So schaffen Sie einen Messestand, der in Erinnerung bleibt

Während einer Messe oder Ausstellung treffen die Besucher auf Dutzende von Ständen und führen unzählige Gespräche.

Die Unternehmen, an die sie sich erinnern, sind nicht immer die mit den größten Ständen oder den höchsten Budgets. Vielmehr sind es diejenigen, die Erlebnisse schaffen, die die Menschen genießen, mit denen sie interagieren und über die sie anschließend sprechen.

Die Ratschläge in diesem Leitfaden beruhen auf Gesprächen mit Ausstellern, Veranstaltern, Standspezialisten und Besuchern sowie auf den eigenen Erfahrungen von Solopress auf Messen in ganz Großbritannien. Viele der hier wiedergegebenen Erkenntnisse und Zitate stammen aus Interviews, die wir auf Veranstaltungen wie Your Business Expo und The Print Show geführt haben, und werden durch Beobachtungen aus unserer eigenen Messetätigkeit ergänzt.

Inhalt

• Beginnen Sie mit der Geschichte, die die Leute erzählen werden
• Große Ideen brauchen nicht immer große Budgets
• Besucher zu Teilnehmern machen
• Fachwissen nachweisen, anstatt es zu beschreiben
• Intrigen wecken
• Schaffen Sie ein Erlebnis, das die Menschen nirgendwo anders bekommen
• Geben Sie den Menschen etwas, das sich zu fotografieren lohnt
• Lassen Sie die Menschen die Erfahrung mit nach Hause nehmen
• Menschen machen Stände unvergesslich
• Kreativität lässt sich erstaunlich gut skalieren
• FAQs

Beginnen Sie mit der Geschichte, die die Leute erzählen werden

Viele Aussteller beginnen mit der Planung, indem sie sich Gedanken über die Ausstellungsfläche, Ausstellungsgrafiken, Werbeartikel und Möbel machen.

Diese Entscheidungen sind wichtig, aber einprägsame Messestände beginnen oft mit der Definition des Eindrucks, den die Besucher mitnehmen sollen, sei es ein nützlicher Einblick, eine denkwürdige Demonstration oder eine Geschichte, die sie mit Kollegen teilen können. 

Die Besucher vergessen vielleicht eine Spezifikation oder eine Werbebotschaft, aber sie erinnern sich oft an ein Erlebnis. Sie erinnern sich an den Stand, an dem sie etwas Nützliches gelernt haben, der sie mit einer ungewöhnlichen Idee überrascht hat oder der ihnen eine Geschichte geliefert hat, die sie mit Kollegen teilen können.

Jean-Pierre Allard von The Video News Factory ist der Meinung, dass erfolgreiche Ausstellungserlebnisse Unterhaltung mit Bildung verbinden sollten.

“Es sollte einige interaktive Dinge an Ihrem Stand geben, damit die Leute vorbeikommen, Spaß haben und etwas über Ihr Unternehmen lernen.”

Dieses Gleichgewicht zeigt sich immer wieder in erfolgreichen Messekonzepten. Besucher erinnern sich selten an einen Stand, nur weil er sie unterhalten hat. Genauso können sie sich nur schwer an einen Stand erinnern, der nützliche Informationen auf eine vergessliche Art und Weise vermittelt.

Die stärksten Ideen erreichen beides.

Bevor Sie entscheiden, was Ihr Stand enthalten soll, sollten Sie überlegen, was die Besucher mitnehmen sollen.

Diese Erinnerung könnte sein:

• ein nützlicher Einblick
• eine angenehme Interaktion
• ein eindrucksvolles Bild
• eine praktische Demonstration
• ein personalisiertes Produkt
• eine Geschichte, die es wert ist, erzählt zu werden
• ein Gespräch, das sie nicht erwartet hatten

Sobald das Ziel klar ist, werden Entscheidungen über Grafiken, Aktivitäten, Werbegeschenke und Displays viel einfacher. Ein Gewinnspiel, eine Demonstration oder eine visuelle Installation sollte nicht einfach nur existieren, weil es eine gute Idee zu sein scheint. Sie sollte die Erinnerung verstärken, die die Besucher mitnehmen sollen.

Große Ideen brauchen nicht immer große Budgets

Einige der einprägsamsten Ausstellungskonzepte beinhalten speziell angefertigte Umgebungen, beeindruckende Kulissen und dramatische Installationen. Diese können sehr wirkungsvoll sein, aber einprägsam bedeutet nicht unbedingt teuer.

Viele erfolgreiche Aussteller erreichen ein starkes Engagement mit Ideen, die in der Umsetzung sehr wenig kosten. Der gemeinsame Faktor ist nicht das Budget hinter dem Konzept, sondern seine Fähigkeit, Aufmerksamkeit zu erregen, Interaktion zu schaffen und Gespräche zu fördern.

Lorraine Devereux vom YMCA Milton Keynes hatte Erfolg mit einer Idee, die viele Aussteller übersehen würden. Ein einfaches Hook-a-Duck-Spiel wurde zum Gesprächsthema am Stand und sorgte, wie sie sagt, “für ein bisschen Spaß, der einige Gespräche ausgelöst hat”.”

Diese Entscheidungen sind wichtig, aber einprägsame Messestände beginnen oft mit der Definition des Eindrucks, den die Besucher mitnehmen sollen, sei es ein nützlicher Einblick, eine denkwürdige Demonstration oder eine Geschichte, die sie mit Kollegen teilen können. 

Dieses Prinzip kann auf viele verschiedene Arten angewendet werden:

• Quizze
• Glücksdips
• Dreh-am-Rad-Spiele
• Herausforderungen bei der Vorhersage
• Rätselpreise
• Gewinnspiele zum Erraten von Zahlen

Die wirkungsvollsten Beispiele schaffen Gelegenheiten zum Engagement, ohne dass die Besucher viel Zeit oder Aufmerksamkeit investieren müssen.

