Le guide complet des calendriers et agendas personnalisés

Sur mesure Agendas et calendriers elles allient deux qualités que les supports publicitaires imprimés ne parviennent pas toujours à concilier : elles sont à la fois très visibles et véritablement utiles.

Un calendrier peut trouver sa place sur le mur ou le bureau d’un client pendant une année entière. Un agenda peut s’intégrer à la manière dont une équipe organise ses projets, ses rendez-vous et ses échéances. En y ajoutant votre image de marque, vos visuels et vos dates clés, vous pouvez transformer un simple outil de planification quotidien en produit dérivé, en cadeau promotionnel ou en support concret de votre identité d’entreprise.

Ce guide vous explique comment choisir le bon format, planifier votre contenu, personnaliser votre mise en page et fournir les fichiers graphiques nécessaires pour obtenir le résultat escompté.

Contenu

• Pourquoi choisir des calendriers et des agendas imprimés ?
• Quelle est la différence entre un agenda et un planificateur ?
• Quel format d'agenda ou de planificateur choisir ?
• Comment les entreprises peuvent-elles utiliser des calendriers personnalisés ?
• Comment les calendriers peuvent-ils servir de produits dérivés ou de supports de collecte de fonds ?
• En quoi les agendas personnalisés peuvent-ils aider les collègues et les équipes ?
• Que devez-vous inclure dans votre projet ?
• Comment préparer les illustrations pour les calendriers et les agendas ?
• Que faut-il vérifier avant de passer commande ?
• Liste de contrôle pour les agendas et les planificateurs

Pourquoi choisir des calendriers et des agendas imprimés ?

Les calendriers numériques sont utiles pour les notifications, les invitations et la gestion de son agenda personnel. Les calendriers et agendas papier remplissent quant à eux une fonction différente.

Ils offrent une référence visuelle immédiate sans avoir à ouvrir une application ni à parcourir les différentes entrées. A Agenda mural peut afficher une année entière en une seule fois. A Calendrier mural peut afficher le mois en cours à côté d'images de marque. A Agenda de bureau offre aux utilisateurs un espace pour écrire, dessiner et organiser leur travail directement devant eux.

Ils restent visibles

Un prospectus ne sera lu qu'une seule fois. Un e-mail risque de se perdre dans une boîte de réception. Un calendrier qui a trouvé sa place sur un mur ou un bureau reste visible pendant toute sa durée de vie.

C'est pourquoi les agendas sont particulièrement adaptés aux entreprises qui souhaitent rester présentes dans l'esprit de leurs clients, fournisseurs et contacts professionnels.

Ils constituent une raison de préserver votre image de marque

Les produits promotionnels sont particulièrement efficaces lorsque le destinataire a une raison pratique de les conserver. Un calendrier aide les gens à se souvenir des dates. Un agenda les aide à organiser leur temps.

On ne demande pas au destinataire de conserver une publicité. On lui offre quelque chose d'utile qui met également en avant votre marque.

Ils s'adressent à un large public

Il est possible de créer des calendriers pour :

• • Clients et prospects
  • Chers collègues,
  • Membres et sympathisants
  • Franchisés et points de vente
  • Écoles, associations et groupes locaux
  • Les fans d'un artiste, d'un photographe, d'une équipe ou d'une organisation
  • Partisans d'œuvres caritatives et clients participant à des collectes de fonds

 

Le format, les visuels et l'importance de la présence de la marque peuvent ensuite être adaptés en fonction du public.

Quelle est la différence entre un agenda et un planificateur ?

Ces termes se recoupent parfois, mais la distinction repose généralement sur l'utilisation qui sera faite du produit.

Les calendriers affichent les dates

Les calendriers organisent les jours en mois et présentent généralement la grille des dates à côté de photographies, d'illustrations ou de contenus de marque.

Ils conviennent à :

• Vérifier rapidement les dates
• Affichage d'images de saison
• Célébrer les anniversaires, les événements et les jours fériés
• Offrir un cadeau promotionnel valable toute l'année
• Création de produits dérivés photographiques ou illustrés

Les organisateurs mettent en place des activités

Les agendas accordent davantage de place aux rendez-vous, aux tâches, aux échéances et aux notes. Ils peuvent présenter l'année entière sur une seule page ou la diviser en mois, en semaines ou en périodes de travail distinctes.

