Kompletny przewodnik po spersonalizowanych kalendarzach i terminarzykach

Dostosowane do indywidualnych potrzeb Kalendarze i terminarze łączą w sobie dwie cechy, których materiały reklamowe nie zawsze potrafią osiągnąć jednocześnie: są bardzo widoczne i naprawdę przydatne.

Kalendarz może przez cały rok zdobić ścianę lub biurko klienta. Terminarz może stać się elementem sposobu, w jaki zespół organizuje projekty, spotkania i terminy. Dodając do niego elementy identyfikacji wizualnej, grafiki i kluczowe daty, możesz przekształcić codzienne narzędzie do planowania w produkt reklamowy, upominek promocyjny lub praktyczny wyraz tożsamości Twojej firmy.

W niniejszym przewodniku wyjaśniono, jak wybrać odpowiedni format, zaplanować treść, dostosować projekt oraz dostarczyć materiały graficzne, które pozwolą uzyskać oczekiwany efekt.

Zawartość

• Dlaczego warto wybrać kalendarze i terminarze z nadrukiem?
• Jaka jest różnica między kalendarzem a terminarzem?
• Który format kalendarza lub terminarza wybrać?
• W jaki sposób firmy mogą wykorzystywać spersonalizowane kalendarze?
• W jaki sposób kalendarze mogą służyć jako artykuły promocyjne lub produkty służące do zbierania funduszy?
• W jaki sposób spersonalizowane terminarze mogą pomóc współpracownikom i zespołom?
• Co warto uwzględnić w projekcie?
• Jak należy przygotować grafiki do kalendarza i terminarza?
• Co należy sprawdzić przed złożeniem zamówienia?
• Lista kontrolna dotycząca kalendarza i terminarza

Dlaczego warto wybrać kalendarze i terminarze z nadrukiem?

Kalendarze cyfrowe są przydatne do wyświetlania powiadomień, zaproszeń i planowania osobistych spraw. Kalendarze i terminarze w wersji drukowanej pełnią inną rolę.

Zapewniają natychmiastowy wgląd w dane bez konieczności otwierania aplikacji lub przeszukiwania poszczególnych wpisów. A Plakat z kalendarzem na ścianę może wyświetlić cały rok naraz. A Kalendarz ścienny może wyświetlać bieżący miesiąc wraz z grafikami promującymi markę. A Kalendarz biurkowy zapewnia użytkownikom przestrzeń do pisania, szkicowania i porządkowania swoich materiałów bezpośrednio przed sobą.

Są nadal widoczne

Ulotkę można przeczytać tylko raz. E-mail może zniknąć w skrzynce odbiorczej. Kalendarz, który znalazł swoje miejsce na ścianie lub biurku, pozostaje widoczny przez cały okres użytkowania.

Dzięki temu usługa „Kalendarze” doskonale nadaje się dla firm, które chcą utrzymać rozpoznawalność wśród obecnych klientów, dostawców i kontaktów biznesowych.

Dają one powód, by dbać o wizerunek marki

Produkty promocyjne sprawdzają się najlepiej, gdy odbiorca ma praktyczny powód, by je zatrzymać. Kalendarz pomaga ludziom zapamiętywać daty. Terminarz pomaga im organizować czas.

Odbiorca nie jest proszony o zapisanie reklamy. Otrzymuje coś przydatnego, co jednocześnie promuje Twoją markę.

Są odpowiednie dla szerokiego grona odbiorców

Kalendarze można tworzyć dla:

• • Klienci i potencjalni klienci
  • Koledzy i koleżanki
  • Członkowie i sympatycy
  • Franczyzobiorcy i punkty sprzedaży detalicznej
  • Szkoły, kluby i grupy społeczne
  • Fani artysty, fotografa, drużyny lub organizacji
  • Osoby wspierające organizacje charytatywne oraz klienci biorący udział w zbiórkach funduszy

 

Format, elementy wizualne i intensywność ekspozycji marki można następnie dostosować do danej grupy odbiorców.

Jaka jest różnica między kalendarzem a terminarzem?

Terminy te czasami się pokrywają, ale różnica zazwyczaj sprowadza się do tego, w jaki sposób produkt będzie wykorzystywany.

Kalendarze wyświetlają daty

Kalendarze dzielą dni na miesiące i zazwyczaj umieszczają siatkę dat obok zdjęć, ilustracji lub treści promocyjnych.

