Kişiye özel Takvimler ve Ajandalar tanıtım amaçlı basılı materyallerin her zaman aynı anda başaramadığı iki özelliği bir araya getiriyorlar: hem oldukça göze çarpıyorlar hem de gerçekten kullanışlılar.
Bir takvim, bir yıl boyunca müşterinin duvarında veya masasında yerini alabilir. Bir ajanda ise bir ekibin projelerini, randevularını ve son teslim tarihlerini düzenleme sürecinin bir parçası haline gelebilir. Marka unsurlarınızı, görsellerinizi ve önemli tarihlerinizi ekleyerek, sıradan bir planlama aracını bir promosyon ürününe, promosyon hediyesine ya da kurumsal kimliğinizin pratik bir yansımasına dönüştürebilirsiniz.
Bu kılavuzda, doğru formatı seçme, içeriğinizi planlama, tasarımınızı özelleştirme ve beklediğiniz sonucu verecek görsel materyalleri sağlama konusunda gerekli bilgiler yer almaktadır.
İçindekiler
- Neden baskılı takvimleri ve ajandaları tercih etmelisiniz?
- Takvim ile ajanda arasındaki fark nedir?
- Hangi takvim veya ajanda formatını seçmelisiniz?
- İşletmeler özelleştirilmiş takvimleri nasıl kullanabilir?
- Takvimler, promosyon ürünü veya bağış toplama ürünü olarak nasıl kullanılabilir?
- Kişiye özel ajandalar iş arkadaşlarına ve ekiplere nasıl yardımcı olabilir?
- Tasarımınıza neleri dahil etmelisiniz?
- Takvim ve ajanda tasarımlarını nasıl hazırlamalısınız?
- Sipariş vermeden önce nelere dikkat etmelisiniz?
- Takvim ve Ajanda Kontrol Listesi
Neden baskılı takvimleri ve ajandaları tercih etmelisiniz?
Dijital takvimler, bildirimler, davetiyeler ve kişisel planlama açısından kullanışlıdır. Basılı takvimler ve ajandalar ise farklı bir işlevi yerine getirir.
Bir uygulamayı açmaya veya tek tek girişleri taramaya gerek kalmadan anında görsel bir referans sunarlar. A Duvar Takvimi bir yılın tamamını tek seferde gösterebilir. A Duvar Takvimi markalı görsellerin yanında o ayın tarihini gösterebilir. A Masa Üstü Ajanda kullanıcılara, çalışmalarını doğrudan önlerinde yazma, çizim yapma ve düzenleme imkânı sunar.
Görünür durumda kalıyorlar
Bir broşür sadece bir kez okunabilir. Bir e-posta ise gelen kutusunda kaybolabilir. Duvarda ya da masada kendine yer edinmiş bir takvim ise kullanım ömrü boyunca her zaman göz önünde kalır.
Bu da Calendars’ı, mevcut müşterileri, tedarikçileri ve iş bağlantıları arasında tanınırlığını sürdürmek isteyen işletmeler için özellikle uygun hale getirir.
Markalaşma çabalarınızı sürdürmeniz için bir neden sunuyorlar
Promosyon ürünleri, alıcının bunları elinde tutmak için pratik bir nedeni olduğunda en etkili olur. Takvim, insanların tarihleri hatırlamasına yardımcı olur. Ajanda ise zamanlarını düzenlemelerine yardımcı olur.
Alıcıdan bir reklamı saklaması istenmiyor. Ona, markanızı da yansıtan yararlı bir şey sunuluyor.
Geniş bir kitleye hitap ediyorlar
Takvimler şu amaçlarla oluşturulabilir:
-
- Müşteriler ve potansiyel müşteriler
- Meslektaşlarım
- Üyeler ve destekçiler
- Franchise sahipleri ve perakende satış noktaları
- Okullar, kulüpler ve toplum grupları
- Bir sanatçının, fotoğrafçının, takımın veya kuruluşun hayranları
- Hayırseverler ve bağış toplayan müşteriler
Böylece format, görseller ve markalama düzeyi hedef kitleye göre uyarlanabilir.
Takvim ile ajanda arasındaki fark nedir?
Bu terimler bazen birbiriyle örtüşse de, aradaki fark genellikle ürünün nasıl kullanılacağına bağlıdır.
Takvimler tarihleri gösterir
Takvimler, günleri aylara göre düzenler ve genellikle tarih tablosunu fotoğraf, illüstrasyon veya markalı içeriklerin yanına yerleştirir.
