Personalizado Calendarios y agendas combinan dos cualidades que el material impreso promocional no siempre consigue a la vez: son muy visibles y realmente útiles.
Un calendario puede ganarse un hueco en la pared o en el escritorio de un cliente durante todo un año. Una agenda puede convertirse en parte de la forma en que un equipo organiza proyectos, citas y plazos. Al añadir tu marca, imágenes y fechas clave, puedes convertir una herramienta de planificación cotidiana en un artículo promocional, un regalo de empresa o una expresión práctica de tu identidad corporativa.
En esta guía se explica cómo elegir el formato adecuado, planificar el contenido, personalizar el diseño y proporcionar los archivos gráficos necesarios para obtener el resultado que esperas.
Contenido
- ¿Por qué elegir calendarios y agendas impresos?
- ¿Cuál es la diferencia entre un calendario y una agenda?
- ¿Qué formato de calendario o agenda deberías elegir?
- ¿Cómo pueden las empresas utilizar los calendarios personalizados?
- ¿Cómo pueden utilizarse los calendarios como artículos promocionales o productos para recaudar fondos?
- ¿Cómo pueden ayudar las agendas personalizadas a los compañeros y a los equipos?
- ¿Qué debes incluir en tu diseño?
- ¿Cómo se debe preparar el material gráfico para calendarios y agendas?
- ¿Qué debes comprobar antes de hacer un pedido?
- Lista de comprobación para el calendario y la agenda
¿Por qué elegir calendarios y agendas impresos?
Los calendarios digitales son útiles para recibir notificaciones, invitaciones y gestionar la agenda personal. Los calendarios y agendas impresos cumplen una función diferente.
Ofrecen una referencia visual inmediata sin necesidad de abrir una aplicación ni de buscar entre las entradas una por una. A Planificador de pared puede mostrar todo un año de una sola vez. A Calendario de pared puede mostrar el mes actual junto con imágenes de la marca. A Agenda de escritorio ofrece a los usuarios espacio para escribir, dibujar y organizar su trabajo directamente delante de ellos.
Siguen siendo visibles
Un folleto se puede leer una sola vez. Un correo electrónico puede perderse entre los mensajes de la bandeja de entrada. En cambio, un calendario que se ha ganado un hueco en la pared o en el escritorio permanece visible durante toda su vida útil.
Esto hace que los calendarios sean especialmente adecuados para las empresas que desean mantener su visibilidad entre sus clientes actuales, proveedores y contactos profesionales.
Te dan una razón para mantener tu imagen de marca
Los productos promocionales funcionan mejor cuando el destinatario tiene una razón práctica para conservarlos. Un calendario ayuda a la gente a recordar las fechas. Una agenda les ayuda a organizar su tiempo.
No se le pide al destinatario que guarde un anuncio. Se le ofrece algo útil que, además, lleva tu marca.
Son adecuados para un amplio abanico de públicos
Se pueden crear calendarios para:
-
- Clientes y clientes potenciales
- Compañeros
- Miembros y simpatizantes
- Franquiciados y establecimientos minoristas
- Colegios, clubes y asociaciones vecinales
- Seguidores de un artista, un fotógrafo, un equipo o una organización
- Colaboradores de organizaciones benéficas y clientes que participan en campañas de recaudación de fondos
El formato, las imágenes y la presencia de la marca pueden adaptarse en función del público.
¿Cuál es la diferencia entre un calendario y una agenda?
A veces estos términos se solapan, pero la distinción suele reducirse a cómo se va a utilizar el producto.
Los calendarios muestran las fechas
Los calendarios organizan los días en meses y suelen combinar la cuadrícula de fechas con fotografías, ilustraciones o contenido de marca.
Son adecuados para:
- Comprobar fechas rápidamente
- Mostrar imágenes de temporada
- Celebración de cumpleaños, eventos y días festivos
- Ofrecer un regalo promocional para todo el año
- Creación de productos con motivos fotográficos o ilustrados
Los organizadores planifican la actividad
Las agendas dedican más espacio a las citas, las tareas, los plazos y las notas. Pueden presentar todo el año en una sola hoja o dividirlo en meses, semanas o períodos de trabajo concretos.
