Royal Mail Aday Posta ve EL1 Gruplandırması için bir kılavuz

Royal Mail Aday Postası, Birleşik Krallık Parlamentosu Genel veya ara seçimlerinde ve İskoç Parlamentosu ve Senedd dahil olmak üzere devredilen parlamento seçimlerinde aday olan adaylar için seçim materyallerinin ücretsiz olarak postalanmasını sağlayan bir programdır. Solopress, uyumlu baskılar üreterek ve bunları Royal Mail gerekliliklerine uygun olarak hazırlayarak adayları ve temsilcileri destekler ve kampanyaların gecikme, hata ve gereksiz yeniden çalışma riskini azaltmasına yardımcı olur.

Yüzlerce seçim kampanyasını yüksek kaliteli, uyumlu baskılarla destekledik. Bu kılavuz, erken planlamadan Royal Mail teslimine kadar sürecin her aşamasında nelerin gerekli olduğunu ve Solopress ile materyallerinizi bu gerekliliklere uygun bir şekilde nasıl sipariş edeceğinizi açıklamaktadır.

Royal Mail, Candidate Mail programını yönetir ve resim onayı, dokümantasyon ve teslimatı denetler. Aşağıdaki bilgiler, adayların ve temsilcilerin sürecin pratikte nasıl işlediğini ve Solopress'in bu sürece nasıl dahil olduğunu anlamalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Uygunluk ve uyumlulukla ilgili ayrıntılı veya kesin kurallar için her zaman Kraliyet Posta İdaresi'nin resmi kılavuzunu takip etmelisiniz. Seçim Komisyonu ve Kraliyet Postası.

Aday Postası nedir?

Aday Postası, uygun adayların her seçmene veya adressiz posta durumunda her haneye bir ücretsiz seçim iletişimi göndermesine olanak tanıyan bir Royal Mail hizmetidir. Program, yasal ücretsiz seçim adresinin bir parçasını oluşturur ve Royal Mail'in Aday Postası Hüküm ve Koşulları ve ilgili seçim mevzuatı kapsamında işler.

Program kapsamında gönderilen tüm materyaller yalnızca ilgili seçimle ilgili olmalı, seçim yasasına uygun olmalı ve Royal Mail'in boyut, ağırlık, sunum ve belgeleme ile ilgili teknik standartlarını karşılamalıdır. Yalnızca kontrol edilen, onaylanan ve doğru şekilde sunulan postalar Royal Mail tarafından kabul edilecek ve teslim edilecektir.

Candidate Mail'i kimler kullanabilir

Aday Postası ayakta bekleyen adaylar için mevcuttur:

• Birleşik Krallık Parlamento Genel Seçimleri

• Birleşik Krallık Parlamentosu ara seçimleri

• İskoç Parlamentosu seçimleri

• Senedd (Galler Parlamentosu) seçimleri

Uygunluk Royal Mail tarafından belirlenir ve yalnızca yukarıda listelenen seçim türleri için geçerlidir.

Aday Postasını kimler kullanamaz?

Aday Postası aşağıdaki seçim türleri için kullanılamaz:

• İlçe, belde, il veya üniter konsey seçimleri

• Londra ilçe meclisi seçimleri

• Büyükşehir ilçe seçimleri

• En çok doğrudan seçilen belediye başkanlığı seçimleri

• Mahalle ve kasaba konseyi seçimleri

Bu seçimlere katılacak adaylar, Royal Mail'in adresli veya adressiz ürünleri gibi ücretli teslimat hizmetlerini kullanmayı planlamalı veya Solopress Kapıdan Kapıya Broşür Dağıtımı, Baskı ve teslimatın tek bir doğu işleminde düzenlenebileceği.

Adım 1: Haklarınızı anlayın

Uygun adaylar, Royal Mail'in koşullarına tabi olarak, seçim dönemi boyunca bir Aday Postası iletişimi gönderme hakkına sahip olabilirler.

• Adresli posta, adı geçen seçmenlere veya onların vekillerine gönderilir.
• Adressiz postalar ilgili bölge içindeki tüm teslimat noktalarına gönderilir.

Posta ücreti yalnızca Royal Mail'in kurallarına tam olarak uyulduğu takdirde ücretsizdir. Uygunluk, kısıtlamalar ve sorumluluklara ilişkin tüm ayrıntılar, aşağıdaki resmi kılavuzda belirtilmiştir Seçim Komisyonu ve Kraliyet Postası.

Adım 2: Uyumlu resmi hazırlayın

Aday Posta resmi hem yasal hem de teknik gereklilikleri karşılamalıdır.

• İçerik yalnızca ilgili seçimle ilgili olmalıdır.
• Hiçbir ticari reklam veya ilgisiz materyal dahil edilemez.
• Organizatörün, matbaacının ve gerekli diğer tarafların adını ve adresini gösteren uyumlu bir künye bulunmalıdır.
• Format, Royal Mail boyut, ağırlık ve kalınlık sınırlarını karşılamalıdır. Tipik olarak bu, aşağıdakiler arasındaki öğeler anlamına gelir
  • 140 ve 240 mm uzunluğunda
  • 90 ila 164 mm genişliğinde
  • 60 gramın altında
  • 5 mm'den kalın olmamalıdır
• Materyal müstehcen, saldırgan veya uygunsuz içerik içermemelidir.
• Aynı posta içindeki tüm ürünler boyut ve ağırlık bakımından aynı olmalıdır.
• Gerektiğinde, “Seçim Bildirisi” ibaresi en az 10 punto büyüklüğünde bir yazı tipiyle ürünün ön yüzünde açıkça yer almalıdır.