Aşağıdakiler için uygundur:
- Tarihleri hızlıca kontrol etme
- Mevsimsel görsellerin gösterilmesi
- Doğum günleri, özel günler ve resmi tatillerin kutlanması
- Bir yıl boyunca sürecek bir promosyon hediyesi sunmak
- Fotoğraflı veya resimli ürünlerin tasarımı
Planlamacılar etkinlik düzenliyor
Ajandalar, randevulara, görevlere, son tarihlere ve notlara daha fazla yer ayırır. Tüm yılı tek bir sayfada gösterebilir veya ayı, haftaları ya da ayrı çalışma dönemlerine bölebilirler.
Aşağıdakiler için uygundur:
- Proje zamanlaması
- Kampanya planlaması
- Personel mevcudiyeti
- Teslimat ve üretim süreleri
- Etkinlik programları
- Akademik terimler
- Vardiya düzenleri
- Günlük ve haftalık görev yönetimi
Takvim, kullanıcılara bir tarihin ne zaman geldiğini gösterir. Planlayıcı ise onlara o tarihte neler olacağına karar verebilecekleri bir alan sunar.
Hangi takvim veya ajanda formatını seçmelisiniz?
En uygun format, yerleştirileceği yere, gösterilmesi gereken bilgi miktarına ve görsellerin mi yoksa yazı alanının mı öncelikli olduğuna bağlıdır.
Wiro Ciltli Duvar Takvimleri
Wiro ciltli duvar takvimleri, her ay için ayrı bir sayfa sunar ve marka logosu ile en fazla 13 fotoğraf eklenerek kişiselleştirilebilir. Solopress, dikey ve yatay formatlarda A3, A4 ve A5 boyutlarında seçenekler sunar.
En iyisi:
- Markalı müşteri hediyeleri
- Fotoğraf ve illüstrasyon
- Ofis, perakende ve konut duvarları
- Aylık kampanyalar
- Görseller için geniş bir alana ihtiyaç duyan işletmeler
Wiro ciltleme sayesinde, aylar değiştikçe sayfalar kolayca çevrilebilir. Daha büyük boyutlu takvimlerde fotoğraflar daha belirgin bir şekilde öne çıkar; daha küçük takvimler ise daha az duvar alanı kaplar ve dağıtım maliyetleri daha düşük olabilir.
Zımbalanmış Duvar Takvimleri
Zımbalanmış Duvar Takvimleri, kitapçık gibi açılır ve asılmak üzere bir delik içerir. Tam renkli görseller için geniş sayfa alanları sunar ve şablonlar, hazır tasarımlar veya tek tek görseller kullanılarak üretilebilir.
En iyisi:
- Fotoğrafla ilgili ürünler
- Sanatçılar ve illüstratörler
- Hayır kurumları ve toplum grupları
- Spor, seyahat ve yaşam tarzı konuları
- Geniş sayfa yayılımlarından yararlanılan tasarımlar
Zımbalanmış bir format, özellikle takvimi satın alma ya da saklama kararında görsellerin ana etken olduğu durumlarda, daha dergi benzeri bir görünüm sağlayabilir.
Masaüstü Takvimleri
Masaüstü takvimleri, kullanıcının doğrudan çalışma alanının içinde yer alır. Solopress, marka logoları ve fotoğraflarla kişiselleştirilebilen yatay A5 ve DL formatlarında takvimler sunmaktadır.
En iyisi:
- İşletmeler arası hediyeler
- Hesap yönetimi kampanyaları
- Resepsiyon masaları ve çalışma alanları
- Müşterileri ofislerde çalışan markalar
- Ay ay özet referans
Takvim, kullanıcıya yakın bir konumda yer aldığı için, iletişim bilgileri, web sitesi adresleri ve ölçülü marka mesajları, tasarımı gölgelemeden kolayca bulunabilir.
Çadır Takvimleri
Çadır Takvimleri, prizma şeklindeki yapısı ile kompakt ve kendi kendine ayakta duran ürünlerdir. Solopress Çadır Takvimleri, her iki yüzünde altışar ayın yer aldığı 12 aylık bir görünüm sunar.
En iyisi:
- Sergi ve konferans hediyeleri
- Resepsiyon masaları
- Müşteri hizmetleri gişeleri
- Kompakt çalışma alanları
- Basit, bir bakışta yılı özetleyen tasarımlar
Çok az yer kaplarlar ve montaj için düz halde teslim edilirler; bu da saklanmalarını, dağıtılmalarını veya bir promosyon paketine dahil edilmelerini kolaylaştırır.