Son adecuados para:
- Planificación de proyectos
- Planificación de campañas
- Disponibilidad del personal
- Plazos de entrega y de producción
- Programas de eventos
- Términos académicos
- Turnos de trabajo
- Gestión de tareas diarias y semanales
Un calendario indica a los usuarios cuándo es una fecha determinada. Una agenda les ofrece la posibilidad de decidir qué va a pasar en esa fecha.
¿Qué formato de calendario o agenda deberías elegir?
El mejor formato depende de dónde se vaya a colocar, de cuánta información deba mostrar y de si se da prioridad a las imágenes o al espacio para el texto.
Calendarios de pared con encuadernación en espiral
Los calendarios de pared con encuadernación Wiro cuentan con una página independiente para cada mes y se pueden personalizar con la imagen de marca y hasta 13 fotografías. Solopress ofrece los tamaños A3, A4 y A5, tanto en formato vertical como horizontal.
Lo mejor para:
- Regalos de marca para clientes
- Fotografía e ilustración
- Paredes de oficinas, locales comerciales y viviendas
- Ofertas mensuales
- Empresas que buscan un amplio espacio para sus imágenes
La encuadernación con espiral permite pasar las páginas con facilidad a medida que van pasando los meses. Los formatos más grandes hacen que las fotografías destaquen más, mientras que los calendarios más pequeños ocupan menos espacio en la pared y su distribución puede resultar más económica.
Calendarios de pared grapados
Los calendarios de pared grapados se abren como un folleto e incluyen un orificio para colgarlos. Ofrecen amplias áreas de página para imágenes a todo color y pueden fabricarse a partir de plantillas, diseños completos o imágenes individuales.
Lo mejor para:
- Artículos relacionados con la fotografía
- Artistas e ilustradores
- Organizaciones benéficas y grupos comunitarios
- Temas relacionados con el deporte, los viajes y el estilo de vida
- Diseños que se adaptan bien a las páginas a doble página
El formato grapado puede aportar un aspecto más editorial, sobre todo cuando las imágenes son el motivo principal por el que alguien comprará o conservará el calendario.
Calendarios de escritorio
Los calendarios de sobremesa se colocan en el área de trabajo inmediata del usuario. Solopress ofrece formatos A5 y DL en orientación horizontal que se pueden personalizar con la imagen de marca y fotografías.
Lo mejor para:
- Regalos entre empresas
- Campañas de gestión de cuentas
- Mostradores de recepción y puestos de trabajo
- Marcas cuyos clientes trabajan en oficinas
- Guía de referencia compacta mes a mes
Dado que el calendario se encuentra cerca del usuario, los datos de contacto, las direcciones web y los mensajes de marca discretos pueden seguir siendo fáciles de encontrar sin que predominen en el diseño.
Calendarios de carpas
Los calendarios tipo tienda son productos compactos y autoportantes con una estructura en forma de prisma. Los calendarios tipo tienda de Solopress ofrecen una vista de 12 meses, con seis meses en cada una de las dos caras.
Lo mejor para:
- Artículos promocionales para ferias y congresos
- Mostradores de recepción
- Mostradores de atención al cliente
- Espacios de trabajo compactos
- Diseños sencillos con el resumen anual
Ocupan poco espacio y se entregan desmontadas, lo que las hace muy prácticas para almacenarlas, distribuirlas o incluirlas en un paquete promocional.
Planificadores murales
Los calendarios de pared muestran todo el año en una sola hoja grande. Los calendarios de pared de Solopress son de tamaño A2 y están disponibles en orientación vertical u horizontal.
Lo mejor para:
- Planificación conjunta del equipo
- Calendarios de campañas y eventos
- Entornos de producción
- Centros educativos y organismos de formación
- Planificación de vacaciones y recursos
Un planificador de pared resulta especialmente útil cuando varias personas necesitan conocer el mismo horario. El uso de códigos de colores permite diferenciar equipos, proyectos, ubicaciones o tipos de actividad.
