O guia definitivo para calendários e agendas personalizados

Personalizado Calendários e agendas reúnem duas qualidades que o material promocional impresso nem sempre consegue alcançar em simultâneo: são altamente visíveis e genuinamente úteis.

Um calendário pode conquistar um lugar na parede ou na secretária de um cliente durante um ano inteiro. Um planeador pode tornar-se parte integrante da forma como uma equipa organiza projetos, compromissos e prazos. Ao adicionar a sua marca, imagens e datas importantes, pode transformar uma ferramenta de planeamento do dia-a-dia num artigo promocional, num brinde ou numa expressão prática da sua identidade corporativa.

Este guia explica como escolher o formato adequado, planear o seu conteúdo, personalizar o seu design e fornecer os ficheiros gráficos necessários para obter o resultado que espera.

Conteúdo

• Por que razão optar por calendários e agendas impressos?
• Qual é a diferença entre um calendário e um planeador?
• Que formato de calendário ou agenda deve escolher?
• De que forma é que as empresas podem utilizar calendários personalizados?
• De que forma é que os calendários podem funcionar como artigos promocionais ou produtos para angariação de fundos?
• De que forma é que os Planners personalizados podem ajudar os colegas e as equipas?
• O que deve incluir no seu projeto?
• Como deve preparar os ficheiros gráficos para calendários e agendas?
• O que deve verificar antes de efetuar a encomenda?
• Lista de verificação para calendários e agendas

Por que razão optar por calendários e agendas impressos?

Os calendários digitais são úteis para alertas, convites e organização da agenda pessoal. Os calendários e agendas impressos desempenham um papel diferente.

Proporcionam uma referência visual imediata sem necessidade de abrir uma aplicação ou de pesquisar entre entradas individuais. A Plano de parede pode apresentar um ano inteiro de uma só vez. A Calendário de parede pode apresentar o mês atual juntamente com imagens da marca. A Agenda de secretária proporciona aos utilizadores espaço para escrever, esboçar e organizar o seu trabalho diretamente à sua frente.

Continuam visíveis

Um folheto pode ser lido uma única vez. Um e-mail pode perder-se na caixa de entrada. Um calendário que tenha conquistado um lugar na parede ou na secretária permanece visível durante toda a sua vida útil.

Isso torna os Calendários particularmente adequados para empresas que pretendem manter a visibilidade junto dos clientes, fornecedores e contactos profissionais já existentes.

Proporcionam um motivo para manter a sua identidade de marca

Os produtos promocionais têm maior eficácia quando o destinatário tem uma razão prática para os guardar. Um calendário ajuda as pessoas a lembrarem-se das datas. Um planeador ajuda-as a organizar o seu tempo.

Não se está a pedir ao destinatário que guarde um anúncio. Está-se a oferecer-lhe algo útil que também promove a sua marca.

São adequados para um vasto leque de públicos

É possível criar calendários para:

• • Clientes e potenciais clientes
  • Colegas
  • Membros e apoiantes
  • Franqueados e pontos de venda
  • Escolas, clubes e grupos comunitários
  • Fãs de um artista, fotógrafo, equipa ou organização
  • Apoiantes de instituições de caridade e clientes que participam em campanhas de angariação de fundos

 

O formato, as imagens e a quantidade de elementos de marca podem, assim, ser adaptados em função do público-alvo.

Qual é a diferença entre um calendário e um planeador?

Os termos por vezes sobrepõem-se, mas a distinção resume-se, normalmente, à forma como o produto será utilizado.

Os calendários apresentam as datas

Os calendários organizam os dias em meses e, normalmente, apresentam a grelha de datas a par de fotografias, ilustrações ou conteúdos de marca.

São adequados para:

• Verificar datas rapidamente
• Exibição de imagens sazonais
• Comemoração de aniversários, eventos e feriados
• Oferecer um brinde promocional válido durante um ano
• Criação de artigos promocionais com imagens fotográficas ou ilustrações

Os organizadores planeiam a atividade

As agendas dedicam mais espaço a compromissos, tarefas, prazos e notas. Podem apresentar o ano inteiro numa única folha ou dividi-lo em meses, semanas ou períodos de trabalho individuais.