Duvar Planlayıcıları
Duvar Takvimleri, tüm yılı tek bir büyük sayfada gösterir. Solopress Duvar Takvimleri A2 boyutundadır ve dikey veya yatay yönlerde mevcuttur.
En iyisi:
- Ortak ekip planlaması
- Kampanya ve etkinlik takvimleri
- Üretim ortamları
- Okullar ve eğitim kurumları
- Tatil ve kaynak planlaması
Bir Duvar Takvimi, özellikle birden fazla kişinin aynı programı anlaması gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Renk kodlaması sayesinde ekipler, projeler, konumlar veya faaliyet türleri birbirinden ayrılabilir.
Masa Üstü Ajandalar
Masaüstü ajandalar, yırtılabilir sayfalar içeren bir blok halinde yazma alanı sunar. Solopress seçenekleri arasında 12, 25, 50 veya 100 sayfalık modeller bulunur; aylık ve yıllık şablonlar mevcuttur. Sayfalar, kullanım sırasında kıvrılmayı önlemek için alt kenarlarından yapıştırılmıştır.
En iyisi:
- Günlük görev listeleri
- Haftalık programlar
- Randevu planlaması
- Notlar ve hesaplamalar
- Tanıtım amaçlı kırtasiye malzemeleri
- Şirket içi ekip kullanımı
Kullanıcının masasında göze çarpan bir yer tutarlar, ancak çalışma alanı işlevselliğini korumalıdır. Marka unsurları, çalışma alanıyla rekabet etmek yerine onu tamamlayıcı bir rol oynamalıdır.
İşletmeler özelleştirilmiş takvimleri nasıl kullanabilir?
Bir tanıtım takvimi, insanların onu kullanma amaçları göz önünde bulundurularak planlanmalıdır. Logodan ziyade alıcıyı ön planda tutarak işe başlayın.
Müşterilere ve potansiyel müşterilere verilen hediyeler
Takvimler, müşteriler, tedarikçiler ve potansiyel müşteriler için faydalı bir yıl sonu hediyesi olabilir. Özellikle, işletmenizin alıcıyla süregelen bir ilişkisi varsa ve akılda kalmayı hedefliyorsa bu hediye oldukça uygun bir seçenektir.
Dahil etmeyi düşünün:
- İletişim bilgileri
- Web sitesi veya sipariş bilgileri
- Sektörle ilgili önemli tarihler
- Sezonla ilgili hatırlatmalar
- Bakım aralıkları
- Rezervasyon son tarihleri
- Konuyla ilgili ipuçları veya bilgiler
Bir muhasebeci, vergi son başvuru tarihlerini listeleyebilir. Bir bahçecilik tedarikçisi, mevsimsel dikim tavsiyelerine yer verebilir. Bir etkinlik mekanı, önemli etkinlikleri belirtebilir. Bir toptancı, sipariş son tarihlerini listeleyebilir.
Yararlı bilgiler, alıcıya Takvimi kontrol etmesi için bir neden daha sunar.
Hesap yönetimi
Takvimler, tek başına bir hediye olarak değil, planlı bir hesap yönetimi kampanyasının bir parçası olarak gönderilebilir.
Aşağıdakilerle birlikte kullanılabilir:
- Kişisel bir mektup
- Yeni bir katalog
- Güncellenen iletişim bilgileri
- Yıllık fiyatlandırma veya hizmet gözden geçirme
- Bir müşteriye yönelik teşekkür paketi
- Bir müşteri yöneticisiyle görüşme
Eşlik eden mesajı kişiselleştirmek, takvimin kendisi seri üretimle hazırlanmış olsa bile hediyenin özenle seçilmiş gibi algılanmasını sağlayabilir.
Etkinlikler ve sergiler
Çadır takvimleri ve masaüstü takvimleri, alıcının çalışma hayatıyla pek ilgisi olmayan promosyon ürünlerine karşı pratik alternatiflerdir.
Sonbaharda dağıtılan bir takvim, neredeyse hemen işe yarayabilir. Alıcının etkinlikten aylar sonra bile şirketinizi tanıyabilmesi için takvime kısa ve öz iletişim bilgilerini ve şirketinizin sunduğu hizmetleri açık bir şekilde belirtin.