Aktivitäten können auch eine willkommene Abwechslung bieten. Die Messebesucher werden den ganzen Tag über mit Marketingbotschaften konfrontiert. Eine Herausforderung, ein Spiel oder ein gemeinsamer Moment des Humors können dazu beitragen, dass sich ein Stand von den vielen anderen unterscheidet, die um Aufmerksamkeit konkurrieren.

Besucher reagieren auf Erlebnisse, nicht nur auf Budgets. Einige der stärksten Ideen kommen von außerhalb der Welt der Ausstellungen.

• Museen fördern die Entdeckung
• Messegelände ermutigt zur Teilnahme
• Besucherattraktionen schaffen Vorfreude
• Einzelhandelsumgebungen belohnen Neugierde

Aussteller, die auf der Suche nach Inspiration sind, können oft eine einfache Frage stellen:

Was würde jemanden dazu bringen, stehen zu bleiben, zu lächeln und dreißig Sekunden lang mehr zu erfahren?

Die Antwort erfordert nicht immer eine große Investition. Manchmal braucht es nicht mehr als eine gute Idee und das Vertrauen, etwas anders zu machen.

Besucher zu Teilnehmern machen

An vielen Messeständen werden die Besucher aufgefordert, zuzusehen, zu lesen oder zuzuhören. Bei einprägsamen Ständen werden sie oft aufgefordert, stattdessen etwas zu tun.

Die Teilnahme verändert die Beziehung zwischen Besuchern und Ausstellern. Anstatt passiv Informationen zu erhalten, werden die Teilnehmer in das Erlebnis selbst einbezogen. Diese Beteiligung kann die Interaktionen ansprechender und vor allem einprägsamer machen. In vielen Fällen genügen einfache Handlungen, um eine stärkere Bindung zu einem Stand herzustellen.

Besucher könnten:

• an einer Umfrage teilnehmen
• ein Produkt testen
• an einem Wettbewerb teilnehmen
• einen Beitrag zu einer Anzeige leisten
• eine Meinung teilen
• an einer Herausforderung teilnehmen

Die Tätigkeit selbst ist oft weniger wichtig als das Gefühl der Beteiligung, das sie erzeugt. Besucher, die sich aktiv beteiligen, erinnern sich mit größerer Wahrscheinlichkeit sowohl an die Interaktion als auch an das dahinter stehende Unternehmen. Viele Aussteller konzentrieren sich auf Vorführungen, aber eine Teilnahme kann diese Vorführungen noch einen Schritt weiter bringen.

Dieser Ansatz kann besonders effektiv sein, wenn es darum geht, technische Produkte oder Dienstleistungen zu erklären. Ein praktisches Erlebnis vermittelt den Wert oft besser als eine verbale Erklärung allein.

Als Aussteller auf der Print Show bot Solopress kostenlosen ‘bedruckten Kaffee’ an. Jedes Bild, das die Besucher teilen wollten, konnte auf dem Schaum ihres Kaffees reproduziert werden. Die Besucher wurden dann aufgefordert, Fotos ihres bedruckten Kaffees auf LinkedIn als Teil eines größeren Wettbewerbs zu teilen.

Die Idee funktionierte, weil sie eine physische Interaktion mit einer digitalen verband. Die Besucher setzten sich persönlich mit dem Stand auseinander und setzten ihre Teilnahme fort, nachdem sie sich an einen anderen Ort des Veranstaltungsortes begeben hatten.

Aktivitäten, die über die unmittelbare Umgebung des Standes hinausgehen, können den Ausstellern helfen, ein Publikum zu erreichen, das den Stand nie physisch besucht. Sie können auch zusätzliche Gelegenheiten für Besucher schaffen, der Marke im Laufe des Tages zu begegnen.

Einfach halten

Interaktive Ideen müssen sich klar und sinnvoll anfühlen, wenn sie in einer belebten Ausstellungshalle funktionieren sollen. Es ist unwahrscheinlich, dass sich Besucher auf Aktivitäten einlassen, die verwirrend, zeitaufwändig oder nicht mit dem Zweck des Ausstellers verbunden sind. Die stärksten Konzepte bieten einen klaren Nutzen, sei es Unterhaltung, Lernen, Wettbewerb, Neugierde oder die Chance, etwas Nützliches zu gewinnen. Wenn sich die Teilnahme natürlich und lohnend anfühlt, werden sich die Besucher eher an die Erfahrung erinnern, lange nachdem die Ausstellung beendet ist.

Fachwissen nachweisen, anstatt es zu beschreiben

In jeder Messehalle gibt es Unternehmen, die behaupten, erfahren, kompetent und vertrauenswürdig zu sein. Die Besucher sind so vielen ähnlichen Versprechungen ausgesetzt, dass es schnell schwierig werden kann, sie voneinander zu unterscheiden.

Eine Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben, besteht darin, sein Fachwissen nicht mehr zu beschreiben, sondern es zu demonstrieren.

Zeigen, nicht erzählen

Viele der wirkungsvollsten Messestände ermöglichen es den Besuchern, Fähigkeiten, Produkte oder Prozesse in Aktion zu sehen.

Anstatt sich ausschließlich auf Marketingbotschaften zu verlassen, könnten die Aussteller Folgendes anbieten:

• Live-Demonstrationen
• Produktprüfung
• Konsultationen
• Werkstätten
• Sitzungen zur Fehlerbehebung
• Seite-an-Seite-Vergleiche

Diese Aktivitäten geben den Besuchern die Möglichkeit, Fachwissen direkt zu erfahren, anstatt es auf Vertrauensbasis zu übernehmen.

Den Stand in einen Beweis verwandeln

Ein Stand kann als Beweis dafür dienen, was ein Unternehmen am besten kann. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung haben, die persönlich hergestellt, zubereitet oder angeboten werden kann live an Ihrem Stand - was gibt es Besseres, um zu zeigen, was Sie können?

Ein Lebensmittelhersteller könnte Verkostungen anbieten. Ein Softwareunternehmen könnte vor den Augen der Besucher Probleme aus der Praxis lösen. Ein Handwerksbetrieb könnte Techniken demonstrieren, die sonst hinter dem fertigen Produkt verborgen bleiben.

