Een tentoonstelling of beurs is een fantastische manier om je producten en diensten te laten zien en nieuwe klanten te ontmoeten. Beurzen zijn geweldig om inzicht te krijgen in je klant en de branche, dus het is nooit te vroeg om te beginnen met het bedenken van ideeën voor een beursstand.
Er is een tentoonstelling voor bijna elke industrie of interesse, van autoshows tot stripconferenties, bedrijfsstudies tot bruiloften. Deze beurzen beslaan vaak grote hallen met duizenden gelijkgestemden. Er is geen betere manier om in contact te komen met mensen die belangrijk zijn voor je bedrijf.
Het kan echter lastig zijn om indruk te maken op een beurs, met honderden exposanten die allemaal om aandacht strijden. Voor een echt opvallende stand moeten je team, je materialen en je berichtgeving allemaal op punt staan. Hier is onze uitgebreide gids om dit beurzenseizoen alles op alles te zetten.
Wat staat er in dit artikel?
Voor de beurs
- Wees duidelijk over doelstellingen
- Wees duidelijk over het budget
- Zoek een show, boek een stand
- Timing van je voorbereidingen
- Promoot je aanwezigheid
- Maak een mock-up en voer een testrun uit
Beursstand ideeën
- Je stand maken
- Wat is je boodschap?
- Je stand verfraaien
- Maximale branding
- Materialen om mee te nemen
- Promotionele producten
Tijdens de beurs
- De "show" in een beurs
- Verzamel het uitteam!
- Impactvolle interacties
- Stimuleer tweerichtingscommunicatie
- Sociale media
Na de beurs
Voor de beurs
Wees duidelijk over doelstellingen
Wat wil je bereiken door een beurs of tentoonstelling bij te wonen? Welk rendement verwacht je op je investering?
Zonder een direct doel voor ogen is het moeilijk om je activiteiten te focussen. Stel duidelijke doelen om ervoor te zorgen dat je deelname zo effectief mogelijk is.
Denk na over je belangrijkste doel. Wat wil je bereiken?
- Naamsbekendheid vergroten?
- Een nieuw product lanceren?
- concentreren op een specifieke productcategorie
- Nieuwe contacten en prospects verzamelen?
Wees specifiek - stel een doel. Bijvoorbeeld:
- Breid uw netwerk uit met 15%
- Beveilig 30 vooruitbestellingen
- Laat 50 mensen zich abonneren op e-mails
Wees duidelijk over het budget
Stel een slim budget op en houd je daaraan. Wees je ervan bewust dat je je moet indekken:
- Standruimte (plus extra locatiekosten zoals tuigage)
- Materiaal voor de stand (inclusief de huur van artikelen en eventuele versnaperingen die u weggeeft)
- Reclamebudget voor promotie
- Marketingmateriaal zoals drukwerk en promotionele producten
- Vervoer van uw materialen
- Personeel (zullen je collega's in het weekend overwerken, heb je externe hulp nodig?)
- Reis en verblijf voor je team
Als het een nieuwe beurs is, geven de organisatoren dan speciale kortingen aan potentiële exposanten?
Zoek een show, boek een stand
In veel bedrijfstakken domineert één beurs. Andere bedrijven hebben misschien een meer open beslissing over waar ze willen exposeren. Hoe dan ook, je moet nog steeds overwegen of de beurs:
- Relevant voor uw doelstellingen
- Relevant voor je publiek
- Binnen budget
- Op een geschikte locatie
Als je eenmaal de beurs hebt gekozen die aan je criteria voldoet, is de locatie van je stand heel belangrijk. Neem contact op met de organisator van het evenement voor een plattegrond van de hal en houd rekening met het volgende bij het selecteren en ontwerpen van uw stand:
- Identificeer sleutellocaties - gebieden dicht bij ingangen, belangrijke verkeersaders en voorzieningen.
- Plaats je ingang en je boodschap zo dat ze zichtbaar zijn vanuit de gebieden waar mensen samenkomen.
- Zoek uit in welke richting bezoekers waarschijnlijk je stand zullen benaderen. Onderzoek de locatie en probeer video's van andere evenementen daar te bekijken om te bepalen in welke richting mensen door de hal lopen om aan te geven hoe je je bewegwijzering moet oriënteren.
