Skræddersyet Kalendere og planlægningsbøger De forener to egenskaber, som reklametryksager ikke altid formår at opnå på samme tid: De er meget iøjnefaldende og virkelig nyttige.
En kalender kan få en fast plads på en kundes væg eller skrivebord i et helt år. En planlægningskalender kan blive en integreret del af den måde, et team organiserer projekter, aftaler og deadlines på. Ved at tilføje dit brand, billeder og vigtige datoer kan du forvandle et hverdagsværktøj til en merchandise-artikel, en reklamegave eller et praktisk udtryk for din virksomheds identitet.
Denne vejledning forklarer, hvordan du vælger det rigtige format, planlægger dit indhold, tilpasser dit design og leverer grafisk materiale, så du får det resultat, du forventer.
Indhold
- Hvorfor vælge trykte kalendere og planlægningsbøger?
- Hvad er forskellen mellem en kalender og en planlægningsbog?
- Hvilket kalender- eller planlægningsformat bør du vælge?
- Hvordan kan virksomheder bruge skræddersyede kalendere?
- Hvordan kan kalendere fungere som merchandise eller produkter til indsamling af midler?
- Hvordan kan skræddersyede planlægningsværktøjer hjælpe kolleger og teams?
- Hvad bør du medtage i dit design?
- Hvordan skal man udforme grafisk materiale til kalendere og planlægningsbøger?
- Hvad bør du tjekke, før du bestiller?
- Tjekliste til kalender og planlægningsværktøj
Hvorfor vælge trykte kalendere og planlægningsbøger?
Digitale kalendere er nyttige til påmindelser, invitationer og personlig planlægning. Trykte kalendere og planlægningsbøger har en anden funktion.
De giver et øjeblikkeligt visuelt overblik, uden at man behøver at åbne en app eller søge gennem de enkelte poster. A Vægkalender kan vise et helt år på én gang. A Vægkalender kan vise den aktuelle måned sammen med billeder med virksomhedens logo. A Bordkalender giver brugerne plads til at skrive, tegne og organisere deres arbejde lige foran sig.
De forbliver synlige
En flyer kan læses én gang. En e-mail kan forsvinde ned i indbakken. En kalender, der har fået en plads på væggen eller på skrivebordet, forbliver synlig i hele sin levetid.
Det gør Calendars særligt velegnet til virksomheder, der ønsker at bevare deres synlighed blandt eksisterende kunder, leverandører og forretningsforbindelser.
De giver dig en grund til at fastholde dit brand
Reklameartikler virker bedst, når modtageren har en praktisk grund til at beholde dem. En kalender hjælper folk med at huske datoer. En planlægningskalender hjælper dem med at organisere deres tid.
Modtageren bliver ikke bedt om at gemme en reklame. Han eller hun får noget nyttigt, der samtidig fremhæver dit brand.
De henvender sig til et bredt publikum
Der kan oprettes kalendere til:
-
- Kunder og potentielle kunder
- Kolleger
- Medlemmer og tilhængere
- Franchisetagere og butikker
- Skoler, foreninger og lokalsamfundsgrupper
- Fans af en kunstner, fotograf, et hold eller en organisation
- Velgørenhedsstøtter og kunder, der bidrager til indsamlinger
Formatet, billedmaterialet og omfanget af branding kan derefter tilpasses målgruppen.
Hvad er forskellen mellem en kalender og en planlægningsbog?
Begreberne overlapper hinanden undertiden, men forskellen afhænger som regel af, hvordan produktet skal bruges.
Kalendere viser datoer
Kalendere inddeler dagene i måneder og placerer som regel datogitteret ved siden af fotografier, illustrationer eller brandindhold.
De er velegnede til:
- Hurtig kontrol af datoer
- Visning af sæsonbestemte billeder
- Fejring af fødselsdage, begivenheder og helligdage
- Uddeling af en reklamegave, der varer et helt år
- Fremstilling af merchandise med fotografier eller illustrationer
Planlæggere arrangerer aktiviteter
Planlægningskalendere giver mere plads til aftaler, opgaver, frister og noter. De kan vise hele året på ét ark eller opdele det i måneder, uger eller enkelte arbejdsperioder.