In jedem Fall wird die Aktivität selbst Teil der Werbebotschaft. Die Teilnehmer werden mit Aussagen über Qualität, Wissen oder Fähigkeiten bombardiert. Zeigen Sie diese Qualitäten in Echtzeit, und Sie heben sich von der Masse ab.

Machen Sie das Lernen zum Teil der Erfahrung

Jean-Pierre Allard von The Video News Factory ist der Meinung, dass erfolgreiche Ausstellungsaktivitäten die Besucher dazu bringen sollten, “Spaß zu haben und etwas über Ihr Unternehmen zu lernen”.”

Dieses Lernen muss nicht in Form einer formellen Präsentation erfolgen.

• Ein nützlicher Tipp
• Eine überraschende Statistik
• Eine praktische Demonstration
• Eine Chance, Alternativen zu vergleichen
• Gelegenheit zum Umgang mit Produkten oder Materialien

Kleine Entdeckungsmomente können dem Besucher das Gefühl geben, dass er seine Zeit gut genutzt hat. Die Menschen erinnern sich oft eher an Unternehmen, die ihnen etwas beigebracht haben, als an Unternehmen, die nur für sich selbst geworben haben.

Den Besuchern einen Grund zum Bleiben geben

Vorführungen können auch eine der größten Herausforderungen für Aussteller lösen: Besucher so lange zu binden, dass sich sinnvolle Gespräche entwickeln können.

Ein Stand, an dem es etwas zu sehen, zu lernen oder zu erleben gibt, ist ein natürlicher Grund für die Besucher, innezuhalten.

Diese zusätzliche Zeit kann die Tür zu Fragen, Diskussionen und Möglichkeiten öffnen, die bei einer kurzen Interaktion im Vorbeigehen vielleicht nie auftauchen würden.

Wenn Fachwissen Teil des Ausstellungserlebnisses selbst wird, verstehen die Besucher besser, was ein Unternehmen auszeichnet und warum es ihre Aufmerksamkeit verdient.

Intrigen wecken

Ausstellungsbesucher treffen im Laufe des Tages unzählige Entscheidungen darüber, wo sie anhalten, wo sie ihre Zeit verbringen und welche Gespräche sich lohnen.

In den meisten Fällen werden diese Entscheidungen innerhalb von Sekunden getroffen. Die Herausforderung besteht nicht immer darin, Aufmerksamkeit zu erregen, sondern genug Neugierde zu wecken, um jemanden zu ermutigen, genauer hinzuschauen.

Weniger sagen, mehr kommunizieren

Viele Aussteller versuchen, alles auf einmal zu vermitteln. Produktmerkmale, Dienstleistungsverzeichnisse, technische Informationen, Kontaktdaten und Marketingbotschaften konkurrieren schnell um den Platz.

Olivia Earl von Postworks sagte uns, dass Zurückhaltung effektiver sein kann. Sie riet den Ausstellern, die Besucher nicht mit Informationen zu überhäufen und sich stattdessen auf plakative Bilder zu konzentrieren, die neugierig machen.

“Verwenden Sie große Grafiken, damit die Leute eher fasziniert als verängstigt sind, wenn sie Ihren Stand betrachten.”

Ein Stand muss nicht jede Frage sofort beantworten. In vielen Fällen besteht seine Aufgabe einfach darin, genügend Interesse zu wecken, damit ein Gespräch beginnen kann.

Schichten, Muster und Kontraste verwenden

Ausstellungshallen sind visuell belebte Orte. Die Besucher filtern ständig Informationen und suchen nach Möglichkeiten, dem Gesehenen einen Sinn zu geben.

Gut durchdachte Muster und mehrschichtige Displays können dazu beitragen, ein Gefühl von Ordnung zu schaffen. Sich wiederholende grafische Elemente, Regalsysteme und strukturierte Layouts erleichtern die Navigation durch die Informationen und bieten den Besuchern Details, die sie beim Näherkommen entdecken können.

Physikalische Schichten können einen ähnlichen Effekt haben. Transparente Materialien, sich überlagernde Grafiken und in unterschiedlicher Tiefe angebrachte Displays regen das Auge an, über die Oberfläche eines Standes hinauszuschauen.

Kontraste sind ebenso wirkungsvoll. Hell gegen dunkel, matt gegen glänzend, natürliche Materialien neben moderner Technik oder traditionelle Handwerkskunst neben hochmoderner Ausstattung können interessante Akzente setzen. Diese unerwarteten Kombinationen unterbrechen den visuellen Rhythmus einer Ausstellungshalle und regen die Besucher zu einem zweiten Blick an.

Das Ziel ist nicht die Dekoration um ihrer selbst willen. Schichten, Muster und Kontraste tragen dazu bei, einen Stand zu schaffen, der die Neugier belohnt und dem Besucher mehr offenbart, je länger er ihn erkundet.

Neugierde schafft Engagement

Neugierde ist ein starker Motivator.

Die Menschen wollen natürlich unbeantwortete Fragen klären, ungewöhnliche Anblicke erforschen und Dinge verstehen, die unerwartet oder anders erscheinen.

Die Aussteller können dies zu ihrem Vorteil nutzen, indem sie ihre Displays so gestalten, dass die Besucher zum Nachfragen angeregt werden:

• Was ist das?
• Wie funktioniert das?
• Warum versammeln sich die Menschen dort?
• Was passiert, wenn ich teilnehme?

Diese Fragen schaffen natürliche Möglichkeiten zur Interaktion.

Geben Sie den Leuten einen Grund, einen zweiten Blick zu werfen

Die Intrige braucht kein Geheimnis um ihrer selbst willen.

Das Ziel ist es, die Besucher nicht zu verwirren, sondern sie dazu zu bewegen, sich etwas länger mit dem Stand zu beschäftigen. Dies können Sie mit originellen und unerwarteten Ideen erreichen, die Ihren Stand von anderen abheben:.

