Den ultimative guide til velgørenhedstryk

Velgørenhedsorganisationer er en hurtigt voksende sektor, hvor der hele tiden kommer nye organisationer til. Men der er vigtig administration, der skal gennemføres, og erfaringer, der skal læres. Velgørende organisationer er strengt reguleret, så det er vigtigt at være opmærksom på de relevante retningslinjer. At blive en registreret velgørenhedsorganisation indebærer flere administrative trin.

Denne guide ser på nogle af de vigtigste trin i forbindelse med etablering, indsamling af midler og effektiv promovering af din velgørenhedsorganisation, herunder hvor trykte materialer kan hjælpe med at opbygge synlighed, tillid og støtte.

Hvorfor er det så vigtigt at have støtte som velgørenhedsorganisation?

Uden støtte ville din velgørenhedsorganisation ikke være i stand til at gøre den forskel, du ønsker at opnå hver dag. At folk viser opbakning til din sag er afgørende for at hjælpe med at løse den kritiske sag, du forsøger at skabe opmærksomhed om. Ved at finde opfindsomme og kreative måder at indsamle penge på, kan du sikre dig, at din velgørenhedsorganisation gør alt, hvad den kan, for at støtte din sag. Samtidig er det vigtigt at sikre, at din velgørenhedsorganisation er registreret, og at dine aktiviteter er i overensstemmelse med retningslinjerne.

Hvordan får jeg en velgørenhedskode?

Det er vigtigt, at du registrerer din velgørenhedsorganisation og får en unik kode for at blive en anerkendt sag. Til at begynde med skal du oprette din velgørenhedsorganisation og definere dit velgørende formål. Herfra kan du vælge en struktur og udpege mindst tre bestyrelsesmedlemmer. Derefter skal du sikre dig, at du har udarbejdet alle de nødvendige dokumenter, f.eks. styrende dokumenter (forfatning), oplysninger om administratorerne, nylige kontoudtog og en erklæring om ‘almennyttighed’. Når du har indsamlet alle disse oplysninger, kan du ansøge om at registrere din velgørenhedsorganisation online hos GOV.UK. 

Registreringen vil normalt tage 12 uger, efter at anmodningen er indsendt. Det er et lovkrav at registrere sin velgørenhedsorganisation, hvis man tjener mere end 5.000 pund om året. Når du har modtaget dit velgørenhedsnummer, kan du registrere dig hos HMRC for at kræve skattelettelser på donationer gennem Gift Aid. Det giver dig ret til skattelettelser og skattefritagelser, så du kan drage fordel af ordninger i den private sektor som Solopress Charity Partnerships.

Hvad er Fundraising Regulator?

Fundraisingpraksis og -regler gælder for al fundraising, der udføres på vegne af din velgørende organisation, uanset om det er af ansatte, frivillige eller betalte fundraisere. Det nye kodeks for fundraisingpraksis trådte i kraft 1. november 2025. 

Dette kodeks fastsætter alle de standarder, der er knyttet til fundraising udført af velgørende institutioner og tredjeparts fundraisere i Storbritannien. Kodekset opsummerer alle de vigtigste dele, der er lovpligtige, og giver links til de relevante myndigheder og vejledninger.

Fundraising-reglerne hjælper velgørenhedsorganisationer, hvis der indgives en klage, da de vil iværksætte en undersøgelse, udstede formelle anbefalinger til velgørenhedsorganisationer og i tilfælde af vedvarende forseelser indberette velgørenhedsorganisationen til Charities Commission eller Information Commissioner's Office (ICO).

Hvordan skaffer jeg penge?

Velgørenhedsbegivenheder

Der er mange forskellige måder at skaffe penge til din velgørenhed på. En stor måde at skaffe penge på er ved at afholde events. Der findes et væld af arrangementer, som kan nå ud til en bred vifte af mennesker, lige fra fysiske udfordringer som maratonløb og faldskærmsudspring til sociale arrangementer som kaffemøder. Arrangementer hjælper med at skaffe donationer, da de skaber en engagerende, social oplevelse, som folk kan deltage i. Både store og små events hjælper med at øge synligheden og tiltrække nye velgørere, samtidig med at de giver mulighed for flere indtægtsstrømme.

Billetsalg, sponsorering og lodtrækning er alle måder, hvorpå disse arrangementer skaffer donationer. Ting som f.eks. Vinylbannere og sponsorering t-shirts kan hjælpe med at promovere begivenheden og samle flere penge ind. Vi arbejdede sammen med Carla Cressy fra Endometriose-fonden, som ønskede at skabe et komplet setup til sin optræden på Fertility Show i London. Hun købte rullebannere, udstillingsstande og endda direktørstole for at hjælpe med at skabe et iøjnefaldende rum.

 

VelgørenhedsudsendelserEn af de mest populære måder at engagere sig og skaffe penge på er gennem mailudsendelser. Men hvad er det? Mailouts er normalt en storstilet distribution af trykt information eller reklamemateriale, som f.eks. flyers og foldere, postkort eller endda brochurer. De bliver alle sendt ud til en stor gruppe mennesker på én gang. Det er en god måde at garantere kontakt med en lang række mennesker på én gang på en effektiv måde.

Her hos Solopress har vores designteam arbejdet tæt sammen med en række velgørende organisationer om at producere brugerdefinerede illustrationer, der hjælper dem med at skabe opmærksomhed og møde deres målgruppe. De oplysninger, du sender ud, skal være engagerende for at sikre, at folk får lyst til at tilmelde sig og samle penge ind. 

 

Velgørenhedskampagner fra dør til dør

En anden mulighed for at engagere offentligheden i din velgørenhedsorganisation er gennem dør-til-dør-besøg (også kendt som D2D). Selv om denne metode kan have nogle negative konnotationer i forhold til offentligheden, er det den mest succesfulde F2F (face-to-face) fundraising-teknik. For hver 1 pund, der bruges på F2F-fundraising, herunder D2D, genereres der 4,20 pund til gengæld, som rapporteret af Link til velgørenhed. Så på trods af, hvordan nogle måske ser på denne form for fundraising, er den en succes.

For at sikre, at du ser legitim ud, når du går fra dør til dør, kan en investering i en uniform hjælpe med at bekæmpe noget af det negative. Ved at have en branded Nøglesnor eller fleece, Når du samler ind, virker du mere etableret og seriøs omkring den velgørenhed, du samler ind til. 

 

Velgørenhedsbutikker

Velgørenhedsbutikker er en stor del af det at samle penge ind, og de tiltrækker et stort antal mennesker. Disse butikker er designet til at indbringe donationer, da de har en høj fortjenstmargen. Det skyldes, at over 90% af varelageret kommer direkte fra donationer fra offentligheden. Da kernebeholdningen til disse butikker er gratis, bortset fra de få udgifter, som f.eks. dækning af husleje, forsyning og personale, går alle de tjente penge til at støtte velgørenhedssagen.

Selv om størstedelen af butikkernes lager er doneret, finder du en række nye varer, som du kan købe, f.eks. kort, Badges og Klistermærker som normalt er mærket med velgørenhedsorganisationens logo. Nogle få andre udgifter går til mindre ting, som f.eks. Svingmærker for priser og butik skiltning. En anden lille udgift er personalets uniform. Dette omfatter ting som Brandede t-shirts, Nøglesnore og ID-kort. Disse ting hjælper kunderne med at finde ud af, hvem de kan gå til for at få hjælp, og hvor de kan købe deres varer.

 

Hvorfor vælge Solopress til at hjælpe?

Her hos Solopress har vi arbejdet med en lang række velgørende organisationer for at hjælpe dem med at få deres budskab ud til offentligheden. For hvert køb foretaget af en registreret velgørenhedsorganisation tilbyder vi 10% rabat på hele vores sortiment og hjælper dig med at drage fordel af momsfritagelse på kvalificerede produkter. Vi skal bare bruge din registreringskode, så kan vi hjælpe med at spare penge for de kunder, der har mest brug for det.

I vores samarbejde med velgørende organisationer har vi set den forskel, som print fortsat gør, og vi vil fortsætte med at vise vores støtte. Gå over til Solopress' velgørenhedsside nu for at se, hvordan vi kan hjælpe med at gøre en forskel.