Perakende ve franchise ağları
Merkezi pazarlama ekibi, şubeler, bayiler veya franchise noktalarında kullanılmak üzere Takvimler oluşturabilir.
Bunlar arasında şunlar yer alabilir:
- Ulusal kampanya tarihleri
- Yerel pazarlama alanları
- Ürün lansmanları
- Promosyon dönemleri
- Eğitim tarihleri
- Raporlama son tarihleri
- Marka tarafından onaylanmış fotoğraflar
Ortak bir Takvim veya Ajanda sunmak, farklı şubelerin aynı programa göre çalışmasına yardımcı olurken, tutarlı bir görsel kimliği korumaya da katkıda bulunabilir.
Takvimler, promosyon ürünü veya bağış toplama ürünü olarak nasıl kullanılabilir?
Kişiye özel bir takvimin mutlaka hediye edilmesi gerekmez. Etkileyici fotoğraflar, illüstrasyonlar veya konu seçimi, onu başlı başına bir satış ürünü haline getirebilir.
Mevcut hedef kitleyi müşterilere dönüştürün
Takvimler şu alanlarda promosyon ürünü olarak kullanılabilir:
- Sanatçılar ve illüstratörler
- Fotoğrafçılar
- Spor kulüpleri
- Müzisyenler ve sanatçılar
- Turistik yerler
- Kültürel miras kuruluşları
- Hayvanlara yardım eden dernekler
- Toplum grupları
- Çevrimiçi içerik üreticiler
İzleyiciler, görsellere ve ele alınan konulara erişim hakkı satın alıyor. Takvim şeması, bu içeriğin yıl boyunca faydalı olmasını sağlıyor.
Net bir tema oluşturun
Birbiriyle ilgisi olmayan resimlerden oluşan bir koleksiyon, takvime doğaçlama bir hava verebilir. Tanınabilir bir tema ise ürüne daha güçlü bir kimlik kazandırır.
Olası yaklaşımlar arasında şunlar yer almaktadır:
- Her ay farklı bir ürün veya proje
- Mevsimsel manzaralar
- Çalışan veya topluluk portreleri
- Arşiv fotoğrafı
- Müşteri gönderileri
- Resimli tavsiyeler
- Bir kuruluşun yaşamından bir yıl
- Renk, konum veya konuya göre birbiriyle ilişkili görseller
Her ayı ayrı ayrı seçmek yerine, diziyi bir bütün olarak planlayın.
Talebi değerlendirmek için ön siparişleri kullanın
Ön siparişler, kuruluşların daha büyük bir miktara karar vermeden önce talebi tahmin etmelerine yardımcı olabilir. Bu, özellikle ilk kez piyasaya sürülen ürünler, sınırlı hedef kitleler veya mevsimsel bağış kampanyaları için yararlıdır.
Grafik tasarımın tamamlanması, provanın onaylanması, üretim ve dağıtım için yeterli süre tanıyacak şekilde net bir teslim tarihi belirleyin.
Kâr marjınızı koruyun
Takvimleri yeniden satış için fiyatlandırırken aşağıdakileri dahil edin:
- Baskı maliyetleri
- KDV
- Sanat eserleri ve fotoğraflar
- Ambalaj
- Ödeme işlemleri
- Posta ücreti veya sipariş işleme
- Perakende komisyonları
- Hasarlı veya satılmamış stok
- Bağış toplama faaliyetleri için ayrılan tutar
Takvimler, bazı kitaplar ve basılı yayınların aksine KDV’ye tabidir. Hayır kurumları, KDV’nin geri alınabileceğini değerlendirirken, HM Revenue and Customs’un güncel kılavuzunu incelemelidir.
Kişiye özel ajandalar iş arkadaşlarına ve ekiplere nasıl yardımcı olabilir?
Şirket içi baskıların sıradan olması gerekmez. Markalı bir ajanda, önemli bilgilerin daha kolay görülmesini sağlarken, ortak çalışma alanlarına tutarlılık da katabilir.
Yılın tek bir görünümünü oluşturun
Paylaşılan bir Duvar Planlayıcısı şunları gösterebilir:
- Kampanya dönemleri
- Ürün lansmanları
- Ticaret etkinlikleri
- Eğitim
- Bakım
- Envanetler
- Mali son tarihler
- Personel izni
- Raporlama dönemleri
- Mevsimsel talep
Bu sayede, önemli tarihlerin ayrı gelen kutularında, belgelerde veya bireysel takvimlerde tutulma riski azalır.
