Cum să creați un stand de expoziție de care oamenii să-și amintească

De către
Danny Powell
-
standuri expoziționale memorabile

Vizitatorii întâlnesc zeci de standuri și poartă nenumărate conversații în timpul unui târg comercial sau al unei expoziții.

Întreprinderile de care își amintesc nu sunt întotdeauna cele cu cele mai mari standuri sau cele mai mari bugete. De cele mai multe ori, acestea sunt cele care creează experiențe de care oamenii se bucură, cu care interacționează și despre care vorbesc după aceea.

Sfaturile din acest ghid se bazează pe conversații cu expozanți, organizatori, specialiști în standuri și vizitatori, precum și pe propria experiență Solopress în ceea ce privește expozițiile din Regatul Unit. Multe dintre ideile și citatele prezentate aici au fost culese în timpul interviurilor pe care le-am realizat la evenimente precum Your Business Expo și The Print Show, susținute de observații din propria noastră activitate expozițională.

Cuprins

Începeți cu povestea pe care oamenii o vor spune

Mulți expozanți încep planificarea gândindu-se la spațiul de expunere, grafica de prezentare, produsele promoționale și mobilierul.

Aceste decizii sunt importante, însă standurile expoziționale memorabile încep adesea prin definirea impresiei cu care vizitatorii ar trebui să plece, fie că este vorba despre o perspectivă utilă, o demonstrație memorabilă sau o poveste pe care o pot împărtăși cu colegii. 

Vizitatorii pot uita o specificație sau un mesaj de vânzări, dar adesea își amintesc o experiență. Ei își amintesc standul care i-a învățat ceva util, i-a surprins cu o idee neobișnuită sau le-a oferit o poveste pe care să o împărtășească cu colegii.

Jean-Pierre Allard de la Video News Factory consideră că experiențele expoziționale de succes trebuie să combine divertismentul cu educația.

“La standul dvs. ar trebui să existe lucruri interactive, astfel încât oamenii să vină, să se distreze și să învețe ceva despre afacerea dvs.”.”

Acest echilibru apare în mod repetat în conceptele expoziționale de succes. Vizitatorii își amintesc rareori un stand doar pentru că i-a distrat. În egală măsură, aceștia se pot strădui să își amintească un stand care a furnizat informații utile într-un mod ușor de uitat.

Cele mai puternice idei le realizează pe amândouă.

Înainte de a decide ce ar trebui să conțină standul dvs., decideți cu ce ar trebui să plece vizitatorii.

Acea amintire ar putea fi:

  • o perspectivă utilă
  • o interacțiune plăcută
  • o imagine izbitoare
  • o demonstrație practică
  • un obiect personalizat
  • o poveste care merită reluată
  • o conversație pe care nu se așteptau să o aibă

Odată ce destinația este clară, deciziile privind grafica, activitățile, cadourile și afișajele devin mult mai ușoare. Un concurs, o demonstrație sau o instalație vizuală nu trebuie să existe doar pentru că pare o idee bună. Ar trebui să consolideze amintirea pe care doriți să o păstreze vizitatorii.

Ideile mari nu au întotdeauna nevoie de bugete mari

Unele dintre cele mai memorabile concepte expoziționale implică medii personalizate, decoruri imersive și instalații spectaculoase. Acestea pot fi extrem de eficiente, dar memorabil nu înseamnă neapărat scump.

Mulți expozanți de succes obțin un angajament puternic cu ajutorul unor idei a căror implementare costă foarte puțin. Factorul comun nu este bugetul din spatele conceptului, ci capacitatea acestuia de a atrage atenția, de a crea interacțiune și de a încuraja conversația.

Lorraine Devereux de la YMCA Milton Keynes a avut succes cu o idee pe care mulți expozanți ar putea să o treacă cu vederea. Un simplu joc Hook-a-Duck a devenit un subiect de discuție la stand și, în cuvintele ei, a oferit “un pic de distracție care a deschis câteva conversații”.”

Aceste decizii sunt importante, însă standurile expoziționale memorabile încep adesea prin definirea impresiei cu care vizitatorii ar trebui să plece, fie că este vorba despre o perspectivă utilă, o demonstrație memorabilă sau o poveste pe care o pot împărtăși cu colegii. 

Acest principiu poate fi aplicat în multe moduri diferite:

  • teste
  • picături norocoase
  • jocuri de învârtit roata
  • provocări în materie de predicție
  • premii misterioase
  • concursuri de ghicit numere

Cele mai eficiente exemple creează oportunități de implicare fără a solicita vizitatorilor un angajament semnificativ de timp sau atenție.

Activitățile pot oferi, de asemenea, o schimbare de ritm binevenită. Vizitatorii expozițiilor sunt expuși la mesaje de marketing pe tot parcursul zilei. O provocare, un joc sau un moment de umor împărtășit pot ajuta un stand să se simtă diferit de multe altele care concurează pentru atenție.

Vizitatorii reacționează la experiențe, nu doar la bugete. Unele dintre cele mai puternice idei vin din afara lumii expozițiilor.