Ils conviennent à :

• Planification des projets
• Planification de campagne
• Disponibilité du personnel
• Délais de livraison et de production
• Programmes des manifestations
• Termes universitaires
• Horaires de travail
• Gestion des tâches quotidiennes et hebdomadaires

Un agenda indique aux utilisateurs à quelle date un événement a lieu. Un planificateur leur laisse la possibilité de décider ce qui se passera à cette date.

Quel format d'agenda ou de planificateur choisir ?

Le format le plus adapté dépend de l'emplacement prévu, de la quantité d'informations à afficher et de la priorité accordée aux images ou à l'espace réservé au texte.

Calendriers muraux à reliure spirale

Les calendriers muraux à reliure Wiro comportent une page distincte pour chaque mois et peuvent être personnalisés avec votre image de marque et jusqu'à 13 photos. Solopress propose les formats A3, A4 et A5, en orientation portrait ou paysage.

Meilleur pour :

• Cadeaux d'entreprise personnalisés
• Photographie et illustration
• Murs de bureaux, de commerces et de logements
• Promotions mensuelles
• Les entreprises qui souhaitent disposer d'un espace généreux pour leurs visuels

La reliure à spirale permet de tourner facilement les pages au fil des mois. Les grands formats mettent davantage en valeur les photos, tandis que les calendriers plus petits occupent moins d'espace sur le mur et peuvent être distribués à moindre coût.

Calendriers muraux agrafés

 

Les calendriers muraux agrafés s'ouvrent comme un livret et comportent un trou de suspension. Ils offrent de grandes surfaces pour des illustrations en couleur et peuvent être réalisés à partir de modèles, de maquettes finies ou d'images individuelles.

Meilleur pour :

• Produits dérivés liés à la photographie
• Artistes et illustrateurs
• Organisations caritatives et associations locales
• Thèmes liés au sport, aux voyages et à l'art de vivre
• Des mises en page qui tirent parti des doubles pages

Un format agrafé peut donner un aspect plus « éditorial », notamment lorsque ce sont les illustrations qui incitent principalement les gens à acheter ou à conserver le calendrier.

Calendriers de bureau

Les calendriers de bureau sont placés dans l'espace de travail immédiat de l'utilisateur. Solopress propose des formats A5 et DL en orientation paysage, personnalisables avec votre image de marque et vos photos.

Meilleur pour :

• Cadeaux d'entreprise
• Campagnes de gestion de comptes
• Comptoirs d'accueil et postes de travail
• Marques dont les clients travaillent dans des bureaux
• Guide de référence mensuel concis

Comme le calendrier est placé à proximité de l'utilisateur, les coordonnées, les adresses de sites web et les messages de marque discrets restent faciles à trouver sans pour autant dominer la mise en page.

Calendriers pour tentes

Les calendriers « Tent » sont des produits compacts et autoportants, dotés d'une structure en forme de prisme. Les calendriers « Tent » de Solopress offrent une vue sur les 12 mois, avec six mois présentés de chaque côté.

Meilleur pour :

• Cadeaux promotionnels pour les salons et les conférences
• Comptoirs d'accueil
• Guichets du service client
• Espaces de travail compacts
• Modèles simples de calendrier annuel

Ils prennent peu de place et sont livrés à plat pour être assemblés, ce qui peut faciliter leur stockage, leur distribution ou leur intégration dans un kit promotionnel.

Planificateurs muraux

Les calendriers muraux présentent l'année entière sur une seule grande feuille. Les calendriers muraux Solopress sont au format A2 et disponibles en orientation portrait ou paysage.

Meilleur pour :

• Planification collaborative au sein de l'équipe
• Calendriers des campagnes et des événements
• Environnements de production
• Établissements scolaires et organismes de formation
• Planification des congés et des ressources

Un planning mural s'avère particulièrement utile lorsque plusieurs personnes doivent prendre connaissance du même calendrier. Un code couleur permet de distinguer les équipes, les projets, les lieux ou les types d'activités.

Agendas de bureau

Les agendas de bureau offrent un espace d'écriture sous la forme d'un bloc de pages détachables. Solopress propose des modèles de 12, 25, 50 ou 100 pages, avec des mises en page mensuelles ou annuelles. Les pages sont collées sur le bord inférieur afin d'éviter qu'elles ne s'enroulent lors de l'utilisation.

