Personalizzato Calendari e agende uniscono due caratteristiche che la stampa promozionale non sempre riesce a garantire contemporaneamente: sono molto visibili e davvero utili.
Un calendario può trovare posto sulla parete o sulla scrivania di un cliente per un intero anno. Un'agenda può diventare parte integrante del modo in cui un team organizza progetti, appuntamenti e scadenze. Aggiungendo il vostro marchio, le vostre immagini e le date chiave, potete trasformare uno strumento di pianificazione quotidiano in un articolo di merchandising, un omaggio promozionale o un'espressione concreta della vostra identità aziendale.
Questa guida spiega come scegliere il formato giusto, pianificare i contenuti, personalizzare il design e fornire la grafica necessaria per ottenere il risultato desiderato.
Contenuti
- Perché scegliere calendari e agende stampati?
- Qual è la differenza tra un calendario e un'agenda?
- Quale formato di calendario o agenda dovresti scegliere?
- In che modo le aziende possono utilizzare i calendari personalizzati?
- In che modo i calendari possono essere utilizzati come articoli promozionali o prodotti per la raccolta fondi?
- In che modo le agende personalizzate possono aiutare i colleghi e i team?
- Cosa dovresti includere nel tuo progetto?
- Come si preparano le immagini per calendari e agende?
- Cosa è bene verificare prima di effettuare un ordine?
- Lista di controllo per calendario e agenda
Perché scegliere calendari e agende stampati?
I calendari digitali sono utili per ricevere notifiche, inviti e gestire gli impegni personali. I calendari e le agende cartacee svolgono invece una funzione diversa.
Forniscono un riferimento visivo immediato senza dover aprire un'app o cercare tra le singole voci. A Calendario da parete può visualizzare un intero anno in una sola volta. A Calendario da parete può visualizzare il mese corrente insieme a immagini relative al marchio. A Agenda da scrivania offre agli utenti lo spazio necessario per scrivere, disegnare e organizzare il proprio lavoro proprio davanti a sé.
Rimangono visibili
Un volantino può essere letto una sola volta. Un’e-mail può sparire nella posta in arrivo. Un calendario che si è guadagnato un posto sulla parete o sulla scrivania rimane visibile per tutta la sua durata utile.
Questo rende Calendars particolarmente adatto alle aziende che desiderano mantenere alta la propria visibilità presso i clienti esistenti, i fornitori e i contatti professionali.
Ti offrono un motivo per mantenere la tua identità di marca
I prodotti promozionali funzionano al meglio quando chi li riceve ha un motivo pratico per tenerli. Un calendario aiuta le persone a ricordare le date. Un'agenda le aiuta a organizzare il proprio tempo.
Al destinatario non viene chiesto di salvare un annuncio pubblicitario. Gli viene offerto qualcosa di utile che, al contempo, promuove il tuo marchio.
Sono adatti a un pubblico molto variegato
È possibile creare calendari per:
-
- Clienti e potenziali clienti
- Colleghi
- Membri e sostenitori
- Affiliati e punti vendita al dettaglio
- Scuole, associazioni e gruppi comunitari
- I fan di un artista, di un fotografo, di una squadra o di un’organizzazione
- Sostenitori di iniziative benefiche e clienti che partecipano alle raccolte fondi
Il formato, le immagini e l'intensità del branding possono quindi essere adattati in base al pubblico.
Qual è la differenza tra un calendario e un'agenda?
I termini a volte si sovrappongono, ma la distinzione dipende solitamente dal modo in cui il prodotto verrà utilizzato.
I calendari mostrano le date
I calendari organizzano i giorni in mesi e solitamente affiancano la griglia delle date a fotografie, illustrazioni o contenuti di marca.
Sono adatti a:
- Verifica rapida delle date
- Visualizzazione di immagini stagionali
- Festeggiare compleanni, ricorrenze e festività nazionali
- Offrire un omaggio promozionale valido per un anno
- Realizzazione di articoli promozionali fotografici o illustrati
I responsabili della pianificazione organizzano le attività
Le agende dedicano più spazio agli appuntamenti, alle attività, alle scadenze e alle note. Possono riportare l'intero anno su un unico foglio oppure suddividerlo in mesi, settimane o singoli periodi lavorativi.
