La creazione di un ente di beneficenza può essere scoraggiante se è la prima volta.
Qui di seguito abbiamo descritto le fasi principali da seguire per la costituzione di un'organizzazione benefica.
Abbiamo coinvolto degli esperti per assicurarvi ciò che dovete fare per iniziare il vostro percorso di beneficenza. Paul Sayer e Carla Cressy saranno sempre presenti per fornirvi i fatti e la loro esperienza personale.
Paul Sayer, fondatore di Prost8ha oltre 12 anni di esperienza nella creazione di enti di beneficenza. Se c'è qualcosa che non sa su questo argomento, probabilmente non vale la pena di saperlo!
Carla Cressy, fondatrice di La Fondazione Endometriosiè relativamente nuovo in questo ambito, avendo il suo lancio ufficiale di beneficenza nel marzo 2023. Ha affrontato questo viaggio di recente come novizia e può fornire una nuova visione del processo.
Ecco le fasi principali della costituzione di un ente di beneficenza:
- Come creare un ente di beneficenza
- Rapporti con la Commissione di beneficenza
- Scopi caritatevoli
- Denominazione di un ente di beneficenza
- Scrivere un documento di governo
- Richiesta di sgravi fiscali
Come creare un ente di beneficenza
Esistono quattro modi diversi per costituire un ente di beneficenza:
- Fondo di beneficenza.
- Società di beneficenza.
- Organizzazione di beneficenza incorporata.
- Associazione non costituita in forma societaria.
Fondo di beneficenza
Un trust di beneficenza è gestito da fiduciari che possono essere personalmente responsabili di qualsiasi debito che il trust possa accumulare. Assicuratevi di avere fiduciari di cui vi fidate!
Società di beneficenza
Una società di beneficenza è un'organizzazione senza scopo di lucro registrata come società a responsabilità limitata. Deve avere obiettivi di beneficenza e un'identità giuridica separata dai suoi membri, quindi la società è responsabile dei propri debiti.
Organizzazione di beneficenza incorporata
Un'organizzazione di beneficenza incorporata offre una responsabilità limitata per i membri e gli amministratori. Possono essere registrate e regolamentate solo dalla Charity Commission.
Associazione non costituita in forma societaria
Si tratta di una struttura semplice e informale, spesso utilizzata da piccoli enti di beneficenza, club e gruppi comunitari. Possono registrarsi come associazione solo se hanno obiettivi di beneficenza. I membri possono essere personalmente responsabili dei debiti dell'associazione.
L'esperienza di Paolo:
Ci sono diversi aspetti a cui bisogna pensare quando si crea un'associazione di beneficenza:
- Chi sono i vostri fiduciari?
- Quali sono i vostri scopi caritatevoli?
- Potete fondervi con un'associazione di beneficenza esistente piuttosto che crearne una nuova?
Se la vostra associazione è troppo simile a un'associazione esistente, la Charity Commission vi consiglierà di formare un'alleanza con quest'ultima. Per creare una propria organizzazione benefica è necessario avere una struttura piuttosto unica.
Il processo è così, così impegnativo ora.
Ho creato associazioni di beneficenza per 12 o più anni. Ora è diventato così rigoroso perché si cerca di assicurarsi che le nuove associazioni non si sovrappongano alle 160.000 associazioni già registrate.
L'esperienza di Carla:
La creazione di un ente di beneficenza richiede molto tempo e pianificazione. Per questo motivo, è molto importante avere ben chiari la propria missione e i propri obiettivi. Stabilire chi si vuole raggiungere e il messaggio che si vuole condividere è un buon punto di partenza.
Può anche essere utile rivolgersi ad altri enti di beneficenza e a persone che ricoprono posizioni di rilievo per condividere le loro conoscenze sul modo in cui hanno creato i loro enti, in quanto ciò può essere utile per decidere il tipo di ente di beneficenza che si desidera avviare.
Ad esempio, ho scelto di creare una Charitable Incorporated Organisation (CIO), il che significa che ho bisogno di un minimo di 3 amministratori per avviare l'associazione. Fate attenzione a chi scegliete e scegliete solo coloro che sono in grado di aggiungere un valore reale alla vostra associazione!
Rapporti con la Commissione di beneficenza
La Commissione di beneficenza sono l'ente regolatore nazionale in Inghilterra e Galles che gestisce il registro degli enti di beneficenza. È un dipartimento governativo indipendente e non ministeriale che risponde al Parlamento.
