Ghidul final pentru imprimarea caritabilă

Organizațiile caritabile sunt un sector în creștere rapidă, în care apar mereu noi organizații. Cu toate acestea, există o administrație importantă de îndeplinit și lecții de învățat. Organizațiile caritabile sunt strict reglementate, astfel încât este important să cunoașteți orientările relevante. Devenirea unei organizații caritabile înregistrate implică mai multe etape administrative.

Acest ghid analizează unii dintre pașii cheie implicați în stabilirea, strângerea de fonduri și promovarea eficientă a organizației caritabile, inclusiv situațiile în care materialele tipărite pot contribui la creșterea vizibilității, încrederii și sprijinului.

De ce este atât de important să beneficiați de sprijin ca organizație caritabilă

Fără sprijin, organizația dvs. caritabilă nu ar putea face diferența pe care aspirați să o obțineți în fiecare zi. Încurajarea oamenilor pentru cauza dvs. este esențială pentru a vă ajuta să abordați cauza critică pentru care încercați să sensibilizați opinia publică. Găsind modalități inventive și creative de a strânge fonduri din mai multe surse, vă puteți asigura că organizația dvs. caritabilă face tot posibilul pentru a vă susține cauza. În același timp, este esențial să vă asigurați că organizația dvs. caritabilă este înregistrată și că activitățile dvs. rămân conforme cu orientările.

Cum pot obține un cod de caritate?

Este important să vă înregistrați organizația caritabilă și să obțineți un cod unic pentru a deveni o cauză recunoscută. Pentru început, trebuie să vă înființați organizația caritabilă și să vă definiți scopul caritabil. De aici, puteți adopta o structură și puteți numi cel puțin trei administratori. Va trebui apoi să vă asigurați că ați pregătit toate documentele necesare, cum ar fi documentele de conducere (statutul), detalii privind administratorii, extrase de cont recente și o declarație privind ‘beneficiul public’. După ce ați adunat toate aceste informații, puteți solicita online înregistrarea organizației dvs. caritabile la GOV.UK. 

Înregistrarea va dura de obicei 12 săptămâni de la depunerea cererii. Înregistrarea organizației dvs. caritabile este o cerință legală dacă se câștigă mai mult de 5.000 de lire sterline pe an. După primirea numărului dvs. de organizație caritabilă, vă puteți înregistra la HMRC pentru a solicita scutiri fiscale pentru donații prin Gift Aid. Acest lucru vă dă dreptul la scutiri de taxe de afaceri și scutiri fiscale, permițându-vă să profitați de sistemele din sectorul privat, cum ar fi Solopress Charity Partnerships.

Ce este autoritatea de reglementare a strângerii de fonduri?

Practicile și reglementările privind strângerea de fonduri se aplică tuturor activităților de strângere de fonduri desfășurate în numele organizației dvs. caritabile, indiferent dacă sunt efectuate de personal, voluntari sau persoane remunerate pentru strângerea de fonduri. Noul Cod de practici pentru strângerea de fonduri a intrat în vigoare la 1 noiembrie 2025. 

Acest cod stabilește toate standardele care sunt legate de strângerea de fonduri efectuată de instituțiile de caritate și de colectorii de fonduri terți în Regatul Unit. Codul rezumă toate părțile cheie care sunt obligatorii din punct de vedere legal și oferă linkuri către autoritatea de reglementare și orientările relevante.

Reglementările privind strângerea de fonduri ajută organizațiile caritabile în cazul în care este depusă o plângere, deoarece acestea vor lansa o investigație, vor emite recomandări oficiale către organizațiile caritabile și, în caz de încălcare persistentă, vor raporta organizația caritabilă Comisiei pentru organizații caritabile sau Biroului comisarului pentru informații (ICO).

Cum pot strânge fonduri?

Evenimente caritabile

Există multe modalități diferite de a strânge fonduri pentru organizația dvs. caritabilă. O modalitate importantă de a strânge bani este organizarea de evenimente. Există o gamă largă de evenimente care pot fi organizate pentru a ajunge la o gamă largă de persoane, de la provocări fizice, cum ar fi maratonul și parașutismul, la evenimente sociale, cum ar fi diminețile cu cafea. Evenimentele contribuie la strângerea de donații deoarece creează o experiență socială captivantă în care oamenii se pot implica. Atât evenimentele mari, cât și cele mici contribuie la creșterea vizibilității și la atragerea de noi susținători ai organizațiilor caritabile, permițând în același timp fluxuri multiple de venituri.