Meilleur pour :

• Listes de tâches quotidiennes
• Programmes hebdomadaires
• Planification des rendez-vous
• Notes et calculs
• Papeterie promotionnelle
• Usage interne à l'équipe

Ils occupent une place de choix sur le bureau de l'utilisateur, mais l'espace de travail doit rester fonctionnel. L'identité visuelle doit mettre en valeur l'espace de travail plutôt que d'entrer en concurrence avec lui.

Comment les entreprises peuvent-elles utiliser des calendriers personnalisés ?

Un calendrier promotionnel doit être conçu en fonction de l'usage que l'on en fera. Partez du destinataire plutôt que du logo.

Cadeaux pour les clients et les prospects

Les calendriers constituent un cadeau de fin d'année utile pour vos clients, fournisseurs et prospects. Ils sont particulièrement indiqués lorsque votre entreprise entretient une relation durable avec le destinataire et souhaite rester présente dans son esprit.

Envisagez d'inclure :

• Coordonnées de la personne à contacter
• Site web ou informations relatives aux commandes
• Dates importantes pour le secteur
• Rappels saisonniers
• Fréquence des entretiens
• Dates limites de réservation
• Conseils ou informations utiles

Un comptable pourrait indiquer les dates limites fiscales. Un fournisseur de produits horticoles pourrait proposer des conseils de plantation saisonniers. Un lieu d'événement pourrait signaler les dates clés. Un grossiste pourrait indiquer les dates limites de commande.

Les informations utiles donnent au destinataire une raison supplémentaire de consulter le calendrier.

Gestion des comptes

 

Les calendriers peuvent être envoyés dans le cadre d'une campagne de gestion de compte planifiée plutôt que comme un cadeau promotionnel isolé.

Ils pourraient accompagner :

• Une lettre personnelle
• Un nouveau catalogue
• Coordonnées mises à jour
• Une révision annuelle des tarifs ou des prestations
• Un coffret de remerciement destiné aux clients
• Un rendez-vous avec un chargé de compte

Personnaliser le message d'accompagnement peut donner l'impression que le cadeau a été choisi avec soin, même si le calendrier lui-même est produit en série.

Événements et expositions

Les calendriers de table et les calendriers de bureau constituent des alternatives pratiques aux articles promotionnels qui n'ont parfois que peu de rapport avec la vie professionnelle du destinataire.

Un calendrier distribué à l'automne peut s'avérer utile presque immédiatement. Veillez à y inclure des coordonnées concises et une description claire des services proposés par votre entreprise, afin que le destinataire puisse encore identifier votre activité plusieurs mois après l'événement.

Réseaux de vente au détail et de franchise

Une équipe marketing centrale peut créer des calendriers destinés à être utilisés dans l'ensemble des succursales, des concessions ou des points de vente franchisés.

Il peut s'agir notamment de :

• Dates de la campagne nationale
• Espaces de marketing locaux
• Lancements de produits
• Périodes promotionnelles
• Dates des formations
• Dates limites de déclaration
• Photographies approuvées par la marque

La mise à disposition d'un calendrier ou d'un agenda commun peut aider les différents sites à travailler selon le même planning tout en conservant une identité visuelle cohérente.

Comment les calendriers peuvent-ils servir de produits dérivés ou de supports de collecte de fonds ?

Un calendrier personnalisé ne doit pas nécessairement être offert en cadeau. Des photos, des illustrations ou des thèmes percutants peuvent en faire un produit commercial à part entière.

Transformez votre audience existante en clients

Les calendriers peuvent servir de produits dérivés pour :

• Artistes et illustrateurs
• Photographes
• Clubs sportifs
• Musiciens et artistes
• Attractions touristiques
• Organismes de protection du patrimoine
• Associations de protection des animaux
• Associations locales
• Créateurs en ligne

Le public achète l'accès aux images et aux thèmes abordés. La mise en page sous forme de calendrier permet de tirer parti de ce contenu tout au long de l'année.

Définissez un thème clair

Un ensemble d'images sans lien entre elles peut donner l'impression qu'un calendrier a été réalisé à la va-vite. Un thème reconnaissable confère au produit une identité plus affirmée.

