Targi umieszczają wystawców w zatłoczonych, szybko zmieniających się środowiskach, w których firmy nieustannie konkurują o widoczność, uwagę i rozmowy.
W takich warunkach stosunkowo drobne szczegóły mogą mieć zaskakująco duży wpływ na płynność przebiegu wydarzenia. Brakujący adapter może opóźnić instalację. Słabe oznakowanie może sprawić, że stoisko będzie niewidoczne z ruchliwej alejki. Słabe oświetlenie może osłabić silny branding. Zapomniane ładowarki, uszkodzona grafika lub źle zaplanowane przechowywanie mogą stworzyć niepotrzebną presję jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia.
Niektóre elementy wystawy są oczywiste:
- wyświetlanie grafiki
- materiały drukowane
- markowa odzież
- narzędzia do pozyskiwania leadów
Inne stają się ważne dopiero wtedy, gdy wystawcy doświadczają problemów z pierwszej ręki.
Porady zawarte w tym przewodniku opierają się na rozmowach z organizatorami targów, zespołami obiektów, wystawcami i odwiedzającymi, a także na własnym doświadczeniu Solopress w wystawianiu się na targach w całej Wielkiej Brytanii. Wiele cytatów i przykładów przedstawionych tutaj pochodzi z wywiadów, które przeprowadziliśmy podczas wydarzeń takich jak Your Business Expo i The Print Show.
- Drobne szczegóły, które odwiedzający zauważają natychmiast
- Wyświetlacze wielkoformatowe zapewniające widoczność
- Materiały drukowane są nadal cenione przez odwiedzających
- Artykuły promocyjne, które ludzie faktycznie zatrzymują
- Interaktywne elementy zachęcające do rozmowy
- Gościnność, komfort i wrażenia gości
- Co zawsze przynoszą doświadczeni wystawcy
- Najczęściej zadawane pytania
Drobne szczegóły, które odwiedzający zauważają natychmiast
Odwiedzający targi szybko decydują, które stoiska są przystępne, zorganizowane i warte zaangażowania. Często wrażenia te wynikają z mniejszych praktycznych szczegółów, a nie z głównych cech konstrukcyjnych.
Ułatwienie interakcji
Prostą kwestią, którą wiele małych firm i wschodzących marek pomija, jest jasne określenie tego, co faktycznie robią. Sara Osoba z The Park MK doradził wystawcom, aby wykorzystali swoje stoiska do przedstawienia i zdefiniowania tego, co ich organizacja ma do zaoferowania. “Spraw, aby było naprawdę jasne, czym zajmuje się Twoja firma, aby ludzie nie stali tam i nie zastanawiali się, czy powinni się zatrzymać i porozmawiać”.”
Markowa odzież, widoczna smycze i wyraźne identyfikatory pomagają uczestnikom szybko zidentyfikować, kto należy do zespołu stoiska i do kogo należy się zwrócić z pytaniami. W zatłoczonych halach, gdzie odwiedzający przetwarzają setki konkurujących ze sobą wiadomości, ograniczenie wahania ma znaczenie.
Pierwsze wrażenie jest kształtowane zarówno przez zachowanie, jak i branding. Steve Lloyd z Mistrzostwo wystawy radzi wystawcom “wstać, nie używać telefonu i zawsze, zawsze być miłym, uprzejmym i uśmiechniętym”. Drobne sygnały uwagi mogą ułatwić odwiedzającym rozpoczęcie rozmowy.
Praktyczne szczegóły, które ułatwiają korzystanie ze stoisk, mogą obejmować:
- wyraźnie oznakowana odzież pracownicza
- czytelne identyfikatory i smycze
- otwarte punkty dostępu dla odwiedzających
- widoczne kody QR
- zwięzłe komunikaty na wyświetlaczu
- praktyczny schowek, który zapobiega gromadzeniu się bałaganu wokół stojaka
Kody QR stały się szczególnie przydatnymi narzędziami wystawienniczymi, ponieważ umożliwiają firmom kontynuowanie rozmów w formie cyfrowej bez konieczności polegania wyłącznie na drukowanych ulotkach.
