? Como refere Chris, o sucesso dos expositores \u00e9 vital para o sucesso do evento, \"Pela simples raz\u00e3o de que, se a exposi\u00e7\u00e3o n\u00e3o for um sucesso, n\u00e3o h\u00e1 exposi\u00e7\u00e3o, e as empresas que exp\u00f5em continuam. N\u00f3s deixaremos de existir! Por isso, temos mais interesse do que ningu\u00e9m em garantir que a exposi\u00e7\u00e3o seja um sucesso. \u00c9 o nosso meio de subsist\u00eancia. Se a exposi\u00e7\u00e3o for m\u00e1, acabou-se. Vive-se e morre-se pela exposi\u00e7\u00e3o do ano anterior\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Aproveite a oferta!<\/strong><\/h2>\n

\"Expor<\/a><\/p>\n

Por esta raz\u00e3o, os organizadores fazem um grande esfor\u00e7o para disponibilizar recursos eficazes para apoiar os expositores. No entanto, surpreendentemente, os expositores s\u00e3o muitas vezes lentos quando se trata de tirar partido de todas as vantagens que lhes s\u00e3o oferecidas.<\/p>\n

\"Estamos muito empenhados em que os expositores nos ajudem a ajud\u00e1-los\".<\/em><\/strong> disse-nos o Chris, \"Mas ficaria surpreendido com a quantidade de pessoas que n\u00e3o utilizam todas as ferramentas do seu arsenal! No manual online, temos e-mails pr\u00e9-escritos, log\u00f3tipos, assinaturas, literalmente est\u00e1 tudo l\u00e1. An\u00fancios em banners na Web. Felizmente, este ano, assistimos a um grande aumento do n\u00famero de expositores que utilizam efetivamente estes recursos e promovem o sal\u00e3o.<\/em><\/strong><\/p>\n

Por isso, por favor, utilize a experi\u00eancia e a exposi\u00e7\u00e3o que o organizador tem para oferecer, j\u00e1 pagou por isso quando reservou o seu stand!<\/p>\n

Quando chega o grande dia...<\/strong><\/h2>\n

No dia, todos os nossos organizadores concordam que uma chegada antecipada d\u00e1 aos expositores uma melhor oportunidade de evitar quaisquer problemas inesperados.<\/p>\n

\"Haver\u00e1 sempre confus\u00f5es ou complica\u00e7\u00f5es,\"<\/em><\/strong> Chris admite, \"As coisas n\u00e3o foram entregues ou foram cometidos erros. Os stands s\u00e3o instalados por seres humanos e as pessoas cometem erros, mas os problemas podem ser resolvidos... basta dar um pouco de tempo para o caso de algo correr mal e ter de ser resolvido.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00c9 importante fazer valer o seu tempo e ser recetivo aos visitantes. \"Dica de topo,\"<\/em><\/strong> de acordo com Chris, \"n\u00e3o comam comida na vossa bancada, porque ningu\u00e9m quer falar com algu\u00e9m enquanto est\u00e1 a comer!\"<\/em><\/strong><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel fazer scroll no telem\u00f3vel: \"estas s\u00e3o coisas que parecem \u00f3bvias,\"<\/em><\/strong> diz Chris, \"mas \u00e9 incr\u00edvel o n\u00famero de pessoas que ficam sentadas a folhear o telem\u00f3vel quando h\u00e1 pessoas a passar!\"<\/em><\/strong> O segredo \u00e9 estar atento e aberto a uma conversa. \"se estabelecermos contacto visual com elas... e nos envolvermos com as pessoas, elas envolver-se-\u00e3o connosco\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Presentes que n\u00e3o param de dar<\/strong><\/h2>\n
\"Martin<\/a>
Martin e Kerry Lewis-Stevenson, Directores do Pulse Media Group<\/figcaption><\/figure>\n

Um dos pontos altos para muitos participantes \u00e9 a acumula\u00e7\u00e3o de uma quantidade impressionante de brindes. Martin Lewis-Stevenson, do Pulse Group Media, reconhece a import\u00e2ncia dos artigos promocionais para iniciar uma conversa:<\/p>\n