Agendas de mesa
Las agendas de escritorio ofrecen espacio para escribir en un bloc de hojas desprendibles. Las opciones de Solopress incluyen 12, 25, 50 o 100 páginas, con plantillas mensuales y anuales disponibles. Las páginas están encoladas por el borde inferior para evitar que se curven durante su uso.
Lo mejor para:
- Listas de tareas diarias
- Horarios semanales
- Planificación de citas
- Notas y cálculos
- Material de papelería promocional
- Uso interno del equipo
Ocupan un lugar destacado en el escritorio del usuario, pero la zona de trabajo debe seguir siendo práctica. La imagen de marca debe servir de marco al espacio de trabajo, en lugar de competir con él.
¿Cómo pueden las empresas utilizar los calendarios personalizados?
Un calendario promocional debe diseñarse teniendo en cuenta el motivo por el que alguien lo va a utilizar. Empieza por el destinatario, en lugar de por el logotipo.
Regalos para clientes y clientes potenciales
Los calendarios pueden ser un regalo de fin de año muy útil para clientes, proveedores y clientes potenciales. Resultan especialmente adecuados cuando tu empresa mantiene una relación continua con el destinatario y quiere que este la recuerde fácilmente.
Considera incluir:
- Datos de contacto
- Información sobre la página web o los pedidos
- Fechas importantes del sector
- Recordatorios de temporada
- Intervalos de mantenimiento
- Plazos de reserva
- Consejos o datos de interés
Un contable podría indicar los plazos fiscales. Un proveedor de productos de jardinería podría ofrecer consejos de plantación según la temporada. Un local podría señalar los eventos más importantes. Un mayorista podría indicar las fechas límite para realizar pedidos.
La información útil ofrece al destinatario un motivo más para consultar el calendario.
Gestión de cuentas
Los calendarios pueden enviarse como parte de una campaña planificada de gestión de cuentas, en lugar de como un obsequio aislado.
Podrían acompañar a:
- Una carta personal
- Un nuevo catálogo
- Información de contacto actualizada
- Una revisión anual de los precios o de los servicios
- Un paquete de agradecimiento para los clientes
- Una reunión con un gestor de cuentas
Personalizar la nota que acompaña al regalo puede hacer que este resulte más especial, incluso cuando el calendario en sí se haya fabricado en serie.
Eventos y exposiciones
Los calendarios para carpas y los calendarios de escritorio son alternativas prácticas a los artículos promocionales que pueden tener poca relación con la vida laboral del destinatario.
Un calendario que se reparta en otoño puede resultar útil casi de inmediato. Incluye información de contacto concisa y una indicación clara de lo que ofrece tu empresa, para que el destinatario pueda seguir identificando la empresa meses después del evento.
Redes minoristas y de franquicias
Un equipo central de marketing puede crear calendarios para su uso en todas las sucursales, concesionarios o establecimientos franquiciados.
Entre ellos podrían figurar:
- Fechas de la campaña nacional
- Espacios de marketing locales
- Lanzamientos de productos
- Periodos promocionales
- Fechas de formación
- Plazos de presentación de informes
- Fotografías autorizadas por la marca
Disponer de un calendario o una agenda comunes puede ayudar a que las distintas sedes trabajen según el mismo horario, al tiempo que se mantiene una identidad visual coherente.
¿Cómo pueden utilizarse los calendarios como artículos promocionales o productos para recaudar fondos?
No es necesario regalar un calendario personalizado. Unas buenas fotografías, ilustraciones o una temática atractiva pueden convertirlo en un producto de venta por derecho propio.
Convierte a tu público actual en clientes
Los calendarios pueden servir como artículos promocionales para:
- Artistas e ilustradores
- Fotógrafos
- Clubes deportivos
- Músicos e intérpretes
- Lugares de interés turístico
- Organizaciones dedicadas al patrimonio
- Organizaciones benéficas en favor de los animales
- Grupos comunitarios
- Creadores en línea
El público paga por acceder a las imágenes y a los temas tratados. La maquetación del calendario hace que ese contenido resulte útil durante todo el año.
Define un tema claro
Una recopilación de imágenes sin relación entre sí puede dar la sensación de que el calendario está hecho a la ligera. Un tema reconocible confiere al producto una identidad más marcada.