Są one przeznaczone do:

• Szybkie sprawdzanie dat
• Wyświetlanie obrazów związanych z porami roku
• Obchodzenie urodzin, wydarzeń i świąt państwowych
• Wręczenie upominku promocyjnego na cały rok
• Tworzenie produktów z nadrukami fotograficznymi lub ilustracjami

Organizatorzy planują zajęcia

W terminarze przewidziano więcej miejsca na spotkania, zadania, terminy i notatki. Może on przedstawiać cały rok na jednej kartce lub być podzielony na miesiące, tygodnie lub poszczególne okresy robocze.

Są one przeznaczone do:

• Harmonogramowanie projektu
• Planowanie kampanii
• Dostępność personelu
• Terminy dostaw i produkcji
• Programy wydarzeń
• Terminy akademickie
• Harmonogramy zmian
• Zarządzanie zadaniami dziennymi i tygodniowymi

Kalendarz informuje użytkowników, kiedy przypada dana data. Planer daje im swobodę decydowania, co wydarzy się w tym dniu.

Który format kalendarza lub terminarza wybrać?

Wybór najlepszego formatu zależy od tego, gdzie zostanie umieszczony, ile informacji ma zawierać oraz czy priorytetem są elementy graficzne, czy miejsce na tekst.

Kalendarze ścienne oprawione spiralą Wiro

Kalendarze ścienne z oprawą spiralną mają osobną stronę na każdy miesiąc i można je spersonalizować, umieszczając na nich elementy identyfikacji wizualnej oraz maksymalnie 13 zdjęć. Solopress oferuje formaty A3, A4 i A5 w orientacji pionowej i poziomej.

Najlepsze dla:

• Prezenty firmowe dla klientów
• Fotografia i ilustracja
• Ściany w biurach, lokalach handlowych i mieszkaniach
• Promocje miesięczne
• Firmy, które potrzebują dużej przestrzeni na materiały graficzne

Oprawa spiralowa pozwala na łatwe przewracanie stron wraz z upływem miesięcy. Większe formaty sprawiają, że zdjęcia są bardziej widoczne, natomiast mniejsze kalendarze zajmują mniej miejsca na ścianie i ich dystrybucja może być tańsza.

Kalendarze ścienne zszywane

 

Kalendarze ścienne zszywane otwierają się jak broszura i mają otwór do zawieszenia. Charakteryzują się dużą powierzchnią stron, na której można umieścić pełnokolorowe grafiki, i mogą być wykonane na podstawie szablonów, gotowych projektów graficznych lub pojedynczych obrazów.

Najlepsze dla:

• Artykuły fotograficzne
• Artyści i ilustratorzy
• Organizacje charytatywne i grupy społeczne
• Tematy związane ze sportem, podróżami i stylem życia
• Projekty, w których dobrze sprawdzają się szerokie rozkładówki

Format zszywany może nadać kalendarzowi bardziej profesjonalny wygląd, zwłaszcza gdy to właśnie zdjęcia są głównym powodem, dla którego ktoś zdecyduje się kupić lub zatrzymać ten kalendarz.

Kalendarze biurkowe

Kalendarze biurkowe umieszcza się w bezpośrednim obszarze pracy użytkownika. Firma Solopress oferuje kalendarze w formacie A5 i DL w orientacji poziomej, które można spersonalizować za pomocą elementów brandingowych i zdjęć.

Najlepsze dla:

• Prezenty dla firm
• Kampanie związane z zarządzaniem kontami
• Lad recepcyjne i stanowiska pracy
• Marki, których klienci pracują w biurach
• Zwięzły przewodnik miesiąc po miesiącu

Ponieważ kalendarz znajduje się w zasięgu wzroku użytkownika, dane kontaktowe, adresy stron internetowych i dyskretne komunikaty marki mogą być łatwo dostępne, nie dominując jednocześnie w projekcie.

Kalendarze namiotowe

Kalendarze typu „tent” to kompaktowe, wolnostojące produkty o konstrukcji w kształcie graniastosłupa. Kalendarze typu „tent” firmy Solopress oferują widok na 12 miesięcy, z których po sześć miesięcy znajduje się po każdej stronie.