De er velegnede til:
- Projektplanlægning
- Kampagneplanlægning
- Medarbejdernes tilgængelighed
- Leverings- og produktionsfrister
- Begivenhedsprogrammer
- Akademiske udtryk
- Vagtplaner
- Daglig og ugentlig opgavestyring
En kalender fortæller brugerne, hvornår en dato falder. En planlægningskalender giver dem mulighed for at beslutte, hvad der skal ske på den pågældende dato.
Hvilket kalender- eller planlægningsformat bør du vælge?
Det bedste format afhænger af, hvor det skal placeres, hvor mange oplysninger det skal vise, og om billeder eller tekstplads har højeste prioritet.
Vægkalendere med Wiro-indbinding
Vægkalendere med spiralryg har en separat side for hver måned og kan tilpasses med logo og op til 13 fotografier. Solopress tilbyder størrelserne A3, A4 og A5 i både stående og liggende format.
Bedst til:
- Kundegaver med logo
- Fotografi og illustration
- Vægge i kontor-, butiks- og boligbyggeri
- Månedlige tilbud
- Virksomheder, der har brug for rigelig plads til billeder
Takket være spiralbindingen er det nemt at bladre i siderne, når månederne skifter. Større formater fremhæver fotografierne bedre, mens mindre kalendere optager mindre plads på væggen og kan være billigere at distribuere.
Hæftede vægkalendere
Hæftede vægkalendere åbnes som et hæfte og har et hul til ophængning. De har store sideflader til billeder i fuld farve og kan leveres på baggrund af skabeloner, færdigt grafisk materiale eller enkeltbilleder.
Bedst til:
- Fotografiske produkter
- Kunstnere og illustratorer
- Velgørenhedsorganisationer og lokalsamfundsgrupper
- Temaer inden for sport, rejser og livsstil
- Design, der kommer til sin ret på brede opslag
Et hæftet format kan give et mere redaktionelt udseende, især når det er billederne, der er den vigtigste grund til, at man køber eller beholder kalenderen.
Bordkalendere
Bordkalendere placeres i brugerens umiddelbare arbejdsområde. Solopress tilbyder A5- og DL-formater i liggende format, som kan tilpasses med logoer og fotografier.
Bedst til:
- Gaver mellem virksomheder
- Kampagner til kontoadministration
- Receptionsskranker og arbejdsstationer
- Mærker, hvis kunder arbejder på kontorer
- Kompakt oversigt måned for måned
Da kalenderen er placeret tæt på brugeren, kan kontaktoplysninger, webadresser og diskrete brandbudskaber være lette at finde, uden at de dominerer designet.
Teltkalendere
Teltkalendere er kompakte, fritstående produkter med en prismeformet konstruktion. Solopress-teltkalendere giver et overblik over 12 måneder, hvor der vises seks måneder på hver side.
Bedst til:
- Gaver til udstillinger og konferencer
- Receptionsskranker
- Kundeservicediske
- Kompakte arbejdsområder
- Enkle oversigtsdesign for hvert år
De fylder ikke meget og leveres fladt til samling, hvilket gør dem nemme at opbevare, distribuere eller inkludere i en reklamepakke.
Vægplanlæggere
Vægplaner viser hele året på ét stort ark. Solopress-vægplaner er i A2-format og fås i stående eller liggende format.
Bedst til:
- Fælles planlægning i teamet
- Kampagne- og arrangementskalendere
- Produktionsmiljøer
- Skoler og uddannelsesudbydere
- Ferie- og ressourceplanlægning
En vægkalender fungerer særligt godt, når flere personer skal have overblik over den samme tidsplan. Farvekoder kan bruges til at skelne mellem teams, projekter, lokationer eller aktivitetstyper.
Bordkalendere
Skrivebordsplanlæggere tilbyder skriveplads på et blok med afrivningsark. Solopress tilbyder varianter med 12, 25, 50 eller 100 sider, og der findes skabeloner for både måneder og hele året. Siderne er limet sammen langs den nederste kant for at forhindre, at de krøller sig under brug.