Se tiver uma novidade no seu stand, seja um rebu\u00e7ado, um brinde, uma bola anti-stress, o visitante vai pegar nela e depois \u00e9: \"Ol\u00e1, como est\u00e1?\" e, de repente, tem um ponto de conversa comum, e \u00e9 a\u00ed que as conversas come\u00e7am.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Se pretende uma associa\u00e7\u00e3o duradoura com a sua marca, um artigo personalizado \u00e9 uma \u00f3ptima forma de ajudar a sua primeira impress\u00e3o a perdurar ap\u00f3s o espet\u00e1culo. A Solopress oferece uma vasta gama de produtos impressos Produtos promocionais<\/a> do cl\u00e1ssico Canetas <\/a>e Sacos <\/a>para itens duradouros como Bancos de pot\u00eancia<\/a> e Carregadores sem fios<\/a> que divulgar\u00e3o a sua mensagem e ser\u00e3o \u00fateis muito depois de o evento ter terminado.<\/p>\n

N\u00e3o ser generoso at\u00e9 \u00e0 exaust\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Embora um brinde de algum tipo seja uma \u00f3ptima forma de atrair visitantes ao seu stand, deve sempre certificar-se de que os seus produtos promocionais s\u00e3o apropriados para o evento. N\u00e3o quer dar inadvertidamente um brinde de contrabando. Embora o organizador do evento esteja bem posicionado para o aconselhar sobre o que \u00e9 permitido, muitas vezes \u00e9 o local do evento que estabelece as regras:<\/p>\n

\"Uma vez, um expositor ofereceu um utens\u00edlio de cozinha que tinha uma l\u00e2mina\". <\/em><\/strong>disse-nos o Chris. \"\u00c9 preciso tratar o NEC como um aeroporto. Se tent\u00e1ssemos passar pela seguran\u00e7a de um aeroporto com esse artigo, ser\u00edamos detidos. Se estivermos a distribuir coisas no nosso stand, temos de aplicar essas leis.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

\"Exibir-se<\/a><\/p>\n

O \u00e1lcool \u00e9 outra quest\u00e3o que deve ser abordada com cautela. Embora n\u00e3o seja invulgar ver bebidas alco\u00f3licas numa feira comercial, \u00e9 importante que isso seja feito de acordo com as regras e regulamentos estabelecidos pelo local e, mais importante, de acordo com a lei.<\/p>\n

Como refere o Chris: \"uma vez que o espet\u00e1culo \u00e9 aberto a maiores de 16 anos, se estiver a oferecer garrafas de \u00e1lcool de marca como promo\u00e7\u00e3o, mesmo que n\u00e3o estejam abertas, pode inadvertidamente d\u00e1-las a um menor de 16 anos. E, como \u00e9 \u00f3bvio, \u00e9 ilegal servir \u00e1lcool a menores\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Se pretender vender ou oferecer bebidas alco\u00f3licas, \u00e9 importante verificar primeiro com o organizador. Eles poder\u00e3o aconselh\u00e1-lo sobre as pol\u00edticas do local em mat\u00e9ria de \u00e1lcool, vidro e garrafas. Tamb\u00e9m tem de se certificar de que est\u00e1 em conformidade com as leis de licenciamento; em Inglaterra e no Pa\u00eds de Gales, por exemplo, poder\u00e1 ter de solicitar uma Aviso de eventos tempor\u00e1rios (TEN)<\/a>.<\/p>\n

Um elemento competitivo<\/strong><\/h2>\n

Os concursos s\u00e3o muito comuns nas feiras comerciais. Os \"cart\u00f5es de visita num aqu\u00e1rio\" s\u00e3o um formato de sorteio bem estabelecido que ajuda a expandir a sua lista de contactos, mas pensar fora do aqu\u00e1rio pode produzir um maior n\u00edvel de envolvimento. Os nossos organizadores sentiram que um maior n\u00edvel de participa\u00e7\u00e3o pode fazer sobressair o esp\u00edrito competitivo e desencadear interac\u00e7\u00f5es valiosas.<\/p>\n