São adequados para:

• Planeamento do projeto
• Planeamento de campanhas
• Disponibilidade do pessoal
• Prazos de entrega e de produção
• Programas de eventos
• Termos académicos
• Modelos de turnos
• Gestão de tarefas diárias e semanais

Um calendário indica aos utilizadores quando ocorre uma data. Um planeador dá-lhes margem para decidirem o que irá acontecer nessa data.

Que formato de calendário ou agenda deve escolher?

O melhor formato depende do local onde será colocado, da quantidade de informação que precisa de apresentar e se a prioridade recai sobre as imagens ou sobre o espaço destinado ao texto.

Calendários de parede com encadernação em espiral

Os calendários de parede com encadernação Wiro dispõem de uma página separada para cada mês e podem ser personalizados com a identidade visual da sua marca e até 13 fotografias. A Solopress disponibiliza os formatos A3, A4 e A5, tanto na orientação vertical como na horizontal.

Melhor para:

• Presentes promocionais para clientes
• Fotografia e ilustração
• Paredes de escritórios, lojas e habitações
• Promoções mensais
• Empresas que pretendem dispor de um espaço generoso para imagens

A encadernação em espiral permite que as páginas sejam viradas facilmente à medida que os meses vão passando. Os formatos maiores dão maior destaque às fotografias, enquanto os calendários de tamanho mais reduzido ocupam menos espaço na parede e podem ter custos de distribuição mais baixos.

Calendários de parede agrafados

 

Os calendários de parede agrafados abrem-se como um livreto e incluem um orifício para pendurar. Oferecem páginas amplas para imagens a cores e podem ser fornecidos com base em modelos, arte final completa ou imagens individuais.

Melhor para:

• Produtos fotográficos
• Artistas e ilustradores
• Instituições de caridade e grupos comunitários
• Temas relacionados com desporto, viagens e estilo de vida
• Designs que tiram partido de páginas duplas

Um formato agrafado pode conferir um aspeto mais editorial, especialmente quando as imagens são a principal razão pela qual alguém irá comprar ou guardar o calendário.

Calendários de secretária

Os calendários de secretária ficam na área de trabalho imediata do utilizador. A Solopress disponibiliza os formatos A5 e DL na orientação paisagem, que podem ser personalizados com a identidade visual da marca e fotografias.

Melhor para:

• Presentes entre empresas
• Campanhas de gestão de contas
• Balcões de receção e postos de trabalho
• Marcas cujos clientes trabalham em escritórios
• Referência compacta mês a mês

Uma vez que o Calendário se encontra próximo do utilizador, os dados de contacto, os endereços dos sites e as mensagens de marca discretas podem continuar a ser fáceis de encontrar sem dominarem o design.

Calendários para tendas

Os calendários em forma de tenda são produtos compactos e autônomos, com uma estrutura em forma de prisma. Os calendários em forma de tenda da Solopress apresentam uma visão de 12 meses, com seis meses em cada lado.

Melhor para:

• Brindes para feiras e conferências
• Balcões de receção
• Balcões de atendimento ao cliente
• Espaços de trabalho compactos
• Designs simples com visão geral do ano

Ocupam pouco espaço e são entregues desmontados, o que as torna práticas para armazenar, distribuir ou incluir num pacote promocional.

Planeadores de parede

Os calendários de parede apresentam o ano inteiro numa única folha de grandes dimensões. Os calendários de parede da Solopress têm o formato A2 e estão disponíveis nas orientações vertical ou horizontal.

Melhor para:

• Planeamento partilhado da equipa
• Calendários de campanhas e eventos
• Ambientes de produção
• Escolas e entidades de formação
• Planeamento de férias e de recursos

Um quadro de planeamento funciona particularmente bem quando várias pessoas precisam de compreender o mesmo calendário. A utilização de códigos de cores permite distinguir equipas, projetos, locais ou tipos de atividade.