Parmi les approches possibles, on peut citer :

• Un produit ou un projet différent chaque mois
• Paysages au fil des saisons
• Portraits du personnel ou de la communauté
• Photographies d'archives
• Contributions des clients
• Conseils illustrés
• Une année dans la vie d'une organisation
• Images regroupées par couleur, lieu ou thème

Prévoyez la séquence dans son ensemble plutôt que de choisir chaque mois séparément.

Utilisez les précommandes pour évaluer la demande

Les précommandes permettent aux organisations d'évaluer la demande avant de s'engager à commander une quantité plus importante. Cela s'avère particulièrement utile pour les produits lancés pour la première fois, les publics restreints ou les collectes de fonds saisonnières.

Fixez une date limite précise qui laisse suffisamment de temps pour la réalisation des visuels, la validation des épreuves, la production et la distribution.

Préservez votre marge

Lorsque vous fixez le prix des calendriers destinés à la revente, veillez à inclure :

• Frais d'impression
• TVA
• Œuvres d'art et photographies
• Emballage
• Traitement des paiements
• Frais de port ou traitement de la commande
• Commissions sur les ventes au détail
• Stock endommagé ou invendu
• Le montant alloué à la collecte de fonds

Contrairement à certains livres et publications imprimées, les calendriers sont soumis à la TVA. Les associations caritatives sont invitées à consulter les directives en vigueur de l'administration fiscale britannique (HM Revenue and Customs) afin de déterminer si la TVA est récupérable.

En quoi les agendas personnalisés peuvent-ils aider les collègues et les équipes ?

Les impressions internes ne doivent pas nécessairement être génériques. Un agenda à l'effigie de la marque permet de mettre en valeur les informations importantes tout en apportant une cohérence aux espaces de travail partagés.

Créer une vue d'ensemble de l'année

Un agenda mural partagé peut afficher :

• Périodes de campagne
• Lancements de produits
• Salons professionnels
• Formation
• Maintenance
• Inventaires
• Dates limites financières
• Congés du personnel
• Périodes de référence
• Demande saisonnière

Cela permet de réduire le risque que des dates importantes se retrouvent dispersées dans différentes boîtes de réception, différents documents ou différents agendas.

Renforcer l'identité d'entreprise

Les calendriers internes peuvent reprendre les mêmes polices, couleurs, visuels et ton que ceux utilisés dans les supports destinés aux clients.

Cela s'avère particulièrement utile lorsque l'entreprise dispose de plusieurs bureaux ou sites, car des documents non harmonisés peuvent progressivement nuire à la reconnaissance de la marque.

La personnalisation peut notamment inclure :

• Valeurs de l'entreprise
• Photos de l'équipe
• Contacts du département
• Rappels en matière de santé et de sécurité
• Avantages sociaux
• Étapes clés opérationnelles
• Thèmes de la campagne interne
• Reconnaissance des réalisations du personnel

Le contenu doit toutefois rester utile. Les messages d'entreprise retiendront davantage l'attention s'ils s'intègrent dans un agenda que les utilisateurs sont déjà amenés à consulter.

Créer des versions spécifiques à chaque rôle

Les différents services n'ont pas forcément besoin des mêmes informations.

Un détaillant peut produire des agendas distincts pour :

• Responsables de magasin
• Responsables régionaux
• Équipes marketing
• Équipes de merchandising
• Centres de distribution

L'identité de marque principale peut rester cohérente, tandis que le calendrier, la terminologie et les axes de planification varient en fonction de chaque public.

7. Que devez-vous inclure dans votre projet ?

Un calendrier ou un agenda n'est pas simplement une affiche divisée en mois. Sa mise en page doit rester claire même après l'ajout de rendez-vous, de rappels et de notes manuscrites.

Commencez par l'usage prévu

Déterminez si la priorité est :

• Affichage d'images
• Vérification des dates
• Rendez-vous d'écriture
• Coordonner une équipe
• Promouvoir une entreprise
• Vente de produits dérivés

Cette décision doit servir de référence pour définir la mise en page, la quantité d'espaces blancs et l'équilibre entre l'identité visuelle et le contenu pratique.

Laissez suffisamment d'espace entre les dates

Les noms des mois, les jours de la semaine et les chiffres indiquant la date doivent rester facilement identifiables. Vérifiez la mise en page à sa taille d’impression finale plutôt que de vous fier à sa taille à l’écran.