Kurumsal kimliği güçlendirmek
Şirket içi takvimlerde, müşterilere yönelik materyallerde kullanılan yazı tipleri, renkler, görseller ve üslup kullanılabilir.
Bu durum, tutarsız belgelerin zamanla marka bilinirliğini zayıflatabileceği birden fazla ofis veya şubede özellikle önemlidir.
Özelleştirme seçenekleri arasında şunlar yer alabilir:
- Şirket değerleri
- Personel fotoğrafları
- Bölüm irtibat bilgileri
- Sağlık ve güvenlikle ilgili hatırlatmalar
- Çalışanlara sağlanan sosyal haklar
- Operasyonel dönüm noktaları
- Şirket içi kampanya temaları
- Çalışanların başarılarının takdir edilmesi
İçerik yine de pratik bir amaca hizmet etmelidir. Kurumsal mesajlar, kullanıcıların zaten kullanmak zorunda oldukları bir Planner uygulaması içinde yer aldığında daha fazla ilgi görecektir.
Rol özelinde sürümler oluşturun
Farklı departmanların aynı bilgilere ihtiyacı olmayabilir.
Bir perakendeci, aşağıdakiler için ayrı ayrı Planlayıcılar hazırlayabilir:
- Mağaza müdürleri
- Bölge müdürleri
- Pazarlama ekipleri
- Satış ve pazarlama ekipleri
- Dağıtım merkezleri
Temel marka kimliği tutarlı kalabilirken, program, terminoloji ve planlama alanları her hedef kitleye göre değişiklik gösterebilir.
7. Tasarımınıza neleri dahil etmelisiniz?
Bir takvim ya da ajanda, sadece aylara bölünmüş bir poster değildir. Randevular, hatırlatmalar ve el yazısı notlar eklendikten sonra bile tasarımı net kalmalıdır.
Öncelikle kullanım amacından başlayın
Önceliğin hangisi olduğuna karar verin:
- Görüntülerin görüntülenmesi
- Tarihlerin kontrol edilmesi
- Yazma randevuları
- Bir ekibi koordine etmek
- Bir işletmenin tanıtımı
- Ürün satışı
Bu karar, tasarımın biçimini, boşluk miktarını ve marka kimliği ile işlevsel içerik arasındaki dengeyi belirlemelidir.
Tarihlere yeterli boşluk bırakın
Ay isimleri, hafta içi günleri ve tarih rakamları kolayca ayırt edilebilir olmalıdır. Tasarımı, ekranda ne kadar büyük göründüğüne bakmak yerine, baskıdaki nihai boyutunda kontrol edin.
Kullanıcıların yazması beklenen yerlerde yeterli boşluk bırakın. Koyu arka planlar, yoğun desenler ve geniş marka logoları, el yazısı ile yazılan metinlerin okunmasını zorlaştırabilir.
Markalaşma stratejisini tutarlı bir şekilde uygulayın
Aşağıdakilerden doğru olanı ekleyin:
- Logo
- Marka renkleri
- Yazı tipleri
- Görsel stili
- İletişim bilgileri
- Web sitesi adresi
Aynı büyük logoyu on iki kez tekrarlamadan da her sayfada marka kimliği yer alabilir. Tutarlı bir altbilgi, sayfa kenarlığı, renk sistemi veya küçük bir marka simgesi kullanmayı düşünün.
Ön kapak daha güçlü bir mesaj verebilir. İç sayfalarda ise tarihlere ve görsellere daha fazla öncelik verilmelidir.
Yazdırıldığında iyi görünecek resimleri seçin
Gerekli boyutlarda netliğini koruyan yüksek çözünürlüklü görseller kullanın. Bir web sitesine veya sosyal medya paylaşımına uygun bir görselin, A3 boyutundaki bir sayfada da net bir şekilde görüntüleneceğini varsaymayın.
Her bir görseli şu hususlara göre kontrol edin:
- Karar
- Odak
- Bileşim
- Tutarlı renk işleme
- Takvim ızgarası için alan
- Bunu çoğaltma izni
- Ay veya mevsime uygunluk
Önemli resimleri, metinleri veya ayrıntıları sayfa kenarına, deliklere, katlama yerlerine veya ciltleme alanlarına yakın yerlere yerleştirmeyin.