Vergeet niet om tijdens de voorbereidingen contact te houden met de organisator van het evenement. Zorg dat je altijd op de hoogte bent van details over tijdschema's, toestemmingen en promotiemogelijkheden.
Timing van je voorbereidingen
Je moet materialen bestellen, diensten boeken en lay-outs plannen. Begin zodra je weet dat je gaat exposeren op een evenement om jezelf zoveel mogelijk tijd te geven.
A Onderzoek met wizard weergeven over het gedrag van exposanten toonde aan dat:
28% van de respondenten begon 1-2 maanden voor hun beurs met de voorbereiding van hun marketing, 22% zei 2-4 maanden. 18% zei 4-6 maanden van tevoren en 19% 6-12 maanden voor de beurs.
Volgens Display Wizard is 6-12 maanden het aanbevolen tijdsbestek voor op maat gemaakte beursstands of andere meer uitgebreide displays.
Als je echter niet de tijd of het budget hebt om teams van ontwerpers, timmerlieden en riggers in te schakelen, dan zijn onze tentoonstellingsstands worden binnen zeven werkdagen geprint en geleverd!
Houd rekening met de doorlooptijden voor elk onderpand dat je wilt produceren, of dat nu flyers en folders, brochuresof een voorraad van visitekaartjes. We bespreken hieronder het gebruik van drukwerk op je stand-in "Materialen om mee te nemen", maar voor de tijdschema's, werk terug vanaf de tentoonstellingsdatum, rekening houdend met tijd voor:
- inhoud creëren
- ontwerp
- tekenen
- afdrukken
- levering
Top tip: Vergeet niet om wat extra tijd toe te voegen om eventuele vertragingen op te vangen.
Promoot je aanwezigheid
Je hebt je stand geboekt - je zult er zijn. Nu heb je het de mensen laten weten.
Er zijn veel manieren om bezoekers aan te moedigen naar de beurs te komen en uw stand te bezoeken door uw aanwezigheid voorafgaand aan het evenement te promoten. Deze omvatten:
- een 'save the date' versturen uitnodiging.
- Gebruik afsprakenkaartjes om tijdens de beurs specifieke bijeenkomsten te organiseren met bestaande klanten om relaties te verstevigen en toekomstige PO's veilig te stellen.
- Een banner toevoegen aan je website.
- Promoot je verschijning in e-mailhandtekeningen, vergeet niet je standplaats te vermelden.
- Gebruik marketinge-mails om abonnees te informeren.
- Neem de telefoon op met waardevolle klanten.
- Maak berichten op sociale media. Gebruik hashtags die door organisatoren van evenementen zijn gemaakt of maak je eigen hashtags.
- Praat met de organisatoren over mogelijke promotiemogelijkheden - misschien kun je wat co-marketing regelen als onderdeel van je standreservering.
- Een persbericht schrijven en verspreiden onder relevante media
Waarom zou je geen exclusieve aanbiedingen doen die alleen voor bezoekers beschikbaar zijn? Het promoten van je exclusieve beursaanbieding in al deze communicatiemiddelen zal helpen om de opkomst te stimuleren.
Maak een mock-up en voer een testrun uit
Oefen perfecte mannetjes. De tijd zal beperkt zijn wanneer je ter plaatse bent, dus je wilt het grootste deel van je beslissingen op voorhand nemen. Het nemen van deze maatregelen kan je veel tijd besparen:
- Maak het na. Maak een verkleinde plattegrond op basis van de afmetingen van je stand. Gebruik kartonnen uitsnijdingen van je producten en display-elementen om de indeling van je stand te bepalen.
- Drooglopen. Als je eenmaal je lay-out hebt bepaald, meet je deze op in een open ruimte. Oefen het opzetten van je display voorafgaand aan het evenement zodat je de logistiek en de montage onder de knie krijgt. Maak foto's als je tevreden bent.
- Plan van aanpak. Maak op basis van je ervaring met de generale repetitie een actieplan zodat iedereen weet wat hij moet doen bij aankomst.
