Las ferias de muestras sitúan a los expositores en entornos abarrotados y en constante movimiento, donde las empresas compiten constantemente por la visibilidad, la atención y la conversación.
En esas condiciones, detalles relativamente pequeños pueden tener un impacto sorprendentemente grande en el buen desarrollo de un evento. La falta de un adaptador puede retrasar una instalación. Una señalización deficiente puede hacer que un stand resulte invisible desde un pasillo concurrido. Una iluminación deficiente puede debilitar la imagen de marca. Cargadores olvidados, gráficos dañados o un almacenamiento mal planificado pueden crear una presión innecesaria antes incluso de que el evento haya comenzado.
Algunos elementos esenciales de la exposición son obvios:
- mostrar gráficos
- materiales impresos
- ropa de marca
- herramientas de captación de clientes potenciales
Otras sólo adquieren importancia cuando los expositores experimentan problemas de primera mano.
Los consejos de esta guía se basan en conversaciones con organizadores de ferias, equipos de recintos, expositores y visitantes, así como en la propia experiencia de Solopress como expositor en ferias de todo el Reino Unido. Muchas de las citas y ejemplos que aparecen aquí proceden de entrevistas que realizamos en eventos como Your Business Expo y The Print Show.
- Los pequeños detalles que los visitantes perciben de inmediato
- Elementos de exposición de gran formato que crean visibilidad
- Los visitantes siguen valorando el material impreso
- Artículos promocionales que la gente guarda
- Elementos interactivos que fomentan la conversación
- Hospitalidad, comodidad y experiencia del visitante
- Lo que siempre traen los expositores experimentados
- Preguntas frecuentes
Los pequeños detalles que los visitantes perciben de inmediato
Los visitantes de ferias deciden rápidamente qué stands les parecen accesibles, organizados y dignos de ser visitados. A menudo, esas impresiones proceden de pequeños detalles prácticos más que de grandes características estructurales.
Facilitar la interacción
Una sencilla consideración que muchas pequeñas empresas y marcas emergentes pasan por alto es decir claramente a qué se dedican en realidad. Sara Osoba de El Parque MK aconseja a los expositores que utilicen los expositores de sus stands para presentar y definir lo que ofrece su organización. “Deje muy claro a qué se dedica su empresa para que la gente no se pregunte si debe pararse a hablar”.”
Ropa de marca, visible cordones y las insignias con nombres claros ayudan a los asistentes a identificar rápidamente quién pertenece al equipo del stand y a quién dirigirse con preguntas. En pabellones abarrotados, donde los visitantes procesan cientos de mensajes que compiten entre sí, reducir las dudas es importante.
Las primeras impresiones vienen determinadas tanto por el comportamiento como por la marca. Steve Lloyd, de Dominio de la exposición aconseja a los expositores que “se pongan de pie, no utilicen el teléfono y siempre, siempre, sean agradables, corteses y sonrían”. Pequeñas señales de atención pueden facilitar que los visitantes entablen conversación.
Entre los detalles prácticos que contribuyen a facilitar la participación en los stands figuran los siguientes:
- ropa de marca clara para el personal
- identificadores y cintas legibles
- puntos de acceso abiertos a los visitantes
- códigos QR visibles
- mensajes de visualización concisos
- almacenamiento práctico que evita que se acumule el desorden alrededor del soporte
Los códigos QR se han convertido en herramientas de exposición especialmente útiles porque permiten a las empresas continuar las conversaciones digitalmente sin depender por completo de los folletos impresos.
Mantener ordenado el stand
La presentación operativa también importa. En las ferias más concurridas, las cajas, los efectos personales, las existencias de repuesto, los cables y los materiales de embalaje pueden desordenar rápidamente el stand si no se ha pensado en su almacenamiento con antelación. Los expositores más experimentados destacaron en repetidas ocasiones la importancia de contar con zonas de almacenamiento ocultas o mostradores con cerradura para mantener los espacios organizados durante todo el día.
Un stand desordenado puede parecer menos profesional y dificultar que los visitantes se centren en los mensajes clave, los productos y las demostraciones.
