Les organisations caritatives sont un secteur en pleine expansion, avec l'émergence constante de nouvelles organisations. Cependant, il y a des tâches administratives importantes à accomplir et des leçons à tirer. Les organisations caritatives sont strictement réglementées, il est donc important de connaître les lignes directrices applicables. L'enregistrement d'un organisme de bienfaisance implique plusieurs démarches administratives.
Ce guide examine certaines des étapes clés de la création, de la collecte de fonds et de la promotion efficace de votre association caritative, y compris les domaines dans lesquels les documents imprimés peuvent contribuer à renforcer la visibilité, la confiance et le soutien.
Pourquoi le soutien d'une organisation caritative est-il si important ?
Sans soutien, votre organisation caritative ne serait pas en mesure de faire la différence à laquelle vous aspirez chaque jour. Il est essentiel que les gens vous encouragent à défendre votre cause pour que vous puissiez vous attaquer à la cause essentielle pour laquelle vous essayez de sensibiliser l'opinion publique. En trouvant des moyens inventifs et créatifs de collecter des fonds par le biais de plusieurs canaux, vous pouvez vous assurer que votre organisation caritative fait tout ce qui est en son pouvoir pour soutenir votre cause. Dans le même temps, il est essentiel de veiller à ce que votre association soit enregistrée et à ce que vos activités restent conformes aux lignes directrices.
Comment obtenir un code de charité ?
Il est important que vous enregistriez votre organisme de bienfaisance et que vous obteniez un code unique pour devenir une cause reconnue. Pour commencer, vous devez créer votre organisme de bienfaisance et définir ses objectifs. Vous pouvez ensuite adopter une structure et nommer au moins trois administrateurs. Vous devrez alors vous assurer que vous avez préparé tous les documents nécessaires, tels que les documents de gouvernance (constitution), les détails concernant les administrateurs, des relevés bancaires récents et une déclaration d‘’utilité publique". Une fois que vous aurez rassemblé toutes ces informations, vous pourrez demander l'enregistrement de votre organisme de bienfaisance en ligne auprès de GOV.UK.
L'enregistrement prend généralement 12 semaines après l'envoi de la demande. L'enregistrement de votre organisme de bienfaisance est une obligation légale si vous gagnez plus de 5 000 livres sterling par an. Après avoir reçu votre numéro d'organisme de bienfaisance, vous pouvez vous enregistrer auprès du HMRC afin de bénéficier d'un allègement fiscal sur les dons par le biais de l'aide aux dons (Gift Aid). Cela vous donne droit à un allègement des taux d'imposition et à des exonérations fiscales, ce qui vous permet de profiter de programmes du secteur privé tels que les partenariats caritatifs de Solopress.
Qu'est-ce que l'autorité de régulation de la collecte de fonds ?
Les pratiques et réglementations en matière de collecte de fonds s'appliquent à toute collecte de fonds effectuée au nom de votre organisation caritative, que ce soit par le personnel, les bénévoles ou les collecteurs de fonds rémunérés. Le nouveau Code de bonnes pratiques pour la collecte de fonds est entré en vigueur le 1er novembre 2025.
Ce code définit toutes les normes liées à la collecte de fonds par les institutions caritatives et les collecteurs de fonds tiers au Royaume-Uni. Il résume toutes les parties essentielles qui sont légalement requises et fournit des liens vers l'autorité de réglementation et les orientations pertinentes.
La réglementation en matière de collecte de fonds aide les organismes caritatifs en cas de plainte, car elle lance une enquête, émet des recommandations formelles à l'intention des organismes caritatifs et, en cas de manquement persistant, signale l'organisme à la Charities Commission ou à l'Information Commissioner's Office (ICO).
Comment collecter des fonds ?
Événements caritatifs
Il existe de nombreuses façons de collecter des fonds pour votre organisation caritative. L'organisation d'événements est l'un des principaux moyens de collecter des fonds. Il existe une multitude d'événements qui peuvent être organisés pour toucher un large éventail de personnes, qu'il s'agisse de défis physiques tels que des marathons ou des sauts en parachute, ou d'événements sociaux tels que des matinées café. Les événements aident à collecter des dons car ils créent une expérience sociale engageante pour les gens. Les événements, grands ou petits, contribuent à accroître la visibilité et à attirer de nouveaux soutiens caritatifs, tout en permettant des flux de revenus multiples.
La vente de billets, le parrainage et les tombolas sont autant de moyens de collecter des dons. Des articles tels que bannières en vinyle et le parrainage t-shirts peut aider à promouvoir l'événement et à collecter davantage de fonds. Nous avons travaillé avec Carla Cressy de La fondation pour l'endométriose, qui souhaitait créer une installation complète pour sa participation au Fertility Show de Londres. Elle a acheté bannières à rouleaux, stands d'exposition et même présidents de conseil d'administration pour créer un espace qui attire l'attention.
Publipostage caritatif
Les publipostages constituent l'un des moyens les plus populaires de susciter l'intérêt et de collecter des fonds. Mais de quoi s'agit-il ? Les mailings sont généralement une distribution à grande échelle d'informations imprimées ou de matériel promotionnel, tels que dépliants et brochures, cartes postales ou même brochures. Ils sont tous envoyés à un grand groupe de personnes en même temps. Ils constituent un bon moyen de garantir un contact efficace avec un grand nombre de personnes en même temps.
Chez Solopress, notre équipe de graphistes a travaillé en étroite collaboration avec de nombreuses associations caritatives pour produire des illustrations personnalisées afin de les aider à sensibiliser le public et à atteindre leur cible. Les informations que vous envoyez doivent être attrayantes pour que les gens aient envie de s'inscrire et de collecter des fonds.
Campagnes de charité en porte-à-porte
Les visites de porte à porte (également connues sous le nom de "D2D") constituent une autre possibilité d'impliquer le public dans votre organisation caritative. Bien que cette méthode puisse avoir des connotations négatives à l'égard du public, il s'agit de la technique de collecte de fonds F2F (face à face) la plus réussie. Pour chaque livre sterling dépensée en collecte de fonds F2F, y compris D2D, 4,20 livres sterling sont générées en retour, comme l'indique le rapport de Lien caritatif. Ainsi, malgré l'opinion que certains peuvent avoir de cette technique de collecte de fonds, elle est couronnée de succès.
Pour vous assurer que vous avez l'air légitime lorsque vous faites du porte-à-porte, l'investissement dans un uniforme peut aider à lutter contre les préjugés. En ayant un uniforme de marque longe ou polaire, En outre, vous semblez plus établi et plus sérieux à l'égard de l'organisation caritative pour laquelle vous collectez des fonds.
Magasins de bienfaisance
Les boutiques de bienfaisance jouent un rôle important dans la collecte de fonds et attirent un grand nombre de personnes. Ces boutiques sont conçues pour recueillir des dons, car leur marge bénéficiaire est élevée. En effet, plus de 90% du stock provient directement des dons du public. Étant donné que l'inventaire de base de ces magasins est gratuit, hormis les quelques dépenses liées aux loyers, aux services publics et au personnel, tout l'argent récolté sert à soutenir la cause de l'organisation caritative.
Bien que la majorité du stock des magasins soit donnée, vous trouverez une gamme de nouveaux articles à acheter, tels que cartes, badges et autocollants qui portent généralement le logo de l'organisation caritative. Quelques autres dépenses sont consacrées à des éléments plus petits, tels que étiquettes pour les balançoires pour la tarification et le magasin signalisation. Une autre petite dépense est l'uniforme du personnel. Il s'agit d'articles tels que t-shirts de marque, lanières et cartes d'identité. Ces éléments aident les acheteurs à savoir à qui ils peuvent s'adresser pour obtenir de l'aide et où ils peuvent acheter leurs articles.
Pourquoi choisir Solopress pour vous aider ?
Chez Solopress, nous avons travaillé avec un grand nombre d'organisations caritatives pour les aider à diffuser leur message auprès du public. Pour tout achat effectué par une association caritative enregistrée, nous offrons 10% de réduction sur l'ensemble de notre gamme et nous vous aidons à bénéficier de l'exonération de la TVA sur les produits éligibles. Tout ce dont nous avons besoin, c'est de votre code d'enregistrement, et nous pouvons aider à économiser de l'argent pour les clients qui en ont le plus besoin.
En travaillant aux côtés d'organisations caritatives, nous avons vu la différence que l'impression continue à faire, et nous continuerons à apporter notre soutien. Rendez-vous sur le site Page caritative de Solopress pour savoir comment nous pouvons faire la différence.
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