Top tip: Maak tijdens je generale repetitie een lijst van alle apparatuur die je hebt gebruikt, zoals gereedschap of trapladders. Gebruik dit als inventaris, zodat je zeker weet dat je alles hebt wat je nodig hebt als je op weg gaat naar de show.
Beursstand ideeën
Je stand maken
Opvallen tussen concurrenten in een druk beurscentrum vereist een serieuze visuele impact. Houd bij het formuleren van uw standideeën rekening met zichtlijnen en doe er alles aan om het beursverkeer naar uw stand te leiden:
Gebruik hoogte. Houden de organisatoren rekening met hangende bewegwijzering? Zorgen ze voor de rigging? Wat zijn de kosten?
Gebruik licht. Verlicht je boodschap, creëer een sfeer en markeer belangrijke gebieden met verlichting. Zorg ervoor dat u contact onderhoudt met de organisatoren van evenementen en voldoe aan hun gezondheids- en veiligheidsvoorschriften
Gebruik gebouwde elementen. De inrichting en het meubilair van je stand moeten hun functie vervullen, maar ze moeten ook hun best doen om bezoekers aan te trekken. Bedenk welke elementen je nodig hebt, zoals:
- zitplaatsen
- schrijfoppervlakten of een plek voor een laptop of tablet
- ergens een scherm monteren
- een toonbank voor verfrissingen
- ergens waar je een één-op-één gesprek kunt voeren, vooral als je afspraken hebt gemaakt
Eenvoudige zitjes die de mogelijkheid bieden om even uit te rusten zullen bezoekers aantrekken. Een gratis koffiebar zal nog meer bezoekers aantrekken!
Gebruik vrijstaande elementen. Displaystandaards met opdruk op maat zijn meestal eenvoudig te vervoeren, monteren en demonteren. Er is een enorm scala aan verschillende vormen, maten en types beschikbaar, zoals:
Top tip: Denk ook na over de manier waarop bezoekers zich door de stand zullen bewegen. Zorg voor duidelijke ingangen en bedenk op welke plekken het waarschijnlijk druk zal worden en waar je de aandacht op wilt vestigen.
Wat is je boodschap?
De sleutel tot elke beursstand is natuurlijk een geweldig display. Het kiezen van de juiste stijl, kleuren, verlichting en functies kan je ervaring maken of breken en ervoor zorgen dat je over het hoofd wordt gezien of juist de aandacht op je merk vestigt. Een paar punten om in gedachten te houden met betrekking tot het ontwerp van je beursstand zichzelf zijn:
- Kondig je product of dienst aan op een duidelijke en beknopte manier.
- Leg uit en bereik je markt.
- Promoot je unieke verkoopargumenten.
- Beschrijf de voordelen van zakendoen met jou.
- Versterk je merk met een sterk thema van bekende kleuren en huisstijl.
- Gebruik grote, levendige afbeeldingen in plaats van te veel tekst.
- Werk vanuit een primair focuspunt op de stand zelf.
- Zorg voor één sterke kernboodschap.
Het is ook het overwegen waard:
- Je prijspunt bekendmaken (als dit gepast is voor je branche).
- Gebruik je stand om belangrijke teamleden voor te stellen (nogmaals, als dit gepast is voor jouw branche).
- Publiceer aanbevelingen en getuigenissen op je scherm.
- Gebruik felle kleuren om meer aandacht te trekken.
Top tip: Niet alleen zijn onze tentoonstellingsstands ze zijn handig, licht en eenvoudig te installeren. Onze beursstands kunnen moeiteloos van het ene evenement naar het andere worden verplaatst, waardoor het gemakkelijk is om keer op keer de juiste mensen te bereiken. Waar u hem ook gebruikt, uw stand is synoniem met uw merk, gemakkelijk herkenbaar en heel eenvoudig op te zetten.
Je stand verfraaien
Wanneer je een tentoonstellingsruimte boekt, is dat meestal niet meer dan dat - een ruimte. Zodra je de ruimte hebt bevolkt met je grotere armaturen, moet je met een aantal creatieve ideeën komen voor het ontwerp van je beursstand.
