Zaproszenia na wydarzenia są równie ważne jak samo wydarzenie. Spędziłeś miesiące na planowaniu idealnego wydarzenia, ale jaki jest pożytek z całego tego planowania, jeśli twoje zaproszenia nie spełniają wymagań?
Jednak zaproszenia są często pierwszym punktem kontaktu danej osoby z wydarzeniem, dlatego ważne jest, aby przemawiały do czytelnika i zachęcały go do dopasowania wydarzenia do jego napiętego kalendarza!
Pozbądź się stresu związanego z projektowaniem zaproszeń, korzystając z naszej prostej listy kontrolnej poniżej. zaproszenia zawierać wszystkie istotne informacje:
Niezbędne elementy, które należy uwzględnić:
- Czym jest wydarzenie: powód, dla którego się odbywa, co się z nim wiąże
- Kiedy: dzień, data, godzina (w tym data zakończenia wydarzenia, jeśli dotyczy)
- Lokalizacja: pełny adres pocztowy miejsca wydarzenia (w tym kod pocztowy dla osób korzystających z nawigacji satelitarnej). Jeśli w wydarzeniu wezmą udział osoby spoza lokalnego obszaru lub jeśli wydarzenie odbywa się w nieznanej lokalizacji, warto rozważyć dołączenie wskazówek dojazdu lub mapy z zaznaczoną lokalizacją wydarzenia.
- Kto jest zaproszony: wyjaśnij, czy mogą przyprowadzać gości, czy nie.
- Czy wymagany jest RSVP? Jeśli tak, upewnij się, że podałeś preferowaną metodę komunikacji i, jeśli to konieczne, podaj adres zwrotny i termin.
- Dane kontaktowe: Imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres, strona internetowa, e-mail. Przydatne mogą być również linki do strony na Facebooku lub konta na Twitterze
- Wszelkie związane z tym koszty: kiedy należy je uiścić, a także akceptowane metody płatności
Dodatkowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę
- Logo biznesowe
- Sponsorzy wydarzenia
- Udogodnienia w obiekcie: szczegóły dotyczące parkingu, najbliższy przystanek autobusowy/dworzec kolejowy
- Wymagania dietetyczne
- Dress code
- Wszelkie specjalne życzenia
Polish 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Dutch 
Romanian 
Bulgarian