Основното ръководство за благотворително печатане

Благотворителните организации са бързо развиващ се сектор, в който постоянно се появяват нови организации. Въпреки това има важна администрация, която трябва да бъде завършена, и уроци, които трябва да се научат. Благотворителните организации са строго регулирани, така че е важно да сте наясно със съответните насоки. Ставането на регистрирана благотворителна организация включва няколко административни стъпки.

В това ръководство са разгледани някои от ключовите стъпки, свързани с установяването, набирането на средства и ефективното популяризиране на благотворителната организация, включително местата, където печатните материали могат да помогнат за изграждането на видимост, доверие и подкрепа.

Защо е толкова важно да имате подкрепа като благотворителна организация?

Без подкрепа вашата благотворителна организация не би могла да направи разликата, която се стремите да постигнете всеки ден. Това, че хората проявяват подкрепа за вашата кауза, е от съществено значение за справяне с критичната причина, за която се опитвате да привлечете вниманието. Чрез намиране на изобретателни, креативни начини за набиране на средства в редица потоци можете да сте сигурни, че вашата благотворителна организация прави всичко възможно, за да подкрепи каузата ви. През цялото време е от съществено значение да се уверите, че вашата благотворителна организация е регистрирана и че дейностите ви остават в съответствие с насоките.

Как да получа код за благотворителност?

Важно е да регистрирате благотворителната си организация и да получите уникален код, за да станете призната кауза. За да започнете, трябва да създадете своята благотворителна организация и да определите благотворителната си цел. Оттук нататък можете да приемете структура и да назначите поне трима попечители. След това ще трябва да се уверите, че сте подготвили всички необходими документи, като например ръководни документи (устав), данни за попечителите, актуални банкови извлечения и декларация за ‘обществена полза’. След като сте събрали цялата тази информация, можете да подадете заявление за регистрация на благотворителната си организация онлайн в GOV.UK. 

Регистрацията обикновено отнема 12 седмици след подаване на заявката. Регистрацията на благотворителната организация е законово изискване, ако тя печели повече от 5 хил. паунда годишно. След като получите номера на благотворителната си организация, можете да се регистрирате в HMRC, за да поискате данъчно облекчение за даренията чрез Gift Aid. Това ви дава право на облекчения за бизнес данъци и освобождаване от данъци, което ви позволява да се възползвате от схеми в частния сектор като Solopress Charity Partnerships.

Какво представлява Регулаторът за набиране на средства?

Практиката и правилата за набиране на средства се прилагат за всяко набиране на средства, извършвано от името на вашата благотворителна организация, независимо дали от служители, доброволци или платени набирачи на средства. Новият Кодекс на практиките за набиране на средства започна да действа на 1 ноември 2025 г. 

Този кодекс определя всички стандарти, свързани с набирането на средства, извършвано от благотворителни институции и трети страни в Обединеното кралство. Кодексът обобщава всички ключови части, които се изискват по закон, и предоставя връзки към съответните регулаторни органи и насоки.

Правилата за набиране на средства помагат на благотворителните организации в случай на подадена жалба, тъй като те започват разследване, издават официални препоръки към благотворителните организации, а в случай на продължаващо нарушение докладват благотворителната организация на Комисията по благотворителност или на Службата на комисаря по информацията (ICO).

Как да набера средства?

Благотворителни събития

Има много различни начини за набиране на средства за вашата благотворителна организация. Голям начин за набиране на средства е организирането на събития. Събитията, които могат да се организират, са многобройни, за да достигнат до широк кръг от хора - от физически предизвикателства, като маратони и скачане с парашут, до социални събития, като сутрешни кафета. Събитията помагат за набирането на дарения, тъй като създават ангажиращо, социално преживяване за хората. Както големите, така и малките събития спомагат за повишаване на видимостта и привличане на нови поддръжници на благотворителни организации, като същевременно дават възможност за многобройни източници на приходи.

