La guía definitiva de la impresión benéfica

Las organizaciones benéficas son un sector en rápido crecimiento, en el que siempre surgen nuevas organizaciones. Sin embargo, hay importantes trámites administrativos que completar y lecciones que aprender. Las organizaciones benéficas están estrictamente reguladas, por lo que es importante conocer las directrices pertinentes. Registrarse como organización benéfica implica varios trámites administrativos.

Esta guía examina algunos de los pasos clave para establecerse, recaudar fondos y promocionar eficazmente su organización benéfica, incluidos los aspectos en los que los materiales impresos pueden ayudar a crear visibilidad, confianza y apoyo.

¿Por qué es tan importante contar con apoyo como organización benéfica?

Sin apoyo, tu organización benéfica no podría marcar la diferencia que aspiras a lograr cada día. Que la gente muestre su apoyo a su causa es esencial para ayudar a abordar la causa crítica para la que está intentando concienciar. Encontrando formas ingeniosas y creativas de recaudar fondos a través de diversas vías, puede asegurarse de que su organización benéfica está haciendo todo lo posible para apoyar su causa. Al mismo tiempo, es esencial asegurarse de que su organización benéfica está registrada y de que sus actividades siguen cumpliendo las directrices.

¿Cómo puedo obtener un código benéfico?

Es importante que registre su organización benéfica y obtenga un código único para convertirse en una causa reconocida. Para empezar, debe crear su organización benéfica y definir su finalidad benéfica. A partir de aquí, puede adoptar una estructura y nombrar al menos tres administradores. A continuación, tendrá que asegurarse de haber preparado todos los documentos necesarios, como los estatutos, los datos de los fideicomisarios, extractos bancarios recientes y una declaración de ‘utilidad pública’. Una vez recopilada toda esta información, puede solicitar por Internet el registro de su organización benéfica en GOV.UK. 

El registro suele tardar 12 semanas desde la presentación de la solicitud. El registro de su organización benéfica es un requisito legal si se ganan más de 5.000 £ al año. Después de recibir su número de organización benéfica, puede registrarse en HMRC para solicitar desgravaciones fiscales por donaciones a través de Gift Aid. Esto le da derecho a desgravaciones fiscales y exenciones fiscales, lo que le permite aprovechar los planes del sector privado como Solopress Charity Partnerships.

¿Qué es el regulador de la captación de fondos?

Las prácticas y normativas de recaudación de fondos se aplican a cualquier recaudación de fondos realizada en nombre de su organización benéfica, ya sea por personal, voluntarios o recaudadores de fondos remunerados. El nuevo Código de Prácticas de Captación de Fondos entró en vigor el 1 de noviembre de 2025. 

Este código establece todas las normas relacionadas con la captación de fondos por parte de instituciones benéficas y terceros en el Reino Unido. El código resume todas las partes clave que se exigen legalmente y proporciona enlaces al regulador y las orientaciones pertinentes.

La normativa sobre captación de fondos ayuda a las organizaciones benéficas en caso de denuncia, ya que pone en marcha una investigación, emite recomendaciones formales a las organizaciones benéficas y, en caso de irregularidades persistentes, denuncia a la organización benéfica ante la Comisión de Organizaciones Benéficas o la Oficina del Comisario de Información (ICO).

¿Cómo recaudo fondos?

Eventos benéficos

Hay muchas formas de recaudar fondos para una organización benéfica. Una de ellas es organizar actos. Hay una gran variedad de actos que pueden organizarse para llegar a un amplio abanico de personas, desde retos físicos como maratones y paracaidismo hasta actos sociales como mañanas de café. Los eventos ayudan a recaudar donativos porque crean una experiencia social atractiva en la que la gente puede participar. Tanto los eventos grandes como los pequeños ayudan a aumentar la visibilidad y a atraer a nuevos colaboradores benéficos, al tiempo que permiten obtener múltiples fuentes de ingresos.

La venta de entradas, el patrocinio y las rifas son formas de recaudar donativos. Artículos como banderolas de vinilo y patrocinio camisetas puede ayudar a promocionar el evento y recaudar más dinero. Trabajamos con Carla Cressy, de La Fundación contra la Endometriosis, que quería crear un montaje completo para su aparición en el Fertility Show de Londres. Compró pancartas enrollables, stands feriales e incluso sillas de director para ayudar a crear un espacio llamativo.

Envíos benéficosUna de las formas más populares de captar y recaudar fondos es el buzoneo. Pero, ¿en qué consisten? Los mailings suelen consistir en la distribución a gran escala de información impresa o material promocional, como por ejemplo folletos y octavillas, postales o incluso folletos. Todos ellos se envían a un gran grupo de personas a la vez. Son una buena forma de garantizar el contacto con un amplio abanico de personas a la vez y de manera eficaz.

En Solopress, nuestro equipo de diseño ha colaborado estrechamente con diversas organizaciones benéficas para producir material gráfico personalizado que les ayude a sensibilizar y llegar a su público objetivo. La información que envíe debe ser atractiva para garantizar que la gente quiera inscribirse y recaudar fondos. 

Campañas benéficas puerta a puerta

Otra oportunidad de involucrar al público en su organización benéfica es a través de las visitas puerta a puerta (también conocidas como D2D). Aunque este método puede tener algunas connotaciones negativas hacia el público, es la técnica de captación de fondos F2F (cara a cara) de mayor éxito. Por cada euro gastado en captación de fondos F2F, incluido el D2D, se generan 4,20 euros a cambio, según datos de Enlace benéfico. Así que, a pesar de la opinión que algunos puedan tener de esta técnica de recaudación de fondos, tiene éxito.

Para asegurarse de que su imagen es legítima cuando va de puerta en puerta, invertir en un uniforme puede ayudarle a combatir parte de la negatividad. Con un uniforme cordón o vellón, De este modo, parecerá que la organización benéfica para la que recauda fondos está más establecida y es más seria. 

Tiendas benéficas

Las tiendas benéficas son una parte importante de la recaudación de fondos y atraen a un gran número de personas. Estas tiendas están diseñadas para recaudar donativos, ya que tienen un alto margen de beneficio. Esto se debe a que más de 90% de las existencias proceden directamente de donaciones realizadas por el público. Como el inventario básico de estas tiendas se necesita de forma gratuita, aparte de los pocos gastos, como cubrir los alquileres, los servicios públicos y el personal, todo el dinero obtenido se destina a apoyar la causa benéfica.

Aunque la mayoría de las existencias de las tiendas son donaciones, encontrará una serie de artículos nuevos para comprar, como tarjetas, insignias y pegatinas que suelen llevar el logotipo de la organización benéfica. Otros gastos se destinan a artículos más pequeños, como etiquetas swing para precios y tienda señalización. Otro pequeño gasto es el uniforme del personal. Esto incluye artículos como camisetas de marca, cordones y tarjetas de identificación. Estos artículos ayudan a los compradores a identificar a quién pueden acudir en busca de ayuda y dónde pueden comprar sus artículos.

¿Por qué elegir Solopress para ayudar?

En Solopress, hemos trabajado con una amplia gama de organizaciones benéficas para ayudarles a hacer llegar su mensaje al público. Con cada compra realizada por una organización benéfica registrada, ofrecemos 10% de descuento en toda nuestra gama y le ayudamos a beneficiarse de la exención del IVA en los productos elegibles. Todo lo que necesitamos es su código registrado, y podemos ayudar a ahorrar dinero a los clientes que más lo necesitan.

Al trabajar con organizaciones benéficas, hemos visto la diferencia que sigue marcando la impresión, y seguiremos mostrando nuestro apoyo. Visite la página Página benéfica de Solopress ahora para ver cómo podemos ayudar a marcar la diferencia.