Le loro responsabilità comprendono:
- Mantenere un registro accurato e aggiornato degli enti di beneficenza.
- Decidere se le organizzazioni sono caritatevoli e devono essere registrate.
- Eliminando o negando l'accesso a coloro che non sono caritatevoli, non esistono più o non operano.
Il loro scopo è quello di:
- Chiedere conto agli enti di beneficenza.
- Affrontare qualsiasi malefatta o danno.
- Informare le scelte pubbliche.
- Dare agli enti di beneficenza gli strumenti e le conoscenze di cui hanno bisogno per prosperare.
- Mantenere la rilevanza delle organizzazioni caritative nel mondo moderno.
L'esperienza di Paolo:
La creazione di un'associazione è diventata eccezionalmente difficile perché la Charity Commission sta cercando di eliminare i doppioni e le associazioni create per motivi sbagliati, cosa non rara.
Molte persone si vedono rifiutare la domanda e si fermano lì. Tuttavia, la Charity Commission è davvero molto ricettiva nei confronti di chi le parla. Sono pronti ad aiutarvi!
Una volta presentata la domanda, potete telefonare. Qualcuno parlerà con voi e vi suggerirà: "Se riuscite a cambiare questo, questo e questo, riuscirete a passare".
Anche con i miei oltre 12 anni di esperienza nella creazione di enti di beneficenza, è stato un processo che va avanti e indietro. Siamo così unici nel settore del cancro alla prostata con i trattamenti di base, che non c'era nessun altro che facesse quello che facciamo noi, quindi ce l'abbiamo fatta.
L'esperienza di Carla:
La registrazione presso la Charity Commission, la produzione di documenti di governo e la richiesta di sgravi fiscali possono richiedere un po' di tempo ed essere molto scoraggianti per chi si accinge a farlo per la prima volta.
Se anche voi, come me, siete restii a scrivere documenti di 100 pagine, oggi avete a disposizione molte opzioni per ottenere supporto e assistenza.
Un'organizzazione in particolare che mi ha aiutato è stata la SAVS. Si tratta di un team esperto che può essere di grande aiuto nei casi in cui non si è sicuri.
Scopi caritatevoli
Gli scopi di beneficenza devono essere vantaggiosi per il pubblico. In totale, secondo La legge sugli enti di beneficenza del 2011Sono 13 gli scopi di beneficenza, di cui il vostro deve rientrare in almeno uno.
Essi sono:
- Prevenire o alleviare la povertà.
- Il progresso dell'educazione.
- Il progresso della religione.
- Il progresso della salute o la salvezza di vite umane.
- L'avanzamento della cittadinanza o dello sviluppo della comunità.
- Il progresso delle arti, della cultura, del patrimonio o della scienza.
- Il progresso dello sport amatoriale.
- Il progresso dei diritti umani, la risoluzione dei conflitti o la riconciliazione, la promozione dell'armonia religiosa o razziale, l'uguaglianza e la diversità.
- L'avanzamento della protezione o del miglioramento dell'ambiente.
- L'assistenza alle persone bisognose a causa della giovane età, della malattia, della disabilità, delle difficoltà economiche o di altri svantaggi.
- Il progresso del benessere degli animali.
- La promozione dell'efficienza delle forze armate della Corona o dell'efficienza della polizia, dei servizi antincendio e di soccorso o dei servizi di ambulanza.
- Altri scopi.
L'esperienza di Paolo:
Gli scopi di beneficenza sono importanti. Gli scopi della vostra associazione devono andare direttamente a beneficio del pubblico. Questo è uno degli aspetti che la Charity Commission esamina con attenzione.
Vogliono sapere che quello che state facendo ha un risultato genuino che sarà di beneficio per le persone, gli animali o qualsiasi altro scopo della vostra associazione.
Si accertano che il vostro scopo sia legittimo.
Al momento della costituzione di Prost8, hanno messo in discussione i nostri scopi di beneficenza. La Charity Commission voleva sapere:
- Cosa ci rende così unici?
- Perché non vogliamo partecipare al programma Prostate Cancer UK?
- Come fate a sapere che i vostri nuovi trattamenti sono effettivamente positivi per il pubblico?
- Quali sono le prove che i vostri trattamenti possono essere utili alle persone rispetto ai trattamenti standard?