Hedef kitleniz için önemli olan tarihleri ekleyin
Solopress Takvim şablonları, Birleşik Krallık’taki resmi tatil günlerini içerir; bu günler korunabilir, kaldırılabilir veya kendi tarihlerinizle tamamlanabilir.
Ayrıca şunu da ekleyebilirsiniz:
- Sektör etkinlikleri
- Sipariş son tarihleri
- Okul dönemleri
- Farkındalık günleri
- Üyelik yenilemeleri
- Maç programı ve performanslar
- Yerel etkinlikler
- Kampanya başlangıç tarihleri
Her tarihin konuyla ilgili olup olmadığını kontrol edin. Çok fazla giriş olması, tasarımın bir bakışta anlaşılmasını zorlaştırabilir.
Kaynak bilgisini açıkça belirtin
Fotoğraf, illüstrasyon veya kullanıcılar tarafından gönderilen içeriklerin yer aldığı takvimlerde, açıklama metinleri veya kaynak gösterimi gerekebilir.
Bunların görüntülenip görüntülenmeyeceğine karar verin:
- Her resmin yanında
- Takvim tablosu içinde
- İç kapakta
- Özel bir jeneriği sayfasında
Tedaviyi baştan sona tutarlı bir şekilde sürdürün.
8. Takvim ve ajanda tasarımlarını nasıl hazırlamalısınız?
Doğru şablonu kullanmak, sayfa boyutlarını, tarihleri, taşma alanlarını ve ürüne özgü özellikleri belirlemenin en güvenli yoludur. Tasarımınızı hazırlarken gerçekten kapsamlı tavsiyeler almak için şu sayfaya göz atın: ‘Görsel Dosyaları Nasıl Gönderilir?’ destek kılavuzu.
Solopress, çeşitli formatlarda indirilebilir Takvim ve Ajanda şablonları sunmaktadır. 2027 yılına ait mevcut şablonlar arasında tel ciltli duvar takvimleri, zımbalı duvar takvimleri, masaüstü takvimleri, çadır takvimleri, duvar ajandaları ve masa ajandaları yer almaktadır. Şablonlarda, yazdırılabilir alan ve içeriğin kesilebileceği alan gösterilmektedir. Ayrıca, bu şablonlarda Birleşik Krallık’taki resmi tatil günleri de yer almaktadır; bu tarihleri koruyabilir, silebilir veya hedef kitleniz için önemli olan tarihlerle tamamlayabilirsiniz. Bul Takvim şablonları burada.
Şablonu tam olarak sizin ürününüz için kullanın
Son tasarım çalışmasına başlamadan önce ürününüzü, boyutunuzu ve yönünüzü seçin.
Başka bir format için oluşturulmuş bir şablonun boyutunu değiştirmeyin. A3 Duvar Takvimi, A5 Masaüstü Takvimi ve A2 Duvar Planlayıcısının boyutları ve düzenleri birbirinden farklıdır. Her zaman, sipariş etmeyi düşündüğünüz ürün için sağlanan şablonla başlayın.
3 mm'lik taşma payı bırakın
Taşma payı, bitmiş kenarın ötesine uzanan baskı alanıdır. Bu, kesim sırasında küçük hareketlere imkân tanır ve bitmiş ürünün çevresinde istenmeyen beyaz çizgilerin oluşmasını önler.
Arka plan renklerini, resimleri ve desenleri her dış kenarda kesim çizgisinin 3 mm ötesine uzatın. Metinleri, logoları ve diğer önemli ayrıntıları kesim çizgisinin en az 3 mm içinde, güvenli alan sınırları içinde tutun. Dosya, tam 3 mm’lik taşma payı ile doğru boyutlarda sağlandığı sürece kesim işaretlerine gerek yoktur.
Ciltleme, katlama ve delik açma paylarını hesaba katın
Önemli metinleri, yüzleri, tarihleri ve iletişim bilgilerini tel ciltleme, katlama izleri, delik izleri ve yapıştırılmış kenarlardan uzak tutun.
Duvara asılan takvimlerde, bir kancaya veya iğneye asılabilmeleri için delik bulunur. Bu delik, Solopress tasarım şablonlarında magenta renkli bir nokta ile gösterilir. Delik, basılı tasarımın bir kısmını kaplayacağından, bu bölgenin üzerine metin veya görüntünün önemli kısımlarını yerleştirmeyin.