Najlepsze dla:

• Upominki na wystawy i konferencje
• Lad recepcyjne
• Punkty obsługi klienta
• Kompaktowe przestrzenie robocze
• Proste projekty rocznych kalendarzy przeglądowych

Zajmują niewiele miejsca i są dostarczane w postaci płaskich elementów do złożenia, co sprawia, że można je wygodnie przechowywać, dystrybuować lub dołączać do zestawów promocyjnych.

Planery ścienne

Plakaty ścienne przedstawiają cały rok na jednym dużym arkuszu. Plakaty ścienne Solopress mają format A2 i są dostępne w orientacji pionowej lub poziomej.

Najlepsze dla:

• Wspólne planowanie pracy zespołu
• Harmonogramy kampanii i wydarzeń
• Środowiska produkcyjne
• Szkoły i organizacje szkoleniowe
• Planowanie urlopów i zasobów

Plakatowy kalendarz sprawdza się szczególnie dobrze, gdy kilka osób musi zapoznać się z tym samym harmonogramem. Oznaczenia kolorystyczne pozwalają rozróżnić zespoły, projekty, lokalizacje lub rodzaje działań.

Kalendarze biurkowe

Kalendarze biurkowe zapewniają miejsce do pisania na bloku kartek do odrywania. Oferta firmy Solopress obejmuje wersje zawierające 12, 25, 50 lub 100 kartek, z szablonami miesięcznymi i rocznymi. Kartki są sklejone wzdłuż dolnej krawędzi, co zapobiega ich zwijaniu się podczas użytkowania.

Najlepsze dla:

• Codzienne listy zadań
• Harmonogramy tygodniowe
• Planowanie wizyt
• Uwagi i obliczenia
• Artykuły papiernicze promocyjne
• Do użytku wewnętrznego zespołu

Zajmują one widoczne miejsce na biurku użytkownika, ale przestrzeń robocza musi pozostać funkcjonalna. Elementy identyfikacji wizualnej powinny raczej stanowić tło dla przestrzeni roboczej, a nie konkurować z nią.

W jaki sposób firmy mogą wykorzystywać spersonalizowane kalendarze?

Kalendarz promocyjny należy zaprojektować z myślą o tym, w jakim celu będzie z niego korzystać odbiorca. Najpierw należy skupić się na odbiorcy, a nie na logo.

Prezenty dla klientów i potencjalnych klientów

Kalendarze mogą stanowić przydatny prezent na koniec roku dla klientów, dostawców i potencjalnych klientów. Są one szczególnie przydatne, gdy Twoja firma utrzymuje stałe relacje z odbiorcą i chce, aby łatwo ją zapamiętano.

Rozważ uwzględnienie:

• Dane kontaktowe
• Informacje dotyczące strony internetowej lub składania zamówień
• Ważne terminy branżowe
• Sezonowe przypomnienia
• Terminy przeglądów
• Terminy rezerwacji
• Przydatne wskazówki lub fakty

Księgowy może podać terminy rozliczeń podatkowych. Dostawca artykułów ogrodniczych może zamieścić sezonowe porady dotyczące sadzenia roślin. Organizator wydarzeń może zaznaczyć najważniejsze wydarzenia. Hurtownik może podać terminy składania zamówień.

Przydatne informacje stanowią dla odbiorcy kolejny powód, by zajrzeć do kalendarza.

Zarządzanie kontem

 

Kalendarze można wysyłać w ramach zaplanowanej kampanii związanej z obsługą klientów, a nie jako oddzielny upominek.

Mogłyby towarzyszyć:

• List osobisty
• Nowy katalog
• Zaktualizowane dane kontaktowe
• Coroczny przegląd cen lub usług
• Pakiet podziękowań dla klienta
• Spotkanie z opiekunem klienta

Spersonalizowanie towarzyszącej mu wiadomości może sprawić, że prezent będzie postrzegany jako przemyślany, nawet jeśli sam kalendarz jest produkowany seryjnie.

Wydarzenia i wystawy

Kalendarze namiotowe i kalendarze biurkowe stanowią praktyczną alternatywę dla artykułów promocyjnych, które mogą mieć niewielki związek z życiem zawodowym odbiorcy.

Kalendarz rozdany jesienią może okazać się przydatny niemal od razu. Zamieść w nim zwięzłe dane kontaktowe oraz jasny opis działalności Twojej firmy, tak aby odbiorca mógł ją rozpoznać nawet kilka miesięcy po wydarzeniu.