Utrzymuj porządek na stoisku
Prezentacja operacyjna również ma znaczenie. Podczas ruchliwych targów, pudełka, rzeczy osobiste, zapasowe zapasy, kable i materiały opakowaniowe mogą szybko stworzyć bałagan wokół stoiska, jeśli ich przechowywanie nie zostało wcześniej odpowiednio przemyślane. Doświadczeni wystawcy wielokrotnie podkreślali znaczenie ukrytych schowków lub zamykanych lad dla utrzymania porządku w przestrzeni przez cały dzień.
Zagracone stoisko może sprawiać wrażenie mniej profesjonalnego i utrudniać odwiedzającym skupienie się na kluczowych komunikatach, produktach i prezentacjach.
Stwórz okazje do rozmowy
Otwarty i przyjazny projekt jest bardziej dostępny. Steve Lloyd z Mistrzostwo wystawy radzi wystawcom, aby nie tworzyli fizycznych barier między sobą a publicznością. “Wiele osób, gdy są na mniejszych wystawach ze stołami, siada za stołem. To automatyczna bariera”.”
Komfort może również wpływać na to, jak długo odwiedzający pozostają na stoisku i jak naturalnie rozwijają się rozmowy.
Kiedy Solopress współpracował z Carlą Cressy OBE z Fundacja Endometrioza Na targach Fertility Show częścią stoiska były markowe krzesła reżyserskie. Poza dodaniem spójności wizualnej, krzesła stworzyły odwiedzającym możliwość zatrzymania się, odpoczynku i wygodniejszej rozmowy o własnych doświadczeniach związanych z endometriozą w spokojniejszy, mniej pośpieszny sposób.
Więcej o projekcie można przeczytać w Fundacja Endometrioza na targach Fertility Show.
Wyświetlacze wielkoformatowe zapewniające widoczność
Gdy odwiedzający są już chętni do zaangażowania się, kolejnym wyzwaniem jest przyciągnięcie ich uwagi w pierwszej kolejności. Odwiedzający targi są otoczeni wizualną konkurencją od momentu wejścia do hali wystawowej. Wyświetlacze wielkoformatowe pomagają wystawcom szybko zwiększyć widoczność, szczególnie w zatłoczonych miejscach, w których uczestnicy mogą tylko przelotnie spojrzeć przez alejkę, zanim zdecydują, gdzie się zatrzymać.
Dopasowanie wyświetlacza do przestrzeni
Różne środowiska wystawiennicze wymagają różnych podejść. Kompaktowe stoiska często opierają się na silnym pionowym brandingu i zwięzłych komunikatach, aby wyróżnić się w ciasno upakowanych rzędach wystawców. Większe stoiska o ograniczonej przestrzeni mogą wykorzystywać oznakowanie napowietrzne, lightboxy lub wolnostojące konstrukcje widoczne z większych odległości w całej hali.
Systemy wystawiennicze wielokrotnego użytku pozostają popularne, ponieważ równoważą przenośność z efektownością. Banery na rolkach, ekspozytory pop-up, obrusy z nadrukiem i modułowe ścianki tylne mogą być często transportowane i montowane bez wyspecjalizowanych wykonawców, co czyni je praktycznym wyborem dla firm uczestniczących w wielu wydarzeniach w ciągu roku.
Na The Guitar Show w Birmingham, Ancoats Guitars używany Banery rolowane i wydrukowany Obrusy aby wzmocnić widoczność ze stosunkowo kompaktowej pozycji z dala od najbardziej ruchliwych tras dla odwiedzających. Spójny branding pomógł wyraźnie zdefiniować stoisko w ruchliwym środowisku wystawienniczym, w którym wielu wystawców konkurowało o uwagę jednocześnie.
Komunikaty powinny być jasne i czytelne
Równie ważny jest czytelny przekaz. Odwiedzający wystawę rzadko zatrzymują się, aby pochłonąć długie akapity podczas chodzenia po alejkach. Skuteczna grafika wystawowa zazwyczaj komunikuje:
- kim jest firma
- co oferuje
- dlaczego to ma znaczenie
- gdzie odwiedzający powinni skupić swoją uwagę
Jest to jeden z powodów, dla których wystawcy coraz częściej preferują krótsze nagłówki, większą typografię i czystsze układy na grafikach wystawowych. Złożone wiadomości mogą działać w broszury lub strony internetowe, ale środowiska wystawiennicze nagradzają przejrzystość i bezpośredniość.
Olivia Earl z Postworks doradził wystawcom, aby nie przeładowywali stoisk informacjami, zamiast tego preferując odważne grafiki, które wywołują ciekawość. “Miej duże grafiki, aby ludzie byli bardziej zaintrygowani niż przestraszeni, gdy patrzą na twoje stoisko”. Stacey Lacey z Pure Virtual Assistants Podobnie zauważył, że odwiedzający są często skłonni przechodzić obok stoisk, na których “dzieje się zbyt wiele”.
Wykorzystanie oświetlenia i oznakowania w celu zwiększenia widoczności
Oświetlenie może znacząco wpłynąć na widoczność. Lightboxy, podświetlane lady i wewnętrznie podświetlane grafiki pomagają stoiskom pozostać wizualnie widocznymi w ciemniejszych halach lub miejscach z niespójnym oświetleniem górnym. Nawet stosunkowo niewielkie podświetlane elementy mogą pomóc przyciągnąć uwagę na ruchliwych chodnikach.
Grafika podłogowa, wiszące znaki i wolnostojące flagi mogą zwiększyć widoczność poza fizyczną powierzchnię samego stoiska. Kilku wystawców opisało wykorzystanie tych elementów, aby pomóc odwiedzającym przenieść swoje stoisko później w ciągu dnia po początkowym przejściu wcześniej podczas wydarzenia.
Najskuteczniejsze ekspozycje wystawiennicze rzadko próbują przekazać wszystko na raz. Zamiast tego pomagają odwiedzającym szybko zrozumieć, dlaczego w ogóle warto podejść do stoiska.
Materiały drukowane są nadal cenione przez odwiedzających
Odwiedzający targi są narażeni na ogromną ilość informacji w bardzo krótkim czasie. Rozmowy mieszają się ze sobą, wizytówki gromadzą się, a prezentacje produktów konkurują o uwagę.
Materiały drukowane pomagają przedłużyć żywotność rozmowy poza samo stoisko. Dają odwiedzającym coś namacalnego, do czego mogą wrócić po powrocie do biura i mają czas na zastanowienie się nad firmami, z którymi zetknęli się podczas wydarzenia.
Daj odwiedzającym coś, co warto zachować
Broszury, Ulotkioraz Foldery prezentacyjne wszystkie mają swoje miejsce na targach, ale doświadczeni wystawcy wielokrotnie podkreślali, że użyteczność liczy się bardziej niż ilość.
Odwiedzający noszący torby w halach wystawowych szybko stają się selektywni w kwestii tego, co zatrzymują. Materiały drukowane, które wydają się ogólne, nadmiernie promocyjne lub trudne do zeskanowania, są często wyrzucane jeszcze przed zakończeniem wydarzenia.
Najsilniejszy druk wystawowy zapewnia szybki dostęp do informacji, których odwiedzający najprawdopodobniej będą potrzebować później, takich jak
- dane kontaktowe
- informacje o produkcie
- wytyczne cenowe
- specyfikacje techniczne
- kluczowe usługi
- następne kroki
Niektórzy wystawcy produkują teraz mniejsze, bardziej ukierunkowane nakłady drukowane dostosowane do konkretnych wydarzeń, sektorów lub grup odwiedzających, zamiast dystrybuować tę samą ogólną broszurę na każdej wystawie, w której uczestniczą.
Format materiałów
Kompaktowy składane ulotki, Karty produktów i zwięzłe przewodniki są często łatwiejsze do noszenia przez cały dzień niż duże katalogi, szczególnie podczas wydarzeń, na których odwiedzający spędzają wiele godzin przemieszczając się między halami i wystawcami.
Najskuteczniejsze druki wystawowe są zazwyczaj projektowane z uwzględnieniem tego, jak ludzie zachowują się podczas wydarzeń. Odwiedzający często najpierw przeglądają, a dopiero później czytają, co sprawia, że przejrzysty układ, zwięzły tekst i silna hierarchia wizualna są szczególnie ważne.
Używanie druku do wspierania rozmów
Materiały drukowane mogą również odgrywać aktywną rolę podczas rozmów, zamiast służyć wyłącznie jako przedmioty na wynos.
Arkusze specyfikacji produktów, wykresy porównawcze i pakiety próbek dają odwiedzającym coś do obejrzenia, obsługi i omówienia podczas rozmowy z wystawcami. Może to być szczególnie cenne przy wyjaśnianiu produktów technicznych, specyfikacji lub opcji serwisowych.
Na kilku wydarzeniach, w których uczestniczyła firma Solopress, dotykowe drukowane próbki konsekwentnie przyciągały uwagę, ponieważ odwiedzający naturalnie podnosili je podczas przeglądania stoiska lub oczekiwania na rozmowy. Fizyczna interakcja często stwarzała okazje do zaangażowania, których czysto cyfrowe wyświetlacze nie zachęcały w ten sam sposób.
Połączenie druku z cyfrowymi działaniami następczymi
Wielu wystawców wykorzystuje obecnie druk jako pomost do zasobów cyfrowych, zamiast traktować je jako konkurujące ze sobą alternatywy.
Kody QR mogą kierować odwiedzających do:
- Zasoby do pobrania
- systemy rezerwacji
- listy mailingowe
- demonstracje
- katalogi cyfrowe
Podejście to pozwala wystawcom na zmniejszenie objętości, jednocześnie zapewniając odwiedzającym przydatne informacje, do których mogą uzyskać dostęp po zakończeniu wydarzenia.
Artykuły promocyjne, które ludzie faktycznie zatrzymują
Produkty promocyjne pozostają jedną z najbardziej rozpoznawalnych części kultury wystawienniczej, ale użyteczność często ma znacznie większe znaczenie niż sama nowość.
Odwiedzający targi zbierają dużą liczbę upominków w trakcie trwania wydarzenia. Przedmioty, które wydają się jednorazowe lub oderwane od tożsamości wystawcy, raczej nie zapadną w pamięć po powrocie uczestników do domu. Produkty o praktycznej wartości mają tendencję do dłuższej żywotności, zarówno fizycznej, jak i psychicznej.
Przedkładanie użyteczności nad nowość
Typowe artykuły promocyjne na wystawy obejmują:
Produkty te nadal działają po samym wydarzeniu, ponieważ odwiedzający często używają ich ponownie w biurach, miejscach pracy, domach lub na przyszłych wystawach.
Szczególnie dobrym przykładem są torby na zakupy. Wielu uczestników natychmiast zaczyna ich używać do noszenia broszury, Próbki i materiały promocyjne zbierane przez cały dzień, zwiększające widoczność na całej powierzchni wystawienniczej, a jednocześnie zapewniające prawdziwą wartość praktyczną.
Wykorzystaj prezenty do rozpoczęcia rozmów
Najsilniejsze produkty promocyjne nie tylko eksponują logo. Tworzą możliwości interakcji.
Podczas jednej z kampanii wystawienniczych Solopress, darmowa kawa z nadrukiem stała się jednym z najskuteczniejszych narzędzi zaangażowania na stoisku. Odwiedzający nie tylko odbierali upominki. Zatrzymywali się, wchodzili w interakcje z zespołem stoiska i udostępniali zdjęcia napojów w mediach społecznościowych.
Ponieważ uczestnicy nosili markowe kubki po całym obiekcie, świadomość wykraczała poza bezpośredni zasięg samego stoiska, tworząc naturalne okazje do rozmowy.
Połącz towary z szerszą kampanią
Artykuły promocyjne są często najbardziej skuteczne, gdy wspierają szerszy temat wystawy, a nie istnieją w izolacji.
Wielu wystawców koordynuje towary wraz z grafiką stoiska, aktywnością społeczną, konkursami i demonstracjami, tak aby każdy element przyczyniał się do spójnego doświadczenia odwiedzających.
Pomaga to odwiedzającym nawiązać silniejsze powiązania między prezentem a stojącą za nim firmą, zwiększając prawdopodobieństwo, że interakcja zostanie później zapamiętana.
Przyklej się do niego
Nie każdy artykuł promocyjny musi być wyprodukowany specjalnie dla Twojej marki. Aby uzyskać szybki, niedrogi i unikalny zestaw artykułów promocyjnych, niestandardowe nadruki Naklejki może zmienić wiele przedmiotów w markowe prezenty.
Naklejki stosowane na przedmioty codziennego użytku mogą przekształcić łatwo dostępne produkty w upominki targowe dostosowane do konkretnej kampanii, odbiorców lub tematu wydarzenia. Takie podejście zapewnia wystawcom większą elastyczność niż zamawianie dużych ilości wstępnie markowych towarów i ułatwia eksperymentowanie z ograniczonymi pomysłami.
Różne wykończenia naklejek mogą również pomóc w realizacji różnych celów. Naklejki foliowe i holograficzne zwiększają efekt wizualny, podczas gdy naklejki o niestandardowych kształtach można wyciąć w celu uzupełnienia logo, sylwetki produktu lub konturów przedmiotu, na który są nakładane. Przezroczyste naklejki szczególnie dobrze sprawdzają się na szkle, podczas gdy etykiety z naklejkami mogą być używane do znakowania żywności i napojów przygotowanych specjalnie na imprezę.
Podejście to może również otworzyć możliwości wykraczające poza konwencjonalne towary wystawiennicze, więc daj się ponieść wyobraźni. Markowe paczki kart do gry, paczki nasion, słoiki słodyczy, stojaki na telefony lub gry logiczne często można wyprodukować po prostu łącząc gotowe produkty ze starannie zaprojektowanymi naklejkami.
Dla wystawców, którzy chcą stworzyć coś wyróżniającego się bez angażowania się w duże ilości niestandardowych towarów, naklejki mogą być jednym z najbardziej elastycznych dostępnych narzędzi promocyjnych.
Unikanie przyciągania niewłaściwej uwagi
Kilku organizatorów zauważyło, że upominki działają najlepiej, gdy uzupełniają znaczące zaangażowanie, a nie je zastępują.
Stoiska, które koncentrują się wyłącznie na rozdawaniu darmowych towarów, mogą przyciągać odwiedzających, których głównym zainteresowaniem jest zbieranie artykułów promocyjnych, a nie poznawanie oferowanych produktów lub usług.
Najskuteczniejsze produkty promocyjne zazwyczaj wspierają szerszy cel, niezależnie od tego, czy jest to:
- rozpoczynanie rozmów
- Rozszerzenie widoczności
- Wzmacnianie marki
- zachęcające działania następcze
- tworzenie pozytywnych skojarzeń z firmą
Interaktywne elementy zachęcające do rozmowy
Odwiedzający targi często reagują silniej na stoiska, które dają im coś do zrobienia, a nie tylko coś do oglądania.
Interaktywne elementy pomagają przełamać bariery konwersacyjne, tworzą ruch wokół stoisk i zachęcają uczestników do dłuższego angażowania się w kontakt z wystawcami.
Wybierz interakcje, które pasują do Twoich odbiorców
Różne firmy podchodzą do tego na różne sposoby. Niektóre koncentrują się na demonstracjach na żywo lub testowaniu produktów, podczas gdy inne wykorzystują konkursy, gościnność lub treści społecznościowe, aby zachęcić do udziału.
Funkcje interaktywne mogą obejmować:
- pokazy na żywo
- konkursy
- markowe możliwości fotografowania
- testowanie próbek
- aktywność w mediach społecznościowych
- ekrany cyfrowe
- Interakcje z kodami QR
- doświadczenia hotelarskie
Organizatorzy targów wielokrotnie podkreślali znaczenie prostoty. W zatłoczonych środowiskach wystawienniczych odwiedzający muszą szybko zrozumieć, co jest oferowane i jak mogą wziąć udział. Jean-Pierre Allard z Fabryka wiadomości wideo Uważa, że interaktywne działania działają najlepiej, gdy łączą uczestnictwo z nauką. “Na stoisku powinny znajdować się interaktywne rzeczy, aby ludzie mogli przyjść, dobrze się bawić i dowiedzieć się czegoś o Twojej firmie”. Lorraine Devereux z YMCA Milton Keynes opisała prostą grę Hook-a-Duck, którą zastosowali na pokazach, zapewniając “odrobinę zabawy, która otworzyła kilka rozmów”.”
Proste uczestnictwo
Odwiedzający targi nieustannie balansują między czasem a uwagą. Długi czas oczekiwania, zbyt skomplikowane instrukcje lub działania wymagające znacznego zaangażowania mogą zniechęcić do uczestnictwa, szczególnie w przypadku większych wydarzeń, podczas których uczestnicy mogą próbować odwiedzić dziesiątki stoisk w ciągu jednego dnia.
Mniejsze interakcje często działają zaskakująco dobrze. Próbki produktów, szybkie demonstracje lub proste oferty gościnności mogą stworzyć naturalne okazje do rozmowy, nie wymagając skomplikowanych ustawień ani dużych budżetów.
Tworzenie możliwości poza stoiskiem
Podczas jednej z kampanii wystawienniczych Solopress, odwiedzający zostali zaproszeni do podzielenia się zdjęciami wydrukowanych kaw na LinkedIn w ramach konkursu związanego z szerszym tematem wystawy.
Działania te zachęcały uczestników do interakcji zarówno fizycznej, jak i cyfrowej, jednocześnie zwiększając widoczność stoiska poza samą halą wystawienniczą. Odwiedzający nosili markowe kubki po całym obiekcie, a posty w mediach społecznościowych pomogły wygenerować dodatkową świadomość wśród odbiorców, którzy nie uczestniczyli w wydarzeniu.
Spraw, by interakcja była istotna
Jednak wystawcy wielokrotnie podkreślali, że interakcja powinna być istotna dla biznesu, a nie odwracać od niego uwagę.
Działania, które przyciągają kolejki bez tworzenia znaczącego zaangażowania, mogą generować odwiedziny, ale niekoniecznie przydatne rozmowy handlowe.
Najsilniejsze interakcje wystawiennicze wspierają szerszy cel stoiska, niezależnie od tego, czy jest to demonstracja produktu, prezentowanie wiedzy specjalistycznej, czy tworzenie okazji do nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami.
Gościnność, komfort i wrażenia gości
Targi to wymagające fizycznie środowisko. Odwiedzający mogą spędzać całe dnie chodząc między halami, stojąc podczas rozmów i przetwarzając duże ilości informacji w zatłoczonym otoczeniu.
Wystawcy, którzy zdają sobie z tego sprawę, często tworzą lepsze doświadczenia dla odwiedzających, starannie myśląc o komforcie i atmosferze, a także o widoczności.
Ułatw ludziom pozostanie na miejscu
Komfort może wpływać na to, jak długo odwiedzający pozostają na stoisku i jak naturalnie rozwijają się rozmowy.
Rozmowy z wystawcami wielokrotnie podkreślały wartość tworzenia przestrzeni dla odwiedzających. Uczestnicy często spędzają więcej czasu na kontaktach z firmami, gdy otoczenie jest przyjazne i niespieszne.
Proste rozważania mogą obejmować:
- siedzenie
- przekąski
- punkty ładowania
- Cichsze obszary spotkań
- Przejrzysty układ
- wyraźne oznakowanie
- miejsce na umieszczenie toreb lub materiałów
Te szczegóły mogą wydawać się drugorzędne w porównaniu z grafiką stoiska lub działaniami promocyjnymi, ale mogą mieć bezpośredni wpływ na to, jak odwiedzający doświadczają samego stoiska.
Gościnność działa najlepiej, gdy jest autentyczna
Poczęstunek pozostaje jednym z najczęstszych narzędzi gościnności, ponieważ stwarza naturalne okazje dla odwiedzających do zatrzymania się.
Kawa, woda i lekkie przekąski mogą pomóc stworzyć bardziej zrelaksowane środowisko do rozmowy, szczególnie podczas większych wydarzeń, podczas których uczestnicy mogą przez kilka godzin nieustannie przemieszczać się między stoiskami.
Gościnność jest jednak zazwyczaj najbardziej skuteczna, gdy sprawia wrażenie przyjaznej, a nie transakcyjnej. Jest bardziej prawdopodobne, że odwiedzający zareagują pozytywnie, gdy poczęstunek stanowi część szerszych wysiłków na rzecz stworzenia przyjemnego doświadczenia na stoisku, a nie tylko działa jako zachęta do zatrzymania się.
Nie zapominaj o komforcie pracowników
Doświadczenie odwiedzającego to tylko jedna strona równania.
Dla samych wystawców komfort może wpływać na wydajność podczas długich dni wystawowych. Zmęczony, niewygodny personel jest mniej skłonny do zachowania energii, uwagi i proaktywności podczas całego wydarzenia.
Sara Osoba z The Park MK zalecił posiadanie wystarczającej liczby osób, które będą się wzajemnie wspierać przez cały dzień. “Posiadanie kilku osób, które wzajemnie się wspierają” może ułatwić pokrycie przerw na lunch, przerw na toaletę i nieoczekiwanych potrzeb bez pozostawiania stoiska bez opieki.
Kilku doświadczonych wystawców zaleciło zaplanowanie praktycznych aspektów, takich jak:
- zaplanowane przerwy
- woda pitna
- przekąski (na chwile poza służbą)
- bezpieczne przechowywanie
- urządzenia do ładowania telefonów
- miejsce do przechowywania rzeczy osobistych
Ustalenia te mogą nigdy nie być widoczne dla odwiedzających, ale mogą mieć znaczący wpływ na to, jak efektywnie działa zespół w trakcie intensywnej wystawy.
Co zawsze przynoszą doświadczeni wystawcy
Wiele problemów związanych z wystawami wynika raczej z drobnych niedopatrzeń operacyjnych niż poważnych błędów strategicznych.
Doświadczeni wystawcy często opracowują szczegółowe procedury pakowania, ponieważ pozornie drobne brakujące elementy mogą powodować nieproporcjonalne zakłócenia po rozpoczęciu konfiguracji.
Pakiet praktycznych problemów
Często zapominane elementy wystawy obejmują:
- przewody przedłużające
- ładowarki
- adaptery
- Tablety lub urządzenia do prezentacji i pozyskiwania potencjalnych klientów
- taśma i mocowania
- opaski kablowe
- papeteria
- środki czyszczące
- zapasowa grafika
- kopia zapasowa plików graficznych
- woda butelkowana
- wygodne obuwie
- power banki
Elementy te rzadko zajmują ważne miejsce podczas planowania wystawy, ale mogą stać się nieocenione, gdy instalacja trwa dłużej niż oczekiwano lub sprzęt wymaga uwagi w ostatniej chwili.
Tworzenie kopii zapasowych krytycznych zasobów
Kilku wystawców zaleciło również przechowywanie zduplikowanych wersji ważnych zasobów cyfrowych na wielu urządzeniach lub w systemach chmurowych na wypadek awarii laptopów, dysków USB lub połączeń internetowych na miejscu.
Planowanie kopii zapasowych staje się szczególnie ważne, gdy w grę wchodzą wystawy:
- pokazy na żywo
- prezentacje cyfrowe
- sprzęt hotelarski
- systemy płatności
- interaktywne wyświetlacze
Nieudana prezentacja, brakujący plik lub niedostępne połączenie internetowe mogą być znacznie łatwiejsze do opanowania, gdy alternatywny dostęp został zaplanowany z wyprzedzeniem.
Elastyczność w ciągu dnia
Dodatkowa elastyczność personelu może również pomóc. Niektórzy wystawcy zalecali zabranie ze sobą jednego dodatkowego pracownika poza minimalną wymaganą liczbą osób, aby przerwy, problemy z konfiguracją lub nieoczekiwane rozmowy mogły być obsługiwane bez pozostawiania stoiska bez opieki.
Czas również zasługuje na szczególną uwagę. Wystawcy wielokrotnie ostrzegali przed planowaniem krytycznych dostaw, aby dotrzeć na miejsce w ostatnim możliwym momencie. Opóźnienia wpływające na kurierów, ruch uliczny lub dostęp do obiektu mogą szybko umieścić harmonogramy konfiguracji pod presją.
Tam, gdzie to możliwe, zapewnienie dodatkowego czasu na dostawę, instalację i testy może zmniejszyć wpływ problemów, które w przeciwnym razie mogłyby stać się stresujące w tym dniu.
Najczęściej zadawane pytania
Co należy zabrać ze sobą na stoisko targowe?
Większość wystawców potrzebuje kombinacji materiałów ekspozycyjnych, drukowanej literatury, produktów promocyjnych i praktycznego sprzętu do konfiguracji. Typowe niezbędne elementy obejmują:
- banery rolowane oraz stoiska targowe
- broszury oraz ulotki
- wizytówki
- markowa odzież oraz smycze
- Kody QR odsyłające do zasobów cyfrowych
- ładowarki i przewody przedłużające
- taśma, mocowania i opaski kablowe
- systemy przechwytywania ołowiu
- przekąski i artykuły gościnne
- kopia zapasowa plików graficznych
Wielu doświadczonych wystawców zaleca również zabranie ze sobą zapasowych kabli, duplikatów zasobów cyfrowych i jednego dodatkowego członka zespołu ponad minimalny wymagany poziom zatrudnienia.
Jakie artykuły promocyjne najlepiej sprawdzają się na wystawach?
Produkty promocyjne o praktycznej wartości mają tendencję do osiągania najlepszych wyników, ponieważ odwiedzający są bardziej skłonni do ich zachowania i ponownego wykorzystania po zakończeniu wydarzenia. Typowe upominki wystawowe obejmują Torby na ramię, Butelki na wodę, Długopisy, Notatniki, Naklejki oraz Markowa odzież.
Przedmioty, które wspierają szerszą kampanię, aktywność lub rozmowę, są często bardziej zapamiętywane niż ogólne upominki dystrybuowane bez kontekstu.
Czy materiały drukowane są nadal przydatne na targach?
Tak. Chociaż wielu wystawców łączy obecnie druk z cyfrowymi narzędziami kontrolnymi, takimi jak kody QR, materiały drukowane nadal pomagają odwiedzającym zapamiętać wystawców po zakończeniu rozmów.
Kompaktowy broszury, ulotki, Arkusze produktów i drukowane próbki pozostają przydatne, ponieważ dają uczestnikom coś fizycznego do przejrzenia po opuszczeniu hali wystawowej.
Jak wystawcy mogą przyciągnąć więcej odwiedzających na swoje stoisko?
Dobra widoczność, przystępny personel i jasny przekaz pomagają zwiększyć zaangażowanie na stoisku. Wielu wystawców również korzysta:
- pokazy na żywo
- konkursy
- gościnność
- interaktywne doświadczenia
- aktywność w mediach społecznościowych
- produkty promocyjne
- grafika wielkoformatowa
Dlaczego wystawcy używają kodów QR na targach?
Kody QR pomagają wystawcom kontynuować rozmowy cyfrowo, bez polegania wyłącznie na drukowanych ulotkach. Są one powszechnie używane do kierowania odwiedzających w stronę:
- formularze rezerwacji
- listy mailingowe
- informacje o produkcie
- demonstracje
- broszury cyfrowe
- zgłoszenia konkursowe
Zmniejszają one również ilość materiałów drukowanych, które odwiedzający muszą nosić przy sobie przez cały dzień.
Jakie są najczęściej zapominane elementy wystawy?
Przedłużacze, ładowarki, adaptery, taśmy, opaski kablowe i zapasowe pliki graficzne to jedne z przedmiotów, których wystawcy najczęściej potrzebują po rozpoczęciu konfiguracji.
Wielu doświadczonych wystawców zaleca również zabranie ze sobą powerbanków, wody butelkowanej, środków czyszczących i duplikatów zasobów cyfrowych jako środków awaryjnych. Przeznaczenie dodatkowego czasu na dostawy i zabranie ze sobą zapasowych wersji ważnych materiałów może pomóc w uniknięciu sytuacji, w której drobne niedopatrzenia stają się poważnymi problemami w danym dniu.
Polish 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Dutch 
Romanian 
Bulgarian 
Danish 
Turkish 
Portuguese