Prévoyez suffisamment d'espace libre là où les utilisateurs sont censés écrire. Les arrière-plans sombres, les motifs chargés et les grands éléments de marque peuvent rendre les inscriptions manuscrites difficiles à lire.

Utilisez votre image de marque de manière cohérente

Indiquez les informations correctes :

• Logo
• Couleurs de la marque
• Polices de caractères
• Style de l'image
• Coordonnées de la personne à contacter
• Adresse du site web

L'identité visuelle peut être présente sur chaque page sans pour autant répéter douze fois le même grand logo. Pensez à un pied de page, une bordure de page, une palette de couleurs ou un petit élément distinctif cohérents.

La couverture peut véhiculer un message plus fort. Les pages intérieures devraient mettre davantage l'accent sur les dates et les illustrations.

Choisissez des images qui s'imprimeront bien

Utilisez des images en haute résolution qui restent nettes aux dimensions requises. Ne partez pas du principe qu'une image adaptée à un site web ou à une publication sur les réseaux sociaux s'affichera également clairement sur une page A3.

Vérifiez chaque image pour vous assurer qu'elle ne présente pas :

• Résolution
• Gros plan
• Composition
• Traitement cohérent des couleurs
• Espace réservé à la grille du calendrier
• Autorisation de reproduction
• Adapté au mois ou à la saison

Évitez de placer des visages, du texte ou des détails importants près d'un bord de page, d'un trou de perforation, d'un pli ou d'une zone de reliure.

Ajoutez des dates importantes pour votre public

Les modèles de calendrier Solopress incluent les jours fériés britanniques, que vous pouvez conserver, supprimer ou compléter avec vos propres dates.

Vous pouvez également ajouter :

• Événements du secteur
• Dates limites de commande
• Trimestres scolaires
• Journées de sensibilisation
• Renouvellement des adhésions
• Calendrier et résultats
• Événements locaux
• Dates de lancement des campagnes

Vérifiez si chaque date est pertinente. Un trop grand nombre d'entrées peut rendre la lecture du design plus difficile.

Indiquer clairement la source

Les calendriers comportant des photographies, des illustrations ou des contenus fournis par des tiers peuvent nécessiter des légendes ou des mentions de source.

Choisissez si ces éléments doivent s'afficher :

• À côté de chaque image
• Dans la grille du calendrier
• Sur la deuxième de couverture
• Sur une page dédiée aux génériques

Veillez à ce que le traitement soit cohérent tout au long du processus.

8. Comment préparer les illustrations pour les calendriers et les agendas ?

L'utilisation du modèle adapté est le moyen le plus sûr de définir les dimensions de la page, les dates, les zones de fond perdu et les caractéristiques spécifiques au produit. Pour obtenir des conseils vraiment détaillés sur la préparation de votre maquette, consultez le ‘Guide d'aide ’ Comment fournir des fichiers graphiques ».

Solopress propose des modèles de calendriers et d'agendas téléchargeables dans plusieurs formats. Les modèles actuels pour 2027 comprennent des calendriers muraux à reliure Wiro, des calendriers muraux agrafés, des calendriers de bureau, des calendriers en forme de tente, des agendas muraux et des agendas de bureau. Ces modèles indiquent la zone d'impression disponible ainsi que la zone susceptible d'être rognée. Ils incluent également les jours fériés britanniques, que vous pouvez conserver, supprimer ou compléter par des dates importantes pour votre public. Trouver Modèles de calendriers disponibles ici.

Utilisez le modèle correspondant exactement à votre produit

Choisissez votre produit, sa taille et son orientation avant de commencer la création du visuel définitif.

Ne modifiez pas les dimensions d'un modèle conçu pour un autre format. Un calendrier mural A3, un calendrier de bureau A5 et un agenda mural A2 ont des dimensions et des mises en page différentes. Utilisez toujours le modèle fourni pour le produit précis que vous souhaitez commander.

Prévoir une marge de 3 mm

Le fond perdu est la partie de l'illustration qui dépasse du bord final. Il permet de compenser de légers décalages lors de la découpe et évite l'apparition de lignes blanches indésirables autour du produit fini.

