O guia definitivo para a impressão para fins caritativos

As instituições de solidariedade social são um sector em rápido crescimento, com o aparecimento constante de novas organizações. No entanto, há uma administração importante a concluir e lições a aprender. As organizações de solidariedade social são estritamente regulamentadas, pelo que é importante conhecer as diretrizes relevantes. Tornar-se uma instituição de solidariedade social registada envolve várias etapas administrativas.

Este guia analisa algumas das principais etapas envolvidas no estabelecimento, angariação de fundos e promoção eficaz da sua instituição de solidariedade social, incluindo as áreas em que os materiais impressos podem ajudar a criar visibilidade, confiança e apoio.

Porque é que o apoio de uma instituição de solidariedade social é tão importante

Sem apoio, a sua instituição de solidariedade social não seria capaz de fazer a diferença que ambiciona alcançar todos os dias. Ter pessoas que demonstrem encorajamento pela sua causa é essencial para ajudar a resolver a causa crítica para a qual está a tentar sensibilizar. Ao encontrar formas inventivas e criativas de angariar fundos através de vários fluxos, pode garantir que a sua instituição de caridade está a fazer tudo o que pode para apoiar a sua causa. Ao mesmo tempo, é essencial garantir que a sua instituição de solidariedade está registada e que as suas actividades estão em conformidade com as diretrizes.

Como é que obtenho um código de solidariedade?

É importante que registe a sua instituição de solidariedade e obtenha um código único para se tornar uma causa reconhecida. Para começar, deve criar a sua instituição de solidariedade e definir o seu objetivo caritativo. A partir daqui, pode adotar uma estrutura e nomear pelo menos três administradores. Em seguida, terá de se certificar de que preparou todos os documentos necessários, tais como os documentos de gestão (estatuto), os dados relativos aos administradores, extractos bancários recentes e uma declaração de ‘utilidade pública’. Depois de reunir todas estas informações, pode solicitar o registo da sua instituição de solidariedade social em linha junto de GOV.UK. 

O registo demora normalmente 12 semanas após a apresentação do pedido. O registo da sua instituição de solidariedade social é um requisito legal se a sua receita for superior a £5k por ano. Depois de receber o seu número de instituição de caridade, pode registar-se junto do HMRC para solicitar a dedução fiscal dos donativos através da ajuda de oferta. Isto dá-lhe o direito a um desconto nas taxas comerciais e a isenções fiscais, permitindo-lhe tirar partido de esquemas do sector privado como as Parcerias de Caridade Solopress.

O que é a Entidade Reguladora da Angariação de Fundos?

As práticas e regulamentos de angariação de fundos aplicam-se a qualquer angariação de fundos efectuada em nome da sua organização de caridade, quer seja por funcionários, voluntários ou angariadores de fundos pagos. O novo Código de Práticas de Angariação de Fundos entrou em vigor a 1 de novembro de 2025. 

Este código estabelece todas as normas relacionadas com a angariação de fundos efectuada por instituições de solidariedade social e angariadores de fundos terceiros no Reino Unido. O código resume todas as partes essenciais que são legalmente exigidas e fornece ligações para o regulador e as orientações relevantes.

Os regulamentos relativos à angariação de fundos ajudam as instituições de caridade em caso de queixa, uma vez que lançam uma investigação, emitem recomendações formais às instituições de caridade e, em caso de infração persistente, denunciam a instituição de caridade à Charities Commission ou ao Information Commissioner's Office (ICO).

Como é que posso angariar fundos?

Eventos de beneficência

Há muitas formas diferentes de angariar fundos para a sua instituição de solidariedade social. Uma grande forma de angariar fundos é organizando eventos. Há uma grande variedade de eventos que podem ser organizados para chegar a um vasto leque de pessoas, desde desafios físicos, como maratonas e sky diving, a eventos sociais, como manhãs de café. Os eventos ajudam a angariar donativos, uma vez que criam uma experiência social e envolvente para as pessoas. Tanto os grandes como os pequenos eventos ajudam a aumentar a visibilidade e a atrair novos apoiantes de instituições de solidariedade social, ao mesmo tempo que permitem múltiplos fluxos de receitas.