  • Muzeele încurajează explorarea
  • Târgurile încurajează participarea
  • Atracțiile turistice creează așteptare
  • Mediile de vânzare cu amănuntul răsplătesc curiozitatea

Expozanții în căutare de inspirație pot pune adesea o întrebare simplă:

Ce ar face pe cineva să se oprească, să zâmbească și să petreacă 30 de secunde pentru a afla mai multe?

Răspunsul nu necesită întotdeauna o investiție mare. Uneori este nevoie de puțin mai mult decât o idee bună și încrederea de a face ceva diferit.

Transformați vizitatorii în participanți

Multe standuri de expoziție le cer vizitatorilor să privească, să citească sau să asculte. Standurile memorabile le cer adesea să facă ceva în schimb.

Participarea schimbă relația dintre vizitatori și expozanți. În loc să primească pasiv informații, participanții devin implicați în experiența în sine. Această implicare poate face interacțiunile mai atractive și, în mod esențial, mai memorabile. În multe cazuri, acțiunile simple sunt suficiente pentru a crea o legătură mai puternică cu un stand.

Vizitatorii ar putea:

  • votați într-un sondaj
  • testați un produs
  • participați la un concurs
  • contribuiți la un afișaj
  • împărtășiți o opinie
  • luați parte la o provocare

Activitatea în sine este adesea mai puțin importantă decât sentimentul de implicare pe care îl creează. Vizitatorii care participă activ au mai multe șanse să își amintească atât interacțiunea, cât și afacerea din spatele acesteia. Mulți expozanți se concentrează pe demonstrații, dar participarea poate duce aceste demonstrații un pas mai departe.

Această abordare poate fi deosebit de eficientă atunci când se explică produse sau servicii tehnice. O experiență practică comunică adesea valoarea mai eficient decât o simplă explicație verbală.

Prezentă la The Print Show, Solopress a oferit gratuit ‘cafea imprimată’. Orice imagine pe care vizitatorii doreau să o împărtășească putea fi reprodusă pe spuma cafelei lor. Vizitatorii au fost apoi invitați să împărtășească fotografii ale cafelei lor imprimate pe LinkedIn, ca parte a unui concurs mai larg.

Ideea a funcționat deoarece a combinat o interacțiune fizică cu una digitală. Vizitatorii au intrat în contact cu standul în persoană, apoi au continuat să participe după ce s-au mutat în altă parte în incintă.

Activitățile care se extind dincolo de amprenta imediată a standului pot ajuta expozanții să ajungă la publicul care nu îl vizitează niciodată fizic. De asemenea, acestea pot crea oportunități suplimentare pentru vizitatori de a se întâlni cu brandul pe tot parcursul zilei.

Păstrați-l simplu

Ideile interactive trebuie să pară clare și valoroase pentru a funcționa într-o sală de expoziții aglomerată. Este puțin probabil ca vizitatorii să se implice în activități care par confuze, consumatoare de timp sau deconectate de la scopul expozantului. Cele mai puternice concepte oferă un beneficiu clar, fie că este vorba de divertisment, învățare, competiție, curiozitate sau șansa de a câștiga ceva util. Atunci când participarea pare naturală și satisfăcătoare, este mai probabil ca vizitatorii să își amintească experiența mult timp după încheierea expoziției.

Demonstrați expertiza în loc să o descrieți

Expoziție demonstrativă de mașini industriale

Fiecare sală de expoziții conține întreprinderi care pretind a fi experimentate, bine informate și de încredere. Vizitatorii sunt expuși la atât de multe promisiuni similare, încât poate deveni rapid dificil să le deosebești unele de altele.

O modalitate de a vă diferenția este să nu mai descrieți expertiza și să începeți să o demonstrați.

Arată, nu spune

Multe dintre cele mai eficiente standuri expoziționale permit vizitatorilor să vadă competențe, produse sau procese în acțiune.

În loc să se bazeze exclusiv pe mesaje de marketing, expozanții ar putea oferi:

  • demonstrații live
  • testarea produselor
  • consultări
  • ateliere de lucru
  • sesiuni de depanare
  • comparații față în față

Aceste activități oferă vizitatorilor posibilitatea de a experimenta expertiza în mod direct, mai degrabă decât să o ia pe încredere.

Transformați suportul în dovadă

Un stand poate servi drept dovadă a ceea ce o întreprindere face cel mai bine. Dacă aveți un produs sau un serviciu care poate fi produs, pregătit sau furnizat în persoană să trăiești la standul tău, ce modalitate mai bună există de a arăta ce poți face?

Un producător de produse alimentare ar putea oferi degustări. O companie de software ar putea rezolva probleme reale în fața vizitatorilor. O întreprindere meșteșugărească ar putea demonstra tehnici care altfel ar rămâne ascunse în spatele produsului finit.

În fiecare caz, activitatea în sine devine parte a mesajului de vânzare. Participanții vor fi bombardați cu afirmații privind calitatea, cunoștințele sau capacitatea. Demonstrați aceste calități în timp real și vă veți face remarcați.

