Un ghid pentru poșta candidată Royal Mail și banda EL1

Royal Mail Candidate Mail este un program care asigură trimiterea gratuită prin poștă a materialelor electorale pentru candidații care candidează la alegerile parlamentare generale sau parțiale din Regatul Unit și la alegerile parlamentare descentralizate, inclusiv Parlamentul Scoției și Senedd. Solopress sprijină candidații și agenții prin producerea de tipărituri conforme și pregătirea acestora în conformitate cu cerințele Royal Mail, ajutând campaniile să reducă riscul de întârzieri, erori și refaceri inutile.

Am sprijinit sute de campanii electorale cu tipărituri de înaltă calitate, conforme. Acest ghid stabilește ce este necesar în fiecare etapă a procesului, de la planificarea inițială până la predarea Royal Mail, și explică cum să vă comandați materialele la Solopress într-un mod care să se alinieze la aceste cerințe.

Royal Mail administrează sistemul Candidate Mail și supraveghează aprobarea, documentarea și livrarea lucrărilor de artă. Informațiile de mai jos sunt menite să ajute candidații și agenții să înțeleagă cum funcționează procesul în practică și cum se încadrează Solopress în acesta. Pentru norme detaliate sau definitive privind eligibilitatea și conformitatea, trebuie să urmați întotdeauna orientările oficiale ale Comisia electorală și Royal Mail.

Ce este poșta candidatului?

Candidate Mail este un serviciu Royal Mail care permite candidaților eligibili să trimită o comunicare electorală gratuită fiecărui alegător sau fiecărei gospodării în cazul corespondenței neadresate. Sistemul face parte din adresa electorală gratuită legală și funcționează în conformitate cu termenii și condițiile Candidate Mail ale Royal Mail și cu legislația electorală relevantă.

Toate materialele trimise în cadrul sistemului trebuie să se refere exclusiv la alegerile în cauză, să respecte legislația electorală și să respecte standardele tehnice ale Royal Mail privind dimensiunea, greutatea, prezentarea și documentația. Numai corespondența care a fost verificată, aprobată și prezentată corect va fi acceptată și livrată de Royal Mail.

Cine poate utiliza Candidate Mail

Candidate Mail este disponibil pentru candidații care se prezintă:

• Alegeri parlamentare generale în Regatul Unit

• Alegeri parlamentare parțiale în Regatul Unit

• Alegeri pentru parlamentul scoțian

• Alegerile pentru Senedd (Parlamentul galez)

Eligibilitatea este stabilită de Royal Mail și se aplică numai tipurilor de alegeri enumerate mai sus.

Cine nu poate utiliza Candidate Mail

Candidate Mail nu este disponibil pentru următoarele tipuri de alegeri:

• Alegeri pentru consiliile districtuale, orășenești, județene sau unitare

• Alegeri pentru consiliile locale din Londra

• Alegeri în circumscripțiile metropolitane

• Cele mai multe alegeri directe ale primarilor

• Alegeri pentru consiliile parohiale și orășenești

Candidații care se prezintă la aceste alegeri trebuie să planifice utilizarea serviciilor de livrare cu plată, cum ar fi produsele Royal Mail cu sau fără adresă, sau Solopress Distribuție de pliante ușă la ușă, unde imprimarea și livrarea pot fi aranjate într-o singură tranzacție est.

Pasul 1: Înțelegerea drepturilor dumneavoastră

Candidații eligibili pot avea dreptul să trimită o comunicare Candidate Mail în timpul perioadei electorale, sub rezerva condițiilor Royal Mail.

• Poșta cu adresă este trimisă alegătorilor desemnați sau împuterniciților acestora.
• Corespondența neadresată este trimisă la toate punctele de livrare din zona respectivă.

Elementul poștal este gratuit numai dacă regulile Royal Mail sunt respectate în întregime. Detaliile complete privind eligibilitatea, restricțiile și responsabilitățile sunt stabilite în orientările oficiale ale Comisia electorală și Royal Mail.

Pasul 2: Pregătirea lucrărilor de artă conforme

Lucrările poștale ale candidaților trebuie să îndeplinească atât cerințele legale, cât și cele tehnice.

• Conținutul trebuie să se refere numai la alegerile în cauză.
• Nu pot fi incluse reclame comerciale sau materiale fără legătură cu acestea.
• Trebuie să existe o amprentă conformă, care să indice numele și adresa promotorului, a tipografiei și a oricăror alte părți solicitate.
• Formatul trebuie să respecte limitele de dimensiune, greutate și grosime ale Royal Mail. De obicei, acest lucru înseamnă articole între
  • 140 și 240 mm în lungime
  • 90 până la 164 mm lățime
  • Sub 60 g
  • Nu mai gros de 5 mm
• Materialul nu trebuie să aibă conținut obscen, ofensator sau indecent.
• Toate articolele din aceeași expediere trebuie să fie identice ca mărime și greutate.
• Acolo unde este necesar, cuvintele “Comunicare electorală” trebuie să apară în mod clar pe partea din față a articolului, cu un font de cel puțin 10 puncte.