• Eine markante Stütze
• Eine unerwartete Demonstration
• Eine provokante Frage oder eine gewagte Aussage im Text
• Ein ungewöhnliches visuelles Konzept
• Eine Anzeige, die sich im Laufe des Tages ändert

Die einprägsamsten Messestände widerstehen oft dem Drang, alles sofort zu vermitteln. Stattdessen enthüllen sie gerade genug, um die Besucher zu ermutigen, näher zu kommen und mehr zu entdecken.

Schaffen Sie ein Erlebnis, das die Menschen nirgendwo anders bekommen

Die Besucher können überall auf der Ausstellung auf ähnliche Produkte und Dienstleistungen treffen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, sich von der Masse abzuheben, besteht darin, ein Erlebnis zu schaffen, das es nur an Ihrem Stand gibt.

Die Macht des Einen

Viele Unternehmen haben mehrere Produkte, Dienstleistungen und Leistungen, für die sie werben wollen. Die Versuchung ist groß, sie alle in einem Stand unterzubringen.

Die Besucher verarbeiten jedoch den ganzen Tag über eine große Menge an Informationen. Ein Stand, der um ein einprägsames Konzept herum aufgebaut ist, ist oft leichter zu verstehen und im Nachhinein leichter abrufbar. Die Besucher vergessen vielleicht eine Liste von Merkmalen, aber sie erinnern sich eher an das Unternehmen mit der riesigen Requisite, an die immersive Umgebung oder an den Stand, der ein bekanntes Thema auf unerwartete Weise behandelte.

Sobald dieser zentrale Gedanke feststeht, kann jedes andere Element des Standes ihn verstärken, vom Layout und der Grafik bis hin zu Demonstrationen, Werbegeschenken und Gesprächen.

Lassen Sie die Besucher die Geschichte entdecken

Viele Messestände versuchen, alles auf einmal zu zeigen. Man geht davon aus, dass die Besucher umso mehr verstehen, je mehr sie sehen können.

Einige der einprägsamsten Stände regen die Besucher zum Entdecken an. Sie müssen vielleicht um eine besondere Wand herumgehen, durch eine Öffnung blicken oder sich durch den Raum bewegen, bevor die ganze Idee klar wird. Die Entdeckung wird zum Teil des Erlebnisses selbst.

In großen Ausstellungsräumen wird dies manchmal durch eindringliche Themenumgebungen und sorgfältig geplante Layouts erreicht, die verschiedene Funktionen offenbaren, während sich die Besucher auf dem Stand bewegen.

Die gleiche Überlegung kann auch in kleinerem Maßstab angestellt werden:

• Ein einfaches Eingangsmerkmal
• Ein versteckter Demonstrationsbereich
• Eine faszinierende Route durch den Stand
• Eine Sammlung, die die Besucher nach und nach entdecken
• Eine Anzeige, die sich im Laufe des Tages ändert

Ein Stand muss nicht alles auf den ersten Blick verraten. Wichtig ist, dass es immer eine klare und einladende Möglichkeit für die Besucher gibt, sich einzubringen.

Zeigen Sie den Leuten, wie etwas geschaffen wird

Die Menschen fühlen sich von Natur aus zu Handwerk, Geschicklichkeit und Fachwissen hingezogen. Dies ist einer der Gründe, warum Live-Künstler, Macher und Vorführungen oft viele Menschen anziehen. Das fertige Produkt ist wichtig, aber auch die Möglichkeit, den Prozess mitzuerleben.

• Ein Designer entwirft ein Kunstwerk
• Ein Produkt wird montiert
• Ein personalisierter Artikel wird hergestellt

Wenn das Schaffen selbst Teil des Ausstellungserlebnisses wird, bleiben die Menschen, weil sie sehen wollen, was als nächstes passiert.

Lassen Sie die Besucher am Ergebnis teilhaben

Erlebnisse werden einprägsamer, wenn Menschen sie beeinflussen. Die Besucher können nicht nur zuschauen, sondern auch abstimmen, auswählen, gestalten, personalisieren oder beitragen.

• Sie könnten dazu beitragen, ein gemeinsames Display zu erstellen
• Personalisieren Sie einen Artikel zum Mitnehmen
• Hinterlassen Sie eine Nachricht für zukünftige Besucher
• Tragen Sie zu etwas bei, das während der Veranstaltung wächst

Das Ergebnis ist jedes Mal anders, weil das Publikum selbst Teil der Erfahrung wird.

Mit dem Veranstaltungsort arbeiten, nicht um ihn herum

Einige der einprägsamsten Ausstellungsideen beinhalten Elemente, mit denen die Besucher niemals rechnen würden. Live-Demonstrationen, thematische Umgebungen, ungewöhnliche Requisiten und interaktive Erlebnisse können dazu beitragen, dass ein Stand Teil der Veranstaltung selbst wird.

Brian Charity, Senior Event Manager bei Ausstellungszentrum Liverpool, Er ermutigt die Organisatoren und Aussteller, diese Ideen frühzeitig mitzuteilen. “Sie werden überrascht sein, was alles erreicht werden kann.”

Er verweist auf alles von Grillfesten und medizinischen Vorführungen bis hin zu Tieren und Kletterwänden als Beispiele für Aktivitäten, die an Veranstaltungsorten oft möglich sind, vorausgesetzt, die notwendige Planung und Risikobewertung findet statt.

Der Schlüssel dazu ist die Kommunikation, sagt er. “Das Schlimmste ist, am Tag selbst aufzutauchen und zu hoffen, dass man mit etwas davonkommt”.”

Brian erinnert sich an einen Aussteller, der Besucher ohne vorherige Genehmigung tätowierte, und an einen anderen, der eine Drohne ohne die richtigen Genehmigungen fliegen ließ. Im letzteren Fall glaubt er, dass der Veranstaltungsort hätte helfen können. “Hätte er die richtigen Genehmigungen erhalten, hätten wir mit ihm zusammenarbeiten können, um seine Drohnenaufnahmen zu machen.”