Agendas de secretária

As agendas de secretária oferecem espaço para escrever num bloco de páginas destacáveis. As opções da Solopress incluem 12, 25, 50 ou 100 páginas, com modelos mensais e anuais disponíveis. As páginas são coladas ao longo da borda inferior para ajudar a evitar que se enrolem durante a utilização.

Melhor para:

• Listas de tarefas diárias
• Horários semanais
• Planeamento de consultas
• Notas e cálculos
• Artigos de papelaria promocionais
• Utilização pela equipa interna

Ocupam uma posição de destaque na secretária do utilizador, mas a área de trabalho deve continuar a ser prática. A identidade visual deve enquadrar o espaço de trabalho, em vez de competir com ele.

De que forma é que as empresas podem utilizar calendários personalizados?

Um calendário promocional deve ser planeado tendo em conta a razão pela qual alguém o irá utilizar. Comece por pensar no destinatário, em vez de no logótipo.

Presentes para clientes e potenciais clientes

Os calendários podem constituir um presente útil de fim de ano para clientes, fornecedores e potenciais clientes. São particularmente relevantes quando a sua empresa mantém uma relação contínua com o destinatário e pretende continuar a ser facilmente lembrada.

Considerar incluir:

• Dados de contacto
• Informações sobre o site ou sobre como efetuar encomendas
• Datas úteis do setor
• Lembretes sazonais
• Intervalos de manutenção
• Prazos para as reservas
• Dicas ou factos relevantes

Um contabilista poderá indicar os prazos fiscais. Um fornecedor de produtos hortícolas poderá apresentar conselhos sazonais sobre plantação. Um espaço para eventos poderá assinalar eventos importantes. Um grossista poderá indicar os prazos-limite para encomendas.

As informações úteis dão ao destinatário mais um motivo para consultar o Calendário.

Gestão de contas

 

Os calendários podem ser enviados no âmbito de uma campanha planeada de gestão de contas, em vez de serem distribuídos como um brinde isolado.

Poderiam acompanhar:

• Uma carta pessoal
• Um novo catálogo
• Informações de contacto atualizadas
• Uma revisão anual dos preços ou dos serviços
• Um pacote de agradecimento aos clientes
• Uma reunião com um gestor de contas

Personalizar a mensagem que acompanha o presente pode fazer com que este pareça ter sido escolhido com cuidado, mesmo que o próprio calendário seja produzido em série.

Eventos e exposições

Os calendários de mesa e os calendários de secretária são alternativas práticas aos artigos promocionais que podem ter pouca relação com a vida profissional do destinatário.

Um calendário distribuído no outono pode revelar-se útil quase de imediato. Inclua informações de contacto concisas e uma indicação clara do que a sua empresa oferece, para que o destinatário ainda consiga identificar a empresa meses depois do evento.

Redes de retalho e de franchising

Uma equipa central de marketing pode criar calendários para utilização em todas as sucursais, concessionários ou pontos de venda em regime de franquia.

Entre estes podem incluir-se:

• Datas da campanha nacional
• Espaços de marketing locais
• Lançamentos de produtos
• Períodos promocionais
• Datas das formações
• Prazos para a apresentação de relatórios
• Fotografias aprovadas pela marca

A disponibilização de um calendário ou agenda comum pode ajudar as diferentes localizações a trabalharem de acordo com o mesmo horário, mantendo simultaneamente uma identidade visual coerente.

De que forma é que os calendários podem funcionar como artigos promocionais ou produtos para angariação de fundos?

Um calendário personalizado não tem necessariamente de ser oferecido. Fotografias, ilustrações ou temas marcantes podem torná-lo um produto de venda por si só.

Transforme um público já existente em clientes

Os calendários podem servir como artigos promocionais para:

• Artistas e ilustradores
• Fotógrafos
• Clubes desportivos
• Músicos e artistas
• Atrações turísticas
• Organizações de património
• Associações de proteção aos animais
• Grupos comunitários
• Criadores online

O público está a adquirir acesso às imagens e aos temas abordados. A grelha do Calendário torna esse conteúdo útil ao longo de todo o ano.

