Lista de controlo de convites - O que colocar no convite para o seu evento

lista de controlo dos convites para eventos


Os convites para eventos são tão importantes como o próprio evento. Passou meses a planear o evento perfeito, mas de que serve todo esse planeamento se os seus convites não forem adequados?

Convites impressos pela Solopress para Suki Hubbard

No entanto, os convites são muitas vezes o primeiro ponto de contacto que uma pessoa tem com o evento e, por isso, é importante que sejam apelativos para o leitor e que o convençam a encaixar o seu evento na sua agenda preenchida!

Elimine o stress da conceção dos seus convites utilizando a nossa lista de verificação simples abaixo para garantir que os seus convites incluir todas as informações essenciais:

Os elementos essenciais a incluir:

  • O que é o evento: a razão da sua realização, o que implica
  • Quando: dia, data, hora (incluindo a hora de fim do evento, se aplicável)
  • Localização: endereço postal completo do local do evento (incluindo o código postal para quem utiliza um sistema de navegação por satélite). Se as pessoas vierem de fora da área local ou se o evento se realizar num local desconhecido, considere a possibilidade de incluir direcções ou um mapa que indique o local do evento.
  • Quem é convidado: deixar claro se podem ou não trazer convidados
  • É necessário um RSVP? Em caso afirmativo, certifique-se de que indica o método de comunicação preferido e, se necessário, inclua um endereço para devolução e um prazo
  • Dados de contacto: Nome do contacto, número de telefone, endereço, sítio Web, correio eletrónico. As ligações para a sua página no Facebook ou conta no Twitter também podem ser úteis
  • Eventuais custos: quando devem ser pagos, bem como os métodos de pagamento aceites

Outros factores a considerar, incluindo

  • Logótipo da empresa
  • Patrocinadores do evento
  • Facilidades do local: pormenores sobre o estacionamento, paragem de autocarro/estação de comboios mais próxima
  • Requisitos dietéticos
  • Código de vestuário
  • Quaisquer pedidos especiais