Come importare un pdf in InDesign

I designer hanno spesso bisogno di combinare contenuti creati in altri programmi con layout creati in Adobe InDesign. Un esempio comune è l'inserimento di un PDF esistente, come un annuncio, una prova di stampa o una pagina finita, in un layout più grande.

Il nostro video tutorial mostra come importare correttamente in InDesign PDF sia a pagina singola che a più pagine, spiegando come regolare le impostazioni di ritaglio, la scalatura e l'ordine delle pagine per un processo di impaginazione senza problemi.

La nostra video-guida all'importazione di PDF in InDesign

Se preferite seguirci sullo schermo, il video qui sotto mostra come importare PDF a una o più pagine, utilizzare le impostazioni corrette per il taglio e controllare il ridimensionamento all'interno del documento.

A cosa serve Adobe InDesign?

Adobe InDesign è un programma di impaginazione progettato per combinare testo, immagini e altri elementi in un formato strutturato e pronto per la stampa. Viene utilizzato per brochure, libri, riviste, cataloghi, relazioni, menu e qualsiasi progetto in cui sono essenziali un allineamento preciso, una tipografia coerente e il controllo della pagina.

Perché importare un PDF in InDesign?

L'importazione di un PDF consente di inserire in un documento più ampio gli elementi di progettazione esistenti, come la grafica approvata o le pagine finite. Ciò è particolarmente utile quando:

• Un cliente fornisce un annuncio in PDF pre-approvato da includere in una pubblicazione.

• Si sta creando un documento di più pagine a partire da prove di stampa di una sola pagina.

• State assemblando risorse di diversi designer o reparti in un unico layout.

L'importazione di un PDF in questo modo ne conserva il contenuto senza dover modificare o ricostruire l'opera d'arte.

È possibile modificare un PDF una volta inserito in InDesign?

No. Quando si inserisce un PDF in InDesign, si comporta come un'immagine piuttosto che come testo modificabile o grafica vettoriale. Lo scopo è l'impaginazione e il posizionamento piuttosto che la modifica.

Se è necessario apportare modifiche al contenuto, è meglio aprire il file originale nell'applicazione con cui è stato creato, esportare un nuovo PDF e reimportare questa versione in InDesign.

Come si importa un PDF di una sola pagina in InDesign?

Il processo è semplice:

1. Aprire o creare un nuovo documento InDesign.

2. Disegnare una cornice nel punto in cui si desidera visualizzare il PDF.

3. Stampa Comando + D (Mac) o Ctrl + D (Windows) per aprire il Luogo dialogo.

4. Controllo Mostra opzioni di importazione, quindi selezionare il PDF.

5. Nella finestra Opzioni di importazione, scegliere l'area di ritaglio - per i layout di stampa, selezionare Sanguinamento.

6. Cliccare OK e il PDF apparirà all'interno della cornice.

È quindi possibile ridimensionare o riposizionare la cornice secondo le necessità.

Quali sono le opzioni di ritaglio dei PDF in InDesign?

Quando si posiziona un PDF, InDesign consente di scegliere tra diverse aree di ritaglio. Queste corrispondono al modo in cui è stato creato il PDF:

• Media - la dimensione completa della pagina PDF

• Coltura - l'area finale rifilata (senza segni di spurgo o di stampa)

• Sanguinamento - include l'alonatura oltre il bordo (consigliato per la stampa)

• Trim - il formato finito dopo la rimozione dell'alonatura

• Arte - qualsiasi art box definito dal creatore

Per la maggior parte dei lavori di stampa, selezionare Sanguinamento assicura che la grafica si estenda correttamente fino al bordo della pagina.

Come si importa un PDF di più pagine in InDesign?

InDesign include uno script integrato che semplifica questa operazione:

1. Vai a Finestra > Utilità > Script.

2. Aprire la sezione Utente e individuare la cartella PosizionareMultipaginaPDF.jsx sceneggiatura.

3. Fare doppio clic su di esso per eseguirlo.

4. Scegliere il file PDF e impostare le pagine da importare (o importare tutte).

5. Regolare il ridimensionamento e il posizionamento, ad esempio riducendo le pagine A4 a A5 a 71%.

6. Selezionare Ritagliare al vivo se si prepara per la stampa.

7. Cliccare OK e InDesign creerà automaticamente una nuova pagina per ogni pagina del PDF.

Come si cambia l'ordine delle pagine o il layout dopo l'importazione?

Se si preferisce non visualizzare le pagine come facciate, andare a File > Impostazione documento e deselezionare Pagine di fronte. È quindi possibile riorganizzare liberamente le pagine nella Pannello pagine, trascinandoli nell'ordine che più si addice al vostro layout.

Perché il ridimensionamento è importante quando si importano i PDF?

Il ridimensionamento assicura che le pagine importate si adattino correttamente al formato del documento scelto. Le conversioni più comuni includono:

• Da A4 a A5: scala a 71%

• Da A5 ad A4: scala a 141%

L'uso del ridimensionamento proporzionale mantiene il testo e le immagini nitide ed evita la distorsione.

Controllare sempre le dimensioni finali prima di esportare il layout completato per la stampa.

Perché ritagliare l'area al vivo quando si prepara la stampa?

Il margine al vivo è il margine aggiuntivo intorno a una pagina che assicura che la grafica scorra in modo pulito fino al bordo una volta ritagliata. Quando si importa un PDF per la stampa, il ritaglio dell'area al vivo assicura che non appaiano bordi bianchi dopo il taglio.

Per saperne di più sul taglio e sull'impostazione di stampa, consultare il nostro sito Fornitura di opere d'arte per la stampa guida.

Punti di forza

L'importazione di PDF in InDesign è un modo pratico per assemblare la grafica esistente in un nuovo layout. Utilizzate la funzione Luogo per le pagine singole o il comando Importatore PDF multipagina per i documenti più lunghi, scegliendo sempre le impostazioni corrette di ritaglio e al vivo per la stampa.

Una volta posizionate, è possibile scalare, posizionare e riordinare le pagine con facilità, assicurando che il layout rimanga ordinato e pronto per la stampa.

Se desiderate ampliare ulteriormente le vostre competenze in InDesign, esplorate le nostre altre esercitazioni sulla tipografia, il layout e la preparazione di opere d'arte per la stampa professionale, tra cui come aggiungere punti elenco in InDesign e altro ancora in tutta la suite Adobe.