Étendez les couleurs d'arrière-plan, les images et les motifs de 3 mm au-delà de la ligne de rognage sur chaque bord extérieur. Veillez à ce que le texte, les logos et autres détails essentiels se trouvent à au moins 3 mm à l'intérieur de la ligne de rognage, dans la zone de sécurité. Les repères de rognage ne sont pas nécessaires tant que le fichier est fourni aux dimensions correctes avec un fond perdu complet de 3 mm.

Prévoir une marge pour la reliure, les plis et les trous de perforation

Veillez à ce que les textes importants, les visages, les dates et les coordonnées ne soient pas recouverts par la reliure à spirale, les plis, les perforations ou les bords collés.

Les calendriers muraux comportent un trou perforé permettant de les accrocher à un crochet ou à une punaise. Ce trou est indiqué par un point magenta sur les modèles graphiques de Solopress. Évitez de placer du texte ou des éléments importants d'une image à cet endroit, car le trou masquera une partie de l'illustration imprimée.

Suivez attentivement le modèle du produit et vérifiez comment le calendrier ou l'agenda sera assemblé et utilisé. Les produits à reliure métallique nécessitent également un espace suffisant à côté de la reliure afin que le contenu ne soit pas masqué par le fil métallique.

Utilisez des images en haute résolution

Les photographies et autres images matricielles doivent avoir une résolution minimale de 300 ppp au format d'impression final.

L'agrandissement d'une petite image dans votre illustration réduit sa résolution effective et peut donner un résultat flou ou pixélisé. Définir une image à faible résolution sur 300 ppp ne permet pas de restaurer les détails manquants ; il est donc préférable de commencer avec un fichier source suffisamment grand pour l'espace qu'il doit occuper.

Définir les couleurs en CMJN

Les écrans reproduisent les couleurs à l'aide de lumières rouges, vertes et bleues, appelées RVB. L'impression commerciale reproduit généralement les couleurs à l'aide d'encres cyan, magenta, jaune et noire, appelées CMJN.

Préparez ou convertissez vos fichiers graphiques au mode couleur CMJN avant de les envoyer. Les fichiers RVB seront convertis en CMJN pour l'impression, ce qui peut entraîner une modification de certaines couleurs, en particulier les teintes les plus vives qui ne peuvent pas être reproduites avec les encres CMJN. Utilisez le profil de couleur FOGRA39 lorsque votre logiciel le permet.

Exporter un fichier PDF prêt à imprimer

Un fichier PDF haute résolution est généralement le format le plus fiable pour les maquettes finalisées d'agendas et d'organiseurs, car il préserve la mise en page, les images et les paramètres typographiques.

Intégrez toutes les polices lors de l'exportation de votre fichier. Lors de l'exportation depuis Adobe InDesign ou Illustrator, le guide des couleurs Solopress recommande le profil prédéfini PDF/X-1a:2001. Les fichiers PDF, JPG et PNG peuvent être téléchargés via les pages produits du Calendrier, mais un seul fichier PDF reste le moyen le plus simple de fournir une maquette complète de plusieurs pages.

Fournir les pages dans le bon ordre

Pour les calendriers comportant plusieurs pages, veuillez envoyer un seul fichier PDF contenant les pages individuelles dans l'ordre dans lequel elles doivent apparaître. Placez la couverture à la première page et la quatrième de couverture à la dernière page.

Ne mettez pas les pages en double page ou en “ paires d'impression ’. Solopress se chargera de positionner correctement les pages pour l'impression et la reliure. Si vous fournissez des fichiers séparés, numérotez-les clairement afin d'indiquer l'ordre souhaité.

Vérifiez l'orientation et le nombre de pages

Vérifiez que chaque page respecte l'orientation (portrait ou paysage) requise par le produit.

Vérifiez que le nombre de pages de votre fichier correspond aux spécifications du produit et au modèle. Assurez-vous qu'aucune instruction du modèle, aucun repère ni aucune page inutilisée ne reste visible dans le fichier exporté.