Sieci detaliczne i franczyzowe

Centralny zespół marketingowy może tworzyć kalendarze przeznaczone do użytku we wszystkich oddziałach, salonach dealerskich lub placówkach franczyzowych.

Mogą to być między innymi:

• Terminy kampanii krajowej
• Lokalne powierzchnie reklamowe
• Premiery produktów
• Okresy promocyjne
• Terminy szkoleń
• Terminy składania sprawozdań
• Zdjęcia zatwierdzone przez markę

Udostępnienie wspólnego kalendarza lub terminarza może pomóc oddziałom w różnych lokalizacjach w pracy zgodnie z tym samym harmonogramem, przy jednoczesnym zachowaniu spójnej identyfikacji wizualnej.

W jaki sposób kalendarze mogą służyć jako artykuły promocyjne lub produkty służące do zbierania funduszy?

Spersonalizowany kalendarz nie musi być tylko prezentem. Wyraziste zdjęcia, ilustracje lub tematyka mogą sprawić, że stanie się on samodzielnym produktem przeznaczonym do sprzedaży detalicznej.

Zmień dotychczasowych odbiorców w klientów

Kalendarze mogą służyć jako gadżety promocyjne dla:

• Artyści i ilustratorzy
• Fotografowie
• Kluby sportowe
• Muzycy i artyści estradowi
• Atrakcje turystyczne
• Organizacje zajmujące się dziedzictwem kulturowym
• Organizacje charytatywne zajmujące się zwierzętami
• Grupy społeczne
• Twórcy treści internetowych

Odbiorcy płacą za dostęp do zdjęć i poruszanych tematów. Układ kalendarza sprawia, że treści te są przydatne przez cały rok.

Określ jasny motyw przewodni

Zbiór niepowiązanych ze sobą obrazów może sprawiać, że kalendarz wygląda na stworzony na szybko. Rozpoznawalny motyw przewodni nadaje produktowi silniejszą tożsamość.

Możliwe podejścia to między innymi:

• Co miesiąc inny produkt lub projekt
• Pejzaże sezonowe
• Zdjęcia pracowników lub członków społeczności
• Zdjęcia archiwalne
• Materiały nadesłane przez klientów
• Porady z ilustracjami
• Rok z życia organizacji
• Zdjęcia powiązane ze sobą pod względem koloru, lokalizacji lub tematu

Zaplanuj kolejność jako kompletny zestaw, zamiast wybierać każdy miesiąc osobno.

Wykorzystaj zamówienia przedpremierowe do oceny popytu

Zamówienia w przedsprzedaży mogą pomóc organizacjom w oszacowaniu popytu przed podjęciem decyzji o zakupie większej ilości produktów. Jest to szczególnie przydatne w przypadku nowych produktów promocyjnych, ograniczonej grupy odbiorców lub sezonowych zbiórek funduszy.

Należy wyznaczyć jasny termin zakończenia, który zapewni wystarczającą ilość czasu na przygotowanie materiałów graficznych, zatwierdzenie proofów, produkcję i dystrybucję.

Zabezpiecz swoją marżę

Ustalając ceny kalendarzy przeznaczonych do odsprzedaży, należy uwzględnić:

• Koszty druku
• VAT
• Grafika i fotografia
• Opakowanie
• Przetwarzanie płatności
• Opłata pocztowa lub realizacja zamówienia
• Prowizje od sprzedaży detalicznej
• Towar uszkodzony lub niesprzedany
• Kwota przeznaczona na zbiórkę funduszy

Kalendarze podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT, w przeciwieństwie do niektórych książek i publikacji drukowanych. Organizacje charytatywne powinny zapoznać się z aktualnymi wytycznymi brytyjskiego urzędu skarbowego (HM Revenue and Customs) przy ocenie, czy istnieje możliwość odzyskania podatku VAT.

W jaki sposób spersonalizowane terminarze mogą pomóc współpracownikom i zespołom?

Wydruki wewnętrzne nie muszą być generyczne. Planer z logo firmy może ułatwić odczytanie ważnych informacji, a jednocześnie zapewnić spójność w wspólnych przestrzeniach roboczych.

Stwórz jeden przegląd roku

Wspólny kalendarz ścienny może zawierać:

• Okresy kampanii
• Premiery produktów
• Targi branżowe
• Szkolenie
• Konserwacja
• Inwentaryzacje
• Terminy finansowe
• Urlop pracowniczy
• Okresy sprawozdawcze
• Popyt sezonowy

Dzięki temu zmniejsza się ryzyko, że ważne terminy będą przechowywane w oddzielnych skrzynkach odbiorczych, dokumentach lub poszczególnych kalendarzach.

