La guida definitiva alla stampa di beneficenza

Le associazioni di beneficenza sono un settore in rapida crescita, con la nascita di sempre nuove organizzazioni. Tuttavia, c'è un'amministrazione importante da completare e lezioni da imparare. Le organizzazioni di beneficenza sono strettamente regolamentate, quindi è importante conoscere le linee guida in materia. Diventare un ente di beneficenza registrato comporta diverse fasi amministrative.

Questa guida esamina alcuni dei passaggi chiave per la costituzione, la raccolta di fondi e la promozione efficace della vostra associazione, compresi i casi in cui i materiali stampati possono contribuire a creare visibilità, fiducia e sostegno.

Perché è così importante avere un supporto come ente di beneficenza

Senza sostegno, la vostra associazione non sarebbe in grado di fare la differenza che aspirate a raggiungere ogni giorno. Il fatto che le persone si mostrino incoraggiate per la vostra causa è essenziale per aiutare a risolvere la causa critica per la quale state cercando di sensibilizzare l'opinione pubblica. Trovando modi inventivi e creativi per raccogliere fondi in diversi modi, potete assicurarvi che la vostra associazione stia facendo tutto il possibile per sostenere la vostra causa. Nel contempo, è essenziale assicurarsi che la vostra associazione sia registrata e che le vostre attività siano conformi alle linee guida.

Come si ottiene un codice di beneficenza?

È importante registrare la propria associazione e ottenere un codice univoco per diventare una causa riconosciuta. Per iniziare, dovete costituire la vostra associazione e definire il vostro scopo benefico. Da qui potete adottare una struttura e nominare almeno tre amministratori. Dovrete quindi assicurarvi di aver preparato tutti i documenti necessari, come i documenti di governo (statuto), i dettagli relativi agli amministratori, gli estratti conto bancari recenti e una dichiarazione di ‘pubblica utilità’. Una volta raccolte tutte queste informazioni, è possibile richiedere la registrazione dell'ente di beneficenza online a GOV.UK. 

La registrazione richiede di solito 12 settimane dopo la presentazione della richiesta. La registrazione dell'ente di beneficenza è un requisito legale se si guadagnano più di 5.000 sterline all'anno. Dopo aver ricevuto il numero di iscrizione all'associazione, è possibile registrarsi presso l'HMRC per richiedere gli sgravi fiscali sulle donazioni attraverso il Gift Aid. Questo vi dà diritto a sgravi sulle tariffe commerciali e a esenzioni fiscali, consentendovi di trarre vantaggio da programmi del settore privato come Solopress Charity Partnerships.

Che cos'è il Fundraising Regulator?

La prassi e i regolamenti in materia di raccolta fondi si applicano a qualsiasi raccolta di fondi effettuata per conto della vostra organizzazione caritatevole, sia da parte del personale, dei volontari o dei raccoglitori di fondi retribuiti. Il nuovo Codice delle pratiche di raccolta fondi è entrato in vigore il 1° novembre 2025. 

Questo codice stabilisce tutti gli standard legati alla raccolta di fondi effettuata da istituzioni caritatevoli e da terzi nel Regno Unito. Il codice riassume tutte le parti fondamentali richieste dalla legge e fornisce i link alle autorità di regolamentazione e alle linee guida pertinenti.

I regolamenti sulla raccolta fondi aiutano le organizzazioni caritative in caso di reclamo, in quanto avviano un'indagine, emettono raccomandazioni formali alle organizzazioni caritative e, in caso di persistenti illeciti, segnalano l'organizzazione alla Charities Commission o all'Information Commissioner's Office (ICO).

Come si raccolgono i fondi?

Eventi di beneficenza

Ci sono molti modi diversi per raccogliere fondi per la vostra associazione. Un modo importante per raccogliere fondi è organizzare eventi. È possibile organizzare una vasta gamma di eventi per raggiungere un'ampia gamma di persone, dalle sfide fisiche come la maratona e il paracadutismo agli eventi sociali come i coffee morning. Gli eventi aiutano a raccogliere donazioni perché creano un'esperienza sociale e coinvolgente per le persone. Sia i grandi che i piccoli eventi contribuiscono ad aumentare la visibilità e ad attirare nuovi sostenitori, consentendo allo stesso tempo di ottenere molteplici flussi di entrate.

La vendita di biglietti, le sponsorizzazioni e le lotterie sono tutti modi in cui questi eventi raccolgono donazioni. Articoli come banner in vinile e sponsorizzazione magliette possono aiutare a promuovere l'evento e a raccogliere più fondi. Abbiamo collaborato con Carla Cressy di La Fondazione Endometriosi, che voleva creare un allestimento completo per la sua partecipazione al Fertility Show di Londra. Ha acquistato banner a rullo, stand espositivi e anche poltrone di direttore per contribuire a creare uno spazio accattivante.

 

Invii di beneficenzaUno dei modi più popolari per coinvolgere e raccogliere fondi è il mailing. Ma cosa sono? I mailing sono solitamente una distribuzione su larga scala di informazioni stampate o materiali promozionali, come ad esempio volantini e opuscoli, cartoline o anche opuscoli. Questi messaggi vengono inviati a un grande gruppo di persone in una sola volta. Sono un buon modo per garantire il contatto con un'ampia gamma di persone in una sola volta e in modo efficace.

Qui a Solopress, il nostro team di designer ha lavorato a stretto contatto con una serie di enti di beneficenza per produrre opere d'arte personalizzate che li aiutino a sensibilizzare l'opinione pubblica e a raggiungere il loro pubblico di riferimento. Le informazioni che inviate devono essere coinvolgenti per garantire che le persone vogliano iscriversi e raccogliere fondi. 

 

Campagne di beneficenza porta a porta

Un'altra opportunità per coinvolgere il pubblico nella vostra organizzazione benefica è rappresentata dalle visite porta a porta (note anche come D2D). Sebbene questo metodo possa avere una connotazione negativa nei confronti del pubblico, è la tecnica di raccolta fondi F2F (faccia a faccia) di maggior successo. Per ogni sterlina spesa per la raccolta fondi F2F, compreso il D2D, si generano 4,20 sterline in cambio, come riportato da Link di beneficenza. Quindi, nonostante l'opinione di alcuni, questa tecnica di raccolta fondi ha successo.

Per garantire un aspetto legittimo quando si va porta a porta, investire in un'uniforme può aiutare a combattere alcune negatività. Avere una divisa di marca cordino o vello, In questo modo si appare più affermati e seri nei confronti dell'ente di beneficenza per il quale si sta raccogliendo fondi. 

 

Negozi di beneficenza

I negozi di beneficenza sono una parte importante della raccolta di fondi e attirano un gran numero di persone. Questi negozi sono progettati per raccogliere donazioni e hanno un elevato margine di profitto. Infatti, oltre 90% delle scorte provengono direttamente dalle donazioni del pubblico. Poiché l'inventario di base di questi negozi è richiesto gratuitamente, a parte le poche spese, come la copertura degli affitti, delle utenze e del personale, tutto il denaro ricavato va a sostenere la causa dell'associazione.

Anche se la maggior parte dello stock dei negozi è donato, troverete una serie di articoli nuovi da acquistare, come ad esempio carte, badge e adesivi che di solito sono marchiati con il logo dell'associazione. Alcune altre spese sono destinate ad articoli più piccoli, come ad esempio tag swing per i prezzi e il negozio segnaletica. Un'altra piccola spesa è l'uniforme del personale. Questa comprende articoli come magliette con marchio, cordini e carte d'identità. Questi articoli aiutano gli acquirenti a identificare a chi possono rivolgersi per ottenere aiuto e dove possono andare ad acquistare i loro articoli.

 

Perché scegliere l'aiuto di Solopress?

Noi di Solopress abbiamo collaborato con un'ampia gamma di enti di beneficenza per aiutarli a diffondere il loro messaggio al pubblico. Per ogni acquisto effettuato da un ente di beneficenza registrato, offriamo uno sconto del 10% su tutta la nostra gamma e vi aiutiamo a usufruire dell'esenzione IVA sui prodotti idonei. Tutto ciò che serve è il vostro codice registrato e possiamo aiutare a risparmiare denaro per i clienti che ne hanno più bisogno.

Lavorando a fianco di enti di beneficenza, abbiamo visto la differenza che la stampa continua a fare e continueremo a mostrare il nostro sostegno. Visitate il sito Pagina di beneficenza Solopress per vedere come possiamo contribuire a fare la differenza.