Sono adatti a:
- Pianificazione del progetto
- Pianificazione della campagna
- Disponibilità del personale
- Tempi di consegna e di produzione
- Programmi degli eventi
- Termini accademici
- Turni di lavoro
- Gestione delle attività giornaliere e settimanali
Un calendario indica agli utenti quando cade una data. Un'agenda offre loro lo spazio per decidere cosa succederà in quella data.
Quale formato di calendario o agenda dovresti scegliere?
Il formato più adatto dipende dalla posizione in cui verrà collocato, dalla quantità di informazioni che dovrà contenere e dal fatto che si dia priorità alle immagini o allo spazio dedicato al testo.
Calendari da parete rilegati con spirale Wiro
I calendari da parete con rilegatura a spirale Wiro-Bound prevedono una pagina dedicata per ogni mese e possono essere personalizzati con il marchio aziendale e fino a 13 fotografie. Solopress offre i formati A3, A4 e A5, sia in verticale che in orizzontale.
Ideale per:
- Omaggi personalizzati per i clienti
- Fotografia e illustrazione
- Pareti di uffici, negozi e abitazioni
- Promozioni mensili
- Aziende che desiderano disporre di ampio spazio per le immagini
La rilegatura a spirale consente di sfogliare facilmente le pagine al cambiare dei mesi. I formati più grandi mettono maggiormente in risalto le fotografie, mentre i calendari più piccoli occupano meno spazio sulla parete e possono avere costi di distribuzione inferiori.
Calendari da parete rilegati con punti metallici
I calendari da parete con rilegatura a graffetta si aprono come un libretto e sono dotati di un foro per appenderli. Offrono ampie superfici sulle pagine per immagini a colori e possono essere realizzati utilizzando modelli, grafica già pronta o immagini singole.
Ideale per:
- Articoli fotografici
- Artisti e illustratori
- Organizzazioni benefiche e gruppi comunitari
- Temi relativi allo sport, ai viaggi e allo stile di vita
- Progetti che traggono vantaggio dalle ampie doppie pagine
Un formato rilegato con punti metallici può conferire un aspetto più editoriale, soprattutto quando le immagini sono il motivo principale per cui qualcuno acquista o conserva il calendario.
Calendari da tavolo
I calendari da scrivania vengono collocati nell’area di lavoro immediata dell’utente. Solopress offre i formati A5 e DL in orientamento orizzontale, personalizzabili con il marchio e le fotografie.
Ideale per:
- Regali business-to-business
- Campagne di gestione degli account
- Banchi reception e postazioni di lavoro
- Marchi i cui clienti lavorano in ufficio
- Guida sintetica mese per mese
Poiché il Calendario è ben visibile all'utente, i dettagli di contatto, gli indirizzi dei siti web e i messaggi discreti relativi al marchio possono rimanere facilmente individuabili senza prevalere sul design.
Calendari da tenda
I calendari a tenda sono prodotti compatti e autoportanti, caratterizzati da una struttura prismatica. I calendari a tenda Solopress offrono una visione dei 12 mesi, con sei mesi su ciascun lato.
Ideale per:
- Omaggi per fiere e conferenze
- Banchi reception
- Sportelli di assistenza clienti
- Spazi di lavoro compatti
- Semplici modelli con panoramica annuale
Occupano poco spazio e vengono consegnati smontati, il che li rende pratici da riporre, distribuire o inserire in un pacchetto promozionale.
Piantoni da parete
I calendari da parete riportano l'intero anno su un unico grande foglio. I calendari da parete Solopress sono in formato A2 e disponibili sia in orientamento verticale che orizzontale.
Ideale per:
- Pianificazione condivisa del team
- Calendari delle campagne e degli eventi
- Ambienti di produzione
- Scuole e enti di formazione
- Pianificazione delle ferie e delle risorse
Un calendario da parete è particolarmente utile quando più persone devono avere una visione d'insieme dello stesso programma. L'uso di codici colore permette di distinguere team, progetti, sedi o tipi di attività.
Agende da scrivania
Le agende da scrivania offrono spazio per scrivere su un blocco di fogli staccabili. Le opzioni Solopress comprendono 12, 25, 50 o 100 pagine, con modelli mensili e annuali disponibili. Le pagine sono incollate lungo il bordo inferiore per evitare che si arriccino durante l'uso.