Vânzările de bilete, sponsorizările și tombolele sunt toate modalități prin care aceste evenimente strâng donații. Articole precum bannere de vinil și sponsorizare tricouri poate ajuta la promovarea evenimentului și la strângerea de fonduri. Am lucrat cu Carla Cressy de la Fundația Endometrioza, care a dorit să creeze o configurație completă pentru apariția ei la Fertility Show din Londra. Ea a achiziționat bannere cu role, standuri de expoziție și chiar scaune de director pentru a crea un spațiu atractiv.

Mail-uri caritabileUna dintre cele mai populare modalități de implicare și de strângere de fonduri este prin intermediul trimiterilor poștale. Dar ce sunt acestea? Mailout-urile sunt de obicei o distribuție pe scară largă de informații tipărite sau materiale promoționale, cum ar fi pliante și fluturași, cărți poștale sau chiar broșuri. Toate acestea sunt trimise unui grup mare de persoane la un moment dat. Acestea reprezintă o modalitate bună de a garanta un contact eficient cu o gamă largă de persoane la un moment dat.

Aici, la Solopress, echipa noastră de design a lucrat îndeaproape cu o serie de organizații caritabile pentru a produce lucrări de artă personalizate care să le ajute să crească gradul de conștientizare și să își întâlnească publicul țintă. Informațiile pe care le trimiteți trebuie să fie atractive pentru a vă asigura că oamenii doresc să se înscrie și să strângă fonduri. 

Campanii caritabile door-to-door

O altă oportunitate de a implica publicul în organizația dvs. caritabilă este reprezentată de vizitele din ușă în ușă (cunoscute și sub denumirea de D2D). Deși această metodă poate avea unele conotații negative față de public, este cea mai de succes tehnică de strângere de fonduri F2F (față în față). La fiecare 1 £ cheltuită pentru strângerea de fonduri F2F, inclusiv D2D, se generează în schimb 4,20 £, conform raportului Link caritabil. Așadar, în ciuda modului în care unii pot vedea această tehnică de strângere de fonduri, ea are succes.

Pentru a vă asigura că arătați legitim atunci când mergeți din ușă în ușă, investiția într-o uniformă vă poate ajuta să combateți o parte din negativitate. Având o uniformă de marcă șnur sau fleece, păreți mai stabilit și mai serios cu privire la organizația caritabilă pentru care strângeți fonduri. 

Magazine de caritate

Magazinele caritabile sunt o parte importantă a strângerii de fonduri și atrag un număr mare de persoane. Aceste magazine sunt concepute pentru a aduce donații, deoarece au o marjă de profit ridicată. Acest lucru se datorează faptului că peste 90% din stoc provine direct din donațiile făcute de public. Deoarece stocul de bază pentru aceste magazine este necesar în mod gratuit, în afară de cele câteva cheltuieli, cum ar fi acoperirea chiriilor, a utilităților și a personalului, toți banii obținuți merg către susținerea cauzei caritabile.

Deși majoritatea stocurilor magazinelor sunt donate, veți găsi o serie de articole noi care pot fi achiziționate, cum ar fi cărți, insigne și autocolante care sunt de obicei marcate cu logo-ul organizației caritabile. Alte câteva cheltuieli se referă la articole mai mici, cum ar fi etichete de leagăn pentru prețuri și magazin semnalizare. O altă cheltuială mică este uniforma personalului. Aceasta include articole cum ar fi tricouri de marcă, lănțișoare și carduri de identitate. Aceste elemente îi ajută pe cumpărători să identifice la cine se pot adresa pentru ajutor și unde își pot achiziționa articolele.

De ce să alegeți Solopress pentru a vă ajuta?

Aici, la Solopress, am lucrat cu o gamă largă de organizații caritabile pentru a ajuta la transmiterea mesajului lor către public. Cu fiecare achiziție făcută de o organizație caritabilă înregistrată, oferim o reducere de 10% pentru întreaga noastră gamă și vă ajutăm să profitați de scutirea de TVA pentru produsele eligibile. Avem nevoie doar de codul dvs. înregistrat și vă putem ajuta să economisiți bani pentru clienții care au cea mai mare nevoie.

Lucrând alături de organizații caritabile, am văzut diferența pe care imprimarea continuă să o facă și vom continua să ne arătăm sprijinul. Mergeți la Pagina de caritate Solopress acum pentru a vedea cum vă putem ajuta să faceți o diferență.