De ultieme gids voor liefdadigheidsdrukwerk

Goede doelen zijn een snelgroeiende sector, waar altijd nieuwe organisaties ontstaan. Er is echter een belangrijke administratie te voeren en er zijn lessen te leren. Goededoelenorganisaties zijn streng gereguleerd, dus het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de relevante richtlijnen. Om een geregistreerde liefdadigheidsinstelling te worden, moeten er verschillende administratieve stappen worden doorlopen.

In deze gids wordt ingegaan op een aantal van de belangrijkste stappen die nodig zijn om je goede doel op te richten, fondsen te werven en effectief te promoten, waaronder waar drukwerk kan helpen bij het opbouwen van zichtbaarheid, vertrouwen en steun.

Waarom is ondersteuning als liefdadigheidsinstelling zo belangrijk

Zonder steun zou je goede doel niet het verschil kunnen maken dat je elke dag wilt bereiken. Het is van essentieel belang dat mensen jouw goede doel aanmoedigen om de kritieke zaak aan te pakken waarvoor je bewustzijn probeert te creëren. Door inventieve, creatieve manieren te vinden om fondsen te werven via een aantal stromen, kun je ervoor zorgen dat je goede doel er alles aan doet om je doel te steunen. Ondertussen is het essentieel om ervoor te zorgen dat je goede doel geregistreerd is en dat je activiteiten blijven voldoen aan de richtlijnen.

Hoe kom ik aan een liefdadigheidscode?

Het is belangrijk dat je je goede doel registreert en een unieke code krijgt om een erkend doel te worden. Om te beginnen moet je je liefdadigheidsinstelling oprichten en je liefdadigheidsdoel definiëren. Van hieruit kun je een structuur aannemen en ten minste drie trustees benoemen. Vervolgens moet je ervoor zorgen dat je alle benodigde documenten hebt opgesteld, zoals bestuursdocumenten (statuten), gegevens over de trustees, recente bankafschriften en een verklaring over ‘algemeen nut’. Als je al deze informatie hebt verzameld, kun je je liefdadigheidsinstelling online registreren bij GOV.UK. 

De registratie duurt meestal 12 weken nadat het verzoek is ingediend. Het registreren van je liefdadigheidsinstelling is wettelijk verplicht als er meer dan £5k per jaar wordt verdiend. Nadat je je liefdadigheidsnummer hebt ontvangen, kun je je registreren bij HMRC om belastingvermindering op donaties te claimen via Gift Aid. Dit geeft je recht op belastingvermindering en belastingvrijstellingen, waardoor je kunt profiteren van regelingen in de particuliere sector zoals Solopress Charity Partnerships.

Wat is de toezichthouder voor fondsenwerving?

Praktijken en regels voor fondsenwerving zijn van toepassing op alle fondsenwerving die wordt uitgevoerd namens je liefdadigheidsorganisatie, of dit nu wordt gedaan door personeel, vrijwilligers of betaalde fondsenwervers. De nieuwe Praktijkcode Fondsenwerving is ingegaan op 1 november 2025. 

Deze code bevat alle normen voor fondsenwerving door liefdadigheidsinstellingen en fondsenwervers van derden in het Verenigd Koninkrijk. De code vat alle belangrijke onderdelen samen die wettelijk verplicht zijn en biedt links naar de relevante regelgevende instantie en richtlijnen.

Fondsenwervingsreglementen helpen goede doelen als er een klacht wordt ingediend, omdat ze een onderzoek instellen, formele aanbevelingen doen aan goede doelen en, in het geval van aanhoudend wangedrag, het goede doel rapporteren aan de Charities Commission of het Information Commissioner's Office (ICO).

Hoe kan ik geld inzamelen?

Liefdadigheidsevenementen

Er zijn veel verschillende manieren om geld in te zamelen voor je goede doel. Een belangrijke manier om geld in te zamelen is door evenementen te organiseren. Er zijn veel verschillende evenementen waarmee je een breed scala aan mensen kunt bereiken, van fysieke uitdagingen zoals marathons en parachutespringen tot sociale evenementen zoals koffieochtenden. Evenementen helpen bij het werven van donaties omdat ze een boeiende, sociale ervaring creëren waar mensen aan mee kunnen doen. Zowel grote als kleine evenementen helpen de zichtbaarheid te vergroten en nieuwe donateurs aan te trekken, terwijl ze tegelijkertijd meerdere inkomstenstromen mogelijk maken.