Ürün şablonunu dikkatlice inceleyin ve Takvim veya Ajanda’nın nasıl monte edileceğini ve kullanılacağını kontrol edin. Tel ciltli ürünlerde, içeriğin tel tarafından engellenmemesi için ciltleme kısmının yanında yeterli boşluk bırakılması gerekir.
Yüksek çözünürlüklü görseller kullanın
Fotoğraflar ve diğer piksel tabanlı görseller, nihai baskı boyutlarında en az 300 ppi çözünürlüğe sahip olmalıdır.
Çalışmanızdaki küçük bir görüntüyü büyütmek, görüntünün etkin çözünürlüğünü düşürür ve bulanık ya da pikselli bir sonuç ortaya çıkmasına neden olabilir. Düşük çözünürlüklü bir görüntüyü 300 ppi’ye ayarlamak, eksik görüntü detaylarını geri getirmez; bu nedenle, doldurması gereken alana yetecek kadar büyük bir kaynak dosyayla çalışmaya başlayın.
Renkleri CMYK olarak ayarla
Ekranlar, RGB olarak bilinen kırmızı, yeşil ve mavi ışık kullanarak renk oluşturur. Ticari baskı ise genellikle CMYK olarak bilinen camgöbeği, macenta, sarı ve siyah mürekkepler kullanarak renkleri yeniden üretir.
Göndermeden önce görselinizi CMYK renk moduna hazırlayın veya dönüştürün. RGB dosyaları baskı için CMYK’ye dönüştürülecektir; bu işlem, bazı renklerin değişmesine neden olabilir, özellikle de CMYK mürekkepleriyle yeniden üretilemeyen daha parlak tonlarda. Yazılımınız izin veriyorsa FOGRA39 renk profilini kullanın.
Baskıya hazır bir PDF dosyası dışa aktarın
Yüksek çözünürlüklü bir PDF dosyası, sayfa düzenini, görselleri ve yazı ayarlarını koruduğu için, tamamlanmış Takvim ve Ajanda tasarımları için genellikle en güvenilir biçimdir.
Dosyanızı dışa aktarırken tüm yazı tiplerini gömün. Adobe InDesign veya Illustrator’dan dışa aktarım yaparken, Solopress Renk Kılavuzu PDF/X-1a:2001 ön ayarını önerir. PDF, JPG ve PNG dosyaları Takvim ürün sayfaları üzerinden yüklenebilir, ancak tamamlanmış çok sayfalı bir tasarımı sunmanın en net yolu tek bir PDF dosyasıdır.
Sayfaları doğru sırayla ekleyin
Çok sayfalı takvimler için, sayfaların görünmesi gereken sıraya göre tek tek sayfalardan oluşan tek bir PDF dosyası gönderin. Ön kapağı birinci sayfaya, arka kapağı ise son sayfaya yerleştirin.
Sayfaları çift sayfa veya “baskı çifti’ olarak düzenlemeyiniz. Solopress, sayfaları baskı ve ciltleme için doğru şekilde yerleştirecektir. Ayrı dosyalar gönderirseniz, gerekli sırayı göstermek için dosyaları açıkça numaralandırınız.
Yönünü ve sayfa sayısını kontrol edin
Her sayfanın, ürünün gerektirdiği dikey veya yatay yönlendirmeyle uyumlu olduğunu kontrol edin.
Dosyanızdaki sayfa sayısının ürün özellikleri ve şablonla uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Dışa aktarılan tasarımda şablon talimatlarının, kılavuzların veya kullanılmayan sayfaların görünür durumda kalmadığından emin olun.
Her tarihi kontrol edin
Solopress şablonlarının doğruluğu kontrol edilmiş olsa da, kendi özel mizanpajınızı oluşturuyorsanız, yanlış bir tarih büyük bir soruna yol açabilir; bu nedenle lütfen şunları kontrol edin:
- Yıl
- Haftanın günleri
- Her ayın gün sayısı
- Artık yıllar
- Birleşik Krallık’taki resmi tatiller
- Özel etkinlikler ve son tarihler
- Okul dönemleri
- Tekrarlanan tarihler
- İletişim bilgileri
- Altyazılar ve görsel kaynakları
Başka bir kişiden ayrı bir kontrol yapmasını isteyin. Takvim şablonlarını tekrar tekrar kullanmak, tasarımı kendiniz hazırladığınızda hataları fark etmeyi zorlaştırabilir.
Düzeltme kopyasını dikkatlice inceleyin
Prova, üretim öncesinde tasarımınızı kontrol etmek için son fırsatınızdır.