Nel nostro caso, stavano cercando di assicurarsi che lavorassimo davvero con il Servizio Sanitario Nazionale, con prodotti approvati dal Servizio Sanitario Nazionale e che indirizzassimo le persone al Servizio Sanitario Nazionale piuttosto che al settore privato.
In definitiva, volevano che fosse chiaro che non eravamo un'organizzazione commerciale che offriva i nostri trattamenti accanto o al posto di quelli del Servizio Sanitario Nazionale.
Non lasciatevi scoraggiare. La Charity Commission lo fa solo per eliminare chi cerca di diventare un ente di beneficenza per i motivi sbagliati.
L'esperienza di Carla:
È importante stabilire obiettivi precisi e avere ben chiaro lo scopo della propria associazione.
Ecco alcuni elementi su cui riflettere:
- Chi volete raggiungere?
- Che cosa sta cercando di fare?
- Avete concorrenti? Se sì, chi?
- In che modo la vostra associazione si distinguerà e farà meglio degli altri?
Ponetevi queste domande e scrivete i pro e i contro e i modi per superarli.
Denominazione di un ente di beneficenza
Guida ufficiale del governo suggerisce che, nel dare un nome alla vostra organizzazione benefica, dovete stare alla larga da nomi simili o da marchi esistenti.
Il nome non deve contenere parole o acronimi offensivi e non può essere fuorviante. Il vostro nome non può far pensare che facciate qualcosa che non fate.
È possibile avere abbreviazioni o nomi alternativi, ma è necessario includere queste variazioni quando si richiede la registrazione dell'associazione.
Per quanto riguarda in particolare gli enti di beneficenza del Regno Unito, tutte le parole che non sono inglesi devono essere tradotte al momento della registrazione e si può includere "charity", "charities" o "charitable" nel proprio nome solo con l'approvazione della Charities Commission.
L'esperienza di Paolo:
L'unica cosa a cui dovete prestare attenzione è che nessuno faccia il vostro nome. A parte questo, il gioco è libero.
Se il vostro nome è oscuro, dovrete lavorare sodo per far sì che la gente sappia cosa significa.
Scegliere un nome descrittivo è un buon inizio e potrebbe essere la soluzione migliore. Se vi chiamate RSPCA (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals), è ovvio quello che fate.
Mentre Macmillan non è così ovvio, quindi far capire alle persone cosa fate può richiedere più tempo.
Ho ideato Prost8 dopo circa quattro o cinque giorni passati a scarabocchiare idee. Prost8 è stata un'idea iniziale dovuta al fatto che un uomo su otto e l'otto sono una versione alternativa del termine "prostata".
Ho quindi controllato la Charity Commission, la Companies House e il Registro dei marchi per verificare che non ci fossero conflitti con nessuno.
Un problema con il nostro nome è che il nome non dice cosa facciamo. Non dice che facciamo parte dei trattamenti minimamente invasivi. A differenza di Prostate Cancer UK, il cui nome è ovvio, Prost8 potrebbe essere qualsiasi cosa abbia a che fare con la prostata, non solo con il cancro.
Una volta riconosciuto il vostro marchio, le persone sanno cosa farete.
Grazie a un intenso lavoro di marketing, ora la gente sa che Prost8 fa parte di questo percorso terapeutico minimo di base.
L'esperienza di Carla:
Il nome della vostra associazione è importante, quindi sceglietelo con cura. Il vostro nome sarà la prima cosa che qualcuno vedrà della vostra associazione.
Assicuratevi che sia chiaro per le persone cosa fate, di cosa parlate e su cosa volete sensibilizzare.
Inizialmente avevo scelto Donne con Endometriosi, ma poi mi sono resa conto che non ero del tutto inclusiva, ed è per questo che a circa un anno dall'inizio del mio percorso come fondatrice di un'associazione benefica ho deciso di cambiare il nome in Fondazione Endometriosi.
Scrivere un documento di governo
Il documento direttivo è un regolamento che descrive le modalità di gestione della vostra organizzazione benefica.
Questo documento informa gli amministratori e le altre parti interessate:
- Lo scopo della vostra associazione di beneficenza
- Chi lo gestisce e come lo gestisce
- Come vengono nominati gli amministratori
- Regole sulle spese del fiduciario
- Regole sui pagamenti ai fiduciari
- Come chiudere l'ente di beneficenza
A seconda della struttura della vostra organizzazione benefica può cambiare il tipo di documento da creare. Se avete degli amministratori, tutti devono firmare questo documento. È possibile creare un proprio documento, ma si avverte che la registrazione potrebbe essere un po' più lunga.