Enkele basiselementen zijn:
- Productmonsters die mensen kunnen zien en aanraken.
- Frisse, on-brand marketingliteratuur zoals brochures, ansichtkaarten of visitekaartjes.
Maar vergeet niet om buiten de gebaande paden te denken. Geef je bezoekers iets te zien, aan te raken, te horen of zelfs te proeven om een gedenkwaardige ervaring te creëren. Je kunt eigenzinnige toevoegingen overwegen zoals:
- Bloemen & planten
- Klinkt
- Ruikt
- versnaperingen
- Een fotomoment
Top tip: Vergeet niet om rekening te houden met je stroomvereisten. Zorg ervoor dat alle apparatuur PAT-getest is en neem contact op met de organisator van het evenement om ervoor te zorgen dat je voldoet aan het beleid met betrekking tot verlengkabels, verlichting, geluid enz.
Maximale branding
Uw huisstijl is uw identiteit, dus u moet ervoor zorgen dat uw stand past bij de stijl van uw bedrijf. Uw beursstand moet eruitzien alsof hij bij de rest van uw beursmarketing hoort, zodat u direct herkenbaar bent en in het geheugen van uw klanten blijft hangen.
Als je merk bijvoorbeeld kleurrijk en eigenzinnig is, moet je stand dat ook zijn. Kleuren, patronen, vormen enzovoort moeten allemaal verband houden met het merk van je bedrijf.
Top tip: Gedurfd, helder en creatief zijn de drie sleutelwoorden voor de beste aanpak als het aankomt op de branding en het ontwerp van je beursstand. Subtiliteit loont zelden op deze locaties.
Materialen om mee te nemen
Maximaliseer de zichtbaarheid van je merk door veel goed geschreven meeneemliteratuur mee te nemen. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste promotiematerialen om je stand te promoten:
- Folders en flyers. Uw give and go drukwerk dat een product, campagne of wedstrijd onder de aandacht brengt.
- Het is het glanzende vlaggenschip van je drukwerkportfolio. Gebruik ze om je merk en je producten te laten zien.
- Literatuurstandaarden. Houd je boekjes en brochures netjes, opgeruimd en klaar om op te halen.
- Visitekaartjes. Het is je basis, minimale onderpand. Voorkom verlegenheid door ervoor te zorgen dat je alles op voorraad hebt.
- Afsprakenkaartjes. Laat bezoekers tijd reserveren bij de directeur of de CEO. Een afsprakenkaart zorgt ervoor dat ze terugkomen voor een persoonlijk gesprek met de baas.
- Presentatiemappen. Verzamel losse documenten en elementen en toon je portfolio in een handig, op maat gemaakt pakket.
Top tip: Bedrukte materialen zijn geweldige gespreksonderwerpen voor je team dat de stand bemant. Zorg ervoor dat ze er allemaal een handjevol hebben en dat ze bezoekers niet met lege handen laten vertrekken!
Promotieproducten aanbieden
Niemand kan het weerstaan om leuke parafernalia te verzamelen op beurzen, het maakt allemaal deel uit van de beurservaring - en het is ook een geweldige manier om je bedrijf in gedachten te houden lang nadat de beurs is afgelopen.
Naast informatieve literatuur kan het de moeite waard zijn om te overwegen om het volgende uit te delen promotionele producten zoals:
...en nog veel meer.
Een nieuw relatiegeschenk kan een effectieve manier zijn om ervoor te zorgen dat je bedrijfsnaam altijd toegankelijk is voor de klant. Solopress kan je merk op een enorm gamma van promotionele productenVan zakelijk en praktisch tot leuk en frivool!
Top tip: Denk aan de levensduur van je promotionele producten. Branded Sweets zijn fantastisch om mensen aan te trekken en positieve associaties met je merk op te wekken, maar als ze weg zijn, zijn ze weg. Een kalender wordt 12 maanden lang bekeken - een mok nog langer.
Tijdens de beurs
De "show" in een beurs
Je stand gebruiken voor een evenement binnen het evenement is een geweldige manier om publiek te trekken. Het geeft je iets om over te praten en contacten voor uit te nodigen.