Ideale per:
- Elenchi delle attività quotidiane
- Orari settimanali
- Pianificazione degli appuntamenti
- Note e calcoli
- Articoli di cancelleria promozionali
- Uso interno al team
Occupano una posizione di rilievo sulla scrivania dell’utente, ma l’area di lavoro deve rimanere funzionale. L’immagine del marchio dovrebbe fare da cornice allo spazio di lavoro, anziché entrare in competizione con esso.
In che modo le aziende possono utilizzare i calendari personalizzati?
Un calendario promozionale dovrebbe essere progettato tenendo conto del motivo per cui verrà utilizzato. Partite dal destinatario piuttosto che dal logo.
Regali per clienti e potenziali clienti
I calendari possono rappresentare un utile regalo di fine anno per clienti, fornitori e potenziali clienti. Sono particolarmente indicati quando la tua azienda intrattiene un rapporto continuativo con il destinatario e desidera rimanere impressa nella sua memoria.
Considerate di includere:
- Dettagli di contatto
- Informazioni sul sito web o sugli ordini
- Date utili per il settore
- Promemoria stagionali
- Intervalli di manutenzione
- Scadenze per le prenotazioni
- Consigli o informazioni utili
Un commercialista potrebbe indicare le scadenze fiscali. Un fornitore di prodotti per il giardinaggio potrebbe offrire consigli stagionali sulla semina. Una struttura ricettiva potrebbe segnalare gli eventi principali. Un grossista potrebbe indicare i termini ultimi per gli ordini.
Le informazioni utili offrono al destinatario un motivo in più per consultare il calendario.
Gestione degli account
I calendari possono essere inviati nell'ambito di una campagna pianificata di gestione dei clienti, piuttosto che come omaggio isolato.
Potrebbero accompagnare:
- Una lettera personale
- Un nuovo catalogo
- Informazioni di contatto aggiornate
- Una revisione annuale dei prezzi o dei servizi
- Un pacchetto di ringraziamento per i clienti
- Un incontro con un account manager
Personalizzare il messaggio di accompagnamento può far sembrare il regalo scelto con cura, anche quando il calendario è prodotto in serie.
Eventi e mostre
I calendari da tenda e quelli da scrivania rappresentano alternative pratiche agli articoli promozionali che potrebbero avere poco a che fare con la vita lavorativa del destinatario.
Un calendario distribuito in autunno può rivelarsi utile quasi immediatamente. Includete informazioni di contatto concise e un'indicazione chiara dei servizi offerti dalla vostra azienda, in modo che il destinatario possa ancora riconoscere la vostra attività anche mesi dopo l'evento.
Reti di vendita al dettaglio e in franchising
Un team di marketing centrale può creare calendari da utilizzare in tutte le filiali, concessionarie o sedi in franchising.
Tra questi potrebbero figurare:
- Date della campagna nazionale
- Spazi pubblicitari locali
- Lanci di prodotti
- Periodi promozionali
- Date dei corsi di formazione
- Scadenze per la presentazione delle relazioni
- Fotografie approvate dal marchio
Mettere a disposizione un calendario o un'agenda comune può aiutare le diverse sedi a lavorare secondo lo stesso programma, mantenendo al contempo un'identità visiva coerente.
In che modo i calendari possono essere utilizzati come articoli promozionali o prodotti per la raccolta fondi?
Un calendario personalizzato non deve necessariamente essere regalato. Foto d’impatto, illustrazioni o temi accattivanti possono renderlo un prodotto da vendere a tutti gli effetti.
Trasforma il pubblico esistente in clienti
I calendari possono essere utilizzati come articoli promozionali per:
- Artisti e illustratori
- Fotografi
- Associazioni sportive
- Musicisti e artisti
- Attrazioni turistiche
- Organizzazioni per la tutela del patrimonio culturale
- Associazioni di beneficenza a favore degli animali
- Gruppi comunitari
- Creatori online
Il pubblico acquista l'accesso alle immagini e ai temi trattati. La struttura del calendario rende tali contenuti utili per tutto l'anno.
Definisci un tema chiaro
Una raccolta di immagini non collegate tra loro può dare l’impressione che il calendario sia stato realizzato in modo improvvisato. Un tema riconoscibile conferisce al prodotto un’identità più forte.