Faceți din învățare o parte a experienței

Jean-Pierre Allard de la The Video News Factory consideră că activitățile expoziționale de succes ar trebui să încurajeze vizitatorii “să se distreze și să învețe ceva despre afacerea dumneavoastră”.”

Această învățare nu trebuie să ia forma unei prezentări formale.

  • Un sfat util
  • O statistică surprinzătoare
  • O demonstrație practică
  • O șansă de a compara alternativele
  • O oportunitate de a manipula produse sau materiale

Micile momente de descoperire pot lăsa vizitatorii cu sentimentul că timpul lor a fost bine petrecut. Oamenii sunt adesea mai predispuși să își amintească de companiile care i-au învățat ceva decât de companiile care pur și simplu s-au promovat.

Oferiți vizitatorilor un motiv să rămână

Demonstrațiile pot rezolva, de asemenea, una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă expozanții: menținerea interesului vizitatorilor suficient de mult timp pentru a dezvolta conversații semnificative.

Un stand care oferă ceva de urmărit, de învățat sau de experimentat creează un motiv natural pentru ca oamenii să se oprească.

Acest timp suplimentar poate deschide ușa întrebărilor, discuțiilor și oportunităților care ar putea să nu apară niciodată în timpul unei scurte interacțiuni de tip walk-past.

Atunci când expertiza devine parte a experienței expoziționale în sine, vizitatorii înțeleg mai bine ce diferențiază o întreprindere și de ce merită atenția lor.

Creați intrigă

Vizitatorii expoziției iau nenumărate decizii pe parcursul zilei cu privire la unde să se oprească, unde să își petreacă timpul și ce conversații merită purtate.

În majoritatea cazurilor, aceste decizii se iau în câteva secunde. Provocarea nu constă întotdeauna în a atrage atenția, ci în a crea suficientă curiozitate pentru a încuraja pe cineva să arunce o privire mai atentă.

Spuneți mai puțin, comunicați mai mult

Mulți expozanți încearcă să comunice totul în același timp. Caracteristicile produselor, listele de servicii, informațiile tehnice, datele de contact și mesajele de marketing pot concura rapid pentru spațiu.

Olivia Earl de la Postworks ne-a spus că moderația poate fi mai eficientă. Ea i-a sfătuit pe expozanți să evite copleșirea vizitatorilor cu informații și să se concentreze, în schimb, pe imagini îndrăznețe care să creeze curiozitate.

“Aveți grafică mare, astfel încât oamenii să fie mai mult intrigați decât speriați atunci când se uită la standul dumneavoastră.”

Un stand nu trebuie să răspundă imediat la fiecare întrebare. În multe cazuri, rolul său este doar de a crea suficient interes pentru ca o conversație să înceapă.

Utilizați straturi, modele și contraste

Sălile de expoziție sunt locuri aglomerate din punct de vedere vizual. Vizitatorii filtrează constant informațiile și caută modalități de a înțelege ceea ce văd.

Modelele bine gândite și prezentările în straturi pot contribui la crearea acelui sentiment de ordine. Elementele grafice repetate, sistemele de rafturi și așezările structurate fac ca informațiile să fie mai ușor de navigat, oferindu-le în același timp oamenilor detalii de descoperit pe măsură ce se apropie.

Straturile fizice pot avea un efect similar. Materialele transparente, graficele suprapuse și afișajele poziționate la diferite adâncimi încurajează privirea dincolo de suprafața unui stand.

Contrastul este la fel de puternic. Lumina împotriva întunericului, mat împotriva luciosului, materialele naturale alături de tehnologia modernă sau meșteșugul tradițional alături de echipamentele de ultimă generație pot crea puncte de interes. Aceste combinații neașteptate întrerup ritmul vizual al unei săli de expoziție și îi încurajează pe vizitatori să se mai uite o dată.

Scopul nu este decorarea de dragul ei. Straturile, modelele și contrastul ajută la crearea unui stand care răsplătește curiozitatea, dezvăluind mai multe vizitatorilor cu cât aceștia petrec mai mult timp explorându-l.

Curiozitatea creează implicare

Curiozitatea este un motivator puternic.

Oamenii doresc în mod natural să rezolve întrebări fără răspuns, să investigheze imagini neobișnuite și să înțeleagă lucruri care par neașteptate sau diferite.

Expozanții pot folosi acest lucru în avantajul lor prin crearea de standuri care să încurajeze vizitatorii să întrebe:

  • Ce este asta?
  • Cum funcționează?
  • De ce se adună oamenii acolo?
  • Ce se întâmplă dacă particip?

Aceste întrebări creează deschideri naturale pentru interacțiune.

Oferiți oamenilor un motiv să se uite mai atent

Intriga nu necesită mister de dragul ei.

Scopul nu este de a deruta vizitatorii, ci de a-i încuraja să petreacă ceva mai mult timp în contact cu standul. Puteți realiza acest lucru cu idei originale și neașteptate, care să creeze un punct de diferențiere în standul dumneavoastră:.