Entre los posibles enfoques se incluyen:
- Cada mes, un producto o proyecto diferente
- Paisajes estacionales
- Retratos del personal o de la comunidad
- Fotografía de archivo
- Contribuciones de los clientes
- Consejos ilustrados
- Un año en la vida de una organización
- Imágenes relacionadas por color, ubicación o tema
Planifica la secuencia como un conjunto completo, en lugar de elegir cada mes por separado.
Utiliza los pedidos anticipados para evaluar la demanda
Los pedidos anticipados pueden ayudar a las organizaciones a estimar la demanda antes de comprometerse a adquirir una cantidad mayor. Esto resulta especialmente útil en el caso de productos que se lanzan por primera vez, públicos limitados o campañas de recaudación de fondos estacionales.
Establece una fecha límite clara que deje tiempo suficiente para la finalización de los diseños, la aprobación de las pruebas, la producción y la distribución.
Protege tu margen
A la hora de fijar el precio de los calendarios para su reventa, incluye:
- Costes de impresión
- IVA
- Obras de arte y fotografía
- Embalaje
- Gestión de pagos
- Gastos de envío o gestión del pedido
- Comisiones por venta al por menor
- Stock dañado o sin vender
- La cantidad destinada a la recaudación de fondos
Los calendarios están sujetos al IVA, a diferencia de determinados libros y publicaciones impresas. Las organizaciones benéficas deben consultar las directrices vigentes de la Agencia Tributaria y Aduanera del Reino Unido (HM Revenue and Customs) a la hora de evaluar si pueden recuperar el IVA.
¿Cómo pueden ayudar las agendas personalizadas a los compañeros y a los equipos?
La impresión interna no tiene por qué ser genérica. Una agenda con la marca de la empresa puede facilitar la visualización de la información importante y, al mismo tiempo, aportar coherencia a los espacios de trabajo compartidos.
Crea una visión general del año
Un «Wall Planner» compartido puede mostrar:
- Periodos de campaña
- Lanzamientos de productos
- Ferias comerciales
- Formación
- Mantenimiento
- Inventarios
- Plazos financieros
- Bajas del personal
- Períodos de referencia
- Demanda estacional
De este modo, se reduce el riesgo de que las fechas importantes queden dispersas en diferentes bandejas de entrada, documentos o calendarios individuales.
Reforzar la identidad corporativa
Los calendarios internos pueden incluir los mismos tipos de letra, colores, imágenes y tono que se utilizan en los materiales destinados a los clientes.
Esto resulta especialmente valioso cuando se cuenta con varias oficinas o sedes, ya que la falta de coherencia en los documentos puede debilitar progresivamente el reconocimiento de la marca.
La personalización podría incluir:
- Valores de la empresa
- Fotografía de archivo
- Contactos del departamento
- Recordatorios sobre salud y seguridad
- Prestaciones para los empleados
- Hitos operativos
- Temas de la campaña interna
- Reconocimiento de los logros del personal
El contenido debe seguir teniendo una finalidad práctica. Los mensajes corporativos llamarán más la atención si se integran en una agenda que los usuarios ya necesitan utilizar.
Crear versiones específicas para cada función
Es posible que los distintos departamentos no necesiten la misma información.
Un minorista podría elaborar agendas distintas para:
- Gerentes de tienda
- Directores regionales
- Equipos de marketing
- Equipos de merchandising
- Centros de distribución
La identidad de marca principal puede mantenerse coherente, mientras que el calendario, la terminología y los ámbitos de planificación varían en función de cada público.
7. ¿Qué debes incluir en tu diseño?
Un calendario o agenda no es simplemente un póster dividido en meses. Su diseño debe seguir siendo claro incluso después de haber añadido citas, recordatorios y notas escritas a mano.
Empieza por el uso previsto
Decide si la prioridad es:
- Visualización de imágenes
- Comprobación de fechas
- Citas para escribir
- Coordinar un equipo
- Promocionar un negocio
- Venta de productos
Esta decisión debe servir de guía para el formato, la cantidad de espacio en blanco y el equilibrio entre la imagen de marca y el contenido práctico.