Solopress pune la dispoziție șabloane pentru dimensiunile obișnuite ale pliantelor electorale și poate oferi consultanță cu privire la amplasarea și aspectul imprimării. Fișierele de imprimare produse de Solopress îndeplinesc cerințele tehnice ale Royal Mail după aprobarea oficială a lucrării de artă.

Pasul 3: Obțineți aprobarea lucrării de artă de la Royal Mail

Royal Mail solicită ca toate ilustrațiile Candidate Mail să fie verificate și aprobate înainte de imprimare. Aceasta este o condiție obligatorie a sistemului.

Dovezile lucrărilor de artă și detaliile de bază sunt trimise echipei de verificare a lucrărilor de artă Royal Mail prin e-mail sau prin poștă. După aprobare, Royal Mail va emite:

• Un cod unic de verificare a operelor de artă
• Un formular electronic de certificat de detașare EL1e
• Datele de contact ale administratorului punctului de descărcare relevant
• Instrucțiuni pentru rezervarea unui slot de predare

Nu trebuie să treceți la tipărire înainte de a primi această aprobare. În cazul în care sunt necesare modificări după tipărire, costurile de retipărire rămân în sarcina candidatului sau a campaniei.

Pasul 4: Completarea certificatului de detașare EL1e

Formularul EL1e confirmă detaliile trimiterii preconizate și trebuie completat și trimis înainte de predarea către Royal Mail.

Va trebui să furnizați:

• Codul de verificare a operelor de artă
• Circumscripția sau zona electorală
• Numele candidatului și statutul de partid sau independent
• Tipul de expediere, inclusiv dacă este adresată sau neadresată
• Numărul exact de articole care urmează să fie predate
• O dată de predare preferată

Royal Mail nu va accepta formulare incomplete, astfel încât acestea trebuie completate imediat ce sunt emise.

Pasul 5: Comandați și imprimați cu Solopress

După aprobarea machetei și a documentației EL1e, puteți comanda imprimarea de la Solopress.

• Vizitați solopress.com și selectați pliantele sau fluturașii electorali corespunzători care îndeplinesc specificațiile Candidate Mail.
• Încărcați lucrarea de artă aprobată de Royal Mail în timpul efectuării comenzii.
• În opțiunea Banding electoral EL1, selectați Banding pentru corespondența electorală numai dacă dețineți un certificat EL1e valabil.
• Alegeți stocul de hârtie și finisajele potrivite pentru campania și bugetul dumneavoastră.
• Asigurați-vă că datele de livrare permit suficient timp pentru predarea către Royal Mail.

Atunci când este selectată banda EL1, Solopress vă pregătește imprimarea în conformitate cu regulile de prezentare Royal Mail, inclusiv împachetarea în cantități de 100 și ambalarea în cutii sub 10 kg. Toate lucrările de artă încărcate sunt verificate de personalul de producție Solopress înainte de imprimare.

Dacă aveți nevoie de asistență, managerii noștri de cont pentru imprimarea alegerilor vă pot oferi îndrumare la [email protected] și [email protected].

Pasul 6: Pregătiți corespondența pentru predarea către Royal Mail

Royal Mail aplică reguli stricte cu privire la modul în care trebuie prezentată corespondența candidatului.

• Articolele cu adresă trebuie să conțină numele alegătorului, adresa completă și codul poștal.
• Toate corespondența candidaților trebuie să afișeze în mod clar “Comunicare electorală” acolo unde este necesar.
• Corespondența cu adresă trebuie să fie pregătită folosind Electionsort sau Streetsort, în funcție de metoda de prezentare convenită cu Royal Mail.
• Corespondența neadresată trebuie să fie împachetată în cantități aprobate.
• Toate pachetele și containerele trebuie să fie etichetate în conformitate cu instrucțiunile Royal Mail.

Detaliile de pregătire sunt furnizate de Royal Mail ca parte a procesului de aprobare a lucrărilor de artă și trebuie respectate întocmai.

Pasul 7: Rezervarea și finalizarea predării cu Royal Mail

Managerul punctului de predare va conveni o dată și o oră pentru predare. Efectuați rezervarea de îndată ce aprobarea lucrărilor de artă și documentația EL1e sunt complete, deoarece capacitatea este limitată.

La data convenită:

• Livrează corespondența pregătită la adresa specificată Punct de livrare Royal Mail.
• Asigurați-vă că documentația EL1e a fost deja depusă.
• Royal Mail va verifica trimiterea prin poștă în funcție de lucrarea de artă și documentele aprobate.
• Odată acceptat, Royal Mail emite o chitanță și programează livrarea.

Note finale 

Candidate Mail este o modalitate valoroasă de a ajunge la alegători la scară largă fără a plăti taxe poștale, dar necesită o planificare atentă, o administrare precisă și respectarea strictă a normelor Royal Mail. Acest ghid este menit să vă ajute să pregătiți corect imprimarea și să înțelegeți modul în care Solopress sprijină acest proces. Responsabilitatea finală pentru eligibilitate, aprobare și postare revine Royal Mail și candidatului, în conformitate cu termenii sistemului și cu legislația electorală.

Echipa noastră este aici pentru a vă ajuta să alegeți formatele potrivite, să planificați producția și să respectați cu încredere termenele limită ale campaniei. Pentru asistență personală, contactați 01702 460047 sau e-mail [email protected]