10 експертни съвета за проверка на работата ви

Прочетете, коригирайте и отново коригирайте

Всички сме били там.

Извършени са часове проучвания. Часове написани думи. Доволни сте от работата и натискате бутона "Публикувай".

Бум. Забелязали сте голяма правописна грешка на първия ред. Всякаква достоверност, която сте се надявали да придадете на статията си, ще изчезне през прозореца.

Но как се е случило това? Без да осъзнаваме, психологията оказва огромно влияние върху вътрешния ни правописен контролер.

Има няколко съвета, които сме открили и използвали и които могат да ви помогнат да коригирате работата си, за да бъде печатът ви перфектен!

ПОТЕНЕТЕ СЕ ЗА ДРЕБНОТО

Защо печатните грешки са толкова очевидни, след като задачата за печат е завършена? 

Промяната на естеството на написаното и на начина, по който то изглежда, е от ключово значение за коригирането.

Мозъците ни са програмирани да четат това, което мислим, че сме написали, и в резултат на това могат да не забележат грешките ни.

Да накарате мозъка си да повярва, че чете това копие за първи път, е висшето изкуство на корекцията.

Основи

За да започнете коригиране на текстове, използвайте програмата за проверка на правописа на вашата машина, лаптоп или телефон, за да отстраните обикновените печатни грешки.

Не забравяйте да проверите дали на компютъра ви е избран правилният регионален език, т.е. Великобритания срещу САЩ. Компютрите невинаги се справят правилно, така че наличието на печатен речник под ръка ще бъде вашият идеален партньор.

Опитайте се да прочетете написаното от вас на три етапа:

• Първо, прочетете документа, за да проверите дали в него е включена цялата необходима информация. Това може да означава дати и часове за дадено събитие в Флаер или подробни обяснения на услугите в Брошура. Така или иначе, уверете се, че всичко е налице.
• Второ, прочетете документа на глас за да чуете как звучи и да проверите дали изреченията имат смисъл. Тук проверете миналото, сегашното и бъдещото време и се уверете, че не превключвате между трето и първо лице, когато това не е приложимо.
• Трето, проверете дали по-дребни детайли. Проверете два пъти заглавията и долните колонтитули, тъй като те обикновено се форматират така, че да изпъкват. Уверете се, че всички цифри, дати и имена са изписани правилно, тъй като тези елементи могат лесно да бъдат пропуснати.

Коректура за перфектен печат

1 Прочетете назад

Четенето на работата ви наобратно е основен съвет за откриване на правописни грешки. Разглеждането на написаното в ред, който няма литературен смисъл, ще ви помогне да забележите дали отделни думи са написани правилно или се открояват.

2 Познайте своя криптонит

Всеки човек има свои лични грешки, които допуска многократно. Независимо дали бъркате "you're" и "your" или винаги забравяте "n" в "environment", обърнете внимание на грешките, които знаете, че допускате.

3 Промяна на шрифта

Дайте на очите си различен поглед към думите пред вас. Промяната на дизайна или размера на шрифта е чудесен начин да забележите прости грешки, които преди това сте пропускали.

4 Два чифта очи са по-добри от един

Помолете приятел или колега да прегледа работата ви. Различните и свежи очи са най-добрият инструмент за корекция. Око за око винаги ще подобри вашето копие!

5 Преглед на работата ви

Един трик, който наистина работи за мен при WordPress, използва Преглед бутон. Това ви позволява да видите как би изглеждала работата ви, ако я публикувате. Тази смяна на формата винаги разкрива няколко малки грешки, които се нуждаят от бързо поправяне, преди някой да ги види!

6 Отпечатване върху хартия

Четенето на копието в различна версия на цифров екран, например на печатна хартия, може да бъде ценен трик за откриване на тези непокорни грешки. Ако накарате мозъка си да мисли, че чете окончателното копие, това може да ви помогне да забележите всичко, което се задържа на страницата.

7 Промяна на полетата

Стеснявайте или разширявайте полетата на страницата, така че размерът и дължината на абзаците да се променят. Подреждането на думите ви в нов формат може да ви помогне да забележите правописни грешки или грешки, тъй като изглежда като различна работа.

8 Grammarly

Ако искате да спестите време, Grammarly е мат за коригиране на текстове. Изтеглете разширението и наблюдавайте как то поправя всяка ваша грешка, като не ви позволява да губите време, за да я откриете сами.

9 Вземете си отпуск

Очите ви може да са уморени, а мозъкът ви - претоварен. Излезте на разходка, вземете душ и си легнете. Направете нещо различно и се върнете със свежо мислене, ще се изненадате колко по-продуктивни можете да бъдете.

10 Благодарете на читателите си!

Читателите ви са най-добрите ви приятели. Те четат вашите, надяваме се смешни, грешки и винаги ще ви ги посочат, за да ги поправите. Благодарете им за това, те са безплатни коректори!

Ето някои от най-често срещаните грешки:

• Хомофони- това са думи, които звучат еднакво, но имат различен правопис и значение. Напишете правилно. Елен и скъп.
• Пропускане на беззвучни букви- Февруари и февруари, Лисен и слушайте.
• Добавяне на завършек- грешки могат да бъдат допуснати при промяна на времето на дадена дума чрез добавяне на окончание. Hopeing и Hoping или Submiting и Submitting.
• Пропуснати думи- най-често с по-малките думи: to, it, is, of, a и др. Или понякога тези думи се използват неправилно в замяна на една друга.
• Поръчване на писма- най-често срещаната печатна грешка е буквите да са обърнати. Например, странно е да се изпише weird като "wierd".
• Пунктуация- Апострофите са най-често срещаната пунктуационна грешка. Те трябва да се използват по два начина - за притежание, например топката на Петър, и за замяна на липсващи букви (съкращение), например it's или don't.
• Обединяване на думи- някои думи трябва да бъдат разделени. Например, "много" вместомного'
• Глаголи- адаптирайте глагола към субект в единствено или множествено число, например "аз бях" и "ние бяхме", а не "аз бях" и "ние бяхме".
• Трябвало е/трябвало е- последното е правилно.

Едва след като документът не съдържа грешки и е възможно най-правилен, той е готов за печат. Всичко, от което се нуждаете, е партньор за печат за да съответства на вашата безупречна корекция...