Crear oportunidades de conversación
Un diseño abierto y acogedor es más accesible. Steve Lloyd, de Dominio de la exposición aconseja a los expositores que no creen barreras físicas entre ellos y su público. “Mucha gente, cuando está en exposiciones pequeñas con mesas, se sienta detrás de la mesa. Es una barrera automática”.”
La comodidad también puede influir en el tiempo que los visitantes permanecen en un stand y en la naturalidad con que se desarrollan las conversaciones.
Cuando Solopress colaboró con Carla Cressy OBE de La Fundación contra la Endometriosis en el Fertility Show, las sillas de director de marca formaron parte del montaje del stand. Además de añadir coherencia visual, los asientos ofrecían a los visitantes la oportunidad de detenerse, descansar y hablar más cómodamente sobre sus propias experiencias con la endometriosis de una forma más tranquila y menos apresurada.
Puede leer más sobre el proyecto en La Fundación contra la Endometriosis en el Fertility Show.
Elementos de exposición de gran formato que crean visibilidad
Una vez que los visitantes están dispuestos a participar, el siguiente reto es atraer su atención en primer lugar. Los visitantes de ferias están rodeados de competencia visual desde el momento en que entran en el pabellón de exposiciones. Los expositores de gran formato ayudan a los expositores a hacerse visibles rápidamente, sobre todo en recintos abarrotados, donde los asistentes pueden echar un breve vistazo a un pasillo antes de decidir dónde pararse.
Adaptar la pantalla al espacio
Los distintos entornos de exposición exigen enfoques diferentes. Los stands compactos se basan a menudo en una fuerte señalización vertical y mensajes concisos para destacar entre las apretadas filas de expositores. En los stands de mayor tamaño y espacio exclusivo se puede utilizar señalización aérea, cajas de luz o estructuras independientes visibles desde grandes distancias en todo el pabellón.
Los sistemas de exposición reutilizables siguen siendo populares porque ofrecen un equilibrio entre portabilidad e impacto. Las pancartas enrollables, los expositores pop up, los manteles impresos y los paneles modulares pueden transportarse y montarse sin necesidad de contratar a especialistas, lo que los convierte en opciones prácticas para las empresas que asisten a varios eventos a lo largo del año.
En el Guitar Show de Birmingham, Guitarras Ancoats usado Pancartas enrollables e impreso Manteles para reforzar la visibilidad desde una posición relativamente compacta, alejada de las rutas más transitadas por los visitantes. La coherencia de la marca ayudó a definir claramente el stand en un entorno ferial muy concurrido en el que muchos expositores competían simultáneamente por llamar la atención.
Mensajes claros y legibles
Los mensajes legibles son igualmente importantes. Los visitantes de ferias rara vez se paran a leer largos párrafos mientras recorren los pasillos. Los gráficos de éxito suelen comunicar:
- quién es la empresa
- lo que ofrece
- por qué es importante
- dónde deben centrar su atención los visitantes
Esta es una de las razones por las que los expositores se decantan cada vez más por titulares más cortos, tipografía más grande y diseños más limpios en los gráficos de las exposiciones. Los mensajes complejos pueden funcionar en folletos o sitios web, pero los entornos expositivos premian la claridad y la inmediatez.
Olivia Earl de Postworks aconseja a los expositores que no sobrecarguen los stands con información, sino que prefieran gráficos llamativos que despierten la curiosidad. “Tenga gráficos grandes para que la gente se sienta más intrigada que asustada cuando mire su stand”. Stacey Lacey, de Asistentes virtuales puros De forma similar, señaló que los visitantes tienden a pasar de largo por los stands en los que “hay demasiadas cosas”.
Utilizar la iluminación y la señalización para aumentar la visibilidad
La iluminación puede influir considerablemente en la visibilidad. Las cajas de luz, los mostradores iluminados y los gráficos con iluminación interna ayudan a que los stands destaquen visualmente en salas oscuras o lugares con una iluminación superior irregular. Incluso los elementos iluminados relativamente pequeños pueden ayudar a llamar la atención desde pasillos muy transitados.