Wzmocnienie tożsamości korporacyjnej

W kalendarzach wewnętrznych można wykorzystać te same czcionki, kolory, grafiki i styl, co w materiałach przeznaczonych dla klientów.

Ma to szczególne znaczenie w przypadku wielu oddziałów lub lokalizacji, gdzie niespójne dokumenty mogą stopniowo osłabiać rozpoznawalność marki.

Możliwe opcje dostosowania mogą obejmować:

• Wartości firmy
• Zdjęcia autorstwa pracowników
• Dane kontaktowe wydziału
• Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
• Świadczenia pracownicze
• Kamienie milowe w realizacji projektu
• Tematy kampanii wewnętrznych
• Uznanie osiągnięć pracowników

Treść powinna nadal pełnić funkcję praktyczną. Komunikaty firmowe będą cieszyć się większym zainteresowaniem, jeśli zostaną umieszczone w aplikacji Planner, z której użytkownicy i tak już korzystają.

Utwórz wersje dostosowane do poszczególnych ról

Różne działy mogą nie potrzebować tych samych informacji.

Sprzedawca detaliczny może opracować osobne plany dla:

• Kierownicy sklepów
• Kierownicy regionalni
• Zespoły marketingowe
• Zespoły ds. merchandisingu
• Centra dystrybucyjne

Podstawowe elementy marki mogą pozostać spójne, podczas gdy harmonogram, terminologia i obszary planowania będą się zmieniać w zależności od grupy docelowej.

7. Co należy uwzględnić w projekcie?

Kalendarz lub terminarzyk to nie tylko plakat podzielony na miesiące. Jego układ musi pozostać przejrzysty nawet po dodaniu terminów spotkań, przypomnień i odręcznych notatek.

Zacznij od przeznaczenia produktu

Zdecyduj, czy priorytetem jest:

• Wyświetlanie obrazów
• Sprawdzanie dat
• Terminy spotkań dotyczących pisania
• Koordynowanie pracy zespołu
• Promowanie firmy
• Sprzedaż towarów

Ta decyzja powinna wyznaczać kierunek w zakresie formatu, ilości białych przestrzeni oraz równowagi między elementami wizerunkowymi a treścią merytoryczną.

Zostaw wystarczająco dużo miejsca między datami

Nazwy miesięcy, dni tygodnia i cyfry dat muszą być łatwe do rozpoznania. Należy sprawdzić projekt w rzeczywistym rozmiarze po wydrukowaniu, a nie kierować się tym, jak duży wydaje się on na ekranie.

W miejscach, w których użytkownicy mają coś wpisać, należy pozostawić wystarczającą ilość wolnego miejsca. Ciemne tło, intensywne wzory i duże elementy identyfikacji wizualnej mogą utrudniać odczytanie odręcznych wpisów.

Stosuj spójną strategię budowania marki

Należy podać prawidłowe:

• Logo
• Kolory marki
• Kroje pisma
• Styl obrazu
• Dane kontaktowe
• Adres strony internetowej

Elementy identyfikacji wizualnej mogą pojawiać się na każdej stronie bez konieczności powtarzania tego samego dużego logo dwanaście razy. Warto rozważyć zastosowanie spójnej stopki, ramki strony, systemu kolorystycznego lub niewielkiego znaku rozpoznawczego marki.

Okładka może zawierać bardziej wyrazisty przekaz. Na stronach wewnętrznych należy położyć większy nacisk na daty i ilustracje.

Wybierz zdjęcia, które będą się dobrze drukować

Należy używać obrazów o wysokiej rozdzielczości, które zachowują ostrość przy wymaganych wymiarach. Nie należy zakładać, że obraz odpowiedni dla strony internetowej lub wpisu w mediach społecznościowych będzie równie wyraźny po wydrukowaniu na stronie formatu A3.

Sprawdź, czy na każdym zdjęciu:

• Uchwała
• Skup się
• Skład
• Spójna obróbka kolorów
• Miejsce na siatkę kalendarza
• Zgoda na jego powielanie
• Przydatność w danym miesiącu lub porze roku

Należy unikać umieszczania ważnych twarzy, tekstu lub szczegółów w pobliżu krawędzi strony, otworu, zagięcia lub miejsca oprawy.