Tra i possibili approcci figurano:
- Ogni mese un prodotto o un progetto diverso
- Paesaggi stagionali
- Ritratti del personale o della comunità
- Fotografia d'archivio
- Contributi dei clienti
- Consigli illustrati
- Un anno nella vita di un’organizzazione
- Immagini collegate per colore, luogo o soggetto
Pianifica la sequenza come un insieme completo, anziché scegliere ogni mese separatamente.
Utilizza i preordini per valutare la domanda
I preordini possono aiutare le organizzazioni a stimare la domanda prima di impegnarsi ad acquistare una quantità maggiore. Ciò risulta particolarmente utile nel caso di prodotti lanciati per la prima volta, di un pubblico ristretto o di raccolte fondi stagionali.
Stabilite una data di chiusura ben definita che lasci tempo sufficiente per il completamento della grafica, l’approvazione delle bozze, la produzione e la distribuzione.
Proteggi il tuo margine
Nel fissare il prezzo dei calendari destinati alla rivendita, includere:
- Costi di stampa
- IVA
- Opere d'arte e fotografia
- Confezione
- Elaborazione dei pagamenti
- Spese di spedizione o gestione dell'ordine
- Commissioni sul commercio al dettaglio
- Merce danneggiata o invenduta
- L'importo destinato alla raccolta fondi
I calendari sono soggetti all’IVA, a differenza di alcuni libri e pubblicazioni stampate. Le organizzazioni di beneficenza dovrebbero consultare le linee guida aggiornate dell’HM Revenue and Customs per valutare se sia possibile recuperare l’IVA.
In che modo le agende personalizzate possono aiutare i colleghi e i team?
La stampa interna non deve necessariamente essere generica. Un'agenda personalizzata con il marchio può rendere più visibili le informazioni importanti, garantendo al contempo uniformità negli spazi di lavoro condivisi.
Crea una panoramica dell'anno
Un Wall Planner condiviso può mostrare:
- Periodi delle campagne
- Lanci di prodotti
- Fiere di settore
- Formazione
- Manutenzione
- Inventari
- Scadenze finanziarie
- Congedi del personale
- Periodi di rendicontazione
- Domanda stagionale
Ciò riduce il rischio che le date importanti vengano conservate in caselle di posta, documenti o calendari separati.
Rafforzare l'identità aziendale
I calendari interni possono riprendere gli stessi caratteri tipografici, colori, immagini e tono utilizzati nei materiali destinati ai clienti.
Ciò risulta particolarmente importante quando si hanno più uffici o sedi, dove la presenza di documenti non uniformi può indebolire progressivamente il riconoscimento del marchio.
La personalizzazione potrebbe includere:
- I valori dell'azienda
- Foto del personale
- Contatti del dipartimento
- Promemoria in materia di salute e sicurezza
- Benefici per i dipendenti
- Tappe operative fondamentali
- Temi della campagna interna
- Riconoscimento dei risultati ottenuti dal personale
Il contenuto dovrebbe comunque avere una finalità pratica. I messaggi aziendali riceveranno maggiore attenzione se inseriti in un’agenda che le persone devono comunque utilizzare.
Crea versioni specifiche per ruolo
I vari reparti potrebbero non aver bisogno delle stesse informazioni.
Un rivenditore potrebbe realizzare agende separate per:
- Responsabili di negozio
- Responsabili regionali
- Team di marketing
- Team di merchandising
- Centri di distribuzione
L'identità di marca di base può rimanere coerente, mentre il calendario, la terminologia e gli aspetti organizzativi variano a seconda del pubblico.
7. Cosa dovresti includere nel tuo progetto?
Un calendario o un'agenda non è semplicemente un poster suddiviso in mesi. Il suo layout deve rimanere chiaro anche dopo l'aggiunta di appuntamenti, promemoria e appunti scritti a mano.
Inizia dall'uso previsto
Decidi se la priorità è:
- Visualizzazione delle immagini
- Verifica delle date
- Appuntamenti per la scrittura
- Coordinare un team
- Promuovere un'attività commerciale
- Vendita di articoli
Questa decisione dovrebbe orientare la struttura, la quantità di spazio bianco e l'equilibrio tra l'immagine del marchio e i contenuti pratici.
Lascia abbastanza spazio tra le date
I nomi dei mesi, i giorni della settimana e i numeri delle date devono rimanere facilmente riconoscibili. Verificate il progetto nelle dimensioni finali di stampa, anziché basarvi su come appare sullo schermo.