Los gráficos para el suelo, los carteles colgantes y las banderas autoportantes pueden ampliar la visibilidad más allá del espacio físico del propio stand. Varios expositores describieron el uso de estos elementos para ayudar a los visitantes a reubicar su stand a última hora del día, después de haber pasado por delante durante el evento.
Los expositores más eficaces rara vez intentan comunicar todo a la vez. En su lugar, ayudan a los visitantes a entender rápidamente por qué merece la pena acercarse al stand.
Los visitantes siguen valorando el material impreso
Los visitantes de las ferias están expuestos a una enorme cantidad de información en muy poco tiempo. Las conversaciones se entremezclan, las tarjetas de visita se acumulan y las demostraciones de productos compiten por la atención.
Los materiales impresos ayudan a prolongar la vida de una conversación más allá del propio stand. Ofrecen a los visitantes algo tangible que pueden volver a ver cuando regresan a la oficina y tienen tiempo de reflexionar sobre las empresas que han conocido durante el evento.
Ofrezca a los visitantes algo que merezca la pena conservar
Folletos, Volantesy Carpetas de presentación todos tienen cabida en las ferias, pero los expositores experimentados insistieron una y otra vez en que la utilidad importa más que la cantidad.
Los visitantes que llevan bolsas por los pabellones se vuelven selectivos con lo que guardan. Los materiales impresos que parecen genéricos, excesivamente promocionales o difíciles de escanear suelen desecharse incluso antes de que termine el evento.
La mejor impresión de la exposición tiende a ofrecer un acceso rápido a la información que los visitantes probablemente necesitarán más adelante, como por ejemplo:
- datos de contacto
- información sobre el producto
- orientación sobre precios
- especificaciones técnicas
- servicios clave
- próximos pasos
Algunos expositores producen ahora tiradas más pequeñas y específicas, adaptadas a eventos, sectores o grupos de visitantes concretos, en lugar de distribuir el mismo folleto genérico en todas las ferias a las que asisten.
La format de materias primas
Compacto folletos plegados, Las fichas de producto y las guías concisas suelen ser más fáciles de llevar a lo largo del día para los asistentes que los grandes catálogos, sobre todo en eventos en los que los visitantes pasan horas moviéndose entre pabellones y expositores.
La impresión de exposiciones más eficaz suele diseñarse teniendo en cuenta cómo se comporta la gente en los eventos. Los visitantes suelen hojear primero y leer bien después, por lo que es especialmente importante contar con un diseño claro, un texto conciso y una jerarquía visual marcada.
Utilizar la letra impresa para apoyar las conversaciones
Los materiales impresos también pueden desempeñar un papel activo durante las conversaciones, en lugar de servir únicamente como artículos para llevar.
Las hojas de especificaciones de productos, los cuadros comparativos y los paquetes de muestras ofrecen a los visitantes algo que mirar, manejar y discutir mientras hablan con los expositores. Esto puede ser especialmente valioso a la hora de explicar productos técnicos, especificaciones u opciones de servicio.
En varios eventos a los que asistió Solopress, las muestras impresas táctiles atrajeron constantemente la atención porque los visitantes las cogían de forma natural mientras recorrían el stand o esperaban conversaciones. La interacción física a menudo creaba oportunidades de participación que los expositores puramente digitales no fomentaban de la misma manera.
Combinar la impresión con el seguimiento digital
Muchos expositores utilizan ahora la impresión como puente hacia los recursos digitales, en lugar de tratar a ambos como alternativas que compiten entre sí.
Los códigos QR pueden dirigir a los visitantes hacia:
- recursos descargables
- sistemas de reserva
- listas de correo
- manifestaciones
- catálogos digitales
Este planteamiento permite a los expositores reducir el volumen sin dejar de ofrecer a los visitantes información útil a la que pueden acceder después del evento.
Artículos promocionales que la gente guarda
Los productos promocionales siguen siendo una de las partes más reconocibles de la cultura de la exposición, pero la utilidad a menudo importa mucho más que la mera novedad.