Bedst til:
- Daglige opgavelister
- Ugeplaner
- Planlægning af aftaler
- Noter og beregninger
- Reklamepapirvarer
- Internt brug i teamet
De indtager en fremtrædende plads på brugerens skrivebord, men arbejdsområdet skal fortsat være praktisk. Branding bør understøtte arbejdsområdet snarere end at konkurrere med det.
Hvordan kan virksomheder bruge skræddersyede kalendere?
En reklamekalender bør udformes med udgangspunkt i, hvorfor nogen vil bruge den. Start med modtageren i stedet for logoet.
Gaver til kunder og potentielle kunder
Kalendere kan være en nyttig gave ved årets afslutning til kunder, leverandører og potentielle kunder. De er især relevante, når din virksomhed har et løbende samarbejde med modtageren og gerne vil være let at huske.
Overvej at inkludere:
- Kontaktoplysninger
- Oplysninger om hjemmesiden eller bestilling
- Vigtige datoer i branchen
- Sæsonbestemte påmindelser
- Serviceintervaller
- Tilmeldingsfrister
- Relevante tips eller fakta
En revisor kan f.eks. angive skattefrister. En leverandør af haveartikler kan give råd om sæsonbestemt plantning. Et mødested kan markere vigtige begivenheder. En grossist kan angive bestillingsfrister.
Nyttige oplysninger giver modtageren endnu en grund til at slå op i kalenderen.
Kundestyring
Kalendere kan sendes ud som led i en planlagt kampagne inden for kundehåndtering i stedet for som en isoleret gave.
De kunne ledsage:
- Et personligt brev
- Et nyt katalog
- Opdaterede kontaktoplysninger
- En årlig gennemgang af priser eller tjenester
- En takkepakke til en kunde
- Et møde med en kundekonsulent
Ved at tilpasse den medfølgende besked kan man give indtryk af, at gaven er nøje gennemtænkt, selvom selve kalenderen er produceret i store mængder.
Begivenheder og udstillinger
Teltkalendere og bordkalendere er praktiske alternativer til reklamegaver, der måske ikke har den store forbindelse til modtagerens arbejdsliv.
En kalender, der uddeles om efteråret, kan vise sig at være nyttig næsten med det samme. Sørg for at medtage kortfattede kontaktoplysninger og en tydelig beskrivelse af, hvad din virksomhed tilbyder, så modtageren stadig kan genkende virksomheden flere måneder efter arrangementet.
Detailhandels- og franchisenetværk
Et centralt marketingteam kan oprette kalendere, der kan bruges på tværs af filialer, forhandlere eller franchisesteder.
Disse kan blandt andet omfatte:
- Datoer for den nationale kampagne
- Lokale markedsføringsarealer
- Produktlanceringer
- Kampagneperioder
- Kursusdatoer
- Indberetningsfrister
- Fotografier godkendt af mærket
Ved at stille en fælles kalender eller planlægningsværktøj til rådighed kan man hjælpe de forskellige afdelinger med at arbejde efter den samme tidsplan og samtidig bevare en ensartet visuel identitet.
Hvordan kan kalendere fungere som merchandise eller produkter til indsamling af midler?
En skræddersyet kalender behøver ikke nødvendigvis at være en gave. Stærke fotografier, illustrationer eller emner kan gøre den til et salgsprodukt i sig selv.
Gør en eksisterende målgruppe til kunder
Kalendere kan bruges som merchandise til:
- Kunstnere og illustratorer
- Fotografer
- Sportsklubber
- Musikere og kunstnere
- Seværdigheder
- Kulturarvsorganisationer
- Dyrevelgørenhedsorganisationer
- Lokalsamfundsgrupper
- Online-skabere
Publikum køber adgang til billederne og emnerne. Kalenderoversigten gør dette indhold nyttigt hele året rundt.
Skab et klart tema
En samling af billeder, der ikke hænger sammen, kan få en kalender til at virke improviseret. Et genkendeligt tema giver produktet en stærkere identitet.