Vérifiez toutes les dates

Bien que l'exactitude des modèles Solopress ait été vérifiée, si vous créez votre propre mise en page personnalisée, une date erronée peut avoir des conséquences désastreuses ; veillez donc à vérifier :

• L'année
• Jours de la semaine
• Le nombre de jours dans chaque mois
• Les années bissextiles
• Jours fériés au Royaume-Uni
• Événements et échéances personnalisés
• Trimestres scolaires
• Dates récurrentes
• Coordonnées de la personne à contacter
• Légendes et crédits photos

Demandez à quelqu'un d'autre de procéder à une vérification indépendante. La répétition des grilles du calendrier peut rendre les erreurs difficiles à repérer lorsque vous avez créé vous-même le visuel.

Vérifiez attentivement l'épreuve

L'épreuve est votre dernière occasion de vérifier le visuel avant la production.

Affichez-le au format d'impression final pour vérifier que les dates, les légendes et les autres textes sont clairs et lisibles. Zoomez à environ 300 ou 400% pour inspecter les photos, logos et autres images et détecter d'éventuels effets de pixellisation. Vérifiez chaque page, l'ordre des pages, la position de rognage, la zone de sécurité et tout changement de couleur dû à la conversion en CMJN.

N'approuvez la maquette qu'une fois que vous êtes certain que l'ensemble du contenu est correct. Une fois la maquette approuvée, Solopress ne saurait être tenu responsable des erreurs ou omissions présentes dans le fichier approuvé.

9. Que faut-il vérifier avant de passer commande ?

Une campagne « Calendrier » a une durée de validité fixe. Les retards réduisent le temps disponible pour la distribution, la vente et l'utilisation.

Partir de la distribution et remonter en amont

Prévoyez du temps pour :

1. Choix du format
2. Collecte d'images et de dates
3. Finalisation de la conception
4. Approbation interne
5. Vérification des illustrations
6. Validation des épreuves
7. Impression et livraison
8. Conditionnement et distribution

Les entreprises qui produisent des calendriers pour leurs clients peuvent être amenées à prendre en compte les livraisons vers chaque agence, les données d'envoi postal, la distribution par l'équipe commerciale ou l'intégration à d'autres commandes.

Vérifiez la quantité

Envisager :

• La taille de la liste des destinataires
• Nombre de participants prévu à l'événement
• Besoins en personnel et en agences
• Demande des particuliers
• Quantités par distributeur
• Exemplaires de remplacement
• Copies d'archives et photographies

En ce qui concerne les marchandises, il convient de mettre en balance le coût unitaire plus faible d'un tirage plus important et le risque de se retrouver avec des stocks invendus une fois l'année commencée.

Planifier la distribution avant l'impression

Déterminez si les calendriers seront :

• Publiés individuellement
• Ajouté aux commandes des clients
• Remis par les chargés de clientèle
• Vendu en ligne
• Distribués lors d'événements
• Livré aux magasins
• Envoyé aux agences
• Remis aux salariés

Le mode de livraison peut avoir une incidence sur les dimensions, le poids, l'emballage et la quantité du calendrier que vous choisissez.

10. Liste de contrôle pour les agendas et les planificateurs

Avant de mettre en ligne votre visuel, assurez-vous que vous disposez bien :

• A choisi un format adapté à l'emplacement prévu
• A utilisé le modèle de produit approprié
• J'ai vérifié l'année et toutes les dates
• Seuls les jours fériés et événements pertinents ont été ajoutés
• Images haute résolution utilisées
• Autorisation confirmée de reproduire l'intégralité du contenu
• Définir les couleurs en CMJN
• Avec fond perdu de 3 mm
• A conservé les contenus importants dans des zones sécurisées
• Convient à la reliure, aux plis, aux perçages et aux bords collés
• Toutes les polices sont intégrées
• J'ai classé les illustrations de plusieurs pages dans le bon ordre
• Vérifier toutes les coordonnées et toutes les légendes
• J'ai vérifié le fichier PDF complet au format final
• Quantités prévues et répartition
• Prévoir suffisamment de temps pour la relecture, la production et la livraison

Pour créer un agenda ou un planificateur personnalisé réussi, il faut avant tout proposer un produit qui réponde à un besoin réel. Choisissez un format adapté à leurs habitudes de travail, privilégiez les dates et l'espace pour prendre des notes, et intégrez votre image de marque avec modération.

Le résultat peut contribuer à promouvoir votre entreprise, à créer un produit commercialisable ou à aider vos collègues à organiser l'année à venir, bien après que de nombreux autres supports de campagne auront rempli leur rôle.