Les invitations sont aussi importantes que l'événement lui-même. Vous avez passé des mois à planifier l'événement parfait, mais à quoi sert toute cette planification si vos invitations ne sont pas à la hauteur ?
Cependant, les invitations sont souvent le premier point de contact d'une personne avec l'événement et il est donc important qu'elles attirent le lecteur et l'incitent à inscrire votre événement dans son agenda chargé !
Réduisez le stress lié à la conception de vos invitations en utilisant la liste de contrôle ci-dessous, qui vous permettra de vous assurer que vos invitations ont été créées avec soin. invitations inclure toutes les informations essentielles :
Les éléments essentiels à inclure :
- La nature de l'événement : la raison pour laquelle il est organisé, ce qu'il implique.
- Quand : jour, date, heure (y compris l'heure de fin de l'événement, le cas échéant)
- Lieu : adresse postale complète du lieu de l'événement (y compris le code postal pour les utilisateurs de la navigation par satellite). Si les participants ne viennent pas de la région ou si l'événement a lieu dans un endroit peu familier, pensez à inclure un itinéraire ou une carte indiquant le lieu de l'événement.
- Qui est invité : indiquez clairement s'ils peuvent amener des invités ou non.
- Un RSVP est-il nécessaire ? Dans l'affirmative, veillez à indiquer la méthode de communication préférée et, le cas échéant, à préciser l'adresse de retour et la date limite.
- Coordonnées du contact : Nom du contact, numéro de téléphone, adresse, site web, e-mail. Des liens vers votre page Facebook ou votre compte Twitter peuvent également être utiles.
- Frais éventuels : date à laquelle ils doivent être payés, ainsi que les méthodes de paiement acceptées
D'autres facteurs sont à prendre en considération, notamment
- Logo d'entreprise
- Sponsors de l'événement
- Installations du lieu : détails du parking, arrêt de bus/station de train le plus proche
- Besoins alimentaires
- Code vestimentaire
- Toute demande particulière
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