Für die Aussteller ist die Lektion eher ermutigend als einschränkend. Originelle Ideen müssen nicht aufgegeben werden, nur weil sie ungewöhnlich sind. In vielen Fällen müssen sie einfach nur früh genug ins Gespräch gebracht werden, damit das Veranstaltungsteam sie sicher und erfolgreich umsetzen kann.

Spiel mit Maßstab und Humor

Manche Messestände nehmen riesige Flächen ein und sind mit beeindruckender Technik ausgestattet. Andere bestehen aus wenig mehr als einem Tisch, einem Banner und einer gut umgesetzten Idee. Unabhängig vom Budget haben denkwürdige Stände oft ein gemeinsames Merkmal: Sie erlauben sich, verspielt zu sein.

Eine überdimensionale Version eines Alltagsgegenstands, ein Spiel, das zum Mitmachen anregt, oder ein unerwarteter visueller Scherz können den Rhythmus einer Ausstellungshalle unterbrechen und den Besuchern einen Grund zum Anhalten geben.

Übertriebene Größe hat etwas natürlich Anziehendes an sich. Überdimensionale Requisiten und ungewöhnliche Displays regen die Menschen zum Lächeln an, lassen sie länger an einem Stand verweilen und machen zunehmend Fotos, um sie mit anderen zu teilen.

Spiele können eine ähnliche Wirkung haben. Eine Herausforderung, ein Wettbewerb oder eine interaktive Aktivität schafft Bewegung und Konversation und macht die Besucher zu aktiven Teilnehmern und nicht zu passiven Beobachtern.

Brian Charity, Senior Event Manager im Exhibition Centre Liverpool, sieht eine enorme Vielfalt bei den Veranstaltungen, die dort stattfinden. “Es gibt so viele Stände. Letztendlich ist es kreativ.” Von einfachen Ständen bis hin zu ausgeklügelten Themenwelten - Aussteller, die diesen Geist der Kreativität aufgreifen, sind oft diejenigen, an die sich die Besucher später erinnern.

Es geht nicht nur darum, zu unterhalten. Humor und Überraschung sollten die Geschichte, die ein Stand zu erzählen versucht, verstärken und den Besuchern eine positive Erinnerung vermitteln, die mit dem dahinter stehenden Unternehmen verbunden bleibt.

Geben Sie den Menschen etwas, das sich zu fotografieren lohnt

Messebesucher erleben Veranstaltungen nicht mehr nur persönlich. Viele Interaktionen gehen über Smartphones, soziale Medien und Gespräche noch lange nach dem Ende einer Messe weiter. Ein einprägsames Foto kann die Reichweite eines Ausstellungsstandes weit über die Besucher hinaus erhöhen.

Denken Sie über die Kulisse hinaus

Wenn Aussteller über Fotografie nachdenken, konzentrieren sie sich oft auf Markenkulissen und Fotomöglichkeiten.

Diese können effektiv sein, aber die Besucher fotografieren eher etwas, das sie als ungewöhnlich, überraschend oder teilenswert empfinden.

Dazu könnte gehören:

• überdimensionale Requisiten
• ungewöhnliche Materialien
• Themenbezogene Installationen
• personalisierte Produkte
• Live-Demonstrationen
• kreative Werbegeschenke
• interaktive Displays

Die besten Beispiele werden Teil des Besuchererlebnisses und dienen nicht als reine Marketinginstrumente.

Momente schaffen, die man mit anderen teilen möchte

Bei einer Solopress-Ausstellungskampagne wurden die Besucher eingeladen, bedruckte Kaffees mit individuellen Motiven und Botschaften zu sammeln.

Das Konzept funktionierte, weil es mehrere Zutaten auf einmal kombinierte.

Die Besucher erhielten etwas Persönliches, erlebten einen Überraschungsmoment und gingen mit einem Gegenstand nach Hause, den sie natürlich fotografieren und weitergeben wollten.

Als die Teilnehmer die Getränke über den Veranstaltungsort trugen, wurde die Idee über die unmittelbare Umgebung des Standes hinaus bekannt. Es entstanden Gespräche mit Menschen, die den Stand noch nie besucht hatten, einfach weil sie neugierig waren, was sie gesehen hatten.

Das Foto wurde zum Teil der Erfahrung und nicht zum Ziel.

Design für die Kamera ohne Verlust der Authentizität

Nicht jedes Ausstellungskonzept muss auf soziale Medien ausgerichtet sein.

Die Besucher erkennen oft schnell, dass es sich um Erfahrungen handelt, die nur für die Online-Präsentation entwickelt wurden.

Die erfolgreichsten Beispiele sind in der Regel in beiden Kontexten erfolgreich. Sie sind persönlich angenehm und lassen sich anschließend gut fotografieren.

Ein Besucher, der ein Foto macht, weil er wirklich etwas Interessantes gefunden hat, ist oft wertvoller als ein Besucher, der sich ermutigt fühlt, ein Bild um des Bildes willen zu posten.

Bei der Entwicklung von Ausstellungskonzepten kann es hilfreich sein, sich zwei einfache Fragen zu stellen.

• Würde das jemand fotografieren wollen?
• Würden sie es jemand anderem zeigen wollen?

Ideen, die beiden Fragen gerecht werden, können noch lange, nachdem die Besucher die Ausstellungshalle verlassen haben, für Gesprächsstoff sorgen.

Lassen Sie die Menschen die Erfahrung mit nach Hause nehmen

Unvergessliche Messeerlebnisse enden nicht, wenn die Besucher den Stand verlassen.

Physische Gegenstände helfen, diese Erinnerungen in Büros, Wohnungen und zukünftige Gespräche zu tragen.

Druckerzeugnisse und Werbeartikel sollten nicht nur als Information oder Werbung betrachtet werden. Sie können Teil des Erlebnisses selbst werden.

Drucken kann Teil der Geschichte werden

Ein gut durchdachtes Broschüre ist mehr als eine Liste von Produkten und Dienstleistungen.

Es kann zu einem Nachschlagewerk werden, das auf dem Schreibtisch verbleibt.