Dodaj daty, które są ważne dla Twoich odbiorców

Szablony kalendarzy Solopress zawierają brytyjskie dni świąteczne, które można zachować, usunąć lub uzupełnić o własne daty.

Można również dodać:

• Wydarzenia branżowe
• Terminy składania zamówień
• Semestry szkolne
• Dni poświęcone podnoszeniu świadomości
• Przedłużenie członkostwa
• Terminarz i wyniki
• Wydarzenia lokalne
• Terminy rozpoczęcia kampanii

Sprawdź, czy wszystkie daty są istotne. Zbyt duża liczba wpisów może utrudniać przeglądanie projektu.

Należy podać wyraźne źródło pochodzenia

Kalendarze zawierające zdjęcia, ilustracje lub nadesłane materiały mogą wymagać podpisów lub informacji o autorach.

Zdecyduj, czy mają się one wyświetlać:

• Obok każdego obrazka
• W siatce kalendarza
• Na wewnętrznej stronie okładki
• Na specjalnej stronie z napisami końcowymi

Należy zachować spójność terapii przez cały czas.

8. Jak należy przygotować grafiki do kalendarza i terminarza?

Korzystanie z odpowiedniego szablonu to najbezpieczniejszy sposób na ustalenie wymiarów strony, dat, obszarów spadu oraz cech charakterystycznych dla danego produktu. Aby uzyskać naprawdę szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania grafiki, zapoznaj się z ‘Przewodnik ’Jak dostarczyć materiały graficzne”.

Solopress udostępnia do pobrania szablony kalendarzy i planerów w wielu formatach. Obecne szablony na rok 2027 obejmują kalendarze ścienne z oprawą spiralną, kalendarze ścienne zszywane, kalendarze biurkowe, kalendarze typu „namiot”, planery ścienne oraz planery biurkowe. Szablony pokazują dostępny obszar do druku oraz obszar, z którego treść może zostać przycięta. Zawierają one również brytyjskie dni świąteczne, które można zachować, usunąć lub uzupełnić o daty istotne dla odbiorców. Znajdź Szablony kalendarzy znajdziesz tutaj.

Skorzystaj z szablonu dostosowanego do konkretnego produktu

Przed przystąpieniem do tworzenia ostatecznej wersji grafiki wybierz produkt, rozmiar i orientację.

Nie należy zmieniać rozmiaru szablonu stworzonego dla innego formatu. Kalendarz ścienny A3, kalendarz biurkowy A5 i planer ścienny A2 mają różne wymiary i układy. Zawsze należy zacząć od szablonu przeznaczonego dokładnie dla produktu, który zamierzasz zamówić.

Należy zapewnić 3 mm marginesu spadu

Spad to obszar grafiki wykraczający poza krawędź gotowego wydruku. Pozwala on na niewielkie przesunięcia podczas przycinania i zapobiega pojawianiu się niepożądanych białych linii wokół gotowego produktu.

Kolory tła, obrazy i wzory należy rozszerzyć o 3 mm poza linię przycięcia na każdej zewnętrznej krawędzi. Tekst, logo i inne istotne elementy należy umieścić co najmniej 3 mm wewnątrz linii przycięcia, w obszarze bezpiecznym. Znaki przycięcia nie są wymagane, o ile plik zostanie dostarczony w prawidłowych wymiarach z pełnym 3-milimetrowym spadem.

Należy uwzględnić marginesy na oprawę, zagięcia i otwory na dziurkacz

Należy zadbać o to, by ważne fragmenty tekstu, twarze, daty i dane kontaktowe nie znajdowały się w obszarze oprawy spiralnej, zagięć, otworów po dziurkaczu ani klejonych krawędzi.

Kalendarze ścienne mają wycięty otwór, dzięki czemu można je zawiesić na haczyku lub szpilce. W szablonach graficznych Solopress miejsce to zaznaczono punktem w kolorze magenta. Należy unikać umieszczania tekstu lub ważnych fragmentów grafiki w tym miejscu, ponieważ otwór spowoduje usunięcie części wydrukowanej grafiki.

Należy dokładnie przestrzegać szablonu produktu i sprawdzić, w jaki sposób kalendarz lub planner będzie składany i używany. Produkty oprawione spiralą wymagają również wystarczającej ilości miejsca obok oprawy, aby treść nie była zasłonięta przez spiralę.