Deja suficiente espacio entre las fechas
Los nombres de los meses, los días de la semana y los números de las fechas deben seguir siendo fáciles de identificar. Comprueba el diseño en su tamaño final de impresión, en lugar de fiarte de lo grande que parezca en pantalla.
En los lugares donde se prevea que los usuarios escriban, deja suficiente espacio en blanco. Los fondos oscuros, los motivos muy recargados y las grandes superficies con elementos de marca pueden dificultar la lectura de lo escrito a mano.
Utiliza la imagen de marca de forma coherente
Incluye lo siguiente:
- Logotipo
- Colores de la marca
- Tipos de letra
- Estilo de la imagen
- Datos de contacto
- Dirección del sitio web
La identidad de marca puede aparecer en todas las páginas sin necesidad de repetir el mismo logotipo grande doce veces. Plantéate utilizar un pie de página, un borde de página, una paleta de colores o un pequeño elemento distintivo de la marca que se mantenga coherente.
La portada puede transmitir un mensaje más contundente. Las páginas interiores deberían dar mayor prioridad a las fechas y a las imágenes.
Elige imágenes que se impriman bien
Utiliza imágenes de alta resolución que mantengan la nitidez en las dimensiones requeridas. No des por sentado que una imagen adecuada para una página web o una publicación en redes sociales se reproducirá con la misma claridad en una página A3.
Comprueba en cada imagen lo siguiente:
- Resolución
- Enfoque
- Composición
- Tratamiento coherente del color
- Espacio para la cuadrícula del calendario
- Autorización para reproducirlo
- Idoneidad para el mes o la estación del año
Evita colocar imágenes, texto o detalles importantes cerca del borde de la página, de los agujeros, del pliegue o de la zona de encuadernación.
Añade fechas que sean importantes para tu público
Las plantillas de calendario de Solopress incluyen los días festivos del Reino Unido, que se pueden mantener, eliminar o complementar con tus propias fechas.
También podrías añadir:
- Eventos del sector
- Plazos de pedido
- Periodos lectivos
- Jornadas de sensibilización
- Renovaciones de afiliación
- Calendario y resultados
- Eventos locales
- Fechas de lanzamiento de la campaña
Comprueba si todas las fechas son relevantes. Un número excesivo de entradas puede dificultar la lectura del diseño.
Incluye una atribución clara
Los calendarios que incluyan fotografías, ilustraciones o contenidos enviados por los usuarios pueden necesitar pies de foto o créditos.
Decide si aparecerán:
- Junto a cada imagen
- Dentro de la cuadrícula del calendario
- En la contraportada
- En una página dedicada a los créditos
Mantén la coherencia en el tratamiento en todo momento.
8. ¿Cómo se debe preparar el material gráfico para calendarios y agendas?
Utilizar la plantilla correcta es la forma más segura de establecer las dimensiones de la página, las fechas, las zonas de sangrado y las características específicas del producto. Si quieres recibir consejos realmente detallados sobre cómo preparar tus diseños, consulta la ‘Guía de ayuda ’Cómo enviar material gráfico».
Solopress ofrece plantillas descargables de calendarios y agendas en múltiples formatos. Las plantillas actuales para 2027 incluyen calendarios de pared con encuadernación Wiro, calendarios de pared grapados, calendarios de sobremesa, calendarios tipo «tienda de campaña», agendas de pared y agendas de sobremesa. Las plantillas muestran el área de impresión disponible y la zona en la que se puede recortar el contenido. También incluyen los días festivos del Reino Unido, que puedes mantener, eliminar o complementar con fechas que sean relevantes para tu público. Buscar Plantillas de calendarios aquí.
Utiliza la plantilla para tu producto concreto
Elige el producto, el tamaño y la orientación antes de empezar con el diseño definitivo.
No modifiques el tamaño de una plantilla creada para otro formato. Un calendario de pared A3, un calendario de escritorio A5 y un planificador de pared A2 tienen dimensiones y diseños diferentes. Empieza siempre con la plantilla proporcionada para el producto exacto que quieras encargar.