• Eine kreative Falte kann Neugier belohnen.
• Ein Musterpaket kann ein Gespräch in eine praktische Demonstration verwandeln.
• Ein personalisierter Druckartikel kann Besucher nicht nur an ein Unternehmen erinnern, sondern auch an die Erfahrung, die sie bei der Interaktion mit dem Unternehmen gemacht haben.

Die wirkungsvollsten Ausstellungsdrucke laden oft dazu ein, sie in die Hand zu nehmen, sie zu öffnen, zu entfalten oder zu erkunden. Folien fangen das Licht ein, strukturierte Papiere regen zum Anfassen an, ungewöhnliche Formate heben sich von bekannten Broschüren und Flyern ab, und interaktive Drucksachen können Informationen zu Entdeckungen machen. Physische Objekte eignen sich natürlich für Umgebungen, in denen die Besucher bereits mit Produkten umgehen, Fragen stellen und Ideen sammeln. Das ist der Vorteil, den Messen und Veranstaltungen vor Ort gegenüber Online-Aktivitäten haben.

Werbeartikel wirken am besten, wenn sie das Erlebnis vervollständigen

Die einprägsamsten Werbegeschenke sind selten die, die ohne Kontext verteilt werden. Es sind diejenigen, die mit einer Aktivität, einem Gespräch oder einem Moment, den die Besucher genossen haben, verbunden sind.

Eine personalisierte Kaffeetasse, ein während einer Live-Demonstration hergestelltes Muster oder ein im Rahmen eines Wettbewerbs gewonnener Preis - sie alle tragen die Erinnerung an diese Interaktion mit sich.

Aus unseren Gesprächen mit den Ausstellungsbesuchern ging auch hervor, dass praktische Aspekte nach wie vor wichtig sind. Als wir die Leute nach dem Förderprodukte sie gerne auf Messen sammeln, war die mit Abstand beliebteste Antwort die bescheidene Stift. Notizbücher, Wasserflaschen, Becher und Tragetaschen waren ebenfalls sehr beliebt, weil sie noch lange nach der Veranstaltung nützlich sind.

Das Objekt mag einfach sein, aber sein größerer Wert liegt in der Erinnerung an das Unternehmen, den Stand und die Erfahrung, die beide zusammengebracht hat.

Bauen Sie Ihre eigenen Waren

Benutzerdefiniert Förderprodukte erfordern nicht immer eine vollständig maßgeschneiderte Fertigung.

Wie in unserem Leitfaden zu den wichtigsten Ausstellungselementen beschrieben, Aufkleber können viele alltägliche Gegenstände in gebrandete Werbegeschenke verwandelt werden.

Kreativ eingesetzt, können sie Ausstellern helfen, unverwechselbare Waren für begrenzte Kampagnen, kleinere Veranstaltungen oder einmalige Ausstellungen zu schaffen.

• Fensteraufkleber kann auf Glasbehälter aufgebracht werden.
• Folie und holografische Aufkleber kann einer einfachen Verpackung mehr Wirkung verleihen.
• Individuell geformte Aufkleber können so gestaltet werden, dass sie den Konturen von ungewöhnlichen Objekten folgen oder spielerische visuelle Effekte erzeugen.

Dieser Ansatz ermöglicht es den Ausstellern, kreativer über die Artikel nachzudenken, die sie vertreiben. Der denkwürdige Teil des Werbegeschenks ist nicht immer der Gegenstand selbst, sondern die unerwartete Kombination von Gegenstand, Botschaft und Moment.

Originaldrucke schaffen stärkere Erinnerungen

Ausstellungen belohnen Originalität. Die Besucher können Stunden damit verbringen, sich die Auslagen, Produkte und Werbematerialien anzusehen, so dass einEin ungewöhnliches Format oder ein ungewöhnliches Ende wird die Teilnehmer zum längeren Verweilen anregen.

• Eine gefaltete Enthüllung
• Ein personalisierter Druck
• Eine taktile Probe
• Eine schön gestaltete Einladung
• Ein Andenken statt eines Almosen

Kreative Drucksachen funktionieren besonders gut, wenn sie die übergeordnete Geschichte des Standes unterstützen.

Die Broschüre, Probepackung oder Werbeartikel wird zu einem weiteren Kapitel im Erlebnis des Besuchers und nicht zu einem separaten Marketinginstrument.

Menschen erinnern sich oft an physische Objekte, weil sie zu ihnen zurückkehren können.

Sie nehmen sie wieder in die Hand, zeigen sie ihren Kollegen oder lassen sie auf dem Schreibtisch liegen, wo sie weiterhin an ein Gespräch, eine Demonstration oder einen Überraschungsmoment erinnern. So bleibt das Erlebnis noch lange nach der Schließung der Ausstellungshalle bestehen.

Menschen machen Stände unvergesslich

Messestände werden oft nach ihren Grafiken, Displays und Werbematerialien beurteilt.

Diese Elemente sind wichtig, aber in Gesprächen mit Ausstellern und Besuchern wurde immer wieder auf einen weiteren Faktor hingewiesen, der einen noch größeren Einfluss darauf haben kann, wie ein Stand in Erinnerung bleibt.

Die Leute vergessen vielleicht einen Banner oder ein Werbegeschenk, aber sie erinnern sich oft viel eher daran, wie jemand ihnen ein Gefühl vermittelt hat.

Echte Gespräche hinterlassen bleibende Eindrücke

Christopher Pogson von Irene Royal Jelly hob den Unterschied hervor, den er bei Gesprächen mit Ausstellern festgestellt hat.

“Die Leute an den Ständen scheinen die Geschäftsinhaber zu sein und ein echtes Interesse an ihrem Geschäft zu haben. Sie nehmen sich Zeit, um mir zuzuhören, was ich brauche, und stellen ihr Unternehmen auf eine sehr ehrliche und offene Art und Weise vor.”