- Geef een visuele demonstratie van een product. Een visuele demonstratie van een product is een geweldige manier om te laten zien wat je doet. Dit kan je helpen een publiek te trekken en buzz te creëren.
- Geef een presentatie, workshop of seminar. Word serieus en laat je inzicht en expertise zien. De echt nuttige inhoud die je deelt, zal helpen om je te profileren als industrie-experts en thought leaders.
- Een vraag en antwoord geven Laat deelnemers hun vragen van tevoren naar je tweeten. Dit zal je sociale media opvrolijken, de opkomst bij je stand stimuleren en ervoor zorgen dat je sessie ingaat op wat je publiek wil horen.
- Daag ze uit voor een spelletje. Probeer een leuk spel te organiseren, zoals een quiz of misschien iets fysieks zoals een golf putting challenge. Als je de hoogste score weergeeft, zullen je concurrenten terugkomen.
- Houd een wedstrijd. Je kunt ook een wedstrijd organiseren om gegevens te verzamelen. Verzamel de gegevens van bezoekers en neem deel aan een wedstrijd die na het evenement wordt aangekondigd. Een snelle en eenvoudige methode is het verzamelen van visitekaartjes van bezoekers in een pot voor een prijstrekking.
Verzamel het uitteam!
Stel het juiste team samen. Verkopers die gewend zijn om met het publiek te praten en de voordelen van je product aan te prijzen, zijn een logische keuze om je te vergezellen op de stand.
Train je personeel specifiek in de kunst van het tentoonstellen. Overweeg een voorbereidende workshop te houden zodat teamleden kunnen repeteren, rollenspellen kunnen spelen en zich kunnen opwarmen. Voorbereiding en training vergroten de kans dat ze de beste pleitbezorgers voor je bedrijf zijn en een positieve indruk maken op iedereen die ze ontmoeten.
Overweeg om alle teamleden in bijpassende outfits te kleden - vooral in kleuren die bij je merk passen. Als het mogelijk is, kleed ze dan uit in een merkoutfit. T-shirt. Dit maakt het gemakkelijk voor bezoekers om te zien en vergroot de algehele merkimpact van je stand.
Rust je team uit met een hulpmiddel zoals tablets om informatie van bezoekers te verzamelen. Als dat niet haalbaar is, moeten ze altijd wat van je gedrukte materiaal bij zich hebben om gesprekken te beginnen en ervoor te zorgen dat bezoekers weggaan met een stukje van je merk.
Top tip: Het is ook een goed idee om de top van je bedrijf goed voor de dag te laten komen. Hun aanwezigheid zal je aanwezigheid op het evenement nog zinvoller maken. Bezoekers zullen zich gewaardeerd voelen en het zal gemakkelijker zijn om in contact te komen met andere prominenten uit de branche.
Impactvolle interacties
Het is niet genoeg om aan de kant te blijven staan en bezoekers langs je stand te laten lopen. Het is belangrijk om actief te worden.
Een paar specifieke punten om in gedachten te houden voor succesvol exposeren omvatten:
- Probeer met zoveel mogelijk mensen te praten.
- Blijf van je telefoon af en richt je aandacht op bezoekers van het evenement. Als je technologie en sociale media gebruikt als onderdeel van je werk op het evenement, let dan op je uiterlijk en zorg ervoor dat het team er altijd gastvrij en toegankelijk uitziet.
- Authentiek vrolijk en extravert zijn.
- Vergeet niet te glimlachen en oogcontact te maken.
- Niet eten bij je kraam.
- Minder praten en meer luisteren.
- Eén persoon aanwijzen als teamleider voor het evenement.
Top tip: Wissel je team voortdurend af om ze fris te houden met regelmatige pauzes. De hele dag omgaan met bezoekers kan vermoeiend zijn en je wilt dat je team op punt staat als ze dienst hebben in je stand.
2-weg communicatie
Je bent er niet alleen om te spreken, je bent er ook om te luisteren. Ja, beurzen zijn een gelegenheid om je merk te laten zien, maar ze zijn ook een fantastische leerschool.