  • O recuzită izbitoare
  • O demonstrație neașteptată
  • O întrebare provocatoare sau o afirmație îndrăzneață în text
  • Un concept vizual neobișnuit
  • Un afișaj care se schimbă pe parcursul zilei

Cele mai memorabile standuri de expoziție rezistă adesea nevoii de a comunica totul imediat. În schimb, acestea dezvăluie doar atât cât să încurajeze vizitatorii să se apropie și să descopere mai multe.

Construiți o experiență pe care oamenii nu o pot obține în altă parte

Vizitatorii pot întâlni produse și servicii similare în cadrul unei expoziții. Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă diferenția este să creați o experiență care să existe doar la standul dumneavoastră.

Puterea unuia singur

Multe întreprinderi au mai multe produse, servicii și realizări pe care doresc să le promoveze. Tentația este de a le încadra pe toate într-un singur stand.

Cu toate acestea, vizitatorii procesează cantități uriașe de informații pe tot parcursul zilei. Un stand construit în jurul unui concept memorabil este adesea mai ușor de înțeles și mai ușor de reținut ulterior. Oamenii pot uita o listă de caracteristici, dar este mai probabil să își amintească compania cu recuzita uriașă, mediul imersiv sau standul care a abordat un subiect familiar într-un mod neașteptat.

Odată ce ideea centrală este stabilită, fiecare alt element al standului o poate consolida, de la aspect și grafică la demonstrații, cadouri și conversații.

Lăsați vizitatorii să descopere povestea

Multe standuri de expoziție încearcă să dezvăluie totul dintr-o dată. Presupunerea este că, cu cât vizitatorii văd mai mult, cu atât vor înțelege mai mult.

Unele dintre cele mai memorabile standuri încurajează vizitatorii să exploreze. Aceștia ar putea fi nevoiți să se plimbe în jurul unui perete, să privească printr-o deschidere sau să se deplaseze prin spațiu înainte ca ideea completă să devină clară. Descoperirea devine parte a experienței în sine.

Spațiile expoziționale mari realizează uneori acest lucru prin medii tematice imersive și amenajări atent planificate care dezvăluie diferite caracteristici pe măsură ce vizitatorii se deplasează în jurul standului.

Același mod de gândire poate fi aplicat la o scară mai mică:

  • Un element simplu de intrare
  • O zonă demonstrativă ascunsă
  • Un traseu intrigant prin stand
  • O colecție pe care vizitatorii o descoperă treptat
  • Un afișaj care se modifică în funcție de evoluția zilei

Un stand nu trebuie să dezvăluie totul la prima vedere. Important este să existe întotdeauna o modalitate clară și primitoare de implicare a vizitatorilor.

Lăsați oamenii să vadă cum se creează ceva

Oamenii sunt atrași în mod natural de meserie, pricepere și expertiză. Acesta este unul dintre motivele pentru care artiștii live, creatorii și demonstrațiile atrag adesea mulțimile. Produsul finit contează, dar și oportunitatea de a asista la proces.

  • Un designer care creează lucrări de artă
  • Un produs în curs de asamblare
  • Producerea unui articol personalizat

Atunci când creația în sine devine parte a experienței expoziționale, oamenii rămân pentru că vor să vadă ce se întâmplă în continuare.

Oferiți vizitatorilor un rol în rezultat

Experiențele devin mai memorabile atunci când oamenii le influențează. În loc să observe pur și simplu, vizitatorii pot vota, alege, construi, personaliza sau contribui.

  • Acestea ar putea ajuta la crearea unui afișaj colaborativ
  • Personalizați un obiect pe care să îl luați cu dumneavoastră
  • Lăsați un mesaj pentru viitorii vizitatori
  • Contribuiți la ceva care crește pe parcursul evenimentului

Rezultatul este diferit de fiecare dată, deoarece publicul devine parte a experienței în sine.

Lucrați cu locul de desfășurare, nu în jurul acestuia

Unele dintre cele mai memorabile idei de expoziție implică elemente pe care vizitatorii nu s-ar aștepta niciodată să le întâlnească. Demonstrațiile live, mediile tematice, recuzita neobișnuită și experiențele interactive pot ajuta un stand să devină parte a evenimentului în sine.

Brian Charity, Senior Event Manager la Centrul Expozițional Liverpool, încurajează organizatorii și expozanții să împărtășească din timp aceste idei. “Ați putea fi surprinși de ceea ce se poate realiza.”

El indică orice, de la grătare și demonstrații medicale până la animale și pereți de cățărare, ca exemple de activități pe care spațiile de desfășurare le pot găzdui adesea, cu condiția să se efectueze planificarea și evaluarea riscurilor necesare.

Cheia, spune el, este comunicarea. “Cel mai rău lucru de făcut este să te prezinți în ziua respectivă și să speri că vei scăpa cu ceva.”

Brian își amintește de un expozant care tatua vizitatorii fără aprobare prealabilă și de altul care pilota o dronă fără permisiunile corecte. În acest din urmă caz, el crede că locul de desfășurare ar fi putut ajuta. “Dacă ar fi obținut autorizațiile corecte, am fi putut lucra cu el pentru a-și filma drona.”