Seiner Meinung nach geht es weniger um Berufsbezeichnungen als vielmehr darum, dass der Besucher das Gefühl hat, eine authentische Interaktion mit Personen gehabt zu haben, die das Unternehmen wirklich mit Wissen und Autorität vertreten.

Besucher neigen dazu, positiv zu reagieren, wenn sich die Gespräche echt, relevant und auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten anfühlen, anstatt einem starren Verkaufsskript zu folgen.

Persönlichkeit zieht Menschen an

Mehrere Aussteller und Besucher wiesen auf die Bedeutung der Zugänglichkeit hin.

Gary Phillips von Security Everywhere ist der Meinung, dass die Persönlichkeit einer der wichtigsten Faktoren dafür sein kann, ob sich Besucher für ein Engagement entscheiden.

“Diejenigen, die interessiert aussehen, sagen einfach: ‘Hallo, komm und rede mit mir.'”

Selbst das kreativste Ausstellungskonzept kann scheitern, wenn die Besucher sich nicht willkommen fühlen, wenn sie auf die Menschen zugehen, die dahinter stehen.

Jeder Besucher führt sein erstes Gespräch

Eine Herausforderung für die Aussteller besteht darin, die Energie während einer langen Veranstaltung aufrechtzuerhalten.

Nach stundenlangen Einführungen, Vorführungen und Networking-Gesprächen kann es verlockend sein, auf Autopilot zu schalten.

Mark Taylor von Education on Fire bot eine nützliche Erinnerung an.

“Es kann sein, dass Sie schon 200 Gespräche geführt haben, aber für diese Person ist es das erste Gespräch”.”

Der Enthusiasmus, die Aufmerksamkeit und die Neugier, die Sie bei der Interaktion mit den einzelnen Teilnehmern an den Tag legen, können einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie das Unternehmen später in Erinnerung bleibt. Kreative Displays, interaktive Aktivitäten und einprägsame Werbegeschenke können die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, aber Die Besucher verlassen den Ort und erinnern sich an die Menschen, denen sie begegnet sind.

Die besten Messestände kombinieren erfolgreich beide Elemente: ein Erlebnis, das die Aufmerksamkeit fesselt, und ein Gespräch, das die Besucher zum Verweilen animiert.

Kreativität lässt sich erstaunlich gut skalieren

Einprägsame Ausstellungsideen können viele Formen annehmen. In einigen Fällen handelt es sich um speziell angefertigte Umgebungen, Spezialanfertigungen und erhebliche Investitionen. Für andere braucht man nicht viel mehr als ein kreatives Konzept und das Vertrauen, etwas Neues auszuprobieren. Unabhängig davon, welche Ressourcen Sie zur Verfügung haben, ist Originalität nicht an das Budget gebunden. Aussteller können in der Regel Wege finden, um Erlebnisse zu schaffen, die die Besucher zum Stehenbleiben, Verweilen und Erinnern anregen.

Ideen für bescheidene Budgets

Kleinere Budgets profitieren oft von der Einfachheit.

Aktivitäten, die zur Beteiligung anregen, können erstaunlich effektiv sein, ohne große Investitionen zu erfordern.

Beispiele hierfür könnten sein:

• Quiz und Herausforderungen
• Glücksdips
• Hook-a-Duck-Spiele
• Prognosewettbewerbe
• Themenbezogene Süßigkeiten oder Leckereien
• individuelle Aufkleberpakete
• personalisierte Etiketten
• Besucherabstimmungswände
• einfache Produktdemonstrationen

Das Ziel ist nicht, mit den größten Ständen in der Halle zu konkurrieren.

Es geht darum, einen Grund für Besucher zu schaffen, innezuhalten und ein Gespräch zu beginnen.

Mittelfristige Ideen, die das Engagement erweitern

Mit einem etwas größeren Budget können Aussteller damit beginnen, physische und digitale Erlebnisse zu kombinieren.

Zu den Ideen in dieser Kategorie könnten gehören:

• Markenkaffee oder Erfrischungen
• Wettbewerbe in den sozialen Medien
• Produktmusterpackungen
• Live-Demonstrationen
• personalisierte Werbegeschenke
• interaktive Displays
• gemeinschaftliches Kunstwerk
• Waren in limitierter Auflage, die für ein bestimmtes Ereignis hergestellt werden

Diese Konzepte können den Ausstellern helfen, das Engagement über die unmittelbare Standfläche hinaus auszudehnen und Gelegenheiten für die Besucher zu schaffen, auch nach der Veranstaltung mit der Marke zu interagieren.

Größere Budgets schaffen größere Möglichkeiten

Größere Budgets können die Tür zu ehrgeizigeren Ausstellungskonzepten öffnen.

Beispiele können sein:

• Maßgeschneiderte Standbauten
• immersive thematische Umgebungen
• interaktive Installationen
• Spezialrequisiten
• Live-Produktionsbereiche
• Mehrzonen-Besuchererlebnisse
• Großdemonstrationen
• theatralische Beleuchtung und Inszenierung
• personalisierte Produkte, die vor den Augen der Besucher hergestellt werden

Die besten Beispiele nutzen diese Investitionen, um eine klare Idee zu unterstützen, anstatt einfach eine größere physische Präsenz zu schaffen. Besucher erinnern sich selten an die Abmessungen eines Standes. Vielmehr terinnerst du dich, was dort passiert ist?.

Beginnen Sie mit der Idee, nicht mit dem Budget

Wenn es um denkwürdige Ausstellungen geht, ist es leicht, sich auf das zu konzentrieren, was man mit Geld kaufen kann.

Viele der in diesem Leitfaden vorgestellten Beispiele begannen jedoch mit einem einfachen Konzept und nicht mit einer großen Ausgabe.

• Ein Hook-a-Duck-Spiel, das für Gesprächsstoff sorgt.
• Ein personalisierter Kaffee, den die Besucher fotografieren und mit anderen teilen.
• Eine praktische Demonstration, die den Menschen etwas Nützliches beibringt.
• Ein eindrucksvolles Bild, das dazu anregt, innezuhalten und eine Frage zu stellen.
• Ein gedrucktes Andenken, das noch lange nach der Veranstaltung auf dem Schreibtisch liegt.