Per ulteriori informazioni, leggere il documento guida al documento ufficiale di governo.
L'esperienza di Paolo:
Questo documento è quello che verrà maggiormente esaminato dalla Commissione di beneficenza. Sanno che si tratta di un documento standard, ma la sua formulazione è fondamentale.
A questo punto, potrebbe essere opportuno richiedere una consulenza professionale. Se potete spendere un po' di soldi per la creazione di un'organizzazione benefica, vale la pena di rivolgersi alle società di registrazione delle organizzazioni benefiche.
Se lo desiderate, possono aiutarvi a svolgere l'intero processo, oppure possono fornirvi una guida a fronte di un costo di consulenza.
Per la stesura dell'atto costitutivo, esistono numerosi modelli già pronti. Se cercate online, sul sito web della Charity Commission sono disponibili modelli di guida.
È sufficiente prendere uno dei formati standard dei documenti di governo e adattarlo alle vostre esigenze e ai vostri obiettivi. Altre organizzazioni benefiche hanno degli esempi e voi potete attingere a uno di questi. Io l'ho usato per il mio ed è quello che fa la maggior parte delle persone.
Se volete, potete anche scriverne uno da zero, ma non è necessario.
Ancora una volta, anche se la Charity Commission sarà critica, è abbastanza interattiva e disponibile. Inviateglielo, ponetegli delle domande e vi diranno quali parti della vostra formulazione e del vostro formato devono essere modificate.
Quando ci siamo occupati di Prost8, qualcuno ha detto: "Ho un suggerimento per riformulare un paragrafo, se cambiate questo in quello, penso che soddisferete tutti i criteri". Così l'ho fatto, l'ho inserito ed è stato approvato al primo colpo.
È sapere di poterli usare come fonte di riferimento. Non sono il preside che segna il lavoro.
L'esperienza di Carla:
Personalmente, sono stata fortunata perché una mia cara amica era una redattrice di polizze e, fortunatamente, ha accettato di aiutarci offrendo un lavoro pro-bono per garantire che le nostre politiche di beneficenza fossero in vigore e aggiornate.
Se siete alle prime armi e non avete un contatto che possa aiutarvi con il vostro documento di governo, fortunatamente ci sono molti modelli ed esempi disponibili online che possono aiutarvi a produrre il vostro.
Richiesta di sgravi fiscali
Gli enti di beneficenza del Regno Unito possono beneficiare di alcuni sgravi fiscali e non devono pagare le tasse sulla maggior parte delle entrate. Finché il reddito è destinato a scopi benefici, il denaro rimane esente da imposte.
La vostra associazione può richiedere uno sgravio fiscale se
- Le sue entrate sono destinate esclusivamente a scopi di beneficenza
- È registrato presso un'autorità di regolamentazione
- È gestito da "persone idonee".
- È registrato presso l'HMRC
Per ulteriori informazioni sulla richiesta di sgravi fiscali per la costituzione di un ente di beneficenza, leggete il documento Guida ufficiale agli sgravi fiscali.
L'esperienza di Paolo:
Quando si crea un'organizzazione benefica, è bene parlarne prima con un commercialista. Per la consulenza professionale fornita, sono soldi ben spesi.
Se scegliete un ente di beneficenza, otterrete tutti gli sgravi fiscali dell'HMRC come una vera e propria causa di beneficenza. Se si costituisce una delle altre strutture, le regole e i regolamenti sono diversi.
Una volta costituita l'associazione, è necessario registrarsi presso l'HMRC.
Tutti i moduli necessari si trovano sul sito web del governo. Si tratta di un esercizio di spunta delle caselle, quindi è sufficiente compilarli.
Dopo averla inviata, vi daranno il vostro numero di riferimento HMRC per la beneficenza. Una volta ottenuto il numero, il gioco è fatto.
In quanto ente di beneficenza, non presentiamo dichiarazioni dei redditi. Dobbiamo quindi far controllare e revisionare i conti dell'associazione. Non presentare l'imposta sulle società o qualsiasi altra documentazione come dichiarazione dei redditi.
Questo cambia solo se un ente di beneficenza inizia a vendere prodotti. In tal caso, tutto ciò che viene venduto deve essere registrato ai fini IVA. In questo caso si applicano le leggi e i regolamenti fiscali perché si tratta di vendita al dettaglio e non di semplici spettacoli, donazioni, eventi o raccolte di fondi.
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