Pentru expozanți, lecția este mai degrabă una încurajatoare decât una restrictivă. Ideile originale nu trebuie să fie abandonate pentru că sunt neobișnuite. În multe cazuri, acestea trebuie pur și simplu să facă parte din conversație suficient de devreme pentru ca echipa locului de desfășurare să contribuie la realizarea lor în siguranță și cu succes.

Joacă-te cu scara și umorul

Unele standuri expoziționale ocupă spații vaste și dispun de o tehnologie impresionantă. Altele constau în puțin mai mult decât o masă, un banner și o idee bine pusă în aplicare. Indiferent de buget, standurile memorabile au adesea o caracteristică comună: își permit să fie jucăușe.

O versiune gigantică a unui obiect cotidian, un joc care încurajează participarea sau o glumă vizuală neașteptată pot întrerupe ritmul unei săli de expoziție și pot oferi vizitatorilor un motiv să se oprească.

Dimensiunea exagerată are ceva natural atrăgător. Recuzita supradimensionată și exponatele neobișnuite îi încurajează pe oameni să zâmbească, să stea mai mult la stand și, din ce în ce mai mult, să facă fotografii pentru a le împărtăși cu alte persoane.

Jocurile pot avea un efect similar. O provocare, o competiție sau o activitate interactivă creează mișcare și conversație, transformând vizitatorii în participanți activi și nu în observatori pasivi.

Brian Charity, Senior Event Manager la Exhibition Centre Liverpool, vede o varietate enormă în cadrul evenimentelor găzduite de locație. “Există atât de multe standuri. Este creativ, în cele din urmă.” De la expuneri simple la medii tematice elaborate, expozanții care îmbrățișează acest spirit de creativitate sunt adesea cei pe care vizitatorii și-i amintesc după aceea.

Obiectivul nu este doar să distreze. Umorul și surpriza ar trebui să consolideze povestea pe care un stand încearcă să o spună, oferind vizitatorilor o amintire pozitivă care rămâne asociată cu afacerea din spatele acestuia.

Oferiți oamenilor ceva ce merită fotografiat

Vizitatorii expozițiilor nu mai experimentează evenimentele doar în persoană. Multe interacțiuni continuă prin intermediul smartphone-urilor, al rețelelor de socializare și al conversațiilor mult timp după încheierea unei expoziții. O fotografie memorabilă poate extinde raza de acțiune a unui stand expozițional mult dincolo de persoanele care îl vizitează fizic.

Gândiți-vă dincolo de fundal

Atunci când expozanții se gândesc la fotografie, ei se concentrează adesea pe fundaluri de marcă și oportunități foto.

Acestea pot fi eficiente, dar este mai probabil ca vizitatorii să fotografieze ceva neobișnuit, surprinzător sau care merită împărtășit.

Aceasta ar putea include:

  • recuzită supradimensionată
  • materiale neobișnuite
  • instalații tematice
  • produse personalizate
  • demonstrații live
  • cadouri creative
  • afișaje interactive

Cele mai puternice exemple devin parte a experienței vizitatorului, în loc să existe doar ca dispozitive de marketing.

Creați momente pe care oamenii vor să le împărtășească

În cadrul unei campanii expoziționale Solopress, vizitatorii au fost invitați să colecteze cafele imprimate cu desene și mesaje personalizate.

Conceptul a funcționat deoarece a combinat mai multe ingrediente în același timp.

Vizitatorii au primit ceva personalizat, s-au bucurat de un moment de surpriză și au plecat cu un obiect pe care au vrut în mod natural să îl fotografieze și să îl împărtășească.

Pe măsură ce participanții purtau băuturile prin sală, ideea a generat vizibilitate dincolo de amprenta imediată a standului în sine. Conversațiile au început cu oameni care nu vizitaseră niciodată standul, pur și simplu pentru că erau curioși să afle ce au văzut.

Fotografia a devenit parte a experienței, mai degrabă decât obiectiv.

Design pentru camera foto fără a pierde autenticitatea

Nu orice concept de expoziție trebuie să fie axat pe social-media.

Vizitatorii recunosc adesea rapid experiențele care par a fi create doar pentru expunerea online.

Cele mai reușite exemple tind să funcționeze în ambele contexte. Ele sunt plăcute în persoană și se întâmplă să fie bine fotografiate după aceea.

Un vizitator care face o fotografie pentru că a găsit cu adevărat ceva interesant este adesea mai valoros decât unul care se simte încurajat să posteze de dragul de a o face.

Atunci când dezvoltați concepte expoziționale, poate fi util să puneți două întrebări simple.

  • Ar alege cineva să fotografieze acest lucru?
  • Ar dori să o arate altcuiva?

Ideile care satisfac ambele întrebări pot continua să genereze conversații mult timp după ce vizitatorii au părăsit sala de expoziții.

Lăsați oamenii să ducă experiența acasă

Experiențele memorabile ale expozițiilor nu se termină atunci când vizitatorii părăsesc standul.

Obiectele fizice ajută la transportarea acestor amintiri în birouri, case și conversații viitoare.

Materialele tipărite și produsele promoționale nu ar trebui să fie privite doar ca informații sau publicitate. Ele pot deveni parte a experienței în sine.