Los visitantes de ferias coleccionan un gran número de obsequios a lo largo de un evento. Los artículos que parecen desechables o desconectados de la identidad del expositor tienen pocas probabilidades de seguir siendo memorables una vez que los asistentes regresan a casa. Los productos con valor práctico tienden a durar más, tanto física como psicológicamente.
Priorizar la utilidad sobre la novedad
Entre los artículos promocionales habituales en las exposiciones se incluyen:
Estos productos siguen funcionando después del propio evento porque los visitantes suelen reutilizarlos en oficinas, lugares de trabajo, hogares o futuras exposiciones.
Las bolsas de mano son un ejemplo especialmente bueno. Muchos asistentes empiezan a utilizarlas inmediatamente para llevar folletos, Las muestras y el material promocional recogidos a lo largo del día aumentan la visibilidad en el recinto ferial, al tiempo que aportan un auténtico valor práctico.
Utiliza los regalos para iniciar conversaciones
Los mejores productos promocionales hacen algo más que mostrar un logotipo. Crean oportunidades de interacción.
En una campaña de una exposición de Solopress, los cafés impresos gratuitos se convirtieron en una de las herramientas de participación más eficaces del stand. Los visitantes no se limitaban a recoger un obsequio. Se detenían, interactuaban con el equipo del stand y compartían fotografías de las bebidas en las redes sociales.
Como los asistentes llevaban las tazas de la marca por todo el recinto, la notoriedad se extendió más allá de la huella inmediata del propio stand, al tiempo que se creaban oportunidades naturales de conversación.
Conectar la mercancía con la campaña en general
Los artículos promocionales suelen ser más eficaces cuando apoyan un tema de exposición más amplio en lugar de existir de forma aislada.
Muchos expositores coordinan la mercancía con los gráficos del stand, la actividad social, los concursos y las demostraciones, de modo que cada elemento contribuya a una experiencia coherente para el visitante.
Esto ayuda a los visitantes a establecer conexiones más fuertes entre el sorteo y la empresa que lo realiza, aumentando la probabilidad de que la interacción sea recordada posteriormente.
Póngase pegajoso
No todos los artículos promocionales deben fabricarse específicamente para su marca. Para obtener un artículo promocional rápido, económico y único, imprima a medida Pegatinas puede convertir muchos artículos en regalos de marca.
Aplicados a artículos de uso cotidiano, los adhesivos pueden convertir productos fácilmente disponibles en obsequios de exposición adaptados a una campaña, un público o un tema de evento concretos. Este enfoque ofrece a los expositores una mayor flexibilidad que el pedido de grandes cantidades de productos premarcados y facilita la experimentación con ideas de tirada limitada.
Los distintos acabados de las pegatinas también pueden ayudar a conseguir diferentes objetivos. Las pegatinas foil y las holográficas añaden impacto visual, mientras que las pegatinas con formas personalizadas pueden recortarse para complementar un logotipo, la silueta de un producto o los contornos del artículo al que se aplican. Las pegatinas transparentes funcionan especialmente bien sobre vidrio, mientras que las etiquetas adhesivas pueden utilizarse para marcar alimentos y bebidas preparados específicamente para un evento.
Este enfoque también puede abrir posibilidades que van más allá de los productos de exposición convencionales, así que deje volar su imaginación. Se pueden crear paquetes de naipes, paquetes de semillas, tarros de caramelos, soportes de teléfono o juegos de rompecabezas combinando productos ya disponibles con adhesivos cuidadosamente diseñados.
Para los expositores que deseen crear algo distintivo sin comprometerse a grandes cantidades de productos a medida, las pegatinas pueden ser una de las herramientas promocionales más flexibles que existen.
Evitar atraer la atención equivocada
Varios organizadores señalaron que los obsequios funcionan mejor cuando complementan un compromiso significativo en lugar de sustituirlo.
Los stands que se centran exclusivamente en distribuir artículos gratuitos pueden atraer a visitantes cuyo principal interés sea coleccionar artículos promocionales en lugar de informarse sobre los productos o servicios que se ofrecen.
