Пълно ръководство за персонализирани календари и планиращи дневници

По избор Календари и планиращи дневници съчетават две качества, които рекламните печатни материали не винаги успяват да постигнат едновременно: те са много забележими и наистина полезни.

Календарът може да си спечели място на стената или на бюрото на клиента за цяла година. Планирачът може да стане част от начина, по който екипът организира проекти, срещи и крайни срокове. Като добавите своя бранд, изображения и ключови дати, можете да превърнете ежедневния инструмент за планиране в рекламен артикул, промоционален подарък или практичен израз на вашата корпоративна идентичност.

В това ръководство се обяснява как да изберете подходящия формат, да планирате съдържанието си, да персонализирате дизайна си и да предоставите графични файлове, които да ви осигурят очаквания резултат.

Съдържание

• Защо да изберем печатни календари и планиращи дневници?
• Каква е разликата между календар и планирач?
• Кой формат на календар или планирач да изберете?
• Как фирмите могат да използват персонализирани календари?
• Как календарите могат да се използват като стоки или продукти за набиране на средства?
• Как персонализираните планиращи дневници могат да помогнат на колегите и екипите?
• Какво трябва да включите в проекта си?
• Как трябва да подготвите графичния дизайн за календари и планиращи дневници?
• Какво трябва да проверите, преди да направите поръчка?
• Списък за проверка на календара и планирача

Защо да изберем печатни календари и планиращи дневници?

Цифровите календари са полезни за известия, покани и планиране на личния график. Печатните календари и планиращи тетрадки изпълняват друга роля.

Те предоставят незабавна визуална справка, без да се налага да отваряте приложение или да претърсвате отделните записи. А Настенна календарна табло може да покаже цяла година наведнъж. А Стенен календар може да показва текущия месец заедно с фирмени изображения. А Настолен планирач предоставя на потребителите пространство, където да пишат, да рисуват и да организират работата си директно пред себе си.

Те остават видими

Флаерът може да бъде прочетен само веднъж. Имейлът може да изчезне в пощенската кутия. Календарът, който си е спечелил място на стената или на бюрото, остава на видно място през целия си експлоатационен срок.

Това прави „Календари“ особено подходящи за фирми, които искат да поддържат своята популярност сред съществуващите си клиенти, доставчици и професионални контакти.

Те ви дават повод да поддържате своя бранд

Рекламните продукти дават най-добри резултати, когато получателят има практическа причина да ги запази. Календарът помага на хората да запомнят дати. Планирателят им помага да организират времето си.

От получателя не се изисква да съхранява реклама. На него се предоставя нещо полезно, което едновременно с това популяризира вашата марка.

Те са подходящи за широк кръг от аудитории

Могат да се създават календари за:

• • Клиенти и потенциални клиенти
  • Колеги
  • Членове и симпатизанти
  • Франчайзополучатели и търговски обекти
  • Училища, клубове и обществени организации
  • Фенове на даден изпълнител, фотограф, отбор или организация
  • Поддръжници на благотворителни каузи и клиенти, участващи в набирането на средства

 

Форматът, визуалните елементи и степента на брандиране могат да бъдат адаптирани в зависимост от аудиторията.

Каква е разликата между календар и планирач?

Понякога термините се припокриват, но разликата обикновено се състои в това как ще се използва продуктът.

Календарите показват дати

Календарите групират дните по месеци и обикновено разполагат таблицата с датите редом с фотографии, илюстрации или брандирано съдържание.

Те са подходящи за:

• Бърза проверка на дати
• Показване на сезонни изображения
• Отбелязване на рождени дни, събития и официални празници
• Предоставяне на промоционален подарък за цяла година
• Създаване на фотографски или илюстрирани артикули

Организаторите организират дейността

Планиращите дневници отделят повече място за срещи, задачи, крайни срокове и бележки. Те могат да представят цялата година на един лист или да я разделят на месеци, седмици или отделни работни периоди.

Те са подходящи за:

• Планиране на проекта
• Планиране на кампании
• Наличност на персонала
• Срокове за доставка и производство
• Програми на събитията
• Академични семестри
• Графици на смени
• Управление на ежедневните и седмичните задачи

Календарът показва на потребителите кога настъпва дадена дата. Планиращият инструмент им дава възможност сами да решат какво ще се случи на тази дата.

Кой формат на календар или планирач да изберете?

Най-подходящият формат зависи от мястото, на което ще бъде поставен, от количеството информация, която трябва да показва, и от това дали приоритет имат изображенията или пространството за текст.

Стени календари с спирална подвързия

Стенните календари с спирална подвързия разполагат с отделна страница за всеки месец и могат да бъдат персонализирани с фирмено лого и до 13 снимки. Solopress предлага размери A3, A4 и A5 във вертикален и хоризонтален формат.

Най-добър за:

• Подаръци за клиенти с лого
• Фотография и илюстрация
• Стени в офиси, търговски обекти и жилища
• Месечни промоции
• Фирми, които се нуждаят от просторно място за изображения

Спираловидното скрепване позволява страниците да се прелистват лесно с настъпването на всеки нов месец. По-големите формати подчертават фотографиите, докато по-малките календари заемат по-малко място на стената и разпространението им може да струва по-малко.

Стени календари със скоби

 

Стените календари със скоби се отварят като брошура и имат отвор за закачане. Те предлагат широки страници за пълноцветни изображения и могат да бъдат изработени въз основа на шаблони, готови графични дизайни или отделни изображения.

Най-добър за:

• Фотографски артикули
• Художници и илюстратори
• Благотворителни организации и обществени групи
• Теми, свързани със спорта, пътуванията и начина на живот
• Дизайни, които изглеждат добре на широки разгънати страници

Форматът със скоби може да придаде по-редакционен вид, особено когато илюстрациите са основната причина някой да купи или да запази календара.

Настолни календари

Настолните календари се поставят в непосредствената работна зона на потребителя. Solopress предлага формати A5 и DL в хоризонтална ориентация, които могат да бъдат персонализирани с фирмено лого и снимки.

Най-добър за:

• Подаръци между фирми
• Кампании за управление на акаунти
• Рецепции и работни места
• Марки, чиито клиенти работят в офиси
• Кратък справочник по месеци

Тъй като календарът е разположен близо до потребителя, данните за контакт, адресите на уебсайтовете и дискретните послания на марката могат да останат лесно достъпни, без да доминират в дизайна.

Календари за палатки

Календарите тип „шатра“ са компактни, самостоятелно стоящи продукти с призматична форма. Календарите тип „шатра“ на Solopress предлагат 12-месечен преглед, като от всяка страна са представени по шест месеца.

Най-добър за:

• Подаръци за изложения и конференции
• Рецепции
• Гишета за обслужване на клиенти
• Компактни работни пространства
• Опростени дизайни за годишен преглед

Те заемат малко място и се доставят в разглобено състояние за сглобяване, което ги прави удобни за съхранение, разпространение или включване в промоционален пакет.

Планиране на стени

Стенните календари представят цялата година на един голям лист. Стенните календари на Solopress са с размер А2 и се предлагат във вертикална или хоризонтална ориентация.

Най-добър за:

• Съвместно планиране в екип
• График на кампаниите и събитията
• Производствени среди
• Училища и организации за професионално обучение
• Планиране на почивките и ресурсите

Стената с графика е особено полезна, когато няколко души трябва да се запознаят с един и същ график. Цветовото кодиране може да разграничи екипи, проекти, местоположения или видове дейности.

Настолни планирачи

Настолните планиращи тефтери предлагат място за писане на блок с откъсващи се страници. Вариантите на Solopress включват 12, 25, 50 или 100 страници, като се предлагат шаблони за всеки месец и за цялата година. Страниците са залепени по долния край, за да се предотврати извиването им по време на употреба.

Най-добър за:

• Списъци с ежедневни задачи
• Седмични графици
• Планиране на срещи
• Бележки и изчисления
• Рекламни канцеларски материали
• За вътрешна употреба от екипа

Те заемат видно място на бюрото на потребителя, но пространството за планиране трябва да остане функционално. Брандирането трябва да допълва работното пространство, а не да му се конкурира.

Как фирмите могат да използват персонализирани календари?

Рекламният календар трябва да се планира с оглед на целта, за която ще бъде използван. Започнете с получателя, а не с логото.

Подаръци за клиенти и потенциални клиенти

Календарите могат да бъдат полезен подарък в края на годината за клиенти, доставчици и потенциални клиенти. Те са особено подходящи, когато вашата фирма поддържа дългосрочни отношения с получателя и иска да остане в паметта му.

Обмислете включването на:

• Данни за контакт
• Информация за уебсайта или за поръчки
• Важни дати в бранша
• Сезонни напомняния
• Интервали за сервизно обслужване
• Крайни срокове за резервации
• Полезни съвети или факти

Счетоводителят може да посочи крайните срокове за подаване на данъчни декларации. Доставчикът на градинарски продукти може да даде съвети за сезонното засаждане. Организаторът на събития може да отбележи важни събития. Търговецът на едро може да посочи крайните срокове за поръчки.

Полезната информация дава на получателя още една причина да разгледа календара.

Управление на акаунти

 

Календарите могат да се изпращат като част от планирана кампания за управление на клиентските профили, а не като самостоятелен подарък.

Те биха могли да съпътстват:

• Лично писмо
• Нов каталог
• Актуализирана информация за контакт
• Годишен преглед на цените или услугите
• Подаръчен пакет за благодарност към клиентите
• Среща с мениджър по обслужване на клиенти

Персонализирането на придружаващото послание може да придаде на подаръка усещане за внимателно обмислено, дори когато самият календар е произведен в голям тираж.

Събития и изложби

Календарите за палатки и календарите за бюро са практични алтернативи на рекламни артикули, които може да нямат особена връзка с професионалния живот на получателя.

Календарът, раздаден през есента, може да се окаже полезен почти веднага. Включете кратка контактна информация и ясно описание на дейността на вашата компания, така че получателят да може да я разпознае и месеци след събитието.

Мрежи за търговия на дребно и франчайз

Централният маркетингов екип може да създава календари, които да се използват във всички клонове, дилърски центрове или франчайз обекти.

Те могат да включват:

• Дати на националната кампания
• Местни маркетингови пространства
• Представяне на нови продукти
• Периоди на промоции
• Дати на обученията
• Крайни срокове за подаване на отчети
• Фотографии, одобрени от марката

Предоставянето на общ календар или планирач може да помогне на различните офиси да работят по един и същ график, като същевременно се запази единна визуална идентичност.

Как календарите могат да се използват като стоки или продукти за набиране на средства?

Персонализираният календар не е задължително да се раздава като подарък. Изразителните фотографии, илюстрациите или тематиката могат да го превърнат в самостоятелен продукт за продажба.

Превърнете съществуващата аудитория в клиенти

Календарите могат да се използват като рекламни материали за:

• Художници и илюстратори
• Фотографи
• Спортни клубове
• Музиканти и изпълнители
• Туристически забележителности
• Организации за опазване на културното наследство
• Благотворителни организации за защита на животните
• Общностни групи
• Онлайн създатели

Публиката заплаща за достъп до изображенията и тематиката. Структурата на календара прави това съдържание полезно през цялата година.

Определете ясна тема

Колекция от несвързани помежду си изображения може да придаде на календара импровизиран вид. Разпознаваемата тема придава на продукта по-силна идентичност.

Възможните подходи включват:

• Всеки месец различен продукт или проект
• Сезонни пейзажи
• Портрети на служители или членове на общността
• Архивна фотография
• Материали, изпратени от клиенти
• Илюстрирани съвети
• Една година от живота на една организация
• Изображения, свързани по цвят, местоположение или тема

Планирайте последователността като цялостен набор, вместо да избирате всеки месец поотделно.

Използвайте предварителните поръчки, за да прецените търсенето

Предварителните поръчки могат да помогнат на организациите да оценят търсенето, преди да се ангажират с по-голямо количество. Това е особено полезно при пускането на нови продукти, при ограничена целева аудитория или при сезонни кампании за набиране на средства.

Определете ясен краен срок, който да оставя достатъчно време за завършване на графичния дизайн, одобрение на коректурата, производство и разпространение.

Защитете своята печалба

Когато определяте цените на календарите за препродажба, включете:

• Разходи за печат
• ДДС
• Художествени творби и фотография
• Опаковка
• Обработка на плащанията
• Пощенски разходи или изпълнение на поръчката
• Комисионни от продажби на дребно
• Повреден или непродаден стоков запас
• Сумата, отпусната за набиране на средства

Календарите подлежат на облагане с ДДС, за разлика от някои книги и печатни издания. Благотворителните организации трябва да се запознаят с актуалните указания на HM Revenue and Customs, когато преценяват дали е възможно възстановяване на ДДС.

Как персонализираните планиращи дневници могат да помогнат на колегите и екипите?

Вътрешният печат не трябва да бъде стандартен. Планирачът с фирмено лого може да улесни разглеждането на важната информация, като същевременно придава единна визия на споделените работни пространства.

Създайте един обзор на годината

Един споделен планер за стена може да показва:

• Периоди на кампаниите
• Представяне на нови продукти
• Търговски събития
• Обучение
• Поддръжка
• Инвентаризации
• Финансови срокове
• Отпуски на персонала
• Отчетни периоди
• Сезонно търсене

По този начин се намалява рискът важни дати да се съхраняват в различни пощенски кутии, документи или отделни календари.

Укрепване на корпоративната идентичност

Вътрешните календари могат да използват същите шрифтове, цветове, изображения и стил, както и материалите, предназначени за клиентите.

Това е особено важно при наличие на множество офиси или локации, където несъгласуваните документи могат постепенно да отслабят разпознаваемостта на марката.

Персонализирането може да включва:

• Ценности на компанията
• Снимки на персонала
• Контакти на отдела
• Напомняния за здраве и безопасност
• Допълнителни придобивки за служителите
• Важни етапи в дейността
• Теми за вътрешни кампании
• Признание за постиженията на персонала

Съдържанието трябва да продължи да има практическа полза. Корпоративните съобщения ще привличат повече внимание, когато са интегрирани в приложението „Planner“, което хората и без това използват.

Създаване на версии за конкретни роли

Възможно е различните отдели да нямат нужда от една и съща информация.

Един търговец на дребно може да изготви отделни планове за:

• Управители на магазини
• Регионални мениджъри
• Маркетингови екипи
• Екипи по търговско представяне
• Дистрибуторски центрове

Основната концепция на бранда може да остане непроменена, докато графикът, терминологията и областите на планиране се променят в зависимост от конкретната аудитория.

7. Какво трябва да включите в проекта си?

Календарът или планирачът не е просто плакат, разделен на месеци. Дизайнът му трябва да остава ясен, дори и след като са добавени срещи, напомняния и ръчно написани бележки.

Започнете с предназначението

Решете дали приоритетът е:

• Показване на изображения
• Проверка на датите
• Срещи за писане
• Координиране на екип
• Насърчаване на бизнес дейността
• Продажба на стоки

Това решение трябва да определи формата, размера на празните пространства и баланса между брандинга и практическото съдържание.

Оставете достатъчно място между датите

Наименованията на месеците, дните от седмицата и цифрите за датата трябва да останат лесно разпознаваеми. Проверете дизайна в окончателния му размер при печат, вместо да се осланяте на това колко голям изглежда на екрана.

На местата, където се очаква потребителите да пишат, оставете достатъчно свободно място. Тъмните фонове, наситените мотиви и големите площи с лого могат да затруднят четенето на ръчно написаните записи.

Използвайте брандинга последователно

Включете правилното:

• Лого
• Цветове на марката
• Шрифтове
• Стил на изображението
• Данни за контакт
• Адрес на уебсайта

Логото може да се появява на всяка страница, без да се налага едно и също голямо лого да се повтаря дванадесет пъти. Помислете за единен долнен колонтитул, рамка на страницата, цветова схема или малък елемент, обозначаващ марката.

На предната корица може да се предаде по-силно послание. На вътрешните страници трябва да се обърне по-голямо внимание на датите и илюстрациите.

Изберете изображения, които ще се отпечатат добре

Използвайте изображения с висока разделителна способност, които остават ясни при необходимите размери. Не приемайте, че изображение, подходящо за уебсайт или публикация в социалните мрежи, ще се възпроизведе ясно и на страница с формат А3.

Проверете всяка снимка за:

• Резолюция
• Фокус
• Състав
• Последователна обработка на цветовете
• Пространство за календарната мрежа
• Разрешение за възпроизвеждане
• Подходящ ли е за месеца или сезона

Избягвайте да поставяте важни изображения, текст или детайли в близост до края на страницата, отвора, сгъвката или мястото на подвързване.

Добавете дати, които са важни за вашата аудитория

Шаблоните за календари на Solopress включват официалните празници във Великобритания, които могат да бъдат запазени, премахнати или допълнени с ваши собствени дати.

Можете също така да добавите:

• Събития в бранша
• Крайни срокове за поръчки
• Учебни триместри
• Дни за повишаване на осведомеността
• Подновяване на членството
• Програма и представления
• Местни събития
• Дати за стартиране на кампаниите

Проверете дали всяка дата е уместна. Прекалено много записи могат да затруднят прегледа на дизайна.

Посочете ясно източника

Календарите, съдържащи фотографии, илюстрации или предоставено от потребители съдържание, може да се наложи да бъдат придружени от надписи или указания за авторството.

Решете дали те ще се показват:

• До всяка картинка
• В таблицата на календара
• На вътрешната страна на корицата
• На специална страница с кредити

Поддържайте последователност в лечението през цялото време.

8. Как трябва да подготвите графичния дизайн за календари и планиращи дневници?

Използването на подходящия шаблон е най-сигурният начин да определите размерите на страницата, датите, зоните за отстъп и специфичните за продукта характеристики. За наистина подробни съвети относно подготовката на графичния ви материал, разгледайте ‘Ръководство за поддръжка ’Как да предоставите графични файлове“.

Solopress предлага шаблони за календари и планиращи дневници, които могат да се изтеглят в различни формати. Наличните шаблони за 2027 г. включват стенни календари със спирална подвързия, стенни календари със скоби, настолни календари, календари тип „шатра“, стенни планиращи дневници и настолни планиращи дневници. Шаблоните показват наличната площ за печат и зоната, от която съдържанието може да бъде отрязано. Те включват също така официалните празници във Великобритания, които можете да запазите, премахнете или допълните с дати, които са важни за вашата аудитория. Намерете Шаблони за календари тук.

Използвайте шаблона за точно вашия продукт

Изберете продукта, размера и ориентацията, преди да започнете с окончателното оформление.

Не променяйте размерите на шаблон, създаден за друг формат. Календарът за стена А3, настолният календар А5 и планерът за стена А2 имат различни размери и оформление. Винаги започвайте с шаблона, предоставен за точното изделие, което възнамерявате да поръчате.

Осигурете 3 мм отстъп

„Блийд“ е частта от графичния дизайн, която излиза извън границите на готовия край. Тя позволява леки отклонения по време на подрязването и предотвратява появата на нежелани бели линии около готовия продукт.

Разширете цветовете, изображенията и мотивите на фона с 3 мм отвъд линията на изрязване по всеки външен ръб. Поставете текста, логотипите и другите важни детайли най-малко на 3 мм вътре от линията на изрязване, в рамките на безопасната зона. Маркировките за изрязване не са необходими, стига файлът да бъде предоставен с правилни размери и с пълния 3-милиметров блейд.

Предвидете място за подвързване, сгъвания и пробиване на отвори

Уверете се, че важният текст, лицата, датите и контактните данни не са в близост до спираловидното скрепване, сгъвките, пробитите дупки и залепените ръбове.

Календарите за закачане на стена имат пробита дупка, за да могат да се закачат на кука или щипка. Това е обозначено с магентова точка в шаблоните за графичен дизайн на Solopress. Избягвайте да поставяте текст или важни части от изображението върху това място, тъй като дупката ще покрие част от отпечатания графичен дизайн.

Следвайте внимателно шаблона на продукта и проверете как ще се сглобява и използва календарът или планирачът. Продуктите със спирална подвързия изискват също така достатъчно място до подвързията, за да не се закрива съдържанието от спиралата.

Използвайте изображения с висока разделителна способност

Фотографиите и другите изображения, съставени от пиксели, трябва да имат минимална разделителна способност от 300 ppi при окончателния си размер за печат.

Увеличаването на малка картинка в графичния ви проект намалява нейната ефективна резолюция и може да доведе до замъглен или пикселизиран резултат. Настройването на картинка с ниска резолюция на 300 ppi не възстановява липсващите детайли, затова започнете с изходен файл, който е достатъчно голям за пространството, което трябва да запълни.

Задайте цветовете в CMYK

Екраните създават цветовете чрез червена, зелена и синя светлина, известни като RGB. При търговското печатане цветовете обикновено се възпроизвеждат чрез цианово, магентово, жълто и черно мастило, известни като CMYK.

Преди да изпратите файловете, подгответе или конвертирайте графичните си файлове в цветовия режим CMYK. RGB файловете ще бъдат конвертирани в CMYK за печат, което може да доведе до промяна на някои цветове, особено на по-ярките нюанси, които не могат да бъдат възпроизведени с CMYK мастила. Използвайте цветовия профил FOGRA39, ако софтуерът ви го позволява.

Експортиране на PDF файл, готов за печат

PDF файлът с висока разделителна способност обикновено е най-надеждният формат за готовите графични файлове за календари и планиращи дневници, тъй като запазва оформлението на страниците, изображенията и настройките на шрифтовете.

Вградете всички шрифтове при експортирането на файла. При експортиране от Adobe InDesign или Illustrator, в „Solopress Colour Guide“ се препоръчва да използвате настройката PDF/X-1a:2001. PDF, JPG и PNG файлове могат да се качват чрез страниците на продукта „Календар“, но един-единствен PDF файл е най-ясният начин да предоставите завършен многостраничен дизайн.

Подредете страниците в правилния ред

За многостранични календари изпратете един PDF файл, съдържащ отделните страници в реда, в който трябва да се появяват. Поставете предната корица на първата страница, а задната корица – на последната страница.

Не подреждайте страниците като разгънати двойки или “печатни двойки’. Solopress ще разположи страниците правилно за печат и подвързване. Ако предоставите отделни файлове, ги номерирайте ясно, за да покажете желаната последователност.

Проверете ориентацията и броя на страниците

Уверете се, че всяка страница съответства на изискваната за продукта вертикална или хоризонтална ориентация.

Проверете дали броят на страниците във вашия файл съответства на спецификацията на продукта и шаблона. Уверете се, че в експортирания графичен файл не са останали видими инструкции от шаблона, указания или неизползвани страници.

Проверете всяка дата

Въпреки че шаблоните на Solopress са проверени за точност, ако създавате свой собствен индивидуален макет, една грешна дата може да доведе до катастрофални последствия, затова проверете:

• Годината
• Дни от седмицата
• Броят на дните във всеки месец
• Високосни години
• Празнични дни във Великобритания
• Потребителски събития и крайни срокове
• Учебни триместри
• Повтарящи се дати
• Данни за контакт
• Подписи и източници на изображенията

Помолете друг човек да извърши допълнителна проверка. Повтарящите се календарни таблици могат да затруднят откриването на грешки, когато сами сте създали графичния дизайн.

Проверете внимателно коректурата

Пробата е последната ви възможност да проверите графичния дизайн преди започването на производството.

Прегледайте го в окончателния размер на печат, за да проверите дали датите, надписите и другият текст са ясни и четливи. Увеличете мащаба до около 300 или 400%, за да проверите дали снимките, логотипите и другите изображения не са пикселизирани. Проверете всяка страница, реда на страниците, позицията на подрязване, безопасната зона и евентуални промени в цветовете, причинени от преобразуването в CMYK.

Одобрете пробата едва след като се уверите, че цялото съдържание е правилно. След като пробата на графичния дизайн бъде одобрена, Solopress не носи отговорност за грешки или пропуски, които са били налице в одобрения файл.

9. Какво трябва да проверите, преди да направите поръчка?

Кампанията по календара има фиксиран срок на действие. Забавянията намаляват времето, което е на разположение за разпространение, продажби и използване.

Започнете от разпространението и вървете назад

Предвидете време за:

1. Избор на формат
2. Събиране на изображения и дати
3. Завършване на проекта
4. Вътрешно одобрение
5. Проверка на графичните елементи
6. Одобрение на коректурата
7. Печат и доставка
8. Опаковане и дистрибуция

Фирмите, които произвеждат календари за клиенти, може да се наложи да отчитат доставките до отделните клонове, данните за изпращане по пощата, разпределението от екипа по продажбите или включването им в други поръчки.

Потвърдете количеството

Обмислете:

• Размерът на списъка с получатели
• Очаквана посещаемост на събитието
• Изисквания към персонала и клоновете
• Търсене в търговията на дребно
• Количества за дистрибутори
• Резервни екземпляри
• Архивни и фотографски копия

Що се отнася до стоките, сравнете по-ниската единична цена при по-голям тираж с риска от натрупване на непродадени запаси след началото на годината.

Планирайте разпределението преди печат

Решете дали календарите ще бъдат:

• Публикувани поотделно
• Добавени към поръчките на клиентите
• Раздадени от мениджърите по клиентски сметки
• Продадено онлайн
• Раздавани по време на събития
• Доставя се в магазините
• Изпратено до клоновете
• Предоставя се на служителите

Начинът на доставка може да повлияе на размера, теглото, опаковката и количеството на календара, които изберете.

10. Списък за проверка на календара и планирача

Преди да качите графичния си файл, уверете се, че:

• Избран е формат, подходящ за предвиденото място на разполагане
• Използвах правилния шаблон за продукта
• Проверих годината и всяка дата
• Добавени са само значимите празници и събития
• Използвани изображения с висока разделителна способност
• Потвърдено разрешение за възпроизвеждане на цялото съдържание
• Задайте цветовете в CMYK
• Включено отстъп от 3 мм
• Важното съдържание се съхранява в защитени зони
• Подходящ за подвързване, сгъвания, пробиване на отвори и лепене на ръбове
• Всички шрифтове са вградени
• Подредих многостраничните илюстрации в правилния ред
• Проверете всички данни за контакт и надписи
• Проверих целия PDF файл в окончателния му размер
• Планирани количества и разпределение
• Отделено е достатъчно време за проверка, производство и доставка

Успешният персонализиран календар или планирач започва с това да се предложи нещо, от което хората наистина се нуждаят. Изберете формат, съобразен с техните работни навици, отдайте приоритет на датите и мястото за записване и добавете брандинга с умереност.

Резултатът може да популяризира вашия бизнес, да създаде продукт, който се продава добре, или да помогне на колегите ви да организират предстоящата година – дълго след като много други материали от кампанията вече са изпълнили своята роля.