Należy używać obrazów o wysokiej rozdzielczości

Zdjęcia i inne obrazy oparte na pikselach powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 ppi w ostatecznym rozmiarze wydruku.

Powiększenie małego obrazu w projekcie graficznym zmniejsza jego rzeczywistą rozdzielczość i może spowodować, że obraz będzie rozmyty lub ziarnisty. Ustawienie niskiej rozdzielczości obrazu na 300 ppi nie przywróci brakujących szczegółów, dlatego należy zacząć od pliku źródłowego, który jest wystarczająco duży w stosunku do przestrzeni, którą ma wypełnić.

Ustaw kolory na CMYK

Ekrany odtwarzają kolory za pomocą światła czerwonego, zielonego i niebieskiego, znanego jako RGB. W druku komercyjnym kolory odtwarza się zazwyczaj za pomocą farb cyjanowej, magenty, żółtej i czarnej, znanych jako CMYK.

Przed przesłaniem plików należy przygotować lub przekonwertować materiały graficzne do przestrzeni kolorów CMYK. Pliki w przestrzeni RGB zostaną przekonwertowane do CMYK na potrzeby druku, co może spowodować pewne zmiany kolorów, zwłaszcza w przypadku jaśniejszych odcieni, których nie da się odtworzyć przy użyciu farb CMYK. Jeśli oprogramowanie na to pozwala, należy użyć profilu kolorów FOGRA39.

Eksportuj plik PDF gotowy do druku

Plik PDF o wysokiej rozdzielczości jest zazwyczaj najbardziej niezawodnym formatem dla gotowych projektów graficznych kalendarzy i terminarzy, ponieważ zachowuje układ strony, obrazy oraz ustawienia czcionek.

Podczas eksportowania pliku należy osadzić wszystkie czcionki. W przypadku eksportu z programów Adobe InDesign lub Illustrator przewodnik kolorystyczny Solopress zaleca użycie ustawienia wstępnego PDF/X-1a:2001. Pliki PDF, JPG i PNG można przesyłać za pośrednictwem stron produktów w sekcji „Kalendarz”, jednak pojedynczy plik PDF jest najprostszym sposobem dostarczenia gotowego, wielostronicowego projektu.

Umieść strony w odpowiedniej kolejności

W przypadku kalendarzy wielostronicowych należy przesłać jeden plik PDF zawierający poszczególne strony w kolejności, w jakiej mają się pojawić. Okładkę przednią należy umieścić na pierwszej stronie, a okładkę tylną – na ostatniej stronie.

Nie należy układać stron w rozkładówkach ani w “parach drukarskich’. Solopress odpowiednio rozmieści strony pod kątem druku i oprawy. Jeśli dostarczasz osobne pliki, ponumeruj je wyraźnie, aby wskazać wymaganą kolejność.

Sprawdź orientację i liczbę stron

Należy sprawdzić, czy każda strona ma orientację pionową lub poziomą zgodną z wymaganiami produktu.

Sprawdź, czy liczba stron w pliku jest zgodna ze specyfikacją produktu i szablonem. Upewnij się, że w wyeksportowanej grafice nie pozostały widoczne żadne instrukcje dotyczące szablonu, wskazówki ani niewykorzystane strony.

Sprawdź wszystkie daty

Chociaż szablony Solopress zostały sprawdzone pod kątem poprawności, to w przypadku tworzenia własnego, niestandardowego układu nieprawidłowa data może oznaczać katastrofę, dlatego należy sprawdzić:

• Rok
• Dni tygodnia
• Liczba dni w każdym miesiącu
• Lata przestępne
• Święta państwowe w Wielkiej Brytanii
• Własne wydarzenia i terminy
• Semestry szkolne
• Terminy cykliczne
• Dane kontaktowe
• Podpisy i źródła zdjęć

Poproś inną osobę o przeprowadzenie dodatkowej kontroli. Powtarzające się siatki kalendarza mogą utrudniać wykrycie błędów, zwłaszcza gdy sam stworzyłeś projekt graficzny.

Proszę dokładnie przejrzeć korektę

Próbka jest ostatnią okazją do sprawdzenia projektu graficznego przed rozpoczęciem produkcji.