Solopress, yaygın seçim broşürü boyutları için şablonlar sağlar ve baskı yerleşimi ve düzeni konusunda tavsiyelerde bulunabilir. Solopress tarafından üretilen baskı dosyaları, sanat eseri resmi olarak onaylandıktan sonra Royal Mail'in teknik gereksinimlerini karşılar.

Adım 3: Royal Mail'den sanat eseri onayı alın

Royal Mail, tüm Aday Posta resimlerinin baskıdan önce kontrol edilmesini ve onaylanmasını gerektirir. Bu, programın zorunlu bir koşuludur.

Sanat eseri provaları ve temel ayrıntılar, e-posta veya posta yoluyla Royal Mail Sanat Eseri Kontrol Ekibine gönderilir. Onaylandıktan sonra, Royal Mail yayınlayacaktır:

• Benzersiz bir sanat eseri kontrol kodu
• Elektronik bir EL1e Gönderi Sertifikası formu
• İlgili Bırakma Noktası Yöneticisi için iletişim bilgileri
• Bir devir teslim yuvası rezervasyonu için talimatlar

Bu onayı almadan baskıya geçmemelisiniz. Baskıdan sonra değişiklik yapılması gerekirse, yeniden baskı masrafları adayın veya kampanyanın sorumluluğundadır.

Adım 4: EL1e Gönderi Sertifikasını tamamlayın

EL1e formu, amaçladığınız postanın ayrıntılarını teyit eder ve Royal Mail'e teslim edilmeden önce doldurulup gönderilmelidir.

Sağlamanız gerekecek:

• Sanat eseri kontrol kodu
• Seçim bölgesi veya seçim alanı
• Aday adı ve parti ya da bağımsızlık durumu
• Adresli veya adressiz olması da dahil olmak üzere posta türü
• Teslim edilecek kalemlerin tam sayısı
• Tercih edilen bir devir teslim tarihi

Royal Mail eksik formları kabul etmeyecektir, bu nedenle bu form düzenlenir düzenlenmez doldurulmalıdır.

Adım 5: Solopress ile sipariş verin ve yazdırın

Sanat eseri onayı ve EL1e belgeleri hazır olduğunda, baskınızı Solopress'ten sipariş edebilirsiniz.

• solopress.com adresini ziyaret edin ve Aday Postası özelliklerini karşılayan uygun seçim broşürlerini veya el ilanlarını seçin.
• Ödeme sırasında Royal Mail onaylı resmi yükleyin.
• EL1 seçim bantlama seçeneğinde, yalnızca geçerli bir EL1e sertifikasına sahipseniz seçim postası için bantlamayı seçin.
• Kampanyanıza ve bütçenize uygun kağıt stoğunu ve yüzeyleri seçin.
• Teslimat tarihlerinin Royal Mail teslimatı için yeterli süreye izin verdiğinden emin olun.

EL1 bantlama seçildiğinde, Solopress baskınızı 100 adetlik paketler ve 10 kg'ın altındaki ambalaj kutuları da dahil olmak üzere Royal Mail sunum kurallarına uygun olarak hazırlar. Yüklenen tüm resimler baskıdan önce Solopress üretim personeli tarafından kontrol edilir.

Yardıma ihtiyacınız olursa, seçim baskısı hesap yöneticilerimiz [email protected] ve [email protected] adreslerinden size rehberlik edebilir.

Adım 6: Postayı Royal Mail devir teslimi için hazırlayın

Royal Mail, Aday Postanın nasıl sunulması gerektiği konusunda katı kurallar uygulamaktadır.

• Adresli belgeler seçmenin adını, tam adresini ve posta kodunu göstermelidir.
• Tüm Aday Postalarında gerekli yerlerde açıkça “Seçim İletisi” ibaresi bulunmalıdır.
• Adresli postalar, Royal Mail ile kararlaştırılan sunum yöntemine bağlı olarak Electionsort veya Streetsort kullanılarak hazırlanmalıdır.
• Adreslenmemiş postalar onaylı miktarlarda paketlenmelidir.
• Tüm paketler ve konteynerler Royal Mail talimatlarına uygun olarak etiketlenmelidir.

Hazırlık ayrıntıları, resim onay sürecinin bir parçası olarak Royal Mail tarafından sağlanır ve tam olarak takip edilmelidir.

Adım 7: Royal Mail ile rezervasyon yapın ve devir teslim işlemini tamamlayın

Teslim Noktası Yöneticisi teslim için bir tarih ve saat belirleyecektir. Kapasite sınırlı olduğundan, sanat eseri onayı ve EL1e belgeleri tamamlanır tamamlanmaz rezervasyonunuzu yapın.

Kararlaştırılan tarihte:

• Hazırlanan postayı belirtilen adrese teslim edin Kraliyet Posta Bırakma Noktası.
• EL1e belgelerinin zaten sunulmuş olduğundan emin olun.
• Royal Mail, postayı onaylı resim ve evraklara göre doğrulayacaktır.
• Kabul edildikten sonra, Royal Mail bir makbuz düzenler ve teslimatı planlar.

Son notlar 

Aday Posta, seçmenlere posta ücreti ödemeden geniş ölçekte ulaşmanın değerli bir yoludur, ancak dikkatli planlama, doğru yönetim ve Royal Mail kurallarına sıkı sıkıya uymayı gerektirir. Bu kılavuz, baskıyı doğru şekilde hazırlamanıza ve Solopress'in bu süreci nasıl desteklediğini anlamanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Uygunluk, onay ve gönderme ile ilgili nihai sorumluluk, programın şartları ve seçim yasası doğrultusunda Royal Mail ve adaya aittir.

Ekibimiz doğru formatları seçmenize, üretimi planlamanıza ve kampanya teslim tarihlerini güvenle karşılamanıza yardımcı olmak için burada. Kişisel yardım için iletişime geçin 01702 460047 veya e-posta [email protected]