Auch wenn das Budget für die Umsetzung einer Idee ausschlaggebend ist, so ist es doch die Idee selbst, die sie unvergesslich macht. Deshalb ist die sinnvollste Frage für die Aussteller oft nicht die nach dem Sinn:

“Was können wir uns leisten?”

Aber:

“Welches Erlebnis soll den Besuchern in Erinnerung bleiben?”

FAQs

Was macht einen Messestand unvergesslich?

Einprägsame Messestände bieten den Besuchern in der Regel etwas Besonderes, an das sie sich erinnern. Das kann eine interaktive Aktivität sein, eine nützliche Demonstration, ein ungewöhnliches visuelles Merkmal, ein sinnvolles Gespräch oder ein kreatives Werbegeschenk.

Die stärksten Konzepte verbinden oft Engagement mit einer klaren Verbindung zu den Produkten, Dienstleistungen oder dem Know-how des Ausstellers.

Brauchen einprägsame Messestände ein großes Budget?

Nicht unbedingt.

Während größere Budgets immersive Umgebungen und ehrgeizige Installationen ermöglichen können, sind viele erfolgreiche Ausstellungsideen erstaunlich einfach. Aktivitäten wie Quiz, Wettbewerbe, Vorführungen und interaktive Herausforderungen können unvergessliche Erlebnisse schaffen, ohne große Investitionen zu erfordern.

Welche interaktiven Aktivitäten eignen sich gut für eine Messe?

Die effektivsten Aktivitäten sind in der Regel leicht zu verstehen und können schnell durchgeführt werden.

Beliebte Optionen sind:

• Wettbewerbe
• Produktdemonstrationen
• Live-Tests
• Abstimmungsaktivitäten
• Quizze
• Glücksdips
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Aktivitäten funktionieren am besten, wenn sie Gespräche fördern und nicht davon ablenken.

Wie können die Aussteller die Besucher zum Verweilen an ihrem Stand bewegen?

Besucher bleiben eher stehen, wenn ein Stand neugierig macht oder etwas bietet, das sich zu erkunden lohnt.

Starke visuelle Konzepte, Vorführungen, ungewöhnliche Displays, interaktive Aktivitäten und ansprechbares Personal können dazu beitragen, Aufmerksamkeit zu erregen.

Einfache, klare Botschaften sind oft effektiver als der Versuch, zu viele Informationen auf einmal zu vermitteln.

Sollen die Messestände auf Produkte oder auf Erlebnisse ausgerichtet sein?

Die effektivsten Stände kombinieren beides.

Die Besucher müssen verstehen, was ein Unternehmen anbietet, aber sie erinnern sich auch eher an Erlebnisse als an reine Produktinformationen.

Vorführungen, Mitmachaktionen und Gespräche können dazu beitragen, dass sich die Besucher intensiver mit den Produkten und Dienstleistungen auseinandersetzen und den Stand selbst in besserer Erinnerung behalten.

Sind gedruckte Materialien auf Ausstellungen noch wichtig?

Ja.

Gedruckte Materialien und Werbeprodukte können die Lebensdauer einer Ausstellung verlängern, indem sie den Besuchern etwas Greifbares bieten, das sie später wieder besuchen können.

Kreative Druckformate, haptische Veredelungen, personalisierte Produkte und einprägsame Give-aways können Gespräche verstärken und dazu beitragen, dass Unternehmen noch lange nach dem Ende einer Veranstaltung sichtbar bleiben.

Was ist der größte Fehler der Aussteller?

Mehrere Aussteller und Messespezialisten, die für diesen Leitfaden befragt wurden, wiesen auf ein gemeinsames Problem hin: Sie versuchen, zu viel zu tun.

Überladene Grafiken, komplizierte Aktivitäten und zu viele Informationen können die Besucher überfordern.

Einprägsame Stände sind oft um eine einzige klare Idee herum aufgebaut, was es den Besuchern erleichtert, das Gesehene zu verstehen, sich zu engagieren und zu erinnern.

Spiel mit Maßstab und Humor

Manche Messestände nehmen riesige Flächen ein und sind mit beeindruckender Technik ausgestattet. Andere bestehen aus wenig mehr als einem Tisch, einem Banner und einer gut umgesetzten Idee.

Unabhängig vom Budget haben denkwürdige Stände oft ein gemeinsames Merkmal: Sie erlauben sich, verspielt zu sein.

Eine überdimensionale Version eines Alltagsgegenstands, ein Spiel, das zum Mitmachen anregt, oder ein unerwarteter visueller Scherz können den Rhythmus einer Ausstellungshalle unterbrechen und den Besuchern einen Grund zum Anhalten geben.

Übertriebene Größe hat etwas natürlich Anziehendes an sich. Überdimensionale Requisiten und ungewöhnliche Displays regen die Menschen zum Lächeln an, lassen sie länger an einem Stand verweilen und machen zunehmend Fotos, um sie mit anderen zu teilen.

Spiele können eine ähnliche Wirkung haben. Eine Herausforderung, ein Wettbewerb oder eine interaktive Aktivität schafft Bewegung und Konversation und macht die Besucher zu aktiven Teilnehmern und nicht zu passiven Beobachtern.

Brian Charity, Senior Event Manager im Exhibition Centre Liverpool, sieht eine enorme Vielfalt bei den Veranstaltungen, die dort stattfinden. “Es gibt so viele Stände. Letztendlich ist es kreativ.” Von einfachen Ständen bis hin zu ausgeklügelten Themenwelten - Aussteller, die diesen Geist der Kreativität aufgreifen, sind oft diejenigen, an die sich die Besucher später erinnern.

Es geht nicht nur darum, zu unterhalten. Humor und Überraschung sollten die Geschichte, die ein Stand zu erzählen versucht, verstärken und den Besuchern eine positive Erinnerung vermitteln, die mit dem dahinter stehenden Unternehmen verbunden bleibt.