Los productos promocionales más eficaces suelen apoyar un objetivo más amplio, ya sea:
- iniciar conversaciones
- ampliar la visibilidad
- reforzar la marca
- seguimiento alentador
- crear asociaciones positivas con la empresa
Elementos interactivos que fomentan la conversación
Los visitantes de las exposiciones suelen responder mejor a los stands que les ofrecen algo que hacer en lugar de simplemente algo que observar.
Los elementos interactivos ayudan a romper las barreras de la conversación, crean movimiento alrededor de los stands y animan a los asistentes a pasar más tiempo interactuando con los expositores.
Elija interacciones que se adapten a su público
Las empresas lo enfocan de distintas maneras. Algunas se centran en demostraciones en directo o pruebas de productos, mientras que otras recurren a concursos, hospitalidad o contenidos sociales para fomentar la participación.
Las funciones interactivas pueden incluir:
- demostraciones en directo
- concursos
- oportunidades fotográficas de marca
- pruebas de muestras
- actividad en los medios sociales
- pantallas digitales
- Interacciones con códigos QR
- experiencias de hospitalidad
Los organizadores de ferias destacaron repetidamente la importancia de la sencillez. En un entorno ferial de gran afluencia, los visitantes necesitan comprender rápidamente qué se les ofrece y cómo pueden participar. Jean-Pierre Allard, de La fábrica de noticias en vídeo cree que las actividades interactivas funcionan mejor cuando combinan la participación con el aprendizaje. “Debe haber algunas cosas interactivas en tu stand para que la gente venga, se divierta y aprenda algo sobre tu negocio”. Lorraine Devereux, de YMCA Milton Keynes, describió un sencillo juego Hook-a-Duck que empleaban en las ferias y que proporcionaba “un poco de diversión que ha abierto algunas conversaciones”.”
Participación sencilla
Los visitantes de ferias tienen que equilibrar constantemente tiempo y atención. Los largos tiempos de espera, las instrucciones demasiado complicadas o las actividades que exigen un compromiso importante pueden desalentar la participación, sobre todo en los grandes eventos, en los que los asistentes pueden intentar visitar decenas de stands en un solo día.
Las interacciones más pequeñas suelen funcionar sorprendentemente bien. Muestras de productos, demostraciones rápidas o simples ofertas de hospitalidad pueden crear oportunidades naturales de conversación sin necesidad de montajes elaborados ni grandes presupuestos.
Crear oportunidades más allá del stand
En una campaña de la exposición de Solopress, se invitó a los visitantes a compartir fotografías de cafés impresos en LinkedIn como parte de un concurso relacionado con el tema general de la exposición.
La actividad animó a los asistentes a interactuar tanto física como digitalmente, al tiempo que ampliaba la visibilidad del stand más allá del propio pabellón de exposiciones. Los visitantes llevaban tazas con la marca por todo el recinto, mientras que las publicaciones en las redes sociales ayudaron a generar una mayor concienciación entre el público que no asistía al evento.
Hacer que la interacción sea relevante
Sin embargo, los expositores insistieron una y otra vez en que la interacción debe ser relevante para la empresa y no distraer de ella.
Las actividades que atraen colas sin crear un compromiso significativo pueden generar afluencia, pero no necesariamente conversaciones comerciales útiles.
Las mejores interacciones en una exposición son las que apoyan el objetivo general del stand, ya sea demostrar un producto, exhibir conocimientos especializados o crear oportunidades para conectar con clientes potenciales.
Hospitalidad, comodidad y experiencia del visitante
Las ferias comerciales son entornos físicamente exigentes. Los visitantes pueden pasarse días enteros caminando entre pabellones, de pie durante las conversaciones y procesando grandes cantidades de información en entornos abarrotados.
Los expositores que reconocen este hecho suelen crear experiencias más intensas para los visitantes, pensando cuidadosamente en la comodidad y el ambiente, así como en la visibilidad.
Facilitar la estancia
La comodidad puede influir en el tiempo que los visitantes permanecen en un stand y en la naturalidad con que se desarrollan las conversaciones.
