Cómo importar un pdf a InDesign

A menudo, los diseñadores necesitan combinar contenido creado en otros programas con maquetaciones creadas en Adobe InDesign. Un ejemplo habitual es colocar un PDF existente, como un anuncio, una prueba o una página terminada, en una maquetación más grande.

Nuestro tutorial en vídeo muestra cómo importar correctamente a InDesign archivos PDF de una o varias páginas, explicando cómo ajustar la configuración de recorte, la escala y el orden de las páginas para un proceso de maquetación sin problemas.

Nuestra guía en vídeo para importar PDF a InDesign

Si prefiere seguir el proceso en pantalla, en el siguiente vídeo se muestra cómo importar archivos PDF de una o varias páginas, utilizar la configuración de sangrado correcta y controlar la escala del documento.

¿Para qué se utiliza Adobe InDesign?

Adobe InDesign es un programa de maquetación diseñado para combinar texto, imágenes y otros elementos en un formato estructurado y listo para imprimir. Se utiliza para folletos, libros, revistas, catálogos, informes, menús y cualquier proyecto en el que sea esencial una alineación precisa, una tipografía coherente y el control de la página.

¿Por qué importar un PDF a InDesign?

Importar un PDF le permite incorporar elementos de diseño existentes, como ilustraciones aprobadas o páginas terminadas, a un documento más amplio. Esto resulta especialmente útil cuando:

• Un cliente proporciona un anuncio en PDF previamente aprobado para incluirlo en una publicación

• Está creando un documento de varias páginas a partir de pruebas de una sola página

• Se reúnen activos de diferentes diseñadores o departamentos en un solo diseño.

Al importar un PDF de esta forma se conserva su contenido sin necesidad de editar o reconstruir la ilustración.

¿Se puede editar un PDF una vez colocado en InDesign?

No. Cuando coloca un PDF en InDesign, se comporta como una imagen en lugar de como texto editable o ilustración vectorial. El propósito es maquetar y posicionar más que editar.

Si necesita realizar cambios en el contenido, lo mejor es abrir el archivo original en la aplicación con la que se creó, exportar un nuevo PDF y, a continuación, volver a importar esa versión a InDesign.

¿Cómo se importa un PDF de una sola página a InDesign?

El proceso es sencillo:

1. Abra o cree un nuevo documento de InDesign.

2. Dibuje un marco donde desee que aparezca el PDF.

3. Pulse Comando + D (Mac) o Ctrl + D (Windows) para abrir el Lugar diálogo.

4. Consulte Mostrar opciones de importación, y seleccione su PDF.

5. En la ventana Opciones de importación, elija el área de recorte: para diseños de impresión, seleccione Sangrar.

6. Haga clic en OK y tu PDF aparecerá dentro del marco.

A continuación, puede cambiar el tamaño o la posición del marco según sea necesario.

¿Cuáles son las opciones de recorte de PDF en InDesign?

Cuando coloca un PDF, InDesign le permite elegir entre varias áreas de recorte. Éstas corresponden a cómo se creó el PDF:

• Medios de comunicación - el tamaño completo de la página PDF

• Cultivos - la zona recortada final (sin sangrado ni marcas de impresora)

• Sangrar - incluye sangrado más allá del recorte (recomendado para impresión)

• Recorte - el tamaño final una vez eliminado el sangrado

• Arte - cualquier caja de arte definida por el creador

Para la mayoría de los trabajos de impresión, seleccione Sangrar garantiza que la ilustración se extienda correctamente hasta el borde de la página.

¿Cómo se importa un PDF de varias páginas a InDesign?

InDesign incluye un script integrado para facilitar esta tarea:

1. Ir a Ventana > Utilidades > Scripts.

2. Abra el Usuario y localice la carpeta ColocarMultipáginaPDF.jsx guión.

3. Haz doble clic en él para ejecutarlo.

4. Elija su archivo PDF y establezca qué páginas desea importar (o importar todas).

5. Ajuste la escala y la posición: por ejemplo, reduzca las páginas A4 a A5 a 71%.

6. Seleccione Recortar para sangrar si se prepara para la impresión.

7. Haga clic en OK e InDesign creará automáticamente una nueva página para cada página de su PDF.

¿Cómo se cambia el orden o el diseño de las páginas después de importarlas?

Si prefiere no ver las páginas enfrentadas, vaya a Archivo > Configuración del documento y desmarcar Páginas opuestas. A continuación, puede reorganizar las páginas libremente en el Panel de páginas, arrastrándolos en el orden que mejor se adapte a su diseño.

¿Por qué es importante el escalado al importar PDF?

El escalado garantiza que las páginas importadas se ajusten correctamente al tamaño de documento elegido. Las conversiones más comunes son:

• A4 a A5: escala a 71%

• De A5 a A4: escala a 141%

La escala proporcional mantiene el texto y las imágenes nítidos y evita distorsiones.

Compruebe siempre las dimensiones finales antes de exportar el diseño terminado para su impresión.

¿Por qué recortar la zona de sangrado al preparar la impresión?

El sangrado es el margen adicional alrededor de una página que garantiza que las ilustraciones se extiendan limpiamente hasta el borde una vez recortadas. Al importar un PDF para imprimirlo, el recorte al área de sangrado garantiza que no aparezcan bordes blancos tras el corte.

Para obtener más información sobre el sangrado y la configuración de la impresión, consulte nuestro Suministro de material gráfico para impresión guía.

Principales conclusiones

La importación de archivos PDF en InDesign es una forma práctica de ensamblar ilustraciones existentes en una nueva maquetación. Utilice la función Lugar para páginas individuales o el comando Importador de PDF de varias páginas para documentos más largos, eligiendo siempre los ajustes correctos de recorte y sangrado para la impresión.

Una vez colocadas, puede escalar, colocar y reordenar las páginas con facilidad, asegurándose de que su diseño permanece ordenado y listo para imprimir.

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