Mulige tilgange omfatter:
- Et nyt produkt eller projekt hver måned
- Årstidernes landskaber
- Portrætter af medarbejdere eller medlemmer af lokalsamfundet
- Arkivfotografi
- Indlæg fra kunder
- Illustrerede råd
- Et år i en organisations liv
- Billeder, der er samlet efter farve, sted eller emne
Planlæg rækkefølgen som et samlet sæt i stedet for at vælge hver måned for sig.
Brug forudbestillinger til at vurdere efterspørgslen
Forudbestillinger kan hjælpe organisationer med at vurdere efterspørgslen, inden de forpligter sig til at købe et større antal. Dette er især nyttigt i forbindelse med nye merchandise-produkter, begrænsede målgrupper eller sæsonbestemte indsamlinger.
Fastlæg en klar deadline, der giver tilstrækkelig tid til færdiggørelse af grafisk materiale, godkendelse af korrektur, produktion og distribution.
Beskyt din fortjeneste
Når du fastsætter priser på kalendere til videresalg, skal du medtage:
- Udskrivningsomkostninger
- Moms
- Kunstværker og fotografier
- Emballage
- Betalingsbehandling
- Forsendelse eller ekspedition
- Provisioner i detailhandlen
- Beskadiget eller usolgt lager
- Det beløb, der er afsat til indsamling af midler
Kalendere er momspligtige, i modsætning til visse bøger og trykte publikationer. Velgørenhedsorganisationer bør tjekke de aktuelle retningslinjer fra HM Revenue and Customs, når de skal vurdere, om der kan refunderes moms.
Hvordan kan skræddersyede planlægningsværktøjer hjælpe kolleger og teams?
Internt tryk behøver ikke at være generisk. En planlægningskalender med firmalogo kan gøre vigtige oplysninger lettere at overskue og samtidig skabe sammenhæng i fælles arbejdsområder.
Skab et samlet overblik over året
En fælles vægkalender kan vise:
- Kampagneperioder
- Produktlanceringer
- Messer og udstillinger
- Træning
- Vedligeholdelse
- Lageropgørelser
- Finansielle frister
- Medarbejderfravær
- Rapporteringsperioder
- Sæsonbestemt efterspørgsel
Dette mindsker risikoen for, at vigtige datoer ender i forskellige indbakker, dokumenter eller individuelle kalendere.
Styrke virksomhedens identitet
Interne kalendere kan indeholde de samme skrifttyper, farver, billeder og den samme tone, som anvendes i materialer rettet mod kunderne.
Dette er især vigtigt på tværs af flere kontorer eller lokationer, hvor uensartede dokumenter gradvist kan svække genkendelsen af mærket.
Tilpasningen kan omfatte:
- Virksomhedens værdier
- Personalefotografi
- Kontaktoplysninger for afdelingerne
- Påmindelser om sundhed og sikkerhed
- Personalefordele
- Operationelle milepæle
- Interne kampagnetemaer
- Anerkendelse af medarbejdernes præstationer
Indholdet bør stadig tjene et praktisk formål. Virksomhedsbudskaber vil få større opmærksomhed, når de indgår i en Planner, som brugerne allerede har brug for.
Opret rollespecifikke versioner
De forskellige afdelinger har muligvis ikke brug for de samme oplysninger.
En forhandler kan udarbejde separate planlægningsskemaer for:
- Butikschefer
- Regionschefer
- Marketingafdelinger
- Merchandising-teams
- Distributionscentre
Det centrale brandkoncept kan forblive det samme, mens tidsplanen, terminologien og planlægningsområderne tilpasses den enkelte målgruppe.
7. Hvad bør du medtage i dit design?
En kalender eller planlægningsbog er ikke blot en plakat, der er opdelt i måneder. Designet skal forblive overskueligt, selv efter at der er blevet tilføjet aftaler, påmindelser og håndskrevne noter.
Start med den tilsigtede anvendelse
Beslut, om prioriteten er:
- Visning af billeder
- Kontrol af datoer
- Skriveaftaler
- Koordinering af et team
- Markedsføring af en virksomhed
- Salg af merchandise
Denne beslutning bør danne grundlag for formatet, mængden af hvid plads og balancen mellem branding og det praktiske indhold.