Tarihlerin, başlıkların ve diğer metinlerin net ve okunaklı olup olmadığını kontrol etmek için baskı boyutunda görüntüleyin. Fotoğrafları, logoları ve diğer görselleri pikselleşme açısından incelemek için yaklaşık 300 veya 400% oranında yakınlaştırın. Her sayfayı, sayfa sırasını, kesim konumunu, güvenli alanı ve CMYK'ye dönüştürme işleminden kaynaklanan renk değişikliklerini kontrol edin.
Tüm içeriğin doğru olduğundan emin olduktan sonra provayı onaylayınız. Tasarım provası onaylandıktan sonra, Solopress onaylanan dosyada bulunan hatalar veya eksikliklerden sorumlu tutulamaz.
9. Sipariş vermeden önce nelere dikkat etmelisiniz?
Bir Takvim kampanyasının belirli bir geçerlilik süresi vardır. Gecikmeler, dağıtım, satış ve kullanım için ayrılan süreyi kısaltır.
Dağıtımdan geriye doğru ilerleyin
Aşağıdakiler için zaman ayırın:
- Biçimi seçme
- Görsellerin ve tarihlerin toplanması
- Tasarımın tamamlanması
- İç onay
- Sanat eserleri kontrolleri
- Onay belgesi
- Baskı ve teslimat
- Paketleme ve dağıtım
Müşteriler için takvim üreten işletmelerin, şubelere yapılan teslimatları, posta gönderim verilerini, satış ekibi tarafından yapılan dağıtımları veya diğer siparişlere dahil edilme durumlarını hesaba katması gerekebilir.
Miktarı onaylayın
Bir düşünün:
- Alıcı listesinin boyutu
- Etkinliğe katılım beklentisi
- Personel ve şube gereksinimleri
- Perakende talebi
- Dağıtıcı miktarları
- Yedek kopyalar
- Arşiv ve fotoğraf kopyaları
Ürünler söz konusu olduğunda, daha büyük bir baskı adedinin getireceği daha düşük birim maliyet ile yılın başlamasından sonra satılmamış stok tutmanın riskini karşılaştırın.
Yazdırmadan önce planın dağıtımını planlayın
Takvimlerin nasıl olacağına karar verin:
- Tek tek yayınlandı
- Müşteri siparişlerine eklendi
- Müşteri yöneticileri tarafından dağıtıldı
- İnternet üzerinden satıldı
- Etkinliklerde dağıtıldı
- Mağazalara tedarik edilir
- Şubelere gönderildi
- Çalışanlara verilen
Dağıtım yöntemi, seçtiğiniz takvimin boyutunu, ağırlığını, ambalajını ve adetini etkileyebilir.
10. Takvim ve Ajanda Kontrol Listesi
Çalışmanızı yüklemeden önce aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:
- Kullanılacağı yere uygun bir format seçildi
- Doğru ürün şablonu kullanıldı
- Yılı ve tüm tarihleri kontrol ettim
- Sadece ilgili bayramlar ve etkinlikler eklendi
- Kullanılmış yüksek çözünürlüklü görüntüler
- Tüm içeriğin çoğaltılmasına ilişkin izin onaylandı
- Renkleri CMYK olarak ayarla
- 3 mm'lik taşma payı dahil
- Önemli içerikleri güvenli alanlarda sakladı
- Ciltleme, katlama, delik açma ve kenar yapıştırma işlemleri için uygundur
- Tüm yazı tipleri eklenmiştir
- Çok sayfalı resim öğelerini doğru sıraya göre düzenledi
- Tüm iletişim bilgilerini ve başlıkları gözden geçirin
- Tam boyuttaki PDF dosyasını kontrol ettim
- Planlanan miktarlar ve dağıtım
- Düzeltme, üretim ve teslimat için yeterli süre ayrıldı
Başarılı bir kişiye özel takvim veya ajanda, insanların gerçekten ihtiyaç duyduğu bir şey sunmakla başlar. Çalışma alışkanlıklarına uygun bir format seçin, tarihlere ve yazma alanına öncelik verin ve marka unsurlarını ölçülü bir şekilde ekleyin.
Bu sonuç, diğer birçok kampanya materyalinin görevini tamamlamasından çok sonra bile işletmenizi tanıtabilir, pazarlanabilir bir ürün ortaya çıkarabilir veya iş arkadaşlarınızın önümüzdeki yılı planlamasına yardımcı olabilir.
Turkish