Guía para introducir los cheques regalo

Los cheques regalo ofrecen una situación en la que todos ganan. Su cliente obtiene una solución cómoda para hacer regalos. El destinatario recibe una agradable sorpresa. Como vendedor, usted obtiene la ventaja añadida de tener dinero en caja por adelantado.

Sin embargo, cuando se trata de crear su propia moneda, hay que tener en cuenta algunos detalles importantes. Como veremos, algunas de estas cuestiones entran en el ámbito de la contabilidad y la legislación, por lo que si tiene alguna duda sobre los detalles legales y financieros de la creación de su propia moneda, le recomendamos que consulte con su banco. Cheques regaloLe recomendamos que se deje asesorar por un profesional.

Lo último es lo primero

A la hora de introducir cheques regalo, vale la pena pensar en el pasado. Irónicamente, el cuidado posterior debe ser una de las primeras cosas a tener en cuenta.

Empiece por intentar enumerar todas las posibles eventualidades que podrían ocurrir cuando los clientes compran y canjean sus cheques regalo.

• ¿Cómo se proporciona el cambio si la compra del titular del vale es inferior al valor del vale?
• ¿Qué ocurre si un destinatario devuelve un artículo defectuoso, comprado con un vale, y exige el reembolso en metálico? 
• ¿Qué ocurre si un destinatario le presenta un vale de hace diez años?
• ¿Qué pasaría si cesara su actividad?

Puede evitar la confusión y la acritud teniendo en cuenta estas eventualidades con antelación y formulando una política legal y razonable que pueda establecer en sus términos y condiciones.

¿Cómo redactar las condiciones generales?

Redactar términos y condiciones requiere un lenguaje hermético. Sin embargo, a menos que tengas formación jurídica, es mejor que no intentes redactarlas en "jerga jurídica". En su lugar, intente transmitir su significado de la forma más clara e inequívoca posible. 

Si le preocupa que queden lagunas jurídicas, puede buscar asesoramiento jurídico profesional o consultar al secretario jurídico de su empresa, si dispone de uno. Basta con decir que, a la hora de redactar sus CG, deberá tener en cuenta lo siguiente que, donde y cuando.

Quién

Al vender un vale, usted firma un contrato con el comprador del vale, no con el destinatario final. Si el receptor del vale tiene alguna disputa sobre las condiciones del mismo, su primer recurso es el comprador. En la vida real, por supuesto, esa es una situación incómoda que debe evitarse a toda costa, a menos que quiera que su marca deje un sabor agrio.

Establezca políticas razonablemente permisivas que dejen un amplio margen de maniobra al destinatario para canjear su regalo. Al fin y al cabo, ya ha recibido los fondos. Cualquier imprevisto que tengas que introducir debe indicarse claramente en el vale para que el destinatario no tenga ninguna duda sobre sus derechos.

Dónde

Aunque querrá imprimir sus condiciones generales en los propios vales, también tendrá que crear algunos carteles para exponerlos junto a la caja. Carteles y Tarjetas Strut son dos formas estupendas de dar a conocer esta información en el mostrador.

Se trata de un paso importante, ya que sólo podrá hacer cumplir las condiciones que se hayan dado a conocer al comprador del vale. antes o en el momento de la compra. Los compradores deben saber a qué se comprometen antes de comprar, por lo que las condiciones generales impresas en el propio vale servirán de recordatorio para el comprador y de guía para los destinatarios.

En

¿Quiere que sus vales tengan fecha de caducidad? En el Reino Unido es perfectamente legal incluir una fecha de caducidad en su oferta de vales, siempre que el comprador disponga de esa información en el momento de la compra o antes.

Cumplir la ley es una cosa, pero preservar su imagen pública y la buena voluntad de sus clientes es otra. Crear una situación en la que el regalo de alguien pierde su valor en una fecha arbitraria no le hará ganar amigos. Piense en vales de duración indefinida o en fechas de caducidad largas. También debe estar preparado para conceder exenciones o prórrogas a los destinatarios que no hayan llegado a tiempo. Estas medidas ayudarán a evitar enfrentamientos y malas críticas en Internet.

Territorio desconocido

Si comercia en el extranjero, recuerde que lo que es cierto en el Reino Unido no lo es necesariamente en otros países. En el Reino Unido, los derechos legales del consumidor prevalecen sobre cualquier política que pueda establecer un minorista. En otros territorios, se aplican otras normativas.

Por ejemplo, cambios en la legislación irlandesa en 2019 significan que los cheques regalo no deben tener fecha de caducidad, o seguir siendo válidos durante al menos cinco años. Además, se prohíbe a los comerciantes irlandeses insistir en que los compradores gasten el vale en una sola transacción. También están obligados a dar cambio si el saldo es superior a 1 euro.

Venta libre

Antes de lanzarlo, deberá planificar cómo gestionar los cheques regalo desde el punto de vista contable. 

Por ejemplo, cuando un cajero acepta un pago mediante cheque regalo, necesitará saber cómo procesar ese pago. Es posible que tenga que configurar su caja registradora o sistema EPOS (punto de venta electrónico) para incorporar tanto la venta de cheques regalo como la de cheques regalo. y canjes.

También hay que tener en cuenta cómo invalida el cajero el vale cuando entra en la caja. El vale tendrá que estar estropeado para que no pueda reutilizarse. Sin embargo, tiene que estar lo suficientemente intacto como para poder contabilizarlo al cobrar. Intenta tener un rotulador permanente junto a la caja para garabatear los vales usados antes de que vayan al cajón.

Contabilización de sus bonos

Otra cuestión que tal vez desee tratar con su contable es cuándo y cómo declarar las ventas de vales. Al fin y al cabo, habrá dos transacciones implicadas:

• En primer lugar, la venta de valescuando se abonan los ingresos, pero no se agotan las existencias.
• En segundo lugar, el canje del valecuando se agotan las existencias, pero no se acreditan ingresos.

Luego está la cuestión del IVA. Hay que evitar la doble contabilidad y asegurarse de pagar el IVA en el plazo correcto. Si utiliza un programa informático de contabilidad, es posible que su proveedor pueda ayudarle. Si no, siempre vale la pena pedir consejo a un contable.

Diseñar para la marca, la singularidad y la seguridad

Su cheque regalo debe reflejar su marca y su clindican temprano que se puedan gastar contigo y sólo contigo. Por eso, lo más probable es que el logotipo y el valor del vale ocupen un lugar central, y que las condiciones generales de contratación ocupen la letra pequeña.

Por razones de seguridad, probablemente querrá que el diseño de sus cheques regalo incluya detalles adicionales para que sean únicos y difíciles de copiar. Para conseguirlo, la mayoría de los minoristas optan por un diseño distintivo con un grado de complejidad difícil de reproducir.

Ojo al detalle

Una forma brillante de crear un diseño exclusivo que también refleje un sentido del valor es producir Papel de regalo. El estampado metálico en una gama de magníficos colores La inclusión de plata y oro funciona bien como texto, destacando el valor monetario del vale. Puede utilizar un color diferente para cada precio que ofrezca.

Cheque regalo Spot UV también realza su diseño y lo hace difícil de imitar para los estafadores. Este barniz de alto brillo aplicado con precisión resalta el texto o los elementos de diseño con gran detalle, añadiendo brillo y refinamiento a su cheque regalo.

Para las marcas preocupadas por el medio ambiente, la gama Solopress Green también incluye Cheques regalo ecológicos que se reciclan y compensan las emisiones de carbono.

Elijas el tipo que elijas, Impresión de cheques regalo es una gran opción para las marcas que quieren hacerse más accesibles al mercado de los regalos.