A venda de bilhetes, o patrocínio e as rifas são formas de angariar donativos para estes eventos. Itens como faixas em vinil e patrocínio t-shirts pode ajudar a promover o evento e a angariar mais dinheiro. Trabalhámos com Carla Cressy da A Fundação para a Endometriose, A sua mãe, uma mulher de 18 anos, queria criar um cenário completo para a sua apresentação na Fertility Show em Londres. Comprou faixas de rolos, stands de exposição e até cadeiras de diretor para ajudar a criar um espaço apelativo.

Correio de caridadeUma das formas mais populares de se envolver e angariar fundos é através de mailouts. Mas o que é que isso significa? As expedições são normalmente uma distribuição em grande escala de informações impressas ou materiais promocionais, tais como folhetos e prospectos, postais ou mesmo brochuras. Todos eles são enviados a um grande grupo de pessoas de uma só vez. É uma boa maneira de garantir o contacto com um grande número de pessoas de uma só vez e de forma eficaz.

Aqui na Solopress, a nossa equipa de design tem trabalhado em estreita colaboração com uma série de instituições de caridade para produzir trabalhos artísticos personalizados que as ajudem a aumentar a consciencialização e a ir ao encontro do seu público-alvo. A informação que está a enviar deve ser cativante para garantir que as pessoas queiram inscrever-se e angariar fundos. 

Campanhas de caridade porta-a-porta

Outra oportunidade de envolver o público na sua instituição de beneficência é através de visitas porta-a-porta (também conhecidas como D2D). Embora este método possa ter algumas conotações negativas em relação ao público, é a técnica de angariação de fundos F2F (cara a cara) mais bem sucedida. Por cada £1 gasto em angariação de fundos F2F, incluindo D2D, são gerados £4,20 em retorno, conforme relatado por Ligação de beneficência. Por isso, apesar da forma como alguns podem encarar esta técnica de angariação de fundos, ela é bem sucedida.

Para garantir que parece legítimo quando vai de porta em porta, investir num uniforme pode ajudar a combater alguma da negatividade. Ao ter um uniforme de marca cordão ou velo, Se for um candidato a uma ação de angariação de fundos, parecerá mais estabelecido e sério em relação à instituição de solidariedade para a qual está a angariar fundos. 

Lojas de caridade

As lojas de beneficência são uma parte importante da angariação de fundos e atraem um grande número de pessoas. Estas lojas são concebidas para angariar donativos, uma vez que têm uma margem de lucro elevada. Isto porque mais de 90% do stock provém diretamente de doações feitas pelo público. Uma vez que o inventário básico para estas lojas é necessário gratuitamente, para além de algumas despesas, como a cobertura de rendas, serviços públicos e pessoal, todo o dinheiro ganho vai para apoiar a causa da instituição de caridade.

Embora a maioria do stock das lojas seja doado, encontrará uma gama de artigos novos para comprar, tais como cartões, distintivos e autocolantes que são normalmente marcados com o logótipo da instituição de caridade. Algumas outras despesas destinam-se a artigos mais pequenos, tais como etiquetas de baloiço para preços e loja sinalização. Outra pequena despesa é o uniforme do pessoal. Este inclui artigos como t-shirts de marca, cordões e cartões de identificação. Estes elementos ajudam os compradores a identificar a quem se podem dirigir para obter ajuda e onde podem comprar os seus artigos.

Porquê escolher a Solopress para o ajudar?

Aqui na Solopress, temos trabalhado com uma vasta gama de instituições de caridade para o ajudar a fazer chegar a sua mensagem ao público. Com cada compra feita por uma instituição de caridade registada, oferecemos 10% de desconto em toda a nossa gama e ajudamo-lo a tirar partido da isenção de IVA em produtos elegíveis. Tudo o que precisamos é do seu código registado e podemos ajudar a poupar dinheiro aos clientes que mais precisam.

Trabalhando com instituições de caridade, vimos a diferença que a impressão continua a fazer e continuaremos a mostrar o nosso apoio. Vá até ao site Página de solidariedade da Solopress para ver como podemos ajudar a fazer a diferença.