Wyświetl projekt w rozmiarze, w jakim zostanie wydrukowany, aby sprawdzić, czy daty, podpisy i pozostały tekst są wyraźne i czytelne. Powiększ obraz do około 300 lub 400%, aby sprawdzić, czy zdjęcia, logo i inne grafiki nie są ziarniste. Sprawdź każdą stronę, kolejność stron, pozycję przycięcia, obszar bezpieczny oraz wszelkie zmiany kolorów spowodowane konwersją do przestrzeni CMYK.

Prosimy o zatwierdzenie proofa dopiero po upewnieniu się, że cała treść jest poprawna. Po zatwierdzeniu proofa graficznego firma Solopress nie ponosi odpowiedzialności za błędy lub pominięcia, które występowały w zatwierdzonym pliku.

9. Co należy sprawdzić przed złożeniem zamówienia?

Kampania kalendarzowa ma ustalony okres przydatności. Opóźnienia skracają czas przeznaczony na dystrybucję, sprzedaż i wykorzystanie.

Zacznij od dystrybucji i idź wstecz

Należy przewidzieć czas na:

1. Wybór formatu
2. Gromadzenie zdjęć i dat
3. Zakończenie projektu
4. Zatwierdzenie wewnętrzne
5. Kontrola materiałów graficznych
6. Zatwierdzenie proofu
7. Druk i dostawa
8. Pakowanie i dystrybucja

Firmy produkujące kalendarze dla klientów mogą być zmuszone do uwzględnienia dostaw do poszczególnych oddziałów, danych dotyczących wysyłek pocztowych, dystrybucji przez zespół sprzedaży lub dołączania kalendarzy do innych zamówień.

Potwierdź ilość

Rozważ:

• Wielkość listy odbiorców
• Przewidywana liczba uczestników wydarzenia
• Wymagania dotyczące personelu i oddziałów
• Popyt detaliczny
• Ilości dystrybutorskie
• Egzemplarze zastępcze
• Kopie archiwalne i fotograficzne

W przypadku towarów należy porównać niższy koszt jednostkowy wynikający z większego nakładu z ryzykiem utrzymywania niesprzedanych zapasów po rozpoczęciu roku.

Zaplanuj rozmieszczenie przed wydrukowaniem

Zdecyduj, czy kalendarze będą:

• Opublikowano osobno
• Dodano do zamówień klientów
• Rozdawane przez opiekunów klienta
• Sprzedawane przez Internet
• Rozdawane podczas wydarzeń
• Dostarczane do sklepów
• Wysłano do oddziałów
• Przeznaczone dla pracowników

Sposób dostawy może mieć wpływ na wybrane przez Ciebie wymiary kalendarza, jego wagę, opakowanie oraz ilość.

10. Lista kontrolna dotycząca kalendarza i terminarza

Przed przesłaniem grafiki upewnij się, że:

• Wybrano format odpowiedni do przewidzianego miejsca przeznaczenia
• Zastosowano właściwy szablon produktu
• Sprawdziłem rok i każdą datę
• Dodano wyłącznie istotne święta i wydarzenia
• Wykorzystano zdjęcia w wysokiej rozdzielczości
• Potwierdzono zgodę na powielanie wszystkich treści
• Ustaw kolory na CMYK
• Z uwzględnieniem 3 mm spadu
• Ważne treści zostały umieszczone w bezpiecznych obszarach
• Możliwość oprawiania, składania, wiercenia otworów i klejenia krawędzi
• Wbudowano wszystkie czcionki
• Ułożyłem wielostronicową grafikę w odpowiedniej kolejności
• Sprawdź wszystkie dane kontaktowe i podpisy
• Sprawdziłem cały plik PDF w ostatecznym rozmiarze
• Planowane ilości i dystrybucja
• Zapewniono wystarczającą ilość czasu na korektę, produkcję i dostawę

Sukces spersonalizowanego kalendarza lub terminarza zaczyna się od zapewnienia czegoś, czego ludzie naprawdę potrzebują. Wybierz format dostosowany do ich nawyków związanych z pracą, nadaj priorytet datom i przestrzeni na notatki, a elementy brandingowe dodawaj z umiarem.

Efektem może być promocja Twojej firmy, stworzenie produktu, który dobrze się sprzedaje, lub pomoc współpracownikom w zaplanowaniu nadchodzącego roku – i to długo po tym, jak wiele innych materiałów kampanii spełni już swoją rolę.