Nei punti in cui gli utenti devono scrivere, lasciare spazio bianco sufficiente. Gli sfondi scuri, i motivi troppo fitti e le aree di branding troppo estese possono rendere di difficile lettura le annotazioni scritte a mano.
Utilizza il branding in modo coerente
Inserisci i dati corretti:
- Logo
- Colori del marchio
- Caratteri tipografici
- Stile dell'immagine
- Dettagli di contatto
- Indirizzo del sito web
Il marchio può essere presente su ogni pagina senza dover ripetere lo stesso logo di grandi dimensioni dodici volte. Si pensi ad esempio a un piè di pagina uniforme, a un bordo della pagina, a una combinazione di colori o a un piccolo simbolo del marchio.
La copertina può trasmettere un messaggio più incisivo. Le pagine interne dovrebbero dare maggiore risalto alle date e alle immagini.
Scegli immagini che risultino ben stampate
Utilizza immagini ad alta risoluzione che mantengano la nitidezza alle dimensioni richieste. Non dare per scontato che un’immagine adatta a un sito web o a un post sui social venga riprodotta in modo nitido anche su una pagina in formato A3.
Controlla ogni immagine per verificare che:
- Risoluzione
- Focus
- Composizione
- Trattamento cromatico uniforme
- Spazio per la griglia del calendario
- Autorizzazione alla riproduzione
- Adatte al mese o alla stagione
Evitare di posizionare immagini, testi o dettagli importanti in prossimità del bordo della pagina, dei fori, delle pieghe o dell'area di rilegatura.
Aggiungi le date che sono importanti per il tuo pubblico
I modelli di calendario Solopress includono i giorni festivi del Regno Unito, che possono essere mantenuti, rimossi o integrati con date personalizzate.
Potresti anche aggiungere:
- Eventi di settore
- Termini per l'invio degli ordini
- Periodi scolastici
- Giornate di sensibilizzazione
- Rinnovi delle quote associative
- Calendario e risultati
- Eventi locali
- Date di lancio della campagna
Verifica che ogni data sia pertinente. Un numero eccessivo di voci può rendere più difficile la lettura del disegno.
Includere un'attribuzione chiara
I calendari che contengono fotografie, illustrazioni o contenuti inviati dagli utenti potrebbero richiedere didascalie o indicazioni dei crediti.
Decidi se questi elementi dovranno essere visualizzati:
- Accanto a ciascuna immagine
- All'interno della griglia del calendario
- Sulla quarta di copertina
- In una pagina dedicata ai crediti
Assicurati che il trattamento sia coerente dall’inizio alla fine.
8. Come si devono preparare le immagini per il calendario e l’agenda?
L'utilizzo del modello corretto è il modo più sicuro per definire le dimensioni della pagina, le date, le aree di smarginatura e le caratteristiche specifiche del prodotto. Per consigli davvero approfonditi sulla preparazione della grafica, consulta la ‘Guida di supporto ’Come fornire i file grafici”.
Solopress mette a disposizione modelli scaricabili di calendari e agende in diversi formati. Gli attuali modelli per il 2027 comprendono calendari da parete con rilegatura Wiro, calendari da parete pinzati, calendari da tavolo, calendari a tendina, agende da parete e agende da scrivania. I modelli mostrano l’area di stampa disponibile e l’area in cui il contenuto potrebbe essere ritagliato. Includono inoltre i giorni festivi del Regno Unito, che potete mantenere, rimuovere o integrare con date rilevanti per il vostro pubblico. Trova Modelli di calendari disponibili qui.
Utilizza il modello specifico per il tuo prodotto
Scegli il prodotto, le dimensioni e l'orientamento prima di iniziare a realizzare la grafica definitiva.
Non modificare le dimensioni di un modello creato per un altro formato. Un calendario da parete in formato A3, un calendario da tavolo in formato A5 e un planner da parete in formato A2 hanno dimensioni e impaginazioni diverse. Utilizza sempre il modello fornito per il prodotto specifico che intendi ordinare.
Prevedere un margine di 3 mm
Il margine di rifilatura è la parte dell’immagine che si estende oltre il bordo finale. Consente piccoli spostamenti durante il taglio e impedisce la comparsa di linee bianche indesiderate attorno al prodotto finito.
