Consejos sencillos para diseñar un buen membrete

Puede que el correo electrónico sea popular, pero hay momentos en los que es necesario imprimirlo. Cuando hay que establecer un contacto formal con un socio o un cliente, es esencial contar con un buen diseño de membrete.

Por qué es importante el diseño del membrete

Por varias razones.

• Un diseño adecuado (o inadecuado) puede transmitir una fuerte señal que se refleje en la percepción que la gente tiene de su empresa.
• El papel con membrete forma parte del paquete que fomenta su imagen de marca, junto con sus tarjetas de visita, folletos y otros materiales impresos promocionales.
• Genial diseño de membretes marca el tono del mensaje: serio, centrado en las ventas, de felicitación, etc.

Recuerde lo que debe incluir

Sea selectivo con lo que realmente quiere poner en su membrete - y redúzcalo todo al detalle antes de tener que imprimirlos. Incluir el nombre y el logotipo de su empresa en el diseño del membrete es esencial, al igual que sus datos de contacto. En el caso de la información de contacto, sin embargo, quizá quieras considerar si colocarla en el encabezado o en el pie de página. Otros datos que puede incluir son el eslogan de su empresa y los datos de contacto en las redes sociales.

Conozca su marca

Si la identidad corporativa de su empresa incluye una paleta específica de fuentes y colores, aténgase a ella. Este no es el lugar para desviarse de los estándares; la coherencia es clave. Por lo demás, el diseño de tu membrete debe incluir una gama limitada de colores y no más de dos tipos de letra, todos ellos complementarios con el tipo de negocio que diriges y con el diseño de tu logotipo.

Que sea sencillo

Si bien es cierto que debe incluir toda la información pertinente en el diseño de su membrete, también debe evitar caer en la trampa de saturarlo. El espacio en blanco es tan esencial como la información que incluya, y un membrete demasiado recargado y con demasiados detalles no hará más que confundir al lector.

Corrección cuidadosa

Y no solo en la pantalla del ordenador: se sorprendería de lo diferentes que pueden ser las cosas cuando el membrete se imprime. Por supuesto, comprueba si hay errores ortográficos o "erratas", pero también posibles problemas con el espaciado, la puntuación e incluso la inclusión por error de información incorrecta u obsoleta. Una buena imprenta corregirá por ti, pero nunca te arrepentirás de haber revisado dos o tres veces el diseño de tu membrete antes de enviarlo a producción.

Piensa en el futuro

Pensar en el futuro es un punto que algunos clientes de impresión pasan por alto. ¿Tiene previsto su empresa trasladarse a una nueva oficina en los próximos meses o un año? ¿Ha estado buscando activamente presupuestos para instalar un nuevo servicio telefónico? Si alguno de sus datos de contacto clave va a cambiar en breve, puede que le interese imprimir ahora un lote ligeramente más pequeño de papel con membrete, y luego imprimir más una vez que su información esté actualizada. De este modo, reducirá los posibles desperdicios. Después de todo, también puede encargar una tirada corta de más papel con membrete, pero no puede hacer mucho con el stock antiguo.

Como en la mayoría de los aspectos de la empresa, sacar el máximo partido al diseño y la impresión del papel con membrete se reduce a una simple planificación y doble comprobación. Hazlo bien desde el principio y tendrás un material de papelería que causará una gran impresión en tu empresa.