Imprimarea poate deveni parte din poveste

Un proiect bine conceput broșură este mai mult decât o listă de produse și servicii.

Poate deveni un ghid de referință care rămâne pe un birou.

  • Un pliu creativ poate recompensa curiozitatea.
  • Un pachet de mostre poate transforma o conversație într-o demonstrație practică.
  • Un obiect imprimat personalizat le poate reaminti vizitatorilor nu numai de o afacere, ci și de experiența pe care au avut-o în timp ce interacționau cu aceasta.

Cel mai eficient print expozițional invită adesea oamenii să îl ridice, să îl deschidă, să îl desfășoare sau să îl exploreze. Foliile captează lumina, stocurile texturate încurajează atingerea, formatele neobișnuite se deosebesc de pliantele și fluturașii familiari, iar imprimarea interactivă poate transforma informația în descoperire. Obiectele fizice se potrivesc în mod natural mediilor în care vizitatorii manipulează deja produsele, pun întrebări și adună idei. Acesta este avantajul pe care târgurile comerciale și evenimentele în persoană îl au față de activitatea online.

Produsele promoționale funcționează cel mai bine atunci când completează experiența

Cele mai memorabile cadouri sunt rareori cele distribuite fără context. Acestea sunt cele legate de o activitate, o conversație sau un moment de care vizitatorii s-au bucurat.

O ceașcă de cafea personalizată, o mostră creată în timpul unei demonstrații live sau un premiu câștigat ca parte a unei provocări, toate poartă cu ele amintirea acelei interacțiuni.

Conversațiile noastre cu vizitatorii expoziției au sugerat, de asemenea, că aspectele practice sunt încă importante. Când am întrebat oamenii despre produse promoționale le plăcea să colecționeze la târguri, cel mai popular răspuns, cu o marjă considerabilă, a fost umilul Stilou. Carnete de notițe, Sticle de apă, Căni și Genți Tote au fost, de asemenea, favorite pentru că rămân utile mult timp după evenimentul în sine.

Obiectul poate fi simplu, dar valoarea sa cea mai mare constă în faptul că amintește de afacerea, standul și experiența care i-a adus împreună pe cei doi.

Creează-ți propria marfă

Personalizat produse promoționale nu necesită întotdeauna o producție complet personalizată.

Așa cum am discutat în ghidul nostru despre elementele esențiale ale expoziției, Autocolante poate transforma multe obiecte de zi cu zi în cadouri de marcă.

Aplicate creativ, acestea pot ajuta expozanții să creeze produse distinctive pentru campanii limitate, evenimente mai mici sau expoziții unice.

Această abordare permite expozanților să se gândească mai creativ la articolele pe care le distribuie. Partea memorabilă a donației nu este întotdeauna obiectul în sine, ci combinația neașteptată de obiect, mesaj și moment.

Imprimarea originală creează amintiri mai puternice

Expozițiile recompensează originalitatea. Vizitatorii pot petrece ore întregi uitându-se la vitrinele fomulaice, produse și materiale promoționale, astfel încât unn format sau finisaj neobișnuit va încuraja participanții să se oprească un pic mai mult.

  • O dezvăluire pliată
  • O imprimare personalizată
  • O mostră tactilă
  • O invitație frumos finisată
  • O amintire mai degrabă decât un document de mână

Imprimarea creativă funcționează deosebit de bine atunci când susține povestea mai largă pe care standul încearcă să o spună.

The broșură, pachet de mostre sau articol promoțional devine un alt capitol al experienței vizitatorului, mai degrabă decât un instrument de marketing separat.

Oamenii își amintesc adesea obiectele fizice pentru că se pot întoarce la ele.

Ei le iau din nou, le arată colegilor sau le lasă pe birou, unde continuă să amintească de o conversație, o demonstrație sau un moment de surpriză. Astfel, experiența continuă mult timp după închiderea sălii de expoziție.

Oamenii fac standurile memorabile

Standurile de expoziție sunt adesea judecate după grafica, afișajele și materialele lor promoționale.

Aceste elemente sunt importante, însă discuțiile cu expozanții și vizitatorii au indicat în mod repetat un alt factor care poate avea o influență și mai mare asupra modului în care un stand este reținut.

Oamenii pot uita un banner sau un cadou, dar este mult mai probabil să își amintească cum i-a făcut cineva să se simtă.

Conversațiile autentice lasă impresii de durată

Christopher Pogson de la Irene Royal Jelly a subliniat diferența pe care a observat-o atunci când a vorbit cu expozanții.

“Oamenii de la standuri par să fie proprietarii afacerii și să aibă un interes direct în afacere. Își fac timp să asculte ce am nevoie și să își prezinte afacerea într-un mod foarte onest și deschis.”

Observația sa se referă mai puțin la titlurile posturilor și mai mult la asigurarea faptului că vizitatorul simte că a avut o interacțiune autentică cu persoane care reprezintă cu adevărat compania cu cunoștințe și autoritate.

Vizitatorii tind să răspundă pozitiv atunci când conversațiile par autentice, relevante și adaptate nevoilor lor, mai degrabă decât să urmeze un scenariu rigid de vânzări.

Personalitatea atrage oamenii

Mai mulți expozanți și vizitatori au subliniat importanța accesibilității.

Gary Phillips de la Security Everywhere consideră că personalitatea poate fi unul dintre cei mai importanți factori care influențează dacă vizitatorii aleg să se implice.

“Cei care par interesați, spun pur și simplu ‘Bună, vino să vorbești cu mine'.”

Chiar și cel mai creativ concept expozițional poate avea probleme dacă vizitatorii nu se simt bineveniți să se apropie de persoanele din spatele acestuia.

Fiecare vizitator are prima sa conversație

O provocare cu care se confruntă expozanții este menținerea energiei pe parcursul unui eveniment de lungă durată.

După ore de prezentări, demonstrații și conversații în rețea, poate fi tentant să intri pe pilot automat.

Mark Taylor de la Education on Fire a oferit un memento util.

“S-ar putea să fi avut 200 de conversații, dar pentru persoana respectivă, este prima conversație.”

Entuziasmul, atenția și curiozitatea manifestate în timpul interacțiunii pe care o aveți cu fiecare participant în parte pot avea un impact semnificativ asupra modului în care afacerea este amintită ulterior. Afișajele creative, activitățile interactive și cadourile memorabile pot contribui toate la atragerea atenției, dar vizitatorii pleacă amintindu-și de oamenii pe care i-au întâlnit.

Cele mai puternice standuri expoziționale combină cu succes ambele elemente: o experiență care captează atenția și o conversație care îi face pe vizitatori să se bucure că s-au oprit.

Creativitatea se scalează surprinzător de bine

Ideile expoziționale memorabile pot lua multe forme. Unele implică medii construite la comandă, fabricații specializate și investiții substanțiale. Altele necesită puțin mai mult decât un concept creativ și încrederea de a încerca ceva diferit. Indiferent de resursele pe care le aveți la îndemână, originalitatea nu este legată de buget. De obicei, expozanții pot găsi modalități de a crea experiențe care să încurajeze vizitatorii să se oprească, să se implice și să-și amintească.

Idei pentru bugete modeste

Bugetele mai mici beneficiază adesea de simplitate.

Activitățile care încurajează participarea pot fi surprinzător de eficiente fără a necesita investiții semnificative.

Exemplele ar putea include:

  • teste și provocări
  • picături norocoase
  • Hook-a-Duck jocuri
  • concursuri de predicție
  • dulciuri sau bunătăți tematice
  • pachete de autocolante personalizate
  • etichete personalizate
  • pereți de vot pentru vizitatori
  • demonstrații simple de produse

Scopul nu este de a concura cu cele mai mari standuri din sală.

Este vorba de a crea un motiv pentru vizitatori să se oprească și să înceapă o conversație.

Idei de anvergură medie care extind implicarea

Cu puțin mai mult buget disponibil, expozanții pot începe să combine experiențele fizice și digitale.

Ideile din această categorie ar putea include:

  • cafea de marcă sau băuturi răcoritoare
  • concursuri social media
  • pachete cu mostre de produse
  • demonstrații live
  • cadouri personalizate
  • afișaje interactive
  • lucrări de artă în colaborare
  • produse în ediție limitată create pentru un anumit eveniment

Aceste concepte pot ajuta expozanții să extindă implicarea dincolo de spațiul imediat al standului și să creeze oportunități pentru vizitatori de a interacționa cu brandul după eveniment.

Bugetele mai mari creează posibilități mai mari

Bugetele mai mari pot deschide ușa unor concepte expoziționale mai ambițioase.

Exemplele pot include:

  • standuri personalizate
  • medii tematice imersive
  • instalații interactive
  • recuzită personalizată
  • zone de producție live
  • experiențe ale vizitatorilor în mai multe zone
  • demonstrații la scară largă
  • iluminat și scenografie teatrală
  • produse personalizate create în timp ce vizitatorii privesc

Cele mai puternice exemple folosesc aceste investiții pentru a susține o idee clară, mai degrabă decât pentru a crea pur și simplu o prezență fizică mai mare. Vizitatorii își amintesc rareori dimensiunile unui stand. Mai degrabă, tîți amintești ce s-a întâmplat acolo.

Începeți cu ideea, nu cu bugetul

Atunci când discutăm despre expoziții memorabile, este ușor să ne concentrăm pe ceea ce banii pot cumpăra.

Cu toate acestea, multe dintre exemplele evidențiate în acest ghid au început cu un concept simplu, mai degrabă decât cu o cheltuială mare.

  • Un joc Hook-a-Duck care stârnește conversații.
  • O cafea personalizată pe care vizitatorii o fotografiază și o împărtășesc.
  • O demonstrație practică care îi învață pe oameni ceva util.
  • O imagine izbitoare care încurajează pe cineva să se oprească și să pună o întrebare.
  • O amintire tipărită care rămâne pe un birou mult timp după încheierea evenimentului.

În timp ce bugetul poate determina modul în care o idee este executată, ideea în sine este cea care o face memorabilă. Acesta este motivul pentru care cea mai utilă întrebare pentru expozanți nu este, de multe ori:

“Ce ne putem permite?”

Dar:

“Ce experiență vrem ca vizitatorii să își amintească?”

Întrebări frecvente

Ce face ca un stand expozițional să fie memorabil?

Standurile de expoziție memorabile oferă de obicei vizitatorilor ceva anume de care să-și amintească. Ar putea fi vorba despre o activitate interactivă, o demonstrație utilă, o caracteristică vizuală neobișnuită, o conversație semnificativă sau un cadou creativ.

Cele mai puternice concepte combină adesea implicarea cu o legătură clară cu produsele, serviciile sau expertiza expozantului.

Standurile expoziționale memorabile necesită un buget mare?

Nu neapărat.

Deși bugetele mai mari pot permite crearea de medii imersive și instalații ambițioase, multe idei de expoziții de succes sunt surprinzător de simple. Activitățile precum testele, concursurile, demonstrațiile și provocările interactive pot crea experiențe memorabile fără a necesita investiții semnificative.

Ce activități interactive funcționează bine la târgurile comerciale?

Cele mai eficiente activități sunt, de obicei, ușor de înțeles și rapid de participat.

Opțiunile populare includ:

  • concursuri
  • demonstrații de produse
  • testare live
  • activități de vot
  • teste
  • picături norocoase
  • provocările social media
  • afișaje colaborative

Activitățile tind să funcționeze cel mai bine atunci când încurajează conversația, în loc să distragă atenția de la aceasta.

Cum pot expozanții să încurajeze vizitatorii să se oprească la standul lor?

Vizitatorii sunt mai predispuși să se oprească atunci când un stand stârnește curiozitate sau oferă ceva ce merită explorat.

Conceptele vizuale puternice, demonstrațiile, exponatele neobișnuite, activitățile interactive și personalul abordabil pot contribui la atragerea atenției.

Mesajele simple și clare sunt adesea mai eficiente decât încercarea de a comunica prea multe informații deodată.

Ar trebui ca standurile expoziționale să se concentreze pe produse sau pe experiențe?

Cele mai eficiente standuri le combină pe amândouă.

Vizitatorii trebuie să înțeleagă ce oferă o afacere, dar, de asemenea, este mai probabil să își amintească experiențele decât doar informațiile despre produse.

Demonstrațiile, participarea și conversațiile pot ajuta vizitatorii să se implice mai profund în produse și servicii, creând în același timp amintiri mai puternice despre standul în sine.

Mai sunt importante materialele tipărite la expoziții?

Da.

Materialele tipărite și produsele promoționale pot prelungi durata de viață a unei expoziții, oferindu-le vizitatorilor ceva tangibil pe care să îl revadă mai târziu.

Formatele de imprimare creative, finisajele tactile, produsele personalizate și cadourile memorabile pot consolida conversațiile și ajuta companiile să rămână vizibile mult timp după încheierea unui eveniment.

Care este cea mai mare greșeală pe care o fac expozanții?

Mai mulți expozanți și specialiști în expoziții intervievați pentru acest ghid au subliniat o problemă comună: încercarea de a face prea multe.

Grafica supraaglomerată, activitățile complicate și informațiile excesive pot copleși vizitatorii.

Standurile memorabile sunt adesea construite în jurul unei singure idei clare, făcând mai ușor pentru participanți să înțeleagă, să se implice și să-și amintească ceea ce au văzut.

Joacă-te cu scara și umorul

Unele standuri expoziționale ocupă spații vaste și dispun de o tehnologie impresionantă. Altele constau în puțin mai mult decât o masă, un banner și o idee bine pusă în aplicare.

Indiferent de buget, standurile memorabile au adesea o caracteristică comună: își permit să fie jucăușe.

O versiune gigantică a unui obiect cotidian, un joc care încurajează participarea sau o glumă vizuală neașteptată pot întrerupe ritmul unei săli de expoziție și pot oferi vizitatorilor un motiv să se oprească.

Dimensiunea exagerată are ceva natural atrăgător. Recuzita supradimensionată și exponatele neobișnuite îi încurajează pe oameni să zâmbească, să stea mai mult la stand și, din ce în ce mai mult, să facă fotografii pentru a le împărtăși cu alte persoane.

Jocurile pot avea un efect similar. O provocare, o competiție sau o activitate interactivă creează mișcare și conversație, transformând vizitatorii în participanți activi și nu în observatori pasivi.

Brian Charity, Senior Event Manager la Exhibition Centre Liverpool, vede o varietate enormă în cadrul evenimentelor găzduite de locație. “Există atât de multe standuri. Este creativ, în cele din urmă.” De la expuneri simple la medii tematice elaborate, expozanții care îmbrățișează acest spirit de creativitate sunt adesea cei pe care vizitatorii și-i amintesc după aceea.

Obiectivul nu este doar să distreze. Umorul și surpriza ar trebui să consolideze povestea pe care un stand încearcă să o spună, oferind vizitatorilor o amintire pozitivă care rămâne asociată cu afacerea din spatele acestuia.

 

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR