Основни неща за изложението: без какво опитните изложители никога не пристигат

Изложба 2 блог header.png

Търговските изложения поставят изложителите в претъпкана, бързо променяща се среда, в която фирмите постоянно се конкурират за видимост, внимание и разговори.

При тези условия сравнително малки детайли могат да имат изненадващо голямо влияние върху гладкото протичане на събитието. Липсващ адаптер може да забави инсталацията. Лошата маркировка може да направи щанда невидим от оживен коридор. Слабото осветление може да подкопае иначе силната търговска марка. Забравени зарядни устройства, повредени графики или лошо планирано съхранение могат да създадат ненужно напрежение още преди събитието да е започнало.

Някои основни елементи на изложбата са очевидни:

  • дисплейни графики
  • печатни материали
  • марково облекло
  • инструменти за улавяне на потенциални клиенти

Други стават важни едва след като изложителите се сблъскат с проблеми от първа ръка.

Съветите в това ръководство се основават на разговори с организатори на изложения, екипи на местата за провеждане на изложения, изложители и посетители, както и на собствения опит на Solopress при участие в търговски изложения в Обединеното кралство. Много от цитатите и примерите, представени тук, са от интервюта, които проведохме на събития, включително Your Business Expo и The Print Show.

Малките детайли, които посетителите забелязват веднага

Изложбено облекло
Solopress печата поло ризи за представянето на Soloflo API на изложението за печат

Посетителите на изложенията бързо вземат решения за това кои щандове са достъпни, организирани и заслужават да бъдат разгледани. Често тези впечатления идват от по-малки практически детайли, а не от основни структурни характеристики.

Улеснете взаимодействието

Много малки фирми и нови марки пропускат да посочат ясно какво всъщност правят. Сара Окоба от The Park MK посъветва изложителите да използват дисплеите на щандовете си, за да представят и определят какво предлага тяхната организация. “Направете така, че да е ясно с какво се занимава вашата компания, за да не стоят хората там и да се чудят дали да спрат и да поговорят.”

Марково облекло, видимо ремъци и ясни баджове с имена, които помагат на участниците бързо да определят кой е от екипа на щанда и към кого да се обърнат с въпроси. В претъпканите зали, където посетителите обработват стотици конкурентни съобщения, намаляването на колебанията е от значение.

Първите впечатления се формират както от поведението, така и от търговската марка. Стив Лойд от Изложбено майсторство съветва изложителите “да стоят изправени, да не използват телефона си и винаги, винаги да бъдат приятни, учтиви и усмихнати”. Малките сигнали за внимание могат да улеснят посетителите в започването на разговори. 

Практическите детайли, които улесняват работата с щандовете, могат да включват:

  • ясно обозначено облекло на персонала.
  • четливи табелки с имена и ремъци
  • отворени точки за достъп на посетители
  • видими QR кодове
  • кратки съобщения на дисплея
  • практично съхранение, което предотвратява натрупването на безпорядък около стойката

QR кодовете се превърнаха в особено полезни инструменти за изложения, тъй като позволяват на фирмите да продължат разговорите в цифров формат, без да разчитат изцяло на печатни материали.

Поддържайте щанда в чист вид

Оперативното представяне също е от значение. По време на натоварени изложения кашони, лични вещи, резервни материали, кабели и опаковъчни материали могат бързо да създадат безпорядък около щанда, ако съхранението им не е обмислено правилно предварително. Опитните изложители неведнъж са подчертавали значението на скритите места за съхранение или заключващите се щандове за поддържане на реда в пространството през целия ден. 

Претрупаният щанд може да изглежда по-малко професионален и да затрудни посетителите да се съсредоточат върху ключовите послания, продуктите и демонстрациите.

Създаване на възможности за разговори

Отвореният и приветлив дизайн е по-достъпен. Стив Лойд от Изложбено майсторство съветва изложителите да не създават физически бариери между себе си и публиката. “Много хора, когато са на по-малки изложения с маси, сядат зад масата. Това е автоматична бариера.” 

Комфортът може да повлияе и на това колко дълго посетителите остават на щанда и как естествено се развиват разговорите.

Когато Solopress работи заедно с Карла Креси OBE от Фондация "Ендометриоза на изложението Fertility Show брандирани директорски столове бяха част от подредбата на щанда. Освен че придават визуална последователност, седалките създават възможности за посетителите да спрат, да си починат и да говорят по-удобно за собствения си опит с ендометриозата по по-тих и не толкова забързан начин.

Можете да прочетете повече за проекта в Фондация "Ендометриоза" на изложението за плодородие.

Широкоформатни експонати, които създават видимост

Фондация "Ендометриоза" на изложението за плодородие
Фондация "Ендометриоза" на изложението за плодородие

След като посетителите са готови да се включат, следващото предизвикателство е да привлечете вниманието им. Посетителите на търговските изложения са заобиколени от визуална конкуренция от момента, в който влязат в изложбената зала. Голямоформатните експонати помагат на изложителите бързо да установят своята видимост, особено в претъпканите зали, където посетителите могат само за кратко да погледнат през пътеката, преди да решат къде да спрат.

Съобразете дисплея с пространството

Различните изложбени среди изискват различни подходи. Компактните схеми често разчитат на силно вертикално брандиране и кратки послания, за да се откроят сред плътно натъпканите редици от изложители. По-големите щандове, които са само на едно място, могат да използват надписи, светлинни кутии или свободностоящи структури, видими от по-големи разстояния в залата.

Системите за многократна употреба остават популярни, защото балансират между преносимост и въздействие. Банерите на ролка, Pop Up дисплеите, покривките с печат и модулните стени често могат да се транспортират и сглобяват без специализирани изпълнители, което ги прави практичен избор за фирми, които посещават множество събития през годината.

На изложението за китари в Бирмингам, Ancoats Guitars използван Ролкови банери и отпечатани Покривки за маси да се засили видимостта от сравнително компактна схема на корпуса, разположена далеч от най-натоварените маршрути за посетители. Последователното брандиране помогна за ясното определяне на щанда в натоварената изложбена среда, където много изложители се конкурираха за внимание едновременно.

Поддържайте съобщенията ясни и четливи

Също толкова важно е да се четат съобщения. Посетителите на изложби рядко се спират, за да възприемат дълги абзаци, докато се разхождат по пътеките. Успешните изложбени графики обикновено съобщават:

  • кой е бизнесът
  • какво предлага
  • защо е важно
  • къде посетителите трябва да насочат вниманието си.

Това е една от причините, поради които изложителите все повече предпочитат по-кратки заглавия, по-голяма типография и по-изчистено оформление на изложбените графики. Сложните послания могат да работят в брошури или уебсайтове, но изложбената среда възнаграждава яснотата и непосредствеността.

Оливия граф на Postworks посъветва изложителите да не претоварват щандовете с информация, а да предпочитат смели графики, които създават любопитство. “Имайте големи графики, така че хората да бъдат по-скоро заинтригувани, отколкото уплашени, когато погледнат към щанда ви.” Стейси Лейси от Чисти виртуални асистенти също така отбеляза, че посетителите често са склонни да преминават покрай щандове, на които “се случват твърде много неща”.

Използване на осветление и ориентиране за подобряване на видимостта

Осветлението може да повлияе значително на видимостта. Светлинните кутии, осветените щандове и вътрешно осветените графики помагат на щандовете да останат визуално забележими в по-тъмни зали или на места с непостоянно горно осветление. Дори сравнително малки осветени елементи могат да помогнат за привличане на вниманието от другата страна на натоварените пътеки.

Подовите графики, висящите знаци и свободностоящите флагове могат да разширят видимостта отвъд физическия отпечатък на самия щанд. Няколко изложители описват използването на тези елементи, за да помогнат на посетителите да преместят щанда им по-късно през деня, след като първоначално са го подминали по-рано по време на събитието.

Най-ефективните изложбени дисплеи рядко се опитват да предадат всичко наведнъж. Вместо това те помагат на посетителите бързо да разберат защо изобщо си струва да се приближат до щанда.

Печатни материали, които посетителите все още ценят

Награди D&AD на South Essex College
Пакет за представяне на пощенски картички по поръчка, създаден от Solopress за South Essex College за наградите D&AD Events

Посетителите на изложенията са изложени на огромно количество информация за много кратък период от време. Разговорите се преплитат, визитните картички се натрупват, а демонстрациите на продукти се борят за внимание.

Печатните материали спомагат за удължаване на живота на разговора отвъд самия щанд. Те дават на посетителите нещо осезаемо, към което могат да се върнат, след като се върнат в офиса и имат време да помислят за фирмите, с които са се срещнали по време на събитието.

Дайте на посетителите нещо, което си заслужава да запазите 

Брошури, Flyers, и Папки за презентации всички те имат място на търговските изложения, но опитните изложители многократно са подчертавали, че полезността е по-важна от количеството.

Посетителите, които носят чанти из изложбените зали, бързо започват да избират какво да запазят. Печатни материали, които са общи, прекалено рекламни или трудни за сканиране, често се изхвърлят още преди края на събитието.

Най-силните печатни материали за изложби обикновено осигуряват бърз достъп до информация, която посетителите най-вероятно ще имат нужда по-късно, като например:

  • данни за контакт
  • информация за продукта
  • насоки за ценообразуване
  • Технически спецификации
  • ключови услуги
  • следващи стъпки

Някои изложители вече произвеждат по-малки, по-целенасочени тиражи, съобразени с конкретни събития, сектори или групи посетители, вместо да разпространяват една и съща обща брошура на всяко изложение, на което присъстват.

fормат на материалите

Компактен сгънати листовки, продуктовите карти и кратките ръководства често са по-лесни за носене от участниците през целия ден, отколкото големите каталози, особено на събития, на които посетителите прекарват часове в придвижване между залите и изложителите.

Най-ефективните печатни материали за изложби обикновено са разработени в съответствие с това как хората се държат на събитията. Посетителите често първо прелистват, а след това четат правилно, поради което ясното оформление, краткият текст и силната визуална йерархия са особено важни.

Използване на печатни материали в подкрепа на разговорите

Печатните материали могат също така да играят активна роля по време на разговорите, а не да служат само за изнасяне.

Продуктовите спецификации, сравнителните диаграми и пакетите с мостри дават на посетителите възможност да ги разгледат, да се справят с тях и да ги обсъдят, докато разговарят с изложителите. Това може да бъде особено ценно, когато се обясняват технически продукти, спецификации или възможности за обслужване.

По време на няколко събития, на които присъстваше Solopress, отпечатаните на пипане мостри постоянно привличаха вниманието, защото посетителите естествено ги вземаха, докато разглеждаха щанда или чакаха за разговори. Физическото взаимодействие често създаваше възможности за ангажираност, които чисто цифровите дисплеи не насърчаваха по същия начин.

Комбиниране на печата с дигитално проследяване

Много изложители вече използват печата като мост към цифровите ресурси, а не ги разглеждат като конкурентни алтернативи.

QR кодовете могат да насочват посетителите към:

  • ресурси за изтегляне
  • системи за резервации
  • списъци за кореспонденция
  • демонстрации
  • цифрови каталози

Този подход позволява на изложителите да намалят обема, като същевременно предоставят на посетителите полезна информация, до която могат да имат достъп и след събитието.

Промоционални артикули, които хората действително пазят

Промоционалните продукти остават една от най-разпознаваемите части на изложбената култура, но полезността им често е от много по-голямо значение, отколкото самата новост.

Посетителите на търговски изложения събират голям брой подаръци по време на събитието. Елементи, които са за еднократна употреба или не са свързани с идентичността на изложителя, едва ли ще останат запомнени, след като посетителите се върнат у дома. Продуктите с практическа стойност са по-дълготрайни, както физически, така и психологически.

Дайте приоритет на полезността пред новостта

Обичайните рекламни материали за изложби включват:

Тези продукти продължават да работят и след самото събитие, тъй като посетителите често ги използват повторно в офиси, работни места, домове или на бъдещи изложения.

Чантите за пазаруване са особено добър пример. Много участници започват да ги използват веднага, за да носят брошури, мостри и рекламни материали, събирани през целия ден, което увеличава видимостта на изложбената площ и същевременно осигурява истинска практическа стойност.

Използвайте подаръци, за да започнете разговори

Най-силните рекламни продукти правят повече от това да показват лого. Те създават възможности за взаимодействие.

По време на една изложбена кампания на Solopress безплатните кафета с печат се превърнаха в един от най-ефективните инструменти за ангажиране на щанда. Посетителите не просто получаваха подаръци. Те се спираха, общуваха с екипа на щанда и споделяха снимки на напитките в социалните медии.

Тъй като посетителите носеха брандираните чаши из мястото на събитието, осведомеността надхвърли непосредствения обхват на самия щанд, като същевременно създаде естествени възможности за разговори.

Свързване на стоките с по-широката кампания

Промоционалните артикули често са най-ефективни, когато подкрепят по-широка тема на изложбата, а не съществуват изолирано.

Много изложители координират стоките с графиките на щандовете, социалната дейност, състезанията и демонстрациите, така че всеки елемент да допринася за последователно преживяване на посетителите.

Това помага на посетителите да установят по-силна връзка между подаръка и фирмата, която стои зад него, което увеличава вероятността взаимодействието да бъде запомнено след това.

Залепете се с него

Не е необходимо всеки рекламен артикул да се произвежда специално за вашата марка. За бърз, евтин и уникален комплект рекламни артикули, отпечатани по поръчка Стикери може да превърне много предмети в маркови подаръци.

Нанесени върху предмети от ежедневието, стикерите могат да превърнат леснодостъпни продукти в изложбени подаръци, съобразени с конкретна кампания, аудитория или тема на събитие. Този подход дава на изложителите по-голяма гъвкавост, отколкото поръчването на големи количества предварително брандирани стоки, и улеснява експериментирането с идеи за ограничени тиражи.

Различните покрития на стикерите също могат да подпомогнат постигането на различни цели. Стикерите с фолио и холографските стикери придават визуално въздействие, а стикерите с нестандартна форма могат да бъдат изрязани така, че да допълват логото, силуета на продукта или контурите на предмета, върху който се поставят. Прозрачните стикери работят особено добре върху стъкло, докато етикетите със стикери могат да се използват за брандиране на храни и напитки, приготвени специално за дадено събитие.

Този подход може да открие възможности и извън рамките на традиционните изложбени стоки, така че дайте воля на въображението си. Брандирани пакети с карти за игра, пакети със семена, бурканчета с бонбони, стойки за телефони или пъзели често могат да бъдат произведени просто чрез комбиниране на готови продукти с внимателно проектирани стикери.

За изложителите, които искат да създадат нещо отличително, без да се ангажират с големи количества стоки по поръчка, стикерите могат да бъдат един от най-гъвкавите налични рекламни инструменти.

Избягвайте да привличате погрешно внимание

Няколко организатори отбелязаха, че подаръците работят най-добре, когато допълват смисленото участие, а не го заместват.

Щандове, които се фокусират изцяло върху раздаването на безплатни стоки, могат да привлекат посетители, чийто основен интерес е да събират рекламни предмети, а не да научат повече за предлаганите продукти или услуги.

Най-ефективните рекламни продукти обикновено подкрепят по-широка цел, независимо дали тя е:

  • започване на разговори
  • разширяване на видимостта
  • укрепване на марката
  • насърчаване на последващите действия
  • създаване на положителни асоциации с бизнеса.