Продажбата на билети, спонсорството и томболите са все начини за набиране на дарения от тези събития. Елементи като винилови банери и спонсорство тениски може да спомогне за популяризирането на събитието и събирането на повече средства. Работихме с Карла Кресси от Фондация "Ендометриоза, която искаше да създаде пълна конфигурация за участието си в изложението за плодовитост в Лондон. Тя закупи ролкови банери, изложбени щандове и дори директорски столове за да създадете привлекателно пространство.

Благотворителни пощенски праткиЕдин от най-популярните начини за привличане и набиране на средства е разпращането по пощата. Но какво представляват те? Обикновено мейлаутите представляват мащабно разпространение на печатна информация или рекламни материали, като например листовки и брошури, пощенски картички или дори брошури. Всички те се изпращат наведнъж до голяма група хора. Те са добър начин да се гарантира контакт с голям брой хора по едно и също време по ефективен начин.

Тук, в Solopress, нашият дизайнерски екип работи в тясно сътрудничество с редица благотворителни организации, за да изработи персонализирано художествено оформление, което да им помогне да повишат осведомеността и да се срещнат с целевата си аудитория. Информацията, която изпращате, трябва да бъде ангажираща, за да се гарантира, че хората искат да се регистрират и да събират средства. 

Благотворителни кампании от врата на врата

Друга възможност за ангажиране на обществеността с вашата благотворителна дейност е чрез посещения от врата на врата (известни също като D2D). Въпреки че този метод може да има някои негативни конотации по отношение на обществеността, той е най-успешната техника за набиране на средства F2F (лице в лице). Всеки 1 GBP, изразходван за набиране на средства от място, включително D2D, носи 4,20 GBP, както съобщава Връзка за благотворителност. Така че, въпреки че някои може да гледат на тази техника за набиране на средства, тя е успешна.

За да сте сигурни, че изглеждате легитимно, когато обикаляте от врата на врата, инвестирането в униформа може да ви помогне да се справите с част от негативните коментари. Като имате брандирана каишка или флийс, изглеждате по-утвърдени и сериозно ангажирани с благотворителната кауза, за която набирате средства. 

Благотворителни магазини

Благотворителните магазини са важна част от набирането на средства и привличат голям брой хора. Тези магазини са създадени, за да събират дарения, тъй като имат висок марж на печалба. Това е така, защото над 90% от стоките идват директно от дарения, направени от обществеността. Тъй като основният инвентар за тези магазини се изисква безплатно, с изключение на няколкото разходи, като покриване на наеми, комунални услуги и персонал, всички спечелени пари отиват за подпомагане на благотворителната кауза.

Въпреки че по-голямата част от стоката в магазините е дарена, в тях можете да намерите редица нови стоки, като например карти, значки и стикери които обикновено са брандирани с логото на благотворителната организация. Няколко други разходи отиват за по-малки предмети, като например етикети за люлка за ценообразуване и магазин указателни табели. Друг малък разход е униформата на персонала. Това включва артикули като брандирани тениски, ремъци и идентификационни карти. Тези елементи помагат на купувачите да определят към кого могат да се обърнат за помощ и къде могат да закупят своите продукти.

Защо да изберете Solopress, за да ви помогне?

В Solopress работим с широк кръг благотворителни организации, за да им помогнем да разпространят посланието си сред обществеността. При всяка покупка, направена от регистрирана благотворителна организация, предлагаме 10% отстъпка от цялата ни гама и ви помагаме да се възползвате от освобождаването от ДДС за допустимите продукти. Всичко, от което се нуждаем, е вашият регистриран код и можем да помогнем за спестяването на пари на клиентите, които се нуждаят най-много от тях.

Работейки заедно с благотворителни организации, ние видяхме разликата, която печатът продължава да прави, и ще продължим да оказваме нашата подкрепа. Отидете в Благотворителна страница на Solopress сега, за да разберете как можем да помогнем за промяна.