Gli inviti per un evento sono importanti quanto l'evento stesso. Avete trascorso mesi a pianificare l'evento perfetto, ma a cosa serve tutta questa pianificazione se i vostri inviti non sono all'altezza?
Tuttavia, gli inviti sono spesso il primo punto di contatto di una persona con l'evento, per cui è importante che siano attraenti per il lettore e che lo invoglino a inserire il vostro evento nella sua fitta agenda!
Per eliminare lo stress nella progettazione dei vostri inviti, utilizzate la nostra semplice lista di controllo qui sotto per assicurarvi che il vostro inviti includere tutte le informazioni essenziali:
Elementi essenziali da includere:
- Che cos'è l'evento: il motivo per cui si svolge, che cosa comporta
- Quando: giorno, data, ora (compreso l'eventuale termine dell'evento)
- Luogo: indirizzo postale completo della sede (compreso il codice postale per chi usa il navigatore satellitare). Se i partecipanti provengono da un'area diversa da quella locale o se l'evento si svolge in una località sconosciuta, è bene includere indicazioni stradali o una mappa che evidenzi il luogo dell'evento.
- Chi è invitato: chiarire se possono portare ospiti o meno.
- È richiesto un RSVP? In caso affermativo, assicuratevi di indicare il metodo di comunicazione preferito e, se necessario, di includere un indirizzo di ritorno e una scadenza.
- Dettagli di contatto: Nome del contatto, numero di telefono, indirizzo, sito web, e-mail. Anche i link alla vostra pagina Facebook o al vostro account Twitter possono essere utili.
- Eventuali costi: quando devono essere pagati e quali sono i metodi di pagamento accettati.
Ulteriori fattori da considerare sono:
- Logo aziendale
- Sponsor dell'evento
- Servizi della sede: dettagli sul parcheggio, fermata dell'autobus/stazione ferroviaria più vicina
- Requisiti dietetici
- Codice di abbigliamento
- Qualsiasi richiesta speciale
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