Интерактивни елементи, които насърчават разговорите

Посетителите на изложби често реагират по-силно на щандове, които им дават възможност да правят нещо, а не просто да наблюдават.

Интерактивните елементи помагат за преодоляване на бариерите в разговорите, създават движение около щандовете и насърчават участниците да прекарат по-дълго време в общуване с изложителите.

Изберете взаимодействия, които са подходящи за вашата аудитория

Различните предприятия подхождат към това по различни начини. Някои се фокусират върху демонстрации на живо или тестване на продукти, докато други използват състезания, гостоприемство или социално съдържание, за да насърчат участието.

Интерактивните функции могат да включват:

  • демонстрации на живо
  • конкурси
  • брандирани възможности за снимки
  • изпитване на проби
  • дейност в социалните медии
  • цифрови екрани
  • Взаимодействие с QR код
  • хотелиерски преживявания

Организаторите на изложбата многократно подчертаха значението на простотата. В натоварената изложбена среда посетителите трябва бързо да разберат какво се предлага и как могат да вземат участие. Жан-Пиер Алар от Фабриката за видео новини вярва, че интерактивните дейности работят най-добре, когато съчетават участие с учене. “На щанда ви трябва да има някои интерактивни неща, така че хората да дойдат, да се забавляват и да научат нещо за вашия бизнес.” Лорейн Деверо от YMCA Милтън Кийнс описва една проста игра “Хук-а-Дак”, която те използват на изложенията, и която осигурява "малко забавление, което отваря някои разговори".” 

Опростено участие

Посетителите на изложби постоянно балансират между времето и вниманието си. Дългото време за чакане, прекалено сложните инструкции или дейностите, изискващи значителен ангажимент, могат да обезкуражат участието, особено на по-големи събития, на които посетителите може да се опитат да посетят десетки щандове в рамките на един ден.

По-малките взаимодействия често работят изненадващо добре. Продуктовите мостри, бързите демонстрации или простите предложения за гостоприемство могат да създадат естествени възможности за разговор, без да изискват сложни настройки или големи бюджети.

Създаване на възможности извън щанда

По време на една изложбена кампания на Solopress посетителите бяха поканени да споделят снимки на отпечатани кафета в LinkedIn като част от конкурс, свързан с по-широката тема на изложбата.

Дейността насърчи участниците да взаимодействат както физически, така и цифрово, като същевременно разшири видимостта на щанда извън самата изложбена зала. Посетителите носеха брандирани чаши из мястото на събитието, а публикациите в социалните медии помогнаха да се създаде допълнителна осведоменост сред аудиторията, която не присъстваше на събитието.

Направете взаимодействието подходящо

Въпреки това изложителите многократно подчертаха, че взаимодействието трябва да е свързано с бизнеса, а не да го разсейва.

Дейности, които привличат опашки, без да създават значимо взаимодействие, могат да генерират посещаемост, но не и непременно полезни търговски разговори.

Най-силните взаимодействия на изложението подкрепят по-широката цел на щанда, независимо дали става въпрос за демонстрация на продукт, представяне на експертни познания или създаване на възможности за връзка с потенциални клиенти.

Гостоприемство, комфорт и преживяване за посетителите

Търговските изложения са физически натоварена среда. Посетителите могат да прекарат цели дни в ходене между залите, стоене по време на разговори и обработване на големи количества информация в претъпкана среда.

Изложителите, които осъзнават това, често създават по-силни преживявания за посетителите, като внимателно обмислят комфорта и атмосферата, както и видимостта.

Улеснете престоя на хората

Комфортът може да повлияе на това колко дълго посетителите остават на щанда и колко естествено се развиват разговорите.

В разговорите с изложителите многократно беше подчертана стойността на създаването на пространство за пауза за посетителите. Посетителите често прекарват по-дълго време в контакти с фирмите, когато обстановката е приветлива и не е забързана. 