\"Pedimos ao YMCA que trouxesse o Hook-A-Duck.\"<\/em><\/strong> Kerry, da Pulse Media, disse-nos, \"\u00c9 t\u00e3o b\u00e1sico, mas funciona! \u00c9 uma coisa estranha, a crian\u00e7a sai de dentro de n\u00f3s quando vamos a exposi\u00e7\u00f5es. \u00c9 como se nunca tiv\u00e9ssemos visto uma goma ou um caramelo antes, essas coisas atraem-nos. Isso d\u00e1 in\u00edcio a uma conversa, que por sua vez d\u00e1 in\u00edcio a uma discuss\u00e3o de neg\u00f3cios\".<\/em><\/strong><\/p>\n

Chris, da Link Publishing, observa o mesmo fen\u00f3meno: \"Uma empresa chamada Aurora trouxe um simulador de F1, que era muito bom e muito competitivo! Toda a gente queria ter o seu nome no painel de avalia\u00e7\u00e3o ao longo do dia. As pessoas voltavam e verificavam quem estava no topo. N\u00e3o se tratava da garrafa de champanhe que se ganhava. O que importava era estar no topo do placar!<\/em><\/strong><\/p>\n

O sucesso pode ser uma bola de neve quando se tem algum tipo de atividade participativa que atrai as pessoas para o seu stand, como explica Chris:<\/p>\n

\"Uma das coisas que se verifica \u00e9 que cria uma esp\u00e9cie de pista. O que acontece depois \u00e9 que outros visitantes passam por ali e pensam: o que \u00e9 que se passa ali? Porque \u00e9 que h\u00e1 tanta agita\u00e7\u00e3o? E isso arrasta a multid\u00e3o, mant\u00e9m o stand cheio e d\u00e1-lhe a oportunidade de interagir com o visitante.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

O seu feedback \u00e9 valioso<\/strong><\/h2>\n

\"Expor-se<\/a><\/p>\n

A informa\u00e7\u00e3o \u00e9 uma via de dois sentidos. Embora os organizadores de feiras estejam ansiosos por lhe oferecer conselhos valiosos, est\u00e3o igualmente interessados em ouvir os seus coment\u00e1rios para melhorar eventos futuros.<\/p>\n

\"Temos um inqu\u00e9rito por correio eletr\u00f3nico ap\u00f3s a exposi\u00e7\u00e3o que \u00e9 enviado tanto aos visitantes como aos expositores.\" <\/em><\/strong>explica Devon, \"\u00c9 muito importante para n\u00f3s, enquanto gestores e planeadores de eventos, obter o feedback tanto do ponto de vista dos expositores como dos visitantes, para garantir que podemos mudar ou adaptar-nos a tudo o que possa ser necess\u00e1rio para futuras exposi\u00e7\u00f5es.\"<\/em><\/strong><\/p>\n

Por isso, quando o organizador de um evento em que participou pedir feedback, porque n\u00e3o ajudar-se a si pr\u00f3prio ajudando-o.<\/p>\n

Li\u00e7\u00f5es aprendidas<\/strong><\/h2>\n

A mensagem a reter dos organizadores \u00e9 que eles s\u00e3o seus amigos! Embora possam parecer cheios de regras e restri\u00e7\u00f5es, o que eles realmente querem e precisam \u00e9 que o seu stand seja um sucesso. Por essa raz\u00e3o, \u00e9 prov\u00e1vel que os apoiem na maioria dos aspectos do seu planeamento pr\u00e9vio e da sua experi\u00eancia no dia. Mantenha as linhas de comunica\u00e7\u00e3o abertas com o seu contacto no evento, o que o ajudar\u00e1 a evitar erros log\u00edsticos, a obter excelentes dicas para um stand de grande sucesso e a receber montes de apoio de marketing que ir\u00e1 aumentar a participa\u00e7\u00e3o para o bem de todos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In order to help anyone planning to exhibit at a trade show, we\u2019ve been creating a lot of useful video and blog content as part of our Exhibit Like An Expert series. So far, we\u2019ve heard from exhibitors, agencies and stand designers. 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