Sørg for, at der er tilstrækkelig plads mellem datoerne
Månedsnavne, ugedage og datoangivelser skal være lette at genkende. Tjek designet i det færdige trykte format i stedet for at stole på, hvor stort det ser ud på skærmen.
Der, hvor brugerne forventes at skrive, skal der være tilstrækkelig plads. Mørke baggrunde, tætte mønstre og store logoer kan gøre håndskrevne indtastninger svære at læse.
Brug branding konsekvent
Angiv det korrekte:
- Logo
- Brandets farver
- Skrifttyper
- Billedstil
- Kontaktoplysninger
- Webadressen
Branding kan vises på hver side uden at det samme store logo gentages tolv gange. Overvej en ensartet sidefod, sidekant, farveskema eller et lille mærke, der signalerer mærket.
Forsiden kan formidle et stærkere budskab. De indre sider bør lægge større vægt på datoer og billeder.
Vælg billeder, der bliver flotte, når de udskrives
Brug billeder i høj opløsning, der forbliver skarpe i de ønskede størrelser. Gå ikke ud fra, at et billede, der er egnet til en hjemmeside eller et opslag på sociale medier, også vil fremstå tydeligt på en A3-side.
Kontroller hvert billede for:
- Beslutning
- Fokus
- Sammensætning
- Ensartet farvebehandling
- Plads til kalendergitteret
- Tilladelse til at gengive det
- Egnethed til måneden eller årstiden
Undgå at placere vigtige ansigter, tekst eller detaljer tæt på en sidekant, et borehul, en fold eller et indbindingsområde.
Indsæt datoer, der er vigtige for din målgruppe
Solopress-kalenderskabeloner indeholder britiske helligdage, som du kan beholde, fjerne eller supplere med dine egne datoer.
Du kan også tilføje:
- Branchearrangementer
- Bestillingsfrister
- Skoleperioder
- Oplysningsdage
- Fornyelse af medlemskab
- Kampprogram og resultater
- Lokale arrangementer
- Datoer for kampagnestart
Tjek, om alle datoer er relevante. For mange oplysninger kan gøre det sværere at overskue designet.
Angiv en tydelig kildeangivelse
Kalendere med fotografier, illustrationer eller indsendt indhold kan kræve billedtekster eller krediteringer.
Vælg, om disse skal vises:
- Ved siden af hvert billede
- I kalendergitteret
- På indersiden af omslaget
- På en særlig side med krediteringer
Sørg for, at behandlingen er ensartet hele vejen igennem.
8. Hvordan skal man udforme grafisk materiale til kalendere og planlæggere?
Brug af den korrekte skabelon er den sikreste måde at fastlægge sidestørrelser, datoer, udskæringsområder og produktspecifikke funktioner på. Hvis du ønsker virkelig grundig vejledning i forberedelsen af dit trykmateriale, kan du læse mere i ‘Vejledning: ’Sådan leverer du billedmateriale«.
Solopress tilbyder skabeloner til kalendere og planlæggere, der kan downloades i flere formater. De aktuelle skabeloner for 2027 omfatter vægkalendere med spiralryg, hæftede vægkalendere, bordkalendere, teltkalendere, vægplanlæggere og bordplanlæggere. Skabelonerne viser det tilgængelige udskriftsområde og det område, hvor indholdet kan beskæres. De indeholder også britiske helligdage, som du kan beholde, fjerne eller supplere med datoer, der er relevante for din målgruppe. Find Skabeloner til kalendere her.
Brug skabelonen til netop dit produkt
Vælg produkt, størrelse og retning, inden du går i gang med det endelige design.
Du må ikke ændre størrelsen på en skabelon, der er oprettet til et andet format. En A3-vægkalender, en A5-bordkalender og en A2-vægplanlægger har forskellige mål og opstillinger. Start altid med den skabelon, der følger med netop det produkt, du har tænkt dig at bestille.
Tilførsel med 3 mm udløb
Bleed er det område af trykket, der rækker ud over den færdige kant. Det giver mulighed for små forskydninger under beskæringen og forhindrer, at der opstår uønskede hvide kanter omkring det færdige produkt.
Baggrundsfarver, billeder og mønstre skal strække sig 3 mm ud over beskæringslinjen på alle yderkanter. Tekst, logoer og andre vigtige detaljer skal placeres mindst 3 mm inden for beskæringslinjen, inden for det sikre område. Der er ikke behov for beskæringsmærker, så længe filen leveres i de korrekte dimensioner med den fulde 3 mm udløbsmargen.
Der skal tages højde for indbinding, folder og borehuller
Sørg for, at vigtig tekst, ansigter, datoer og kontaktoplysninger ikke kommer i nærheden af spiralbindinger, foldninger, huller og limede kanter.
Vægkalendere har et hul, så de kan hænges op på en krog eller en knage. Dette er markeret med en magenta prik på Solopress’ skabeloner til trykmaterialer. Undgå at placere tekst eller vigtige dele af et billede på dette sted, da hullet vil dække en del af det trykte motiv.
Følg produktskabelonen nøje, og tjek, hvordan kalenderen eller planlægningsbogen skal samles og bruges. Produkter med spiralbinding kræver desuden tilstrækkelig plads ved siden af bindingen, så indholdet ikke bliver skjult af spiralen.
Brug billeder i høj opløsning
Fotografier og andre pixelbaserede billeder skal have en opløsning på mindst 300 ppi i deres endelige udskriftsstørrelse.
Hvis du forstørrer et lille billede i dit design, reduceres dets effektive opløsning, hvilket kan medføre et sløret eller pixeleret resultat. At indstille et billede med lav opløsning til 300 ppi tilføjer ikke de manglende billeddetaljer, så start med en kildefil, der er stor nok til det område, den skal udfylde.
Indstil farverne til CMYK
Skærme gengiver farver ved hjælp af rødt, grønt og blåt lys, også kaldet RGB. Ved kommerciel trykning gengives farver normalt ved hjælp af cyan, magenta, gul og sort blæk, også kaldet CMYK.
Forbered eller konverter dit billedmateriale til CMYK-farvetilstand, inden du indsender det. RGB-filer konverteres til CMYK ved tryk, hvilket kan medføre, at nogle farver ændrer sig, især lysere nuancer, der ikke kan gengives med CMYK-farver. Brug FOGRA39-farveprofilen, hvis din software understøtter dette.
Eksporter en PDF, der er klar til udskrivning
En PDF-fil i høj opløsning er generelt det mest pålidelige format til færdigredigerede illustrationer til kalendere og planlæggere, da den bevarer sidelayoutet, billederne og tekstindstillingerne.
Indsæt alle skrifttyper, når du eksporterer din fil. Ved eksport fra Adobe InDesign eller Illustrator anbefaler Solopress Colour Guide forudindstillingen PDF/X-1a:2001. PDF-, JPG- og PNG-filer kan uploades via produktsiderne for kalendere, men en enkelt PDF-fil er den mest overskuelige måde at levere et færdigt design på flere sider på.
Indsæt siderne i den rigtige rækkefølge
Ved kalendere med flere sider skal du indsende én PDF-fil, der indeholder de enkelte sider i den rækkefølge, de skal vises. Placer forsiden på side 1 og bagsiden på den sidste side.
Siderne må ikke opstilles som dobbeltsider eller “Printers’ Pairs”. Solopress sørger for at placere siderne korrekt til udskrivning og indbinding. Hvis du leverer separate filer, skal du nummerere dem tydeligt, så den ønskede rækkefølge fremgår.
Kontroller retningen og sidetallet
Kontroller, at alle sider har den stående eller liggende retning, som produktet kræver.
Kontroller, at antallet af sider i din fil stemmer overens med produktspecifikationen og skabelonen. Sørg for, at der ikke er nogen skabeloninstruktioner, vejledninger eller ubrugte sider, der stadig er synlige i det eksporterede layout.
Tjek alle datoer
Selvom Solopress-skabeloner er blevet kontrolleret for nøjagtighed, kan en forkert dato være katastrofalt, hvis du opretter dit eget skræddersyede layout, så tjek følgende:
- Året
- Ugedage
- Antallet af dage i hver måned
- Skudår
- Britiske helligdage
- Brugerdefinerede begivenheder og frister
- Skoleperioder
- Tilbagevendende datoer
- Kontaktoplysninger
- Billedtekster og billedkrediteringer
Bed en anden person om at foretage en separat kontrol. Gentagne kalenderruder kan gøre det svært at opdage fejl, når man selv har udarbejdet grafikken.
Gennemgå korrekturen omhyggeligt
Korrekturudskriften er din sidste mulighed for at gennemgå trykudkastet inden produktionen.
Se det i det færdige trykformat for at kontrollere, at datoer, billedtekster og anden tekst er tydelige og læselige. Zoom ind til ca. 300 eller 400% for at undersøge, om der er pixelering i fotografier, logoer og andre billeder. Kontroller hver side, siderækkefølgen, beskæringspositionen, det sikre område og eventuelle farveændringer forårsaget af konvertering til CMYK.
Godkend kun korrekturudskriften, når du er sikker på, at alt indhold er korrekt. Når en korrekturudskrift er blevet godkendt, kan Solopress ikke holdes ansvarlig for fejl eller udeladelser, der var til stede i den godkendte fil.
9. Hvad bør du tjekke, før du bestiller?
En kalenderkampagne har en fast varighed. Forsinkelser indskrænker den tid, der står til rådighed til uddeling, salg og brug.
Gå baglæns ud fra distributionen
Sæt tid af til:
- Valg af format
- Indsamling af billeder og datoer
- Færdiggørelse af designet
- Intern godkendelse
- Kontrol af illustrationer
- Godkendelse af korrektur
- Trykning og levering
- Pakning og distribution
Virksomheder, der producerer kalendere til kunder, kan have behov for at tage højde for leverancer til de enkelte filialer, forsendelsesdata, distribution via salgsteamet eller medsendelse sammen med andre ordrer.
Bekræft mængden
Overvej det:
- Størrelsen på modtagerlisten
- Forventet deltagerantal
- Krav til personale og filialer
- Efterspørgsel i detailhandlen
- Distributørmængder
- Erstatningseksemplarer
- Arkiv- og fotografikopier
Når det gælder varer, skal man afveje den lavere enhedsomkostning ved et større oplag mod risikoen for at sidde med usolgte varer, når året er gået i gang.
Planlæg uddelingen inden udskrivning
Vælg, om kalendere skal være:
- Indsendt enkeltvis
- Tilføjet til kundeordrer
- Udleveret af kundekonsulenter
- Solgt online
- Udleveres ved arrangementer
- Leveret til butikker
- Sendt til filialerne
- Udleveret til medarbejderne
Leveringsmetoden kan have indflydelse på den kalenderstørrelse, vægt, emballage og mængde, du vælger.
10. Tjekliste til kalender og planlægningsværktøj
Inden du uploader dit design, skal du kontrollere, at du har:
- Der er valgt et format, der passer til den påtænkte placering
- Der blev anvendt den korrekte produktskabelon
- Jeg har tjekket året og alle datoer
- Der er kun tilføjet relevante helligdage og begivenheder
- Brugte billeder i høj opløsning
- Der er givet tilladelse til at gengive alt indhold
- Indstil farverne til CMYK
- Inkluderet 3 mm beskæringsmargen
- Vigtigt indhold opbevares i sikre områder
- Egnet til indbinding, foldning, boring af huller og limning af kanter
- Alle skrifttyper er indlejret
- Har sorteret illustrationer på flere sider i den rigtige rækkefølge
- Korrekturlæs alle kontaktoplysninger og billedtekster
- Har tjekket hele PDF-filen i det endelige format
- Planlagte mængder og fordeling
- Der er afsat tilstrækkelig tid til korrekturlæsning, produktion og levering
En vellykket, skræddersyet kalender eller planlægningsbog starter med at tilbyde noget, som folk virkelig har brug for. Vælg formatet ud fra deres arbejdsvaner, sæt datoer og skriveplads i højsædet, og brug branding med måde.
Resultatet kan være med til at markedsføre din virksomhed, skabe et salgbart produkt eller hjælpe kollegerne med at planlægge det kommende år – længe efter at mange andre kampagnematerialer har udtjent deres formål.
Danish