Estendere i colori di sfondo, le immagini e i motivi di 3 mm oltre la linea di rifilatura su ogni bordo esterno. Mantenere il testo, i loghi e gli altri dettagli essenziali ad almeno 3 mm all’interno della linea di rifilatura, all’interno dell’area di sicurezza. Non sono necessari i segni di rifilatura, purché il file venga fornito nelle dimensioni corrette con i 3 mm di margine di rifilatura completi.
Tenere conto dei margini di rilegatura, delle pieghe e dei fori
Assicurarsi che i testi importanti, i volti, le date e i recapiti non siano coperti dalla rilegatura a spirale, dalle pieghe, dai fori e dai bordi incollati.
I calendari da parete sono dotati di un foro che ne consente l'appensione a un gancio o a una puntina. Tale foro è indicato da un punto magenta nei modelli grafici di Solopress. Si raccomanda di evitare di posizionare testo o parti importanti di un'immagine in corrispondenza di tale foro, poiché la sua presenza comporterà la mancata stampa di una parte della grafica.
Seguire attentamente il modello del prodotto e verificare come il calendario o l'agenda andranno assemblati e utilizzati. I prodotti con rilegatura a spirale richiedono inoltre uno spazio sufficiente accanto alla rilegatura, in modo che il contenuto non sia oscurato dalla spirale.
Utilizza immagini ad alta risoluzione
Le fotografie e le altre immagini basate su pixel devono avere una risoluzione minima di 300 ppi nella loro dimensione finale di stampa.
Ingrandire un'immagine di piccole dimensioni all'interno della tua opera riduce la sua risoluzione effettiva e può produrre un risultato sfocato o sgranato. Impostare un'immagine a bassa risoluzione a 300 ppi non aggiunge i dettagli mancanti, quindi inizia con un file sorgente sufficientemente grande per lo spazio che deve occupare.
Imposta i colori in CMYK
Gli schermi riproducono i colori utilizzando la luce rossa, verde e blu, nota come RGB. La stampa commerciale riproduce normalmente i colori utilizzando inchiostri ciano, magenta, giallo e nero, noti come CMYK.
Prima di inviare il materiale, preparate o convertite la vostra grafica nella modalità colore CMYK. I file RGB verranno convertiti in CMYK per la stampa, il che potrebbe comportare alcune variazioni di colore, in particolare nelle tonalità più vivaci che non possono essere riprodotte con gli inchiostri CMYK. Utilizzate il profilo colore FOGRA39, se il vostro software lo consente.
Esporta un PDF pronto per la stampa
Un PDF ad alta risoluzione è in genere il formato più affidabile per le bozze grafiche definitive di calendari e agende, poiché mantiene inalterati l'impaginazione, le immagini e le impostazioni tipografiche.
Incorpora tutti i font durante l’esportazione del file. Quando esporti da Adobe InDesign o Illustrator, la Guida ai colori di Solopress consiglia di utilizzare il preset PDF/X-1a:2001. I file PDF, JPG e PNG possono essere caricati tramite le pagine dei prodotti del Calendario, ma un unico file PDF è il modo più chiaro per fornire un progetto completo di più pagine.
Inserisci le pagine nell'ordine corretto
Per i calendari composti da più pagine, inviare un unico file PDF contenente le singole pagine nell'ordine in cui devono apparire. Inserire la copertina anteriore alla prima pagina e quella posteriore all'ultima pagina.
Non disporre le pagine in formato “spread’ o ”coppie di stampa". Solopress provvederà a posizionare correttamente le pagine per la stampa e la rilegatura. Se fornite file separati, numerateli chiaramente in modo da indicare la sequenza richiesta.
Verificare l'orientamento e il numero di pagine
Verificare che ogni pagina rispetti l'orientamento verticale o orizzontale richiesto dal prodotto.
Verifica che il numero di pagine del tuo file corrisponda alle specifiche del prodotto e al modello. Assicurati che nel file esportato non rimangano visibili istruzioni del modello, linee guida o pagine inutilizzate.
Controlla tutte le date
Sebbene i modelli di Solopress siano stati verificati per garantirne l'accuratezza, se stai creando un layout personalizzato, un'errata indicazione della data può rivelarsi disastrosa, quindi verifica:
- L'anno
- Giorni della settimana
- Il numero di giorni di ogni mese
- Gli anni bisestili
- Giorni festivi nel Regno Unito
- Eventi personalizzati e scadenze
- Periodi scolastici
- Date ricorrenti
- Dettagli di contatto
- Didascalie e crediti delle immagini
Chiedi a qualcun altro di effettuare un controllo indipendente. La ripetizione delle griglie del calendario può rendere difficile individuare gli errori quando sei stato tu stesso a creare la grafica.
Esamina attentamente la bozza
La bozza di stampa è la tua ultima occasione per controllare la grafica prima della produzione.
Visualizzalo nelle dimensioni finali di stampa per verificare che date, didascalie e altri testi siano chiari e leggibili. Ingrandisci l'immagine a circa 300 o 400% per controllare che fotografie, loghi e altre immagini non presentino pixelazione. Controlla ogni pagina, l’ordine delle pagine, la posizione di rifilatura, l’area di sicurezza ed eventuali variazioni di colore causate dalla conversione in CMYK.
Approva la bozza solo dopo aver verificato che tutti i contenuti siano corretti. Una volta approvata la bozza grafica, Solopress non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali errori o omissioni presenti nel file approvato.
9. Cosa bisogna verificare prima di effettuare un ordine?
Una campagna "Calendario" ha una durata utile prestabilita. I ritardi riducono il tempo a disposizione per la distribuzione, la vendita e l'utilizzo.
Partire dalla distribuzione e procedere a ritroso
Prevedere del tempo per:
- Scelta del formato
- Raccolta di immagini e date
- Completamento del progetto
- Approvazione interna
- Controlli sulle opere d'arte
- Approvazione delle bozze
- Stampa e consegna
- Imballaggio e distribuzione
Le aziende che producono calendari per i clienti potrebbero dover tenere conto delle consegne alle singole filiali, dei dati relativi alle spedizioni postali, della distribuzione da parte del team di vendita o dell’inserimento all’interno di altri ordini.
Conferma la quantità
Considerate:
- La dimensione della lista dei destinatari
- Numero previsto di partecipanti all'evento
- Requisiti relativi al personale e alle filiali
- Domanda al dettaglio
- Quantità per distributore
- Copie sostitutive
- Copie d'archivio e fotografiche
Per quanto riguarda la merce, occorre valutare il costo unitario inferiore di una tiratura più ampia rispetto al rischio di ritrovarsi con scorte invendute una volta iniziato l'anno.
Pianificare la distribuzione prima della stampa
Decidi se i calendari saranno:
- Pubblicati singolarmente
- Aggiunti agli ordini dei clienti
- Distribuite dai responsabili dei clienti
- Venduto online
- Distribuito in occasione di eventi
- Fornito ai negozi
- Inviato alle filiali
- Concessi ai dipendenti
Il metodo di distribuzione può influire sulle dimensioni, sul peso, sull’imballaggio e sulla quantità del calendario che sceglierete.
10. Lista di controllo per calendario e agenda
Prima di caricare la tua grafica, verifica di avere:
- È stato scelto un formato adeguato alla collocazione prevista
- È stato utilizzato il modello di prodotto corretto
- Ho controllato l'anno e tutte le date
- Sono state aggiunte solo le festività e gli eventi rilevanti
- Immagini ad alta risoluzione di seconda mano
- Autorizzazione confermata alla riproduzione di tutti i contenuti
- Imposta i colori in CMYK
- Con margine di 3 mm
- Ha conservato i contenuti importanti in aree sicure
- Adatto per rilegature, pieghe, forature e bordi incollati
- Tutti i font sono stati incorporati
- Ho disposto le illustrazioni multipagina nell'ordine corretto
- Controlla tutti i dati di contatto e le didascalie
- Ho controllato il PDF completo nelle dimensioni finali
- Quantità previste e distribuzione
- È stato previsto un tempo sufficiente per la revisione, la produzione e la consegna
Per realizzare un calendario o un'agenda personalizzata di successo, occorre innanzitutto offrire qualcosa di cui le persone abbiano davvero bisogno. Scegliete il formato in base alle loro abitudini lavorative, date priorità alle date e allo spazio per gli appunti e inserite il marchio con moderazione.
Il risultato può promuovere la tua attività, creare un prodotto commerciabile o aiutare i colleghi a organizzare l'anno a venire, anche molto tempo dopo che molti altri materiali promozionali avranno esaurito la loro funzione.
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