Las conversaciones con los expositores destacaron repetidamente el valor de crear espacios para que los visitantes hagan una pausa. Los asistentes suelen dedicar más tiempo a relacionarse con las empresas cuando el entorno es acogedor y sin prisas.
Algunas consideraciones sencillas pueden ser:
- asientos
- refrescos
- puntos de recarga
- zonas de reunión más tranquilas
- diseños despejados
- señalización clara
- un lugar donde colocar bolsas o literatura
Estos detalles pueden parecer secundarios en comparación con los gráficos del stand o la actividad promocional, pero pueden tener un impacto directo en cómo los visitantes experimentan el propio stand.
La hospitalidad funciona mejor cuando es auténtica
Los refrigerios siguen siendo una de las herramientas de hospitalidad más comunes porque crean oportunidades naturales para que los visitantes hagan una pausa.
El café, el agua y los tentempiés ligeros pueden ayudar a crear un ambiente más relajado para la conversación, sobre todo en los grandes eventos, en los que los asistentes pueden haber estado moviéndose continuamente entre los stands durante varias horas.
Sin embargo, la hospitalidad suele ser más eficaz cuando se percibe como algo acogedor y no como una transacción. Es más probable que los visitantes respondan positivamente cuando los refrigerios forman parte de un esfuerzo más amplio por crear una experiencia agradable en el stand, en lugar de actuar simplemente como un incentivo para detenerse.
No descuide la comodidad del personal
La experiencia del visitante es sólo una parte de la ecuación.
Para los propios expositores, la comodidad puede influir en el rendimiento durante largas jornadas de exposición. El personal cansado e incómodo tiene menos probabilidades de mantenerse enérgico, atento y proactivo durante todo el evento.
Sara Osoba de El Parque MK recomienda contar con un número suficiente de personas que se apoyen mutuamente a lo largo de la jornada. “Contar con un par de personas que se cubran las espaldas mutuamente” puede facilitar la cobertura de las pausas para comer, los descansos para ir al baño y las demandas inesperadas sin dejar el stand desatendido.
Varios expositores experimentados recomiendan tener en cuenta aspectos prácticos como:
- pausas programadas
- agua potable
- tentempiés (para los momentos fuera de servicio)
- almacenamiento seguro
- instalaciones para cargar teléfonos
- un lugar donde guardar los efectos personales
Puede que los visitantes no vean nunca estas disposiciones, pero pueden influir mucho en la eficacia de un equipo durante una exposición muy concurrida.
Lo que siempre traen los expositores experimentados
Muchos problemas de las exposiciones surgen de pequeños descuidos operativos más que de grandes fallos estratégicos.
Los expositores experimentados suelen desarrollar rutinas detalladas de embalaje, ya que la falta de artículos aparentemente menores puede crear trastornos desproporcionados una vez que comienza el montaje.
Pack para problemas prácticos
Entre los elementos esenciales de la exposición que se olvidan con frecuencia figuran:
- cables de extensión
- cargadores
- adaptadores
- Tabletas o dispositivos para demostraciones y captación de clientes potenciales
- cinta adhesiva y fijaciones
- bridas para cables
- papelería
- productos de limpieza
- gráficos de repuesto
- copia de seguridad de los archivos artísticos
- agua embotellada
- calzado cómodo
- bancos de energía
Estos elementos rara vez ocupan un lugar destacado en la planificación de una exposición, pero pueden resultar muy valiosos cuando las instalaciones tardan más de lo previsto o los equipos necesitan atención de última hora.
Copia de seguridad de activos críticos
Varios expositores también recomendaron mantener versiones duplicadas de los activos digitales importantes en varios dispositivos o sistemas en la nube por si fallan los portátiles, las unidades USB o las conexiones a Internet in situ.
La planificación de copias de seguridad adquiere especial importancia cuando hay exposiciones de por medio:
- demostraciones en directo
- presentaciones digitales
- equipamiento hostelero
- sistemas de pago
- pantallas interactivas
Una presentación fallida, un archivo perdido o una conexión a Internet no disponible pueden ser mucho más fáciles de gestionar cuando se ha planificado de antemano un acceso alternativo.
Incorpore flexibilidad a su jornada
La flexibilidad del personal también puede ayudar. Algunos expositores recomiendan llevar a un colega más que el mínimo exigido para poder atender las pausas, los problemas de montaje o las conversaciones inesperadas sin dejar el stand desatendido.
También hay que tener muy en cuenta los plazos. Los expositores han advertido repetidamente del peligro de programar las entregas críticas para que lleguen al recinto en el último momento. Los retrasos en los servicios de mensajería, el tráfico o el acceso al recinto pueden poner a prueba los planes de montaje.
Siempre que sea posible, prever tiempo adicional para las entregas, la instalación y las pruebas puede reducir el impacto de problemas que, de otro modo, podrían resultar estresantes ese mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar a un stand de feria?
La mayoría de los expositores necesitan una combinación de materiales de exposición, material impreso, productos promocionales y un práctico equipo de montaje. Los elementos esenciales más comunes son:
- pancartas enrollables y stands feriales
- folletos y folletos
- tarjetas de visita
- ropa de marca y cordones
- Códigos QR que enlazan con recursos digitales
- cargadores y cables alargadores
- cinta adhesiva, fijaciones y bridas
- sistemas de captación de plomo
- refrescos y artículos de hospitalidad
- copia de seguridad de los archivos artísticos
Muchos expositores experimentados recomiendan también llevar cables de repuesto, duplicados de activos digitales y un miembro adicional del equipo más allá del nivel mínimo de personal requerido.
¿Qué artículos promocionales funcionan mejor en las exposiciones?
Los productos promocionales con valor práctico suelen dar mejores resultados porque es más probable que los visitantes los conserven y reutilicen después del evento. Algunos de los obsequios más habituales en las ferias son Bolsos de mano, Botellas de agua, Bolígrafos, Cuadernos, Pegatinas y Ropa de marca.
Los artículos que apoyan una campaña, actividad o conversación más amplia suelen ser más memorables que los obsequios genéricos distribuidos sin contexto.
¿Siguen siendo útiles los materiales impresos en las ferias?
Sí. Aunque muchos expositores combinan ahora la impresión con herramientas digitales de seguimiento como los códigos QR, los materiales impresos siguen ayudando a los visitantes a recordar a los expositores una vez finalizadas las conversaciones.
Compacto folletos, folletos, Las fichas de producto y las muestras impresas siguen siendo útiles porque ofrecen a los asistentes algo físico que revisar una vez que abandonan el pabellón de exposiciones.
¿Cómo pueden los expositores atraer más visitantes a su stand?
Una buena visibilidad, personal accesible y mensajes claros contribuyen a aumentar la participación en el stand. Muchos expositores también utilizan:
- demostraciones en directo
- concursos
- hostelería
- experiencias interactivas
- actividad en los medios sociales
- productos en promoción
- gráficos de gran formato
¿Por qué utilizan los expositores códigos QR en las ferias?
Los códigos QR ayudan a los expositores a mantener conversaciones digitales sin depender exclusivamente de folletos impresos. Se suelen utilizar para dirigir a los visitantes hacia:
- formularios de reserva
- listas de correo
- información sobre el producto
- manifestaciones
- folletos digitales
- participaciones en concursos
También reducen la cantidad de material impreso que los visitantes deben llevar consigo a lo largo del día.
¿Cuáles son los objetos de exposición que más se olvidan?
Alargaderas, cargadores, adaptadores, cinta adhesiva, bridas para cables y archivos de copia de seguridad de material gráfico son algunos de los artículos que los expositores se dan cuenta de que necesitan con más frecuencia una vez que ha comenzado el montaje.
Muchos expositores experimentados recomiendan también llevar baterías portátiles, agua embotellada, productos de limpieza y duplicados de documentos digitales como medidas de contingencia. Contar con tiempo extra para las entregas y llevar versiones de repuesto de materiales importantes puede ayudar a evitar que pequeños descuidos se conviertan en grandes problemas ese mismo día.
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