Met het succes van de Olympische Spelen van 2012 in Londen is het vertrouwen van Groot-Brittannië in de sport sterk toegenomen, waardoor sponsoring en belangstelling voor lokale en nationale sportevenementen een impuls hebben gekregen. Hier volgen enkele tips en trucs om uw triatlon of ander sportevenement snel te organiseren.
1. Betrek iedereen erbij & maak het toegankelijk
Dit betekent dat je moet nadenken over de mensen die dit evenement willen bijwonen, niet alleen fans van de sport, atleten en gezondheids- en fitnessenthousiastelingen, maar ook mensen die nieuwsgierig zijn naar sport of die net zijn begonnen met fitnessen. Zorg ervoor dat op advertenties of websites lingo of vreemde sporttermen worden uitgelegd.
Als je video's met een duidelijke voice-over kunt aanbieden om reclame te maken voor je evenement, gebruik deze dan en zorg ervoor dat je website werkt in browsers met alleen tekst. Dit betekent dat je alt-tekst moet toevoegen en niet te veel codering en flash-animaties moet gebruiken, omdat dit de toegang bemoeilijkt voor mensen met een beperkt gezichtsvermogen. Zoals de Paralympics hebben laten zien, zijn sommige van onze beste atleten mensen met een handicap - niemand mag dit missen!
Zorg ervoor dat je op folders, flyers of POS de locatie, de datum, perscontacten en website/social media adres vermeldt - laat niets aan het toeval over en wees niet afstandelijk, neem contact op met fans en atleten en zorg dat er een gesprek op gang komt.
2. Creëer een lokale of nationale hype
Lokale radiostations, kranten, bloggers en tijdschriften zullen waarschijnlijk aandacht willen besteden aan je sportevenement. Zorg dus voor een persmap met foto's, details van eerdere succesvolle sportevenementen en een stukje geschiedenis als je dat kunt, en neem dan contact op met een lokale sportjournalist. Als de artikelen online worden gepubliceerd, zorg er dan voor dat ze je webadres, e-mailadres en social media-accounts hebben, want de overgang van geïnteresseerden van offline naar online via social media is vaak het meest succesvol.
Gemeenten moedigen buurtevenementen aan en als je contact opneemt met het Marketing & Communicatieteam van de gemeente, zullen ze toestemming geven voor een feesttent of pop-upkraam in het stadscentrum of park. Er kunnen gezondheids- en veiligheidsvoorschriften zijn, dus zorg ervoor dat niets wat je van plan bent te doen hiermee in strijd is.
Dit is een kans om de aandacht van mensen te trekken - en de beste manier om dit te doen is met prominente bewegwijzeringsborden en aantrekkelijke banners. Bekijk de pop-up banner kunstwerk van Challenge Weymouth's 'We Are Triathlon!' 2014 pro Triathlon evenement.
Solopress Standaard Rolbanners voor Challenge Weymouth
3. Factor gezondheid en fitness
Actief zijn = een betere gezondheid en conditie. Het is duidelijk - sportevenementen inspireren mensen om deel te nemen en hun grenzen te verleggen. Pro-evenementen geven atleten een doel om elk jaar naartoe te werken en stellen amateurs in staat om de kloof te overbruggen en kunnen uiteindelijk toeschouwers veranderen in deelnemers.
Als je evenement van die aard is dat iedereen erbij betrokken kan zijn en afhankelijk is van aantallen, folders en flyers die in de lokale gemeenschap worden uitgedeeld bij sport- en jeugdcentra, sportcafés, onderwijscentra en zelfs dokterspraktijken en klinieken, kunnen je evenement een boost geven. Als deelname centraal staat bij je sportevenement, vergeet dan niet de gezondheidsvoordelen te promoten! Het opnemen van een nieuwsbrief op je folders, flyers en ander promotiemateriaal kan een belangrijke factor zijn in het verkrijgen van meer interesse. Denk bijvoorbeeld aan gezonde recepten voor sporters om hun energiereserves op te krikken, updates over de voortgang, veranderingen van locatie of zelfs aanbevelingen over waar te slapen en te eten als je evenement nationaal of internationaal is.