Простите съображения могат да включват:

  • места за сядане
  • освежителни напитки
  • точки за зареждане
  • по-тихи зони за срещи
  • претрупани оформления
  • ясни указателни табели
  • място за поставяне на чанти или литература

Тези детайли може да изглеждат второстепенни в сравнение с графиките на щанда или рекламната дейност, но те могат да имат пряко въздействие върху начина, по който посетителите възприемат самия щанд.

Гостоприемството работи най-добре, когато е истинско.

Напитките остават един от най-разпространените инструменти за гостоприемство, тъй като създават естествени възможности за спиране на посетителите.

Кафето, водата и леките закуски могат да допринесат за създаването на по-спокойна среда за разговори, особено на по-големи събития, на които участниците може да се движат непрекъснато между щандовете в продължение на няколко часа.

Въпреки това гостоприемството обикновено е най-ефективно, когато се усеща като гостоприемство, а не като транзакция. Посетителите са по-склонни да реагират положително, когато освежителните напитки са част от по-широкообхватни усилия за създаване на приятно изживяване на щанда, а не просто като стимул за спиране.

Не пренебрегвайте комфорта на персонала

Преживяването на посетителите е само едната страна на уравнението.

За самите изложители комфортът може да повлияе на ефективността през дългите изложбени дни. Умореният и неудобен персонал е по-малко вероятно да остане енергичен, внимателен и проактивен по време на събитието.

Sara Osoba от The Park MK препоръчва да има достатъчно хора, които да се подкрепят взаимно през деня. “Наличието на няколко души, които си пазят взаимно гърба”, може да улесни покриването на обедните почивки, почивките за тоалетна и неочакваните изисквания, без да се оставя щандът без надзор. 

Няколко опитни изложители препоръчаха да се планират практически съображения, като например:

  • планирани почивки
  • питейна вода
  • леки закуски (за моменти извън службата)
  • сигурно съхранение
  • съоръжения за зареждане на телефони
  • място за съхранение на лични вещи

Тези мерки може никога да не са видими за посетителите, но те могат да окажат значително влияние върху ефективността на работата на екипа по време на натоварено изложение.

Какво винаги носят опитните изложители

Ангажиране на посетителите със стоки и технологии
Solopress ангажира посетителите с търговия и технологии

Много от проблемите на изложбите са породени от малки оперативни пропуски, а не от големи стратегически грешки.

Опитните изложители често разработват подробни процедури за опаковане, тъй като на пръв поглед незначителни липси могат да предизвикат несъразмерно големи смущения, когато започне подреждането.

Пакет за практически проблеми

Често забравяните основни елементи на изложбата включват:

  • удължители
  • зарядни устройства
  • адаптери
  • Таблети или устройства за демонстрации и улавяне на потенциални клиенти
  • лента и закрепващи елементи
  • кабелни връзки
  • канцеларски материали
  • почистващи продукти
  • резервни графики
  • архивиране на файлове с произведения на изкуството
  • бутилирана вода
  • удобни обувки
  • захранващи банки

Тези елементи рядко заемат важно място при планирането на изложби, но могат да се окажат безценни, когато инсталациите отнемат повече време от очакваното или оборудването се нуждае от внимание в последния момент.

Архивиране на критични активи

Няколко изложители препоръчаха също така да се съхраняват дубликати на важни цифрови активи на няколко устройства или облачни системи, в случай че лаптопите, USB устройствата или интернет връзките се повредят на място.

Планирането на резервни копия става особено важно, когато се включват изложби:

  • демонстрации на живо
  • цифрови презентации
  • хотелско оборудване
  • платежни системи
  • интерактивни дисплеи

Неуспешна презентация, липсващ файл или недостъпна интернет връзка могат да бъдат преодолени много по-лесно, когато предварително е планиран алтернативен достъп.

Включете гъвкавост в деня

Допълнителната гъвкавост на персонала също може да помогне. Някои изложители препоръчаха да вземете със себе си един допълнителен колега над минимално необходимия брой служители, за да може да се справите с почивките, проблемите с настройката или неочакваните разговори, без да оставяте щанда без надзор.