Kaartverkoop, sponsoring en verlotingen zijn allemaal manieren waarop deze evenementen donaties binnenhalen. Artikelen zoals vinyl banners en sponsoring t-shirts kunnen helpen om het evenement te promoten en meer geld in te zamelen. We werkten samen met Carla Cressy van De Endometriose Stichting, die een volledige opstelling wilde maken voor haar optreden op de Fertility Show in Londen. Ze kocht rolbanners, tentoonstellingsstands en zelfs directeurszetels om een opvallende ruimte te creëren.

 

Mailouts voor goede doelenEen van de populairste manieren om fondsen te werven is door middel van mailings. Maar wat zijn dat eigenlijk? Mailouts zijn meestal grootschalige distributie van gedrukte informatie of promotiemateriaal, zoals flyers en folders, ansichtkaarten of zelfs brochures. Deze worden allemaal in één keer naar een grote groep mensen gestuurd. Deze zijn een goede manier om op een effectieve manier contact te leggen met een groot aantal mensen tegelijk.

Hier bij Solopress heeft ons ontwerpteam nauw samengewerkt met een reeks liefdadigheidsinstellingen om artwork op maat te produceren om hen te helpen hun bewustzijn te vergroten en hun doelgroep te bereiken. De informatie die je verstuurt moet aantrekkelijk zijn om ervoor te zorgen dat mensen zich willen aanmelden en fondsen willen werven. 

 

Huis-aan-huis liefdadigheidsacties

Een andere mogelijkheid om het publiek bij je goede doel te betrekken is via huis-aan-huisbezoeken (ook bekend als D2D). Hoewel deze methode een negatieve connotatie kan hebben ten opzichte van het publiek, is het de meest succesvolle F2F (face-to-face) fondsenwervingstechniek. Voor elke £1 die wordt uitgegeven aan F2F fondsenwerving, inclusief D2D, wordt £4,20 teruggegeven, zoals gerapporteerd door Liefdadigheidslink. Dus ondanks hoe sommigen tegen deze techniek van fondsenwerving aankijken, is het wel degelijk succesvol.

Om er zeker van te zijn dat je er legitiem uitziet als je van deur tot deur gaat, kan investeren in een uniform helpen om een deel van de negativiteit tegen te gaan. Door een sleutelkoord of fleece, Je lijkt meer gevestigd en serieuzer over het goede doel waarvoor je geld inzamelt. 

 

Goede doelen winkels

Liefdadigheidswinkels zijn een belangrijk onderdeel van het inzamelen van geld en ze trekken een groot aantal mensen aan. Deze winkels zijn ontworpen om donaties binnen te halen omdat ze een hoge winstmarge hebben. Dit komt omdat meer dan 90% van de voorraad rechtstreeks afkomstig is van donaties van het publiek. Omdat de basisinventaris voor deze winkels gratis is, afgezien van de weinige onkosten zoals huur, nutsvoorzieningen en personeel, gaat al het geld dat wordt verdiend naar het goede doel.

Hoewel het grootste deel van de winkelvoorraad gedoneerd is, vind je er ook een reeks nieuwe artikelen die je kunt kopen, zoals kaarten, badges en stickers die meestal gemerkt zijn met het logo van het goede doel. Een paar andere uitgaven gaan naar kleinere dingen, zoals schommel tags voor prijzen en winkel bewegwijzering. Een andere kleine uitgave is het personeelsuniform. Dit omvat zaken zoals t-shirts met merknaam, sleutelkoorden en ID-kaarten. Met deze items kunnen shoppers zien naar wie ze toe kunnen gaan voor hulp en waar ze hun artikelen kunnen kopen.

 

Waarom kiezen voor Solopress om te helpen?

Hier bij Solopress werken we samen met een groot aantal goede doelen om hun boodschap aan het publiek over te brengen. Bij elke aankoop door een geregistreerd goed doel geven we 10% korting op ons hele assortiment en helpen we je te profiteren van BTW-vrijstelling op producten die daarvoor in aanmerking komen. Het enige wat we nodig hebben is je geregistreerde code, en we kunnen helpen geld te besparen voor klanten die het het hardst nodig hebben.

Door samen te werken met goede doelen hebben we het verschil gezien dat drukwerk blijft maken en we zullen onze steun blijven tonen. Ga naar de Solopress liefdadigheidspagina om te zien hoe we een verschil kunnen maken.