Dejar un margen de 3 mm
El sangrado es la parte de la ilustración que se extiende más allá del borde final. Permite pequeños desplazamientos durante el recorte y evita que aparezcan líneas blancas no deseadas alrededor del producto final.
Extiende los colores de fondo, las imágenes y los motivos 3 mm más allá de la línea de corte en cada borde exterior. Mantén el texto, los logotipos y otros detalles esenciales al menos 3 mm por dentro de la línea de corte, dentro del área de seguridad. No es necesario incluir marcas de corte siempre que el archivo se entregue con las dimensiones correctas y con los 3 mm completos de sangrado.
Tener en cuenta el margen de encuadernación, los pliegues y los agujeros de perforación
Mantén el texto importante, las caras, las fechas y los datos de contacto alejados de la encuadernación con espiral, los pliegues, los agujeros perforados y los bordes encolados.
Los calendarios para colgar en la pared incluyen un agujero perforado para poder colgarlos de un gancho o una chincheta. Esto se indica con un punto magenta en las plantillas de diseño de Solopress. Evita colocar texto o partes importantes de una imagen sobre esta posición, ya que el agujero ocultará parte del diseño impreso.
Sigue atentamente la plantilla del producto y comprueba cómo se montará y utilizará el calendario o la agenda. Los productos con encuadernación de alambre también requieren espacio suficiente junto a la encuadernación para que el alambre no tape el contenido.
Utiliza imágenes de alta resolución
Las fotografías y otras imágenes basadas en píxeles deben tener una resolución mínima de 300 ppp en su tamaño final de impresión.
Ampliar una imagen pequeña dentro de tu diseño reduce su resolución efectiva y puede dar lugar a un resultado borroso o pixelado. Establecer una imagen de baja resolución a 300 ppp no añade los detalles que le faltan, así que empieza con un archivo de origen lo suficientemente grande para el espacio que debe ocupar.
Configurar los colores en CMYK
Las pantallas generan el color mediante luz roja, verde y azul, lo que se conoce como RGB. En la impresión comercial, el color se reproduce normalmente mediante tintas cian, magenta, amarilla y negra, lo que se conoce como CMYK.
Prepara o convierte tus diseños al modo de color CMYK antes de enviarlos. Los archivos RGB se convertirán a CMYK para su impresión, lo que puede provocar cambios en algunos colores, especialmente en los tonos más brillantes que no se pueden reproducir con tintas CMYK. Utiliza el perfil de color FOGRA39 siempre que tu software lo permita.
Exportar un PDF listo para imprimir
Un PDF de alta resolución suele ser el formato más fiable para las maquetaciones terminadas de calendarios y agendas, ya que conserva la maquetación de la página, las imágenes y los ajustes tipográficos.
Incorpora todas las fuentes al exportar el archivo. Al exportar desde Adobe InDesign o Illustrator, la Guía de colores de Solopress recomienda el perfil predefinido PDF/X-1a:2001. Los archivos PDF, JPG y PNG se pueden subir a través de las páginas de productos del Calendario, pero un único archivo PDF es la forma más clara de enviar un diseño completo de varias páginas.
Proporciona las páginas en el orden correcto
En el caso de los calendarios de varias páginas, envía un único archivo PDF que contenga las páginas sueltas en el orden en que deben aparecer. Coloca la portada en la página uno y la contraportada en la última página.
No organices las páginas en pliegos o “pares de impresión’. Solopress colocará las páginas correctamente para su impresión y encuadernación. Si envías archivos por separado, numéralos claramente para indicar el orden requerido.
Comprueba la orientación y el número de páginas
Comprueba que todas las páginas tengan la orientación vertical u horizontal que requiere el producto.
Comprueba que el número de páginas de tu archivo coincida con las especificaciones del producto y la plantilla. Asegúrate de que no queden visibles en el archivo exportado instrucciones de la plantilla, guías ni páginas sin utilizar.
Comprueba todas las fechas
Aunque las plantillas de Solopress se han revisado para garantizar su exactitud, si estás creando tu propio diseño a medida, una fecha incorrecta puede suponer un desastre, así que comprueba lo siguiente:
- El año
- Días de la semana
- El número de días de cada mes
- Años bisiestos
- Días festivos en el Reino Unido
- Eventos y plazos personalizados
- Periodos lectivos
- Fechas periódicas
- Datos de contacto
- Leyendas y créditos de las imágenes
Pide a otra persona que realice una comprobación independiente. Las repeticiones en las plantillas del calendario pueden hacer que sea difícil detectar errores cuando eres tú mismo quien ha creado el diseño.
Revisa la prueba con atención
La prueba es tu última oportunidad para revisar el diseño antes de la producción.
Míralo en el tamaño final de impresión para comprobar que las fechas, los pies de foto y el resto del texto sean claros y legibles. Amplía la imagen a unos 300 o 400% para comprobar que las fotografías, los logotipos y el resto de imágenes no presenten pixelación. Comprueba todas las páginas, el orden de las mismas, la posición de recorte, el área segura y cualquier cambio de color provocado por la conversión a CMYK.
No apruebes la prueba hasta que estés seguro de que todo el contenido es correcto. Una vez aprobada la prueba de maquetación, Solopress no se hace responsable de los errores u omisiones que figuren en el archivo aprobado.
9. ¿Qué debes comprobar antes de hacer un pedido?
Una campaña de calendario tiene un periodo de vigencia fijo. Los retrasos reducen el tiempo disponible para la distribución, la venta y el uso.
Partir de la distribución y trabajar hacia atrás
Prevé tiempo para:
- Elegir el formato
- Recopilación de imágenes y fechas
- Finalización del diseño
- Aprobación interna
- Comprobación de las ilustraciones
- Aprobación de la prueba
- Impresión y entrega
- Embalaje y distribución
Las empresas que producen calendarios para sus clientes pueden tener que tener en cuenta las entregas en cada sucursal, los datos de envío por correo, la distribución a cargo del equipo de ventas o la inclusión de los calendarios en otros pedidos.
Confirma la cantidad
Considéralo:
- El tamaño de la lista de destinatarios
- Asistencia prevista al evento
- Requisitos de personal y sucursales
- Demanda minorista
- Cantidades por distribuidor
- Copias de repuesto
- Copias de archivo y fotográficas
En el caso de la mercancía, compara el menor coste unitario de una tirada más grande con el riesgo de quedarte con existencias sin vender una vez que haya comenzado el año.
Planifica la distribución antes de imprimir
Decide si los calendarios serán:
- Publicado por separado
- Añadido a los pedidos de los clientes
- Repartidos por los gestores de cuentas
- Se vende por Internet
- Se reparten en los eventos
- Suministro a tiendas
- Enviado a las sucursales
- Entregado a los empleados
El método de distribución puede influir en el tamaño, el peso, el embalaje y la cantidad del calendario que elijas.
10. Lista de comprobación para el calendario y la agenda
Antes de subir tu diseño, comprueba que dispones de:
- Se ha elegido un formato adecuado para el lugar al que está destinado
- Se ha utilizado la plantilla de producto correcta
- He comprobado el año y todas las fechas
- Se han añadido únicamente los días festivos y eventos relevantes
- Imágenes de alta resolución utilizadas
- Se ha confirmado el permiso para reproducir todo el contenido
- Configurar los colores en CMYK
- Incluye un margen de sangrado de 3 mm
- Se ha conservado el contenido importante en zonas seguras
- Apto para encuadernación, pliegues, perforaciones y bordes encolados
- Se han incorporado todas las fuentes
- He ordenado las ilustraciones de varias páginas en el orden correcto
- Revisa todos los datos de contacto y los pies de foto
- He comprobado el PDF completo en su tamaño final
- Cantidades previstas y distribución
- Se ha previsto tiempo suficiente para la revisión, la producción y la entrega
Para que un calendario o una agenda personalizados tengan éxito, lo primero es ofrecer algo que la gente realmente necesite. Elige el formato en función de sus hábitos de trabajo, da prioridad a las fechas y al espacio para escribir, y añade la imagen de marca con moderación.
El resultado puede servir para promocionar tu negocio, crear un producto comercializable o ayudar a tus compañeros a organizar el año que viene, mucho después de que muchos otros materiales de campaña hayan cumplido su función.
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