Hoop niet alleen om te leren, plan om te leren. Neem maatregelen en zorg ervoor dat je team is uitgerust om essentiële informatie te verzamelen. Dat betekent niet alleen het verzamelen van een naam, functietitel en e-mailadres. Het gaat om het luisteren naar hun ervaringen en meningen over je merk.
Je kunt nog een stapje verder gaan en actief marktonderzoek doen. Misschien kun je een enquête samenstellen en respondenten de mogelijkheid bieden om mee te doen aan een prijstrekking.
Sociale media
Slim gebruik van sociale media is een geweldige en goedkope manier om je boodschap aan een zo groot mogelijk publiek over te brengen. het evenement op je sociale kanalen zodra het evenement bezig is (inclusief sociale video)
- Wijs een lid van je team aan om het evenement te live tweeten, waarbij je interessante statistieken uitlicht, mensen noemt die je hebt ontmoet en commentaar geeft op wat er in het algemeen gebeurt.
- Stel een markering in voor bezoekers om "in te checken" op je display via je Facebook-pagina - en overweeg een kleine prijs of incentive voor degenen die dat doen. Zo vergroot je tegelijkertijd je online en offline bereik.
Het is ook de moeite waard om rekening te houden met het grote deel van je publiek dat niet persoonlijk aanwezig is. Plaats foto's en video's van het evenement op je Facebookpagina en YouTube-kanaal. Stream een live videofeed vanaf je stand. Dat is waar de spelletjes, uitdagingen en wedstrijden die we eerder noemden echt tot hun recht kunnen komen. Vraag mensen om over je stand of bedrijf te tweeten op Twitter, waarbij je in elk bericht een speciale #hashtag naar keuze gebruikt, om kans te maken op een prijs.
Na de beurs
Vervolg
Je moet ook een strategie hebben voor de follow-up achteraf en gebruik maken van de informatie die je tijdens het evenement hebt verzameld. Denk na over hoe je deze bezoekers de volgende dagen en weken kunt benaderen en zoek manieren om vers in het geheugen van deze potentiële klanten te blijven.
Volg altijd vragen op en maak een goede indruk, als je niet opnieuw contact maakt, doet iemand anders het wel. Het is goed om te onthouden dat slechts een klein aantal bedrijfsgerichte verkopen daadwerkelijk wordt gerealiseerd tijdens het beursevenement. In termen van verkoop begint het werk zodra de beurs is afgelopen.
Probeer het op te volgen met een telefoontje, en zorg er bij voorkeur voor dat de beller dezelfde persoon is die ze tijdens de beurs hebben gesproken. Met deze persoonlijke benadering is de kans groter dat de prospect zich aangesproken voelt en het gesprek omzet in een verkoop.
Reflecteren en evalueren
Verzamel je team voor een grondige debriefing. Dit is een zeldzame kans om de stemming van je bezoekers te peilen en inzicht te krijgen in hoe je merk wordt waargenomen. Probeer deze indrukken vast te leggen terwijl ze nog vers in het geheugen liggen. Zorg er ook voor dat je alle verzamelde gegevens en contacten verzamelt.
Je moet ook de prestaties van je stand op de beurs evalueren, stel zoekvragen zoals:
- Welke elementen van je stand werkten echt voor jou?
- Welke waren voor verbetering vatbaar?
- Heb je je aan je budget gehouden?
- Verwacht je voldoende rendement op de investering?
- Wat hadden de meest succesvolle stands gemeen?
Top tip: Maak praktische aantekeningen om je volgend jaar te helpen, nu het nog vers in je geheugen ligt. Is er een onderdeel dat heel goed van pas zou zijn gekomen? Zorg ervoor dat je deze informatie bewaart en naslaat als het weer tijd is om alles opnieuw te doen!
Van flyers en folders naar tentoonstellingsstands en foldersSolopress print alles wat je nodig hebt om je bedrijf succesvol tentoon te stellen op beurzen, consumentenbeurzen of zakelijke conferenties. Neem vandaag nog contact met ons op om te zien hoe we je kunnen helpen je spel te verbeteren op je volgende beurs.
Dutch 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Polish 
Romanian 
Bulgarian