Времето също заслужава внимателно разглеждане. Изложителите многократно са предупреждавали да не се планират важни доставки, които да пристигнат на мястото на събитието в последния възможен момент. Забавянията, засягащи куриерите, трафика или достъпа до мястото на провеждане, могат бързо да поставят под напрежение графиците за настройка.

Когато е възможно, осигуряването на допълнително време за доставки, монтаж и тестване може да намали въздействието на проблеми, които в противен случай биха могли да се превърнат в стрес в деня.

Често задавани въпроси

Какво трябва да донесете на щанда на търговското изложение?

Повечето изложители се нуждаят от комбинация от изложбени материали, печатна литература, рекламни продукти и практическо оборудване за подреждане. Най-често срещаните неща от първа необходимост включват:

Много опитни изложители препоръчват също така да вземете със себе си резервни кабели, дубликати на цифрови активи и един допълнителен член на екипа над минималното необходимо ниво на персонал.

Какви рекламни материали работят най-добре на изложения?

Промоционалните продукти с практическа стойност обикновено се представят най-добре, тъй като посетителите са по-склонни да ги запазят и използват повторно след събитието. Често срещаните подаръци за изложби включват Чанти за пазаруване, Бутилки за вода, Химикалки, Тетрадки, Стикери и Марково облекло.

Предметите, които подкрепят по-широка кампания, дейност или разговор, често са по-запомнящи се от общите подаръци, разпространявани без контекст.

Полезни ли са все още печатните материали на търговските изложения?

Да. Въпреки че много изложители вече комбинират печата с цифрови инструменти за проследяване, като например QR кодове, печатните материали все още помагат на посетителите да запомнят изложителите след края на разговорите.

Компактен брошури, листовки, продуктовите листове и печатните мостри остават полезни, защото дават на участниците нещо физическо, което да прегледат, след като напуснат изложбената зала.

Как изложителите могат да привлекат повече посетители на своя щанд?

Силната видимост, достъпният персонал и ясните послания спомагат за повишаване на ангажираността на щандовете. Много изложители използват също:

  • демонстрации на живо
  • конкурси
  • гостоприемство
  • интерактивни преживявания
  • дейност в социалните медии
  • рекламни продукти
  • графики за широкоформатни дисплеи

Защо изложителите използват QR кодове на търговски изложения?

QR кодовете помагат на изложителите да продължат разговорите в цифров формат, без да разчитат изцяло на печатни материали. Те обикновено се използват за насочване на посетителите към:

  • формуляри за резервация
  • списъци за кореспонденция
  • информация за продукта
  • демонстрации
  • цифрови брошури
  • участие в конкурси

Те също така намаляват количеството печатни материали, които посетителите трябва да носят през деня.

Кои са най-често забравяните изложбени предмети?

Удължители, зарядни устройства, адаптери, тиксо, кабелни превръзки и резервни файлове с произведения на изкуството са сред елементите, от които изложителите най-често разбират, че се нуждаят, след като инсталацията е започнала.

Много опитни изложители препоръчват също така да носите със себе си захранващи банки, бутилирана вода, почистващи препарати и дубликати на цифрови активи като мерки за непредвидени ситуации. Осигуряването на допълнително време за доставки и носенето на резервни версии на важни материали може да помогне да се предотврати превръщането на дребни пропуски в големи проблеми в деня на изложението.

 

Предишна статияСаймън Купър обсъжда новия Ricoh VC80000 и бъдещото разширяване в Solopress
Дани Пауъл
С повече от две десетилетия опит в областта на маркетинга Дани Пауъл е старши копирайтър в Solopress, една от водещите онлайн печатници в Обединеното кралство. Работил е в сферата на покупките на печатни издания, агенциите и продажбите, затова има добре развита перспектива в писането си за печат, дизайн и устойчивост.