Defina um tema claro

Uma coleção de imagens sem relação entre si pode dar a um calendário uma sensação de improvisação. Um tema reconhecível confere ao produto uma identidade mais forte.

Entre as abordagens possíveis contam-se:

• Um produto ou projeto diferente todos os meses
• Paisagens sazonais
• Retratos do pessoal ou da comunidade
• Fotografia de arquivo
• Contribuições dos clientes
• Conselhos ilustrados
• Um ano na vida de uma organização
• Imagens relacionadas por cor, localização ou tema

Planeie a sequência como um conjunto completo, em vez de escolher cada mês separadamente.

Utilize as pré-encomendas para avaliar a procura

As pré-encomendas podem ajudar as organizações a estimar a procura antes de se comprometerem com uma quantidade maior. Isto é particularmente útil no caso de produtos lançados pela primeira vez, públicos restritos ou campanhas sazonais de angariação de fundos.

Defina uma data limite clara que permita tempo suficiente para a conclusão do material gráfico, a aprovação da prova, a produção e a distribuição.

Proteja a sua margem

Ao definir o preço dos calendários para revenda, inclua:

• Custos de impressão
• IVA
• Obras de arte e fotografia
• Embalagem
• Processamento de pagamentos
• Portes de envio ou processamento de encomendas
• Comissões de retalho
• Stock danificado ou não vendido
• O montante destinado à angariação de fundos

Os calendários estão sujeitos ao IVA, ao contrário de certos livros e publicações impressas. As instituições de caridade devem consultar as orientações atuais da HM Revenue and Customs ao avaliar se é possível recuperar o IVA.

De que forma é que os Planners personalizados podem ajudar os colegas e as equipas?

A impressão interna não tem de ser genérica. Um Planner com a marca da empresa pode facilitar a visualização de informações importantes, ao mesmo tempo que confere consistência aos espaços de trabalho partilhados.

Crie uma visão geral do ano

Um «Wall Planner» partilhado pode apresentar:

• Períodos de campanha
• Lançamentos de produtos
• Eventos comerciais
• Formação
• Manutenção
• Balanços
• Prazos financeiros
• Licenças do pessoal
• Períodos de referência
• Procura sazonal

Isto reduz o risco de datas importantes ficarem guardadas em caixas de entrada, documentos ou calendários individuais distintos.

Reforçar a identidade corporativa

Os calendários internos podem utilizar os mesmos tipos de letra, cores, imagens e tom de voz utilizados nos materiais destinados aos clientes.

Isto reveste-se de particular importância em situações em que existem vários escritórios ou locais, onde a inconsistência nos documentos pode enfraquecer gradualmente o reconhecimento da marca.

A personalização poderá incluir:

• Valores da empresa
• Fotografia da equipa
• Contactos do departamento
• Lembretes sobre saúde e segurança
• Benefícios para os colaboradores
• Marcos operacionais
• Temas da campanha interna
• Reconhecimento das realizações dos colaboradores

O conteúdo deve continuar a ter uma finalidade prática. As mensagens empresariais receberão mais atenção quando forem integradas numa agenda que as pessoas já precisam de utilizar.

Criar versões específicas para cada função

É possível que os diferentes departamentos não necessitem das mesmas informações.

Um retalhista pode elaborar agendas separadas para:

• Gerentes de loja
• Gerentes regionais
• Equipas de marketing
• Equipas de merchandising
• Centros de distribuição

A identidade de marca principal pode manter-se consistente, embora o calendário, a terminologia e as áreas de planeamento variem consoante o público-alvo.

7. O que deve incluir no seu projeto?

Um calendário ou agenda não é simplesmente um cartaz dividido em meses. O seu design deve manter-se claro mesmo depois de terem sido adicionados compromissos, lembretes e notas manuscritas.

Comece por definir a finalidade de utilização

Decida se a prioridade é:

• Exibição de imagens
• Verificação de datas
• Agendamento de sessões de escrita
• Coordenar uma equipa
• Promover uma empresa
• Venda de mercadorias

Esta decisão deverá orientar o formato, a quantidade de espaço em branco e o equilíbrio entre a identidade visual e o conteúdo prático.

Deixe espaço suficiente entre as datas

Os nomes dos meses, os dias da semana e os números das datas devem continuar a ser fáceis de identificar. Verifique o design no seu tamanho final de impressão, em vez de se basear no tamanho com que aparece no ecrã.

Nos locais onde se prevê que os utilizadores escrevam, deixe espaço em branco suficiente. Fundos escuros, padrões muito carregados e grandes áreas com logótipos podem tornar as anotações manuscritas difíceis de ler.

Utilize a identidade de marca de forma coerente

Indique o que está correto:

• Logótipo
• Cores da marca
• Tipos de letra
• Estilo da imagem
• Dados de contacto
• Endereço do site

A identidade visual pode estar presente em todas as páginas sem que seja necessário repetir o mesmo logótipo de grandes dimensões doze vezes. Considere a utilização de um rodapé consistente, uma moldura de página, um sistema de cores ou um pequeno elemento identificativo da marca.

A capa pode transmitir uma mensagem mais forte. As páginas interiores devem dar maior prioridade às datas e às imagens.

Escolha imagens que fiquem bem impressas

Utilize imagens de alta resolução que se mantenham nítidas nas dimensões necessárias. Não presuma que uma imagem adequada para um site ou para uma publicação nas redes sociais também se reproduza com nitidez numa página A3.

Verifique cada imagem quanto a:

• Resolução
• Foco
• Composição
• Tratamento consistente da cor
• Espaço para a grelha do calendário
• Autorização para a sua reprodução
• Adequação ao mês ou à estação do ano

Evite colocar imagens, texto ou detalhes importantes perto da margem da página, de um furo, de uma dobra ou da zona de encadernação.

Adicione datas que sejam importantes para o seu público

Os modelos de calendário da Solopress incluem os feriados bancários do Reino Unido, que podem ser mantidos, removidos ou complementados com as suas próprias datas.

Pode também acrescentar:

• Eventos do setor
• Prazos para a realização de encomendas
• Períodos letivos
• Dias de sensibilização
• Renovações de adesão
• Calendário e resultados
• Eventos locais
• Datas de lançamento da campanha

Verifique se todas as datas são relevantes. Um número excessivo de entradas pode tornar o design mais difícil de analisar.

Inclua uma atribuição clara

Os calendários que incluam fotografias, ilustrações ou conteúdos enviados podem necessitar de legendas ou créditos.

Decida se estes irão aparecer:

• Ao lado de cada imagem
• Na grelha do Calendário
• Na contracapa
• Numa página dedicada aos créditos

Mantenha a consistência do tratamento ao longo de todo o processo.

8. Como deve preparar os ficheiros gráficos para calendários e agendas?

A utilização do modelo correto é a forma mais segura de definir as dimensões da página, as datas, as áreas de sangria e as características específicas do produto. Para obter conselhos verdadeiramente aprofundados sobre a preparação do seu material gráfico, consulte o ‘Guia de apoio ’Como fornecer material gráfico».

A Solopress disponibiliza modelos de calendários e agendas para descarregar em vários formatos. Os modelos atuais para 2027 incluem calendários de parede com encadernação Wiro, calendários de parede agrafados, calendários de secretária, calendários em formato de tenda, agendas de parede e agendas de secretária. Os modelos indicam a área de impressão disponível e a área onde o conteúdo pode ser recortado. Incluem também os feriados do Reino Unido, que pode manter, remover ou complementar com datas relevantes para o seu público. Encontre Modelos de calendários aqui.

Utilize o modelo específico para o seu produto

Escolha o seu produto, tamanho e orientação antes de iniciar a arte final.

Não altere o tamanho de um modelo criado para outro formato. Um calendário de parede A3, um calendário de secretária A5 e um planeador de parede A2 têm dimensões e disposições diferentes. Comece sempre por utilizar o modelo fornecido para o produto exato que pretende encomendar.

Forneça uma margem de corte de 3 mm

A margem de sangria é a parte da ilustração que se estende para além da borda final. Permite pequenos deslocamentos durante o corte e evita o aparecimento de linhas brancas indesejadas em torno do produto final.

Estenda as cores de fundo, imagens e padrões 3 mm para além da linha de corte em cada borda exterior. Mantenha o texto, os logótipos e outros detalhes essenciais, pelo menos, 3 mm para dentro da linha de corte, dentro da área de segurança. Não são necessárias marcas de corte, desde que o ficheiro seja fornecido com as dimensões corretas e com a margem de sangria completa de 3 mm.

Tenha em conta a margem de encadernação, as dobras e os orifícios

Mantenha os textos importantes, os rostos, as datas e os dados de contacto afastados da encadernação com espiral, das dobras, dos furos e das bordas coladas.

Os calendários de parede incluem um orifício perfurado para que possam ser pendurados num gancho ou num alfinete. Este orifício é indicado por um ponto magenta nos modelos de arte-final da Solopress. Evite colocar texto ou partes importantes de uma imagem sobre esta posição, uma vez que o orifício irá ocultar parte da arte-final impressa.

Siga cuidadosamente o modelo do produto e verifique como o calendário ou o planeador será montado e utilizado. Os produtos com encadernação em arame também requerem espaço suficiente ao lado da encadernação, para que o conteúdo não fique oculto pelo arame.

Utilize imagens de alta resolução

As fotografias e outras imagens baseadas em píxeis devem ter uma resolução mínima de 300 ppi no seu tamanho final de impressão.

Aumentar uma imagem pequena no seu trabalho gráfico reduz a sua resolução efetiva e pode produzir um resultado desfocado ou pixelizado. Definir uma imagem de baixa resolução para 300 ppi não acrescenta os detalhes que faltam à imagem; por isso, comece por utilizar um ficheiro de origem com dimensões suficientes para o espaço que precisa de preencher.

Defina as cores para CMYK

Os ecrãs criam cores utilizando luz vermelha, verde e azul, conhecida como RGB. A impressão comercial reproduz normalmente as cores utilizando tintas ciano, magenta, amarelo e preto, conhecidas como CMYK.

Prepare ou converta o seu material gráfico para o modo de cor CMYK antes do envio. Os ficheiros RGB serão convertidos para CMYK para impressão, o que poderá provocar alterações em algumas cores, nomeadamente nos tons mais brilhantes que não podem ser reproduzidos com tintas CMYK. Utilize o perfil de cor FOGRA39, caso o seu software o permita.

Exportar um PDF pronto para impressão

Um ficheiro PDF de alta resolução é, geralmente, o formato mais fiável para os arquivos gráficos finais de calendários e agendas, uma vez que preserva o layout da página, as imagens e as configurações tipográficas.

Incorpore todos os tipos de letra ao exportar o seu ficheiro. Ao exportar a partir do Adobe InDesign ou do Illustrator, o Guia de Cores da Solopress recomenda a predefinição PDF/X-1a:2001. Os ficheiros PDF, JPG e PNG podem ser carregados através das páginas de produtos do Calendário, mas um único ficheiro PDF é a forma mais clara de fornecer um design completo de várias páginas.

Apresente as páginas pela ordem correta

No caso de calendários com várias páginas, envie um único ficheiro PDF contendo as páginas individuais pela ordem em que devem aparecer. Coloque a capa na primeira página e a contracapa na última página.

Não organize as páginas em páginas duplas ou “pares de impressão’. A Solopress posicionará as páginas corretamente para impressão e encadernação. Se fornecer ficheiros separados, numere-os claramente para indicar a sequência pretendida.

Verifique a orientação e o número de páginas

Certifique-se de que todas as páginas correspondem à orientação vertical ou horizontal exigida pelo produto.

Verifique se o número de páginas do seu ficheiro corresponde às especificações do produto e ao modelo. Certifique-se de que não permanecem visíveis no ficheiro gráfico exportado quaisquer instruções do modelo, guias ou páginas não utilizadas.

Verifique todas as datas

Embora os modelos da Solopress tenham sido verificados quanto à sua exatidão, se estiver a criar o seu próprio layout personalizado, uma data incorreta pode ser um desastre; por isso, verifique:

• O ano
• Dias da semana
• O número de dias em cada mês
• Anos bissextos
• Dias feriados no Reino Unido
• Eventos e prazos personalizados
• Períodos letivos
• Datas recorrentes
• Dados de contacto
• Legendas e créditos das imagens

Peça a outra pessoa para efetuar uma verificação independente. A repetição de grelhas do Calendário pode tornar difícil detetar erros quando é o próprio a criar o material gráfico.

Analise a prova com atenção

A prova é a sua última oportunidade para verificar o trabalho gráfico antes da produção.

Visualize-o no tamanho final de impressão para verificar se as datas, legendas e outros textos estão nítidos e legíveis. Amplie a imagem para cerca de 300 ou 400% para inspecionar fotografias, logótipos e outras imagens, verificando se apresentam pixelização. Verifique todas as páginas, a ordem das páginas, a posição de corte, a área segura e quaisquer alterações de cor causadas pela conversão para CMYK.

Apenas aprove a prova depois de se certificar de que todo o conteúdo está correto. Uma vez aprovada a prova da arte final, a Solopress não se responsabiliza por erros ou omissões que estivessem presentes no ficheiro aprovado.

9. O que deve verificar antes de efetuar a encomenda?

Uma campanha do Calendário tem um período de validade fixo. Os atrasos reduzem o tempo disponível para distribuição, vendas e utilização.

Comece pela distribuição e avance de trás para a frente

Preveja tempo para:

1. Escolher o formato
2. Recolha de imagens e datas
3. Concluir o projeto
4. Aprovação interna
5. Verificações da arte final
6. Aprovação da prova
7. Impressão e entrega
8. Embalagem e distribuição

As empresas que produzem calendários para os clientes poderão ter de ter em conta as entregas em cada filial, os dados de envio postal, a distribuição pela equipa de vendas ou a inclusão noutras encomendas.

Confirme a quantidade

Considere:

• A dimensão da lista de destinatários
• Número previsto de participantes no evento
• Requisitos relativos ao pessoal e às sucursais
• Procura no retalho
• Quantidades do distribuidor
• Cópias de substituição
• Cópias de arquivo e fotográficas

No que diz respeito à mercadoria, compare o custo unitário mais baixo de uma tiragem maior com o risco de ficar com stock por vender após o início do ano.

Planear a distribuição antes da impressão

Decida se os calendários serão:

• Publicado individualmente
• Adicionado às encomendas dos clientes
• Distribuídos pelos gestores de conta
• Vendido online
• Distribuído em eventos
• Fornecido às lojas
• Enviado às filiais
• Concedido aos colaboradores

O método de distribuição poderá influenciar o tamanho, o peso, a embalagem e a quantidade do Calendário que escolher.

10. Lista de verificação para calendários e agendas

Antes de carregar o seu material gráfico, certifique-se de que:

• Escolheu um formato adequado ao local a que se destina
• Utilizou o modelo de produto correto
• Verifiquei o ano e todas as datas
• Foram adicionados apenas os feriados e eventos relevantes
• Foram utilizadas imagens de alta resolução
• Autorização confirmada para reproduzir todo o conteúdo
• Defina as cores para CMYK
• Inclui margem de corte de 3 mm
• Manteve os conteúdos importantes em áreas seguras
• Adequado para encadernação, dobras, furos e bordas coladas
• Incorporou todos os tipos de letra
• Organizei as ilustrações de várias páginas na ordem correta
• Revise todos os dados de contacto e legendas
• Verifiquei o PDF completo no tamanho final
• Quantidades previstas e distribuição
• Prevê-se tempo suficiente para a revisão, produção e entrega

Um calendário ou agenda personalizada de sucesso começa por oferecer algo de que as pessoas realmente precisam. Escolha o formato de acordo com os seus hábitos de trabalho, dê prioridade às datas e ao espaço para anotações e incorpore a identidade da marca com moderação.

O resultado pode promover o seu negócio, criar um produto comercializável ou ajudar os colegas a organizar o ano que se avizinha, muito